เพื่อให้เห็นภาพ สมมติว่าข้อมูลการขายผลไม้แสดงใน B4:E13 คือสิ่งที่เราต้องการคัดลอกและวางจาก Excel ไปยัง Google ชีต
วิธีที่ 1 – การใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อคัดลอกและวางจาก Excel ไปยัง Google ชีต
ขั้นตอน :
- เลือก B2:E15 เซลล์>> กด CTRL + C ปุ่มเพื่อคัดลอกข้อมูลจากแผ่นงาน Excel
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต>> กด CTRL + V ปุ่มเพื่อวางข้อมูล
คุณได้คัดลอกและวางข้อมูลจาก Excel ไปยัง Google ชีตแล้ว
วิธีที่ 2 – การใช้การวางแบบพิเศษ
ขั้นตอน :
- เลือก B2:E15 เซลล์>> กด CTRL + C ปุ่มเพื่อคัดลอกข้อมูล
- เปิดสเปรดชีตใหม่>> คลิกขวา ในเซลล์ใดก็ได้>> ย้ายไปที่ วางแบบพิเศษ >> เลือก ค่าเท่านั้น ตัวเลือก
วิธีนี้จะวางเฉพาะค่าจากไฟล์ Excel
- กด CTRL + ALT + V ปุ่มเพื่อใช้การจัดรูปแบบกับเซลล์
ผลลัพธ์ควรมีลักษณะเหมือนภาพที่แสดงด้านล่าง
วิธีที่ 3 – การใช้ตัวเลือกการนำเข้า
ขั้นตอน :
- คลิกไฟล์ แท็บ>> เลือก นำเข้า ตัวเลือก
- ในนำเข้าไฟล์ ตัวช่วยสร้าง กด อัปโหลด >> คลิกเลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ ตัวเลือก
- เลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการ เช่น การคัดลอกและวางจาก Excel ไปยัง Google Sheets.xlsx>> กด เปิด ปุ่ม.
- เลือก แทรกแผ่นงานใหม่ ตัวเลือก>> ใส่เครื่องหมายถูกสำหรับ นำเข้าธีม>> กด นำเข้าข้อมูล ปุ่ม.
ผลลัพธ์ควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง
วิธีที่ 4 – การใช้ฟังก์ชัน IMPORTRANGE เพื่อคัดลอกและวางจาก Excel ไปยัง GoogleSheets
ขั้นตอน :
- อัปโหลดไฟล์ Excel ลงใน Google ไดรฟ์>> เปิดสเปรดชีต
- นำทางไปยัง ไฟล์ แท็บ>> คลิก บันทึกเป็น Google ชีต ตัวเลือก
- คัดลอก URL ของสเปรดชีตโดยกด CTRL + C กุญแจ.
- ไปที่ B4 เซลล์>> ป้อนสูตรที่ระบุด้านล่าง>> คลิก อนุญาตการเข้าถึง ตัวเลือก
03
ในสูตรนี้ B4:E15 range หมายถึง รายการ , ราคาต่อหน่วย , ปริมาณ และ ต้นทุน คอลัมน์
รายละเอียดสูตร:
- IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131″,”Sheet1!B4:E15”) → นำเข้าช่วงของเซลล์จากสเปรดชีตที่ระบุ ที่นี่ “https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131” แสดงถึง spreadsheet_url อาร์กิวเมนต์ซึ่งอ้างถึงไฟล์ Excel ที่อัปโหลดในขณะที่ “Sheet1!B4:E15” แสดงถึง range_string อาร์กิวเมนต์ที่ส่งคืนช่วงของเซลล์จากแผ่นงานที่ระบุ
หมายเหตุ: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงสเปรดชีตโดยคลิกที่ อนุญาตการเข้าถึง ปุ่ม
- ใช้การจัดรูปแบบกับเซลล์ตามที่คุณต้องการ
ผลลัพธ์สุดท้ายควรมีลักษณะเหมือนภาพที่แสดงด้านล่าง
วิธีคัดลอกและวางสูตรจาก Excel ไปยัง Google ชีต
จนถึงตอนนี้ เราได้เห็นการคัดลอกและวางค่าด้วยการจัดรูปแบบ แล้วถ้าคุณต้องการคัดลอกและวางสูตรจาก Excel ไปยัง Google ชีตล่ะ
ขั้นตอน :
- เลือก B2:E15 เซลล์>> กด CTRL + ~ (ตัวหนอน ตัวละคร )>> กด CTRL + C .
- กด CTRL + V ปุ่มเพื่อวางข้อมูลลงใน Google ชีตด้วยสูตร
วิธีคัดลอกและวางจาก Excel ไปยัง Google ชีตโดยไม่เปลี่ยนรูปแบบ
ขั้นตอน :
- เลือก B2:E15 เซลล์>> พิมพ์ CTRL + C ปุ่มเพื่อคัดลอกข้อมูล
- ในสเปรดชีตใหม่ คลิกขวา ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง>> ดำเนินการต่อเพื่อ วางแบบพิเศษ >> เลือก รูปแบบเท่านั้น ตัวเลือก
ซึ่งจะแทรกการจัดรูปแบบเซลล์ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
- กด CTRL + SHIFT + V ปุ่มเพื่อวางค่า
ผลลัพธ์สุดท้ายควรมีลักษณะเหมือนในภาพด้านล่าง
จะทำอย่างไรถ้าการคัดลอกและวางจาก Excel ไปยัง Google ชีตไม่ทำงาน
เมื่อพยายามวางข้อมูลลงใน Google ชีตด้วย แก้ไข เมนู คุณอาจเห็นข้อความปรากฏขึ้นบอกให้คุณใช้ CTRL + C คีย์แทน
เพื่อความปลอดภัย เว็บไซต์ไม่สามารถเข้าถึงคลิปบอร์ดของคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ดังนั้น Google ชีตจึงไม่สามารถวางข้อมูลจากคลิปบอร์ดได้ มีวิธีแก้ไขง่ายๆ สำหรับสิ่งนี้ เพียงติดตั้ง ส่วนขยาย Google เอกสารออฟไลน์ สำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว:] คัดลอกวางจาก Excel ไปยัง Google ชีตไม่ทำงาน
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ข้อดีข้อเสียของ Google ชีตกับ Excel - ไหนดีกว่ากัน
<<กลับไปส่งออกข้อมูลจาก Excel | เรียนรู้ Excel รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมโซลูชันฟรี!
