ย้ายข้อมูล Excel ไป Google Sheets ได้ง่าย: 4 เทคนิคที่พิสูจน์แล้ว

เพื่อการสาธิต สมมติว่าข้อมูล ยอดขายผลไม้ ที่แสดงใน B4:E13 เป็นสิ่งที่เราต้องการคัดลอกและวางจาก Excel ไป Google Sheets

วิธีที่ 1 – ใช้ลัดปุ่มคีย์บอร์ดคัดลอกและวางจาก Excel ไป Google Sheets

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ B2:E15 >> กด CTRL + C เพื่อคัดลอกข้อมูลจากแผ่นงาน Excel

• เปิดสเปรดชีตใน Google Sheets >> กด CTRL + V เพื่อวางข้อมูล

คุณคัดลอกและวางข้อมูลจาก Excel ไป Google Sheets แล้ว

วิธีที่ 2 – ใช้ Paste Special

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ B2:E15 >> กด CTRL + C เพื่อคัดลอกข้อมูล

• เปิดสเปรดชีตใหม่ >> Right-click ที่เซลล์ใดๆ >> ไปที่ Paste Special >> เลือก Values only

สิ่งนี้จะวางเฉพาะค่าจากไฟล์ Excel

• กด CTRL + ALT + V เพื่อใช้การจัดรูปแบบกับเซลล์

ผลลัพธ์ควรเป็นเหมือนภาพด้านล่าง

วิธีที่ 3 – ใช้ตัวเลือก Import

ขั้นตอน:

• คลิกแท็บ File >> เลือกตัวเลือก Import

• ในวิซาร์ด Import file กด Upload >> คลิกตัวเลือก Select a file from your device

• เลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการ เช่น Copying and Pasting from Excel to Google Sheets.xlsx >> กดปุ่ม Open

• เลือกตัวเลือก Insert new sheets >> ติ๊กถูก Import Theme >> กดปุ่ม Import Data

ผลลัพธ์ควรเป็นเหมือนภาพด้านล่าง

วิธีที่ 4 – ใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE คัดลอกและวางจาก Excel ไป Google Sheets

ขั้นตอน:

• อัปโหลดไฟล์ Excel ไป Google Drive >> เปิดสเปรดชีต

• ไปที่แท็บ File >> คลิกตัวเลือก Save as Google Sheets

• คัดลอก URL ของสเปรดชีตโดยกด CTRL + C

• ไปที่เซลล์ B4 >> ใส่สูตรด้านล่าง >> คลิกตัวเลือก Allow access

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131","Sheet1!B4:E15")

ในสูตรนี้ ช่วง B4:E15 หมายถึงคอลัมน์ Item, Unit Price, Quantity, และ Cost

การอธิบายสูตร:

• IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131″,”Sheet1!B4:E15”) → นำเข้าช่วงเซลล์จากสเปรดชีตที่ระบุ ที่นี่ “https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131” แทนอาร์กิวเมนต์ spreadsheet_url ซึ่งหมายถึงไฟล์ Excel ที่อัปโหลด ในขณะที่ “Sheet1!B4:E15” แทนอาร์กิวเมนต์ range_string ซึ่งส่งคืนช่วงเซลล์จากแผ่นที่ระบุ

หมายเหตุ: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าอนุญาตการเข้าถึงสเปรดชีตโดยการคลิกปุ่ม Allow access

• ปรับการจัดรูปแบบเซลล์ตามที่คุณต้องการ

ผลลัพธ์สุดท้ายควรเป็นเหมือนภาพด้านล่าง

วิธีคัดลอกและวางสูตรจาก Excel ไป Google Sheets

จนตอนนี้เราเห็นการคัดลอกและวางค่าพร้อมการจัดรูปแบบ แล้วถ้าคุณต้องการคัดลอกและวางสูตรจาก Excel ไป Google Sheets ล่ะ?

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ B2:E15 >> กด CTRL + ~ (Tilde character) >> กด CTRL + C

• กด CTRL + V เพื่อวางข้อมูลใน Google Sheets พร้อมสูตร

วิธีคัดลอกและวางจาก Excel ไป Google Sheets โดยไม่เปลี่ยนรูปแบบ

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์ B2:E15 >> พิมพ์ CTRL + C เพื่อคัดลอกข้อมูล

• ในสเปรดชีตใหม่ Right-click ที่เซลล์หนึ่ง >> ไปที่ Paste Special >> เลือก Format only

สิ่งนี้จะแทรกการจัดรูปแบบเซลล์ตามภาพด้านล่าง

• กด CTRL + SHIFT + V เพื่อวางค่า

ผลลัพธ์สุดท้ายควรเป็นเหมือนภาพด้านล่าง

ทำอย่างไรถ้าคัดลอกและวางจาก Excel ไป Google Sheets ไม่ได้

เมื่อพยายามวางข้อมูลใน Google Sheets ด้วยเมนู Edit คุณอาจเห็นข้อความโผล่ขึ้นมา บอกให้ใช้ CTRL + C แทน

เนื่องจากข้อกังวลด้านความปลอดภัย เว็บไซต์ไม่สามารถเข้าถ่ายคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์คุณได้ ดังนั้น Google Sheets จึงไม่สามารถวางข้อมูลจากคลิปบอร์ดได้ มีวิธีแก้ไขง่ายๆ คือ ติดตั้ง Google Docs Offline extension สำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ และคุณก็พร้อมใช้งาน

อ่านเพิ่มเติม: [Solved:] Copy Paste from Excel to Google Sheets Not Working

ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกฝน

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ข้อดีและข้อเสียของ Google Sheets เทียบ Excel – อันไหนดีกว่า?

<< กลับไปที่ Export Data from Excel | Learn Excel

รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมเฉลยฟรี!