เราจะใช้รายงานการขายสำหรับร้านขายของชำแห่งใดแห่งหนึ่ง ชุดข้อมูลนี้มีตัวแทนฝ่ายขาย , วันที่สั่งซื้อ , ชื่อผลิตภัณฑ์ และ ยอดขาย ที่เกี่ยวข้อง จำนวนในคอลัมน์ B , ค , ง และ E .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชัน COUNT ประเภทต่างๆ ใน Excel
สาเหตุและวิธีแก้ปัญหา 1 – เมื่อเซลล์ที่มีสูตร COUNT ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ
ในกรณีนี้ เราจะนับ จำนวนตัวแทนขายทั้งหมด ในเซลล์ D16 . ในการดำเนินการนี้ เราได้เลือกเซลล์ D16 และป้อนสูตรต่อไปนี้
อย่างไรก็ตาม มันจะไม่ส่งคืนผลลัพธ์ที่ต้องการ เราสามารถนับตัวแทนขายได้ด้วยตนเอง และผลลัพธ์ที่ได้จะเป็น 10 แต่ตัวเลขนี้จะไม่แสดงในเซลล์ผลลัพธ์
เรากำลังประสบปัญหาเดียวกันกับเซลล์ D17 . เหตุผลเบื้องหลังคือการจัดรูปแบบเซลล์เหล่านี้ไม่เหมาะสม
- เลือกเซลล์ใน D16:D17 ช่วง
คุณจะเห็นว่าเซลล์อยู่ในข้อความ รูปแบบใน รูปแบบตัวเลข ช่องแบบเลื่อนลงใน ตัวเลข กลุ่มคำสั่ง นี่คือสาเหตุที่ฟังก์ชัน COUNT ไม่ทำงานใน Excel มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหานี้กัน
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ใน D16:D17 ช่วง
- ไปที่หน้าแรก แท็บ
- คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงในรูปแบบตัวเลข กล่อง
- จากรายการแบบเลื่อนลง ให้เลือก ทั่วไป รูปแบบ
อย่างไรก็ตามผลลัพธ์ยังคงเหมือนเดิม แผ่นงานยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
หากต้องการอัปเดตเอาต์พุต
- ไปที่เซลล์ D16 .
- ดับเบิลคลิกบนเซลล์หรือกด F2 .
- จากนั้น กด ENTER .
ตอนนี้ เราสามารถดูผลลัพธ์ที่อัปเดตและถูกต้องได้ในเซลล์ D16 .
ในทำนองเดียวกัน ให้อัปเดตผลลัพธ์ของเซลล์ D17 . อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้ใช้เวลานานมากหากมีเซลล์เอาต์พุตจำนวนมาก เราจะเอาชนะมันได้อย่างไร?
คุณสามารถใช้ ค้นหาและแทนที่ คุณสมบัติของ Excel เพื่อจัดการกับปรากฏการณ์นี้
- กด CTRL+F เพื่อเปิดค้นหาและแทนที่ ตัวช่วยสร้าง
- ย้ายไปที่ แทนที่ แท็บ
- ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ (= ) ในส่วน ค้นหาอะไร กล่อง
- ป้อนเครื่องหมายเท่ากับอีกอัน (= ) ในส่วน แทนที่ด้วย กล่อง
- คลิกที่ แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม.
จะปรากฏขึ้นพร้อมข้อความ “เสร็จสิ้นแล้ว เราทำการเปลี่ยน 2 รายการ” .
คุณจะเห็นเซลล์เอาท์พุต 2 เซลล์ D16 และ D17, แสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้อง
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแก้ไขเอาท์พุตของเซลล์ต่างๆ ได้พร้อมกัน ซึ่งประหยัดเวลาและความพยายามได้มาก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีนับตัวเลขในเซลล์ใน Excel
สาเหตุและแนวทางแก้ไข 2 – หากตัวเลือกการคำนวณถูกตั้งค่าเป็นแบบแมนนวล
ในที่นี้ เราต้องการนับจำนวนวันทั้งหมดและจำนวนตัวแทนฝ่ายขายทั้งหมด โดยการนับการเกิด ยอดขาย จำนวน.
- เลือกเซลล์ D16 และแทรกสูตรด้านล่าง
- กด ENTER กุญแจ.
- นำเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาล่างของเซลล์ D16 และจะดูเหมือนเป็นเครื่องหมายบวก (+ ) ลงชื่อ มันคือจุดจับเติม เครื่องมือ
- ลากเครื่องมือไปที่เซลล์ E16 เพื่อคัดลอกสูตรในเซลล์นี้
อย่างไรก็ตาม มันแสดงผลลัพธ์ที่ผิดพลาด. เราสามารถนับเซลล์ด้วยตนเองในคอลัมน์ยอดขาย มีเซลล์ 8 เซลล์ที่มีค่า แต่สูตรของเราคำนวณเป็น 10 .
ทำไมมันถึงเกิดขึ้น? เหตุผลเบื้องหลังคือการทำงานของ ตัวเลือกการคำนวณ . ที่นี่ ตัวเลือกการคำนวณ ถูกตั้งค่าเป็น กำหนดเอง . ดังนั้น เติมจุดจับ ไม่สามารถทำงานในสมุดงานนี้ได้ในขณะนี้ ดังนั้นเราจึงต้องเปลี่ยนทันทีเพื่อกำจัดข้อผิดพลาดนี้ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ไปที่สูตร แท็บ
- คลิกที่ ตัวเลือกการคำนวณ แบบเลื่อนลงในการคำนวณ กลุ่มคำสั่ง
- เลือก อัตโนมัติ จากตัวเลือก
ผลลัพธ์ในเซลล์ E16 เปลี่ยนเป็น 8 จาก 10 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหา 5 หมายเลขที่ใช้บ่อยที่สุดใน Excel
สาเหตุและวิธีแก้ปัญหา 3 – เมื่อเซลล์มีข้อความ
ที่นี่ เราพยายามค้นหาจำนวนพนักงานขายทั้งหมดและจำนวนผลิตภัณฑ์ทั้งหมดในเซลล์ D16 และ D17 ตามลำดับ ทำตามภาพด้านล่างเพื่อนับจำนวนตัวแทนฝ่ายขายทั้งหมด .
มีทั้งหมด 10 ตัวแทนฝ่ายขาย ในชุดข้อมูลนี้ แต่สูตรส่งคืน 0 เป็นเอาต์พุตในเซลล์ D16 . ปัญหาอยู่ที่ไหน?
ไม่มีภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกกับขั้นตอนของเรา สาเหตุหลักที่อยู่เบื้องหลังเรื่องนี้ก็คือ ฟังก์ชัน COUNT ละเว้นค่าข้อความ และอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดเป็นค่าข้อความ ดังนั้น โปรดทำตามขั้นตอนของเราเพื่อทำให้ถูกต้อง
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ใน B5:B14 ช่วงที่เราต้องการนับ
ตอนนี้ ให้ดูที่แถบสถานะ; คุณจะพบจำนวนทั้งหมด 10 .
อย่างไรก็ตาม ทางออกที่ดีที่สุดคือการใช้ ฟังก์ชัน COUNTA .
- ป้อนเซลล์ D16 และใส่สูตรต่อไปนี้:
- กด ENTER .
ทำเช่นเดียวกันกับผลลัพธ์ของเซลล์ D17 .
สาเหตุและแนวทางแก้ไข 4 – เมื่อสูตรส่งคืนค่าข้อความ
ฟังก์ชัน COUNT ยังเข้ากันไม่ได้กับเอาต์พุตข้อความของสูตรอื่น ที่นี่เราจะหารือเกี่ยวกับหัวข้อนี้ มาดูกันในการใช้งานจริง
การใช้ฟังก์ชัน IF เราต้องการตรวจสอบว่า วันที่สั่งซื้อ ใด คือหลังจาก วันที่ที่ต้องการ และอันไหนที่ไม่ใช่ เราจะได้ผลตอบแทน 1 และ 0 สำหรับค่า TRUE สำหรับ FALSE .
- เลือกเซลล์ F5 และวางสูตรด้านล่าง:
- กด ENTER .
เราจะคำนวณจำนวนวันทั้งหมดจากคอลัมน์สูตร . โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- เลือกเซลล์ D16 และป้อนสูตรต่อไปนี้:
- กด ENTER .
ที่นี่ ผลลัพธ์จะแสดงเป็น 0 . แต่ผลลัพธ์ที่แท้จริงควรเป็น 10 . ทำไมมันถึงเกิดขึ้น?
สาเหตุหลักคือผลลัพธ์ในเซลล์ใน F5:F14 ช่วง สังเกตภาพต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจอย่างชัดเจน
รูปภาพด้านบนแสดงเครื่องหมายคำพูดคู่รอบหลัก 1 และ 0 ในสูตร ดังนั้นผลลัพธ์ที่ส่งคืนจะถือเป็นค่าข้อความ ฟังก์ชัน COUNT จะทำงานหากสูตรส่งคืนค่าตัวเลข มาดูกันว่าเราจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร
ขั้นตอน:
- ลบเครื่องหมายคำพูดคู่ออกจากสูตรของเซลล์ F5 .
ตอนนี้ ผลลัพธ์ในเซลล์ใน F5:F14 ช่วงเป็นค่าตัวเลข ฟังก์ชัน COUNT ยังส่งคืนผลลัพธ์ที่ถูกต้องเป็นเอาต์พุตในเซลล์ D16 .
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ต่อไปนี้เพื่อฝึกฝน
รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!