แก้ไขข้อผิดพลาด Sharing Violation ใน Excel: สาเหตุ วิธีแก้ และเคล็ดลับ

ได้รับข้อผิดพลาด "Sharing Violation" ขณะพยายามบันทึกสเปรดชีต Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์? คุณอาจไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็นในการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ของคุณ มีสาเหตุอื่นๆ ของปัญหานี้ และเราจะแสดงวิธีแก้ไขรายการทั้งหมดเพื่อให้คุณบันทึกไฟล์ได้สำเร็จ

สาเหตุอื่นๆ ที่คุณไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงไฟล์ MS Excel ได้ ได้แก่ โปรแกรมป้องกันไวรัสรบกวนไฟล์ การจัดทำดัชนีเนื้อหาไฟล์ถูกปิดใช้งานสำหรับโฟลเดอร์สเปรดชีต แอป Excel เองมีปัญหา และอื่นๆ

รับสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับโฟลเดอร์เครือข่าย

หากคุณได้ข้อผิดพลาด "Sharing Violation" ขณะพยายามบันทึกสเปรดชีตบน network drive ให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ที่ถูกต้องในการทำเช่นนั้น คุณต้องมีสิทธิ์ Modify และ Delete ทั้งคู่เพื่อบันทึกไฟล์บนโฟลเดอร์เครือข่าย

เนื่องจากคุณไม่มีสิทธิ์ที่จำเป็น ให้ขอให้ผู้ดูแลเครือข่าย (network administrator) ให้สิทธิ์ทั้งสองข้างต้น เมื่อแอดมินทำแล้ว คุณจะสามารถบันทึกไฟล์ที่ตำแหน่งเครือข่ายที่ต้องการได้

เปิดใช้งาน Sharing Wizard ใน Windows File Explorer

อีกเหตุผลที่คุณได้ข้อผิดพลาด "Sharing Violation" คือคุณไม่ได้เปิดใช้งาน Sharing Wizard ในแอป File Explorer ควรเปิดคุณสมบัตินี้บนคอมพิวเตอร์ Windows เพื่อกำจัดข้อผิดพลาด

1. เปิด File Explorer บนคอมพิวเตอร์โดยกด Windows + E
2. เลือกจุดสามจุดที่ด้านบนของ File Explorer และเลือก Options

1. เข้าถึงแท็บ View ในหน้าต่างที่เปิด
2. เปิดใช้งานตัวเลือก Use Sharing Wizard (Recommended) ในส่วน Advanced settings

1. เลือก Apply ตามด้วย OK ที่ด้านล่าง
2. ลองบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel

บันทึกสเปรดชีต Excel บนที่จัดเก็บภายใน (Local Storage)

วิธีหนึ่งในการแก้ไขข้อผิดพลาด Excel คือการบันทึกสเปรดชีตไปที่ที่จัดเก็บภายในของคอมพิวเตอร์ วิธีนี้ช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเครือข่ายและบันทึกไฟล์ได้สำเร็จ คุณสามารถโอนย้ายไฟล์ไปยัง network drive ด้วยตนเองทีหลังหากต้องการ

1. เลือก File ในมุมซ้ายบนของ Excel
2. เลือก Save As > Browse บนหน้าจอถัดไป
3. เลือกโฟลเดอร์บนที่จัดเก็บภายในเพื่อบันทึกไฟล์และเลือก Save

ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับเครือข่าย คุณสามารถใช้แอปจัดการไฟล์ของเครื่องเพื่อคัดลอกไฟล์ Excel ที่บันทึกและวางลงในโฟลเดอร์เครือข่าย

บันทึกไฟล์ Excel ด้วยชื่อใหม่

หากคุณยังคงมีปัญหาในการบันทึกไฟล์ Excel ให้ใช้ชื่ออื่นสำหรับไฟล์และลองบันทึก วิธีนี้จะช่วยแก้ไขข้อขัดแย้งด้านชื่อ ทำให้คุณบันทึกไฟล์ได้โดยไม่มีปัญหา

1. ขณะที่สเปรดชีตเปิดอยู่ ให้เลือก File ในมุมซ้ายบนของ Excel
2. เลือก Save As > Browse บนหน้าต่อไป
3. เลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ เลือกฟิลด์ File name และป้อนชื่อที่แตกต่างจากชื่อปัจจุบัน จากนั้นเลือก Save

ปิดโปรแกรมป้องกันไวรัส

เหตุผลที่เป็นไปได้หนึ่งของข้อผิดพลาด "Sharing Violation" คือโปรแกรมป้องกันไวรัสบล็อกการเข้าถึงไฟล์ของคุณ บางครั้ง โปรแกรมป้องกันไวรัสให้ผลลัพธ์ false-positive นำไปสู่ข้อผิดพลาดต่างๆ

ในสถานการณ์นี้ ให้ปิดใช้งานโปรแกรมป้องกันไวรัสชั่วคราวและดูว่าคุณสามารถบันทึกไฟล์ได้หรือไม่ คุณสามารถเปิดการป้องกันไวรัสกลับมาเมื่อบันทึกไฟล์เสร็จ

วิธีการปิดการป้องกันไวรัสขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณใช้ คุณสามารถทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อปิด Microsoft Defender Antivirus:

1. เปิด Start ค้นหา Windows Security และเปิดแอป
2. เลือก Virus & threat protection บนหน้าจอหลักของแอป
3. เลือก Manage settings ใต้ Virus & threat protection settings
4. ปิดใช้งานตัวเลือก Real-time protection

1. เลือก Yes ในพรอมพ์ User Account Control
2. เปิดไฟล์ Excel และทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ จากนั้นบันทึกไฟล์
3. เปิดการป้องกันไวรัสกลับมา

หากข้างต้นแก้ไขปัญหาของคุณได้ ให้ติดต่อผู้ให้บริการไวรัสเพื่อขอวิธีแก้ไขถาวร

เปิดใช้งานการจัดทำดัชนีสำหรับโฟลเดอร์สเปรดชีต

คุณสามารถเปิดตัวเลือก Windows หนึ่งรายการเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด "Sharing Violation" ของ Excel ได้ ตัวเลือกนี้จัดทำดัชนีเนื้อหาของไฟล์ในโฟลเดอร์ นอกจากคุณสมบัติของไฟล์

1. ค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณพยายามบันทึกไฟล์ Excel
2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก Properties
3. เลือกแท็บ General และเลือก Advanced
4. เปิดใช้งานตัวเลือก Allow files in this folder to have contents indexed in addition to the file properties

1. เลือก OK, Apply, และ OK

ซ่อมแซมแอป Microsoft Excel

หากข้อความข้อผิดพลาดยังไม่หายไป ทางเลือกสุดท้ายคือซ่อมแซมแอป Microsoft Excel เอง แอปอาจมีปัญหา ทำให้เกิดข้อผิดพลาดหลายประเภท

โชคดีที่คุณไม่ต้องทำอะไรมากในการซ่อมแซมแอป Microsoft Office มีเครื่องมือซ่อมแซมที่ช่วยให้คุณแก้ไขแอป Office ทั้งหมดได้ในไม่กี่คลิก คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่แอป Excel กำลังประสบ

1. เปิดเมนู Start ค้นหา Control Panel และเปิดยูทิลิตี้
2. เลือก Uninstall a program ใน Control Panel
3. เลือกการติดตั้ง Microsoft Office ในรายการ และเลือก Change ที่ด้านบน

1. เลือก Yes ในพรอมพ์ User Account Control
2. เลือก Quick Repair และเลือก Repair

1. หากปัญหาไม่ได้รับการแก้ไข ให้เลือก Online Repair และเลือก Repair ในเครื่องมือ

หลายวิธีในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด Sharing Violation ของ Excel

Microsoft Excel แสดงข้อความข้อผิดพลาดข้างต้นด้วยหลายเหตุผล เมื่อคุณแก้ไขรายการที่อาจก่อให้เกิดปัญหาแล้ว คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดและบันทึกสเปรดชีต Excel ที่ตำแหน่งที่ต้องการได้ เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Excel ได้