ด้วยอีเมลทั้งหมดที่เราได้รับในทุกวันนี้ การทำลายล้างอีเมลของคุณใน Outlook อาจเป็นงานที่น่ากลัว แม้จะอยู่ในโฟลเดอร์ คุณก็ยังติดตามว่าอีเมลปรากฏที่ใดได้อย่างง่ายดาย
ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะแสดงจำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านถัดจากบางโฟลเดอร์และจะไม่แสดงข้อมูลใดๆ ถัดจากโฟลเดอร์อื่นๆ หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้กล่องจดหมายเป็นศูนย์และต้องการทราบจำนวนอีเมลที่คุณมีอยู่อย่างแท้จริง การสลับอย่างรวดเร็วสามารถให้ข้อมูลนั้นแก่คุณได้
เปิด Outlook และตรวจดูให้แน่ใจว่ารายการโฟลเดอร์ของคุณทางด้านซ้ายถูกขยาย หากไม่ใช่ ให้คลิกลูกศรที่ด้านบนเพื่อเลื่อนออก บางโฟลเดอร์ เช่น รายการที่ถูกลบ จะแสดงจำนวนที่ยังไม่ได้อ่านเป็นตัวหนาโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการแสดงจำนวนทั้งหมด ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์แล้วคลิกคุณสมบัติ .
ในกล่องโต้ตอบนี้ เพียงเปลี่ยนปุ่มตัวเลือกเป็นแสดงจำนวนรายการทั้งหมด — คุณจะสามารถบอกความแตกต่างได้เนื่องจากโฟลเดอร์ที่แสดงผลรวมจะมีตัวเลขอยู่ในวงเล็บและไม่ใช่แบบอักษรตัวหนา
ขออภัย คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้ในหลายโฟลเดอร์พร้อมกันได้ ดังนั้นคุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงกับแต่ละโฟลเดอร์ด้วยตนเอง ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที ดังนั้นหวังว่าคุณจะไม่มีโฟลเดอร์มากเกินไปที่จะจัดการ!
เมื่อคุณทราบจำนวนรายการในกล่องจดหมายแล้ว คุณจะบอกได้ว่าต้องลบอีเมลจำนวนเท่าใด มีงานที่จำเป็นในส่วนของคุณมากน้อยเพียงใด หรือสิ่งอื่นใดที่การตั้งค่าอีเมลเฉพาะของคุณจะบอกคุณ
คุณทำให้การตั้งค่านี้ใช้ได้ผลสำหรับคุณอย่างไร หากคุณกล้า แบ่งปันจำนวนอีเมลในกล่องจดหมายของคุณกับเรา!
