กับอีเมลจำนวนมากในปัจจุบัน การจัดการ Inbox ใน Outlook อาจเป็นงานหนัก แม้มีโฟลเดอร์ก็ตาม อาจหลงลืมได้ง่ายว่าอีเมลไหนอยู่โฟลเดอร์ไหน
ค่าเริ่มต้น Outlook แสดงจำนวนอีเมลที่ยังไม่อ่าน (Unread) ตรงกับบางโฟลเดอร์ และไม่แสดงข้อมูลกับอีกบางโฟลเดอร์ หากคุณมุ่งมั่น Inbox Zero และต้องการทราบจำนวนอีเมลทั้งหมด การเปลี่ยนตั้งค่านี้จะช่วยได้
เปิด Outlook ให้แน่ใจว่ารายการโฟลเดอร์ด้านซ้ายขยายออกแล้ว (หากไม่ ให้คลิกลูกศรด้านบน) โฟลเดอร์บางอัน เช่น Deleted Items จะแสดงตัวเลข Bold สำหรับ Unread โดยอัตโนมัติ เพื่อแสดงจำนวนทั้งหมด ให้ คลิกขวา ที่โฟลเดอร์ > Properties
ในกล่องโต้ตอบ ให้เปลี่ยน Radio button เป็น Show total number of items โฟลเดอร์ที่แสดงจำนวนทั้งหมดจะมีตัวเลขในวงเล็บและไม่ใช่ตัว Bold
น่าเสียดายที่ไม่สามารถเปลี่ยนหลายโฟลเดอร์พร้อมกันได้ ต้องทำทีละอัน แต่มันใช้เวลาไม่กี่วินาที หวังว่าคุณไม่มีโฟลเดอร์เยอะเกินไป!
เมื่อทราบจำนวนไอเท็มใน Inbox คุณจะรู้ว่าต้องลบอีเมลกี่ฉบับ มีงานตอบสนองกี่รายการ หรือข้อมูลอื่นๆ ตามระบบอีเมลของคุณ
คุณใช้การตั้งค่านี้อย่างไร? หากกล้า ให้แชร์จำนวนอีเมลใน Inbox ของคุณด้วย!
