บทแนะนำนี้จะสาธิตวิธีการแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพ ไปยังข้อมูลเชิงปริมาณใน Excel . มันไม่ถูกต้องที่จะบอกว่าการศึกษาเชิงคุณภาพแตกต่างจากการศึกษาเชิงปริมาณ นักวิจัยชอบผลลัพธ์เชิงปริมาณมากกว่าข้อมูลเชิงคุณภาพ เนื่องจากเป็นวิทยาศาสตร์ เข้มข้น มีวัตถุประสงค์ และเป็นที่ยอมรับมากขึ้น อย่างไรก็ตาม นักวิจัยยังใช้ข้อมูลเชิงคุณภาพและเชิงปริมาณร่วมกัน ในกรณีนี้ ความเข้มงวดของข้อมูลประเภทหนึ่งจะทำให้ข้อจำกัดของข้อมูลประเภทอื่นสมดุลกัน
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
3 วิธีง่ายๆ ในการแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพเป็นข้อมูลเชิงปริมาณใน Excel
ตลอดบทความนี้ เราจะอธิบาย 3 วิธีง่ายๆ ในการแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพเป็นข้อมูลเชิงปริมาณใน Excel . ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามีข้อมูลเชิงคุณภาพสำหรับคำถามสองข้อ ชุดข้อมูลประกอบด้วยข้อมูลจากแบบสำรวจเกี่ยวกับความชอบของผู้คนในภาพยนตร์ เราจะแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพเหล่านี้เป็นข้อมูลเชิงปริมาณ
1. ใช้ตัวเลือกการค้นหาและแทนที่ของ Excel เพื่อแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพเป็นข้อมูลเชิงปริมาณ
ในวิธีแรก เราจะใช้ ค้นหา และ แทนที่ ตัวเลือกในการแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพเป็นข้อมูลเชิงปริมาณใน Excel . โดยพื้นฐานแล้ว ในวิธีนี้ เราจะพบข้อมูลเชิงคุณภาพประเภทหนึ่ง จากนั้นเราจะแทนที่ด้วยข้อมูลเชิงปริมาณ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วย ไปที่ หน้าแรก แท็บ
- นอกจากนี้ เลือก แทนที่ จาก ‘ค้นหาและแทนที่ ’ ตัวเลือกของริบบิ้น
- กล่องโต้ตอบใหม่ที่ชื่อว่า ‘ค้นหาและแทนที่ ’ จะปรากฏขึ้น
- นอกจากนี้ พิมพ์ ใช่ ใน 'ค้นหาสิ่งที่ ' สนาม. นอกจากนี้ พิมพ์ 1 ใน ‘แทนที่ด้วย ' ฟิลด์.
- จากนั้น คลิกที่ แทนที่ ปุ่มทั้งหมด
- ด้วยเหตุนี้ เราสามารถเห็นผลได้ในรูปต่อไปนี้
- อีกครั้ง พิมพ์ ไม่ ใน 'ค้นหาสิ่งที่ ' สนาม. นอกจากนี้ พิมพ์ 2 ใน ‘แทนที่ด้วย ' ฟิลด์.
- ดังนั้น ค่าเชิงคุณภาพ ไม่ใช่ แปลงเป็นมูลค่าเชิงปริมาณ 2 .
- ในทำนองเดียวกัน พิมพ์ 3 , 4 , 5 และ 6 ใน ‘แทนที่ด้วย ' ฟิลด์สำหรับค่า บางครั้ง , ระทึกขวัญ , ตลก และ วิทย์ –ฟิน ใน ‘ค้นหาอะไร’ ฟิลด์.
- สุดท้ายก็ได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพจากแบบสอบถามใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลอนุกรมเวลาใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- [แก้ไขแล้ว:] การวิเคราะห์ข้อมูลไม่แสดงใน Excel (โซลูชันที่มีประสิทธิภาพ 2 รายการ)
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลการขายใน Excel (10 วิธีง่ายๆ)
2. แปลงข้อมูลเชิงคุณภาพเป็นข้อมูลเชิงปริมาณด้วย Excel Nested IF Formula
ในวิธีที่สอง เราจะแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพเป็นข้อมูลเชิงปริมาณด้วย สูตร IF ที่ซ้อนกัน . นั่นหมายความว่าเราจะใช้หลาย IF ทำหน้าที่ในสูตรของเรา เพื่อแสดงวิธีการนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลของตัวอย่างก่อนหน้านี้ เมื่อใช้ชุดข้อมูล เราจะแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพไปยังตำแหน่งอื่นในเวิร์กชีตเดียวกัน
เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้วิธีนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ H5 .
- ถัดไป พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น:
=IF(C5="Yes",1,IF(C5="NO",2,IF(C5="Occasionally",3,0))) - กด Enter
- ดังนั้น ในเซลล์ C5 เราได้รับค่า 1 .
- จากนั้นลาก Fill Handle เครื่องมือจากเซลล์ H5 ถึง H10 .
- ส่งผลให้เราสามารถเห็นผลดังภาพต่อไปนี้
ที่นี่ สูตรข้างต้นส่งคืน 1 ถ้าค่าของเซลล์คือ ใช่ , 2 ถ้าค่าของเซลล์เป็น ไม่ และ 3 ถ้าค่าของเซลล์เป็น บางครั้ง .
- นอกจากนี้ เลือกเซลล์ I5 . ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์นั้น:
=IF(D5="Thriller",4,IF(D5="Comedy",5,IF(D5="Sci-Fi",6,0))) - กด Enter .
- ดังนั้นเราจึงได้ค่า 4 ในเซลล์ I5 .
- ตอนนี้ ให้ลาก Fill Handle จากเซลล์ I5 ถึง I10 .
- สุดท้ายก็ได้ผลลัพธ์ดังภาพต่อไปนี้
ที่นี่ สูตรข้างต้นส่งคืน 4 ถ้าค่าของเซลล์เป็น ระทึกขวัญ , 5 ถ้าค่าของเซลล์เป็น ตลก และ 6 ถ้าค่าของเซลล์เป็น Sci-Fi .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้วิเคราะห์ข้อมูลใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
3. ใช้ VBA เพื่อแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพเป็นข้อมูลเชิงปริมาณใน Excel
หากคุณเป็น Excel . ขั้นสูง ผู้ใช้ที่คุณอาจคุ้นเคยกับ VBA . การใช้ VBA เราสามารถแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพเป็นข้อมูลเชิงปริมาณได้อย่างง่ายดาย เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกันกับที่เราใช้ในวิธีการก่อนหน้านี้ ในการใช้ VBA ในวิธีนี้เราจะทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ . เลือกตัวเลือก Visual Basic จากริบบิ้น
- VBA ใหม่ หน้าต่างจะปรากฏขึ้น
- ประการที่สอง คลิกขวา ใน Sheet4 (VBA) .
- ประการที่สาม เลือก แทรก > โมดูล .
- การดำเนินการข้างต้นจะเปิด VBA . ที่ว่างเปล่า หน้าต่างรหัส
- หลังจากนั้น ให้พิมพ์โค้ดต่อไปนี้ในหน้าต่างโค้ดว่างนั้น:
Sub Use_VBA()
Range("B4:D10").Replace What:="Yes", Replacement:="1", MatchCase:=True
End Sub- ตอนนี้ คลิกที่ เรียกใช้ ปุ่ม.
- จากส่วนที่ไฮไลต์ของโค้ด เราสามารถพูดได้ว่าโค้ดนี้จะแทนที่ ใช่ ด้วย 1 .
- ดังนั้น เราจะเห็นผลลัพธ์ในภาพต่อไปนี้
- สุดท้ายใน VBA ประเภทรหัส 2 , 3 , 4 , 5 และ 6 ใน ‘แทนที่ด้วย ' ฟิลด์สำหรับค่า ไม่ , เป็นบางครั้ง , ระทึกขวัญ , ตลก และ วิทย์ –ฟิน ใน ‘ค้นหาอะไร’ ฟิลด์.
อ่านเพิ่มเติม:วิธีเพิ่มการวิเคราะห์ข้อมูลใน Excel (ด้วย 2 ขั้นตอนง่ายๆ)
บทสรุป
โดยสรุป บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีการแปลงข้อมูลเชิงคุณภาพเป็นข้อมูลเชิงปริมาณใน Excel . ใช้แบบฝึกหัดที่มาพร้อมกับบทความนี้ มันจะช่วยให้คุณพัฒนาทักษะของคุณ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง ทีมของเราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อตอบกลับคุณโดยเร็วที่สุด จับตาดูความคิดสร้างสรรค์เพิ่มเติม Microsoft Excel แนวทางแก้ไขในอนาคต
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลขนาด Likert ใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- วิเคราะห์ข้อมูลใน Excel โดยใช้ Pivot Tables (9 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลที่ปรับขนาดตามเวลาใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการดำเนินการกรณีศึกษาโดยใช้การวิเคราะห์ข้อมูล Excel
- วิธีวิเคราะห์ข้อมูลข้อความใน Excel (5 วิธีที่เหมาะสม)
