การใช้ Excel Filter Shortcut ใน Microsoft Excel เป็นวิธีสะดวก ประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพงาน การกรองข้อมูล (Filtering) ใช้เพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่ตรงเงื่อนไขจากชุดข้อมูลใหญ่
ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกปฏิบัติได้ที่นี่
3 ตัวอย่าง ใช้ Keyboard Shortcut กรองข้อมูล Excel
1. ใช้ Filter จากแท็บ Data (Ribbon)
ข้อมูลตัวอย่าง: ยอดขาย แยกตาม นามสกุลพนักงาน และเมือง
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูล (เช่น B4)
- ไปแท็บ Data
- เลือก Filter จากกลุ่ม Sort & Filter
- ไอคอน Filter (ลูกศรลง) ปรากฏที่หัวคอลัมน์
อ่านเพิ่ม: How to Add Filter in Excel
2. ใช้ Sort & Filter จากแท็บ Home
ขั้นตอน:
- ไปแท็บ Home
- กลุ่ม Editing → Sort & Filter → Filter
- ได้ Filter icons ที่หัวคอลัมน์
3. ใช้ Keyboard Shortcut Keys (8 Shortcuts)
ส่วนนี้รวบรวม 8 Shortcut พิเศษสำหรับ Filter
3.1 เปิด/ปิด Filter: Ctrl + Shift + L
- เลือกเซลล์ในข้อมูล (B4) → กด Ctrl+Shift+L → Filter icons ปรากฏ
- กด Ctrl+Shift+L อีกครั้ง → Filter icons หาย
3.2 เปิด Drop-down Menu: Alt + Down Arrow
- เลือกเซลล์หัวคอลัมน์ (B4) → กด Alt + ↓ → เมนู Filter โผล่
3.3 เลือกเมนูด้วย Keyboard
- กด ↑ / ↓ เลือกรายการ → Enter ยืนยัน
3.4 ใช้ Underlined Letters (Access Keys)
| SHORTCUT | คำสั่ง |
|---|---|
| Alt + ↓ + S | Sort Smallest to Largest / A to Z |
| Alt + ↓ + O | Sort Largest to Smallest / Z to A |
| Alt + ↓ + T | เปิด Submenu Sort by Color |
| Alt + ↓ + I | เปิด Submenu Filter by Color |
| Alt + ↓ + F | เปิด Submenu Date Filter |
กด Spacebar เพื่อติ๊ก/ยกเลิกติ๊ก รายการในลิสต์
3.5 ค้นหาใน Filter ด้วย Search Box: Alt + ↓ + E
- เปิด Filter Menu → Alt+↓+E → พิมพ์คำค้น (เช่น "Sm") → กรองเฉพาะที่ขึ้นต้น Sm
3.6 ลบ Filter คอลัมน์เฉพาะ: Alt + ↓ + C
ต้องการลบ Filter เฉพาะคอลัมน์ "City" (คอลัมน์ C) แต่เก็บ Filter คอลัมน์ "Last Name" ไว้
- เลือกเซลล์ C4 → กด Alt+↓+C → Filter คอลัมน์ City หาย คอลัมน์ Last Name คงอยู่
3.7 Custom Filter Dialog Box: Alt + ↓ + F + E
กรอง "City" = "New York" แบบ Custom
- เลือก C4 → Alt+↓ → กด F แล้ว E → โผล่ Custom AutoFilter
- ตั้งค่า: equals / New York / And → OK
- ได้เฉพาะ New York
3.8 กรอง Blank / Non-Blank: Alt + ↓ + F + E (Blank) / Alt + ↓ + F + N (Non-Blank)
Blank: Custom Filter → equals / (เว้นว่าง) / OK
Non-Blank: Custom Filter → equals / (เว้นว่าง) / OK (ตัวอย่างต้นฉบับมีข้อผิดพลาด ใช้ does not equal)
อ่านเพิ่ม: How to Remove Filter in Excel
ข้อควรจำ
- กรองหลาย Range ใน Sheet เดียว → ต้องใช้ Excel Table Feature
- หนึ่งคอลัมน์ ใช้ได้แค่หนึ่งประเภท Filter (Text หรือ Color ไม่ร่วมกันได้)
- หลีกเลี่ยงข้อมูลประเภทต่างๆ ในคอลัมน์เดียว
สรุป
บทความนี้ครอบคลุม Excel Filter Shortcut: 1) Ribbon (Data/Home) 2) Keyboard Shortcuts 8 แบบ: Toggle Filter, เปิด Menu, เลือกเมนู, Access Keys, Search Box, Clear Column Filter, Custom Filter, Blank/Non-Blank ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกปฏิบัติมาลองทำกันครับ
เพิ่มเติม
- How to Filter Multiple Columns in Excel Independently
- Search Multiple Items in Excel Filter (2 Ways)
- How to Filter Cells with Formulas in Excel (2 Ways)
- Filter by Color in Excel (2 Examples)
