ใน Excel เราต้องสร้างตารางโดยจัดช่วงข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่มีโครงสร้าง เพื่อที่เราจะไม่ต้องจัดรูปแบบแต่ละเซลล์ทุกครั้ง ในตาราง ข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในรูปแบบเดียวกันตามคำแนะนำที่กำหนด
สร้างตารางใน Excel: 2 วิธีง่ายๆ
ที่นี่เราจะมีชุดข้อมูลของสินค้าที่ขายในเมืองต่างๆ พร้อมมูลค่าการขาย ข้อมูลในชีทเหล่านี้ไม่ซับซ้อนมาก เราแนะนำข้อมูลนี้เพื่อให้คุณเข้าใจง่ายขึ้น
ตอนนี้เราจะใช้ชุดข้อมูลที่จัดระเบียบแล้วนี้เพื่อแสดงวิธีสร้างตารางใน Excel อย่างไรก็ตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลในคอลัมน์เดียวกันเป็นประเภทเดียวกันและลบเซลล์ว่างออกก่อนแปลงช่วงข้อมูลเป็นตาราง
1. ใช้ฟีเจอร์ Format as Table เพื่อสร้างตารางใน Excel
ในวิธีแรก เราจะใช้ฟีเจอร์ Format as Table จากแท็บ Home เพื่อสร้างตาราง ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำกับชุดข้อมูลของคุณเอง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการ ที่นี่เราจะเลือกช่วงเซลล์ B4:D9
- ขั้นที่สอง ไปที่แท็บ Home >> คลิกที่ Format as Table >> เลือกตารางใดก็ตามจากนั้นตามที่คุณชอบ
- ตอนนี้ กล่อง Create Table จะเปิดขึ้น โดยคุณจะเห็นว่าข้อมูลได้ถูกเลือกไว้แล้ว
- หลังจากนั้น เปิดใช้งานตัวเลือก My table has header
- สุดท้าย คลิกที่ OK
- ดังนั้น คุณสามารถสร้างตารางโดยใช้ชุดข้อมูลของคุณได้
2. ใช้ฟีเจอร์ Table จากแท็บ Insert เพื่อสร้างตาราง
คุณยังสามารถสร้างตารางได้โดยใช้ฟีเจอร์ Table จากแท็บ Insert ใน Excel
นี่คือขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการสร้างเป็นตาราง
- หลังจากนั้น ไปที่แท็บ Insert >> คลิกที่ Table
- ต่อมา กล่อง Create Table จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เปิดใช้งานตัวเลือก My table has header
- ในขั้นตอนต่อไป คลิกที่ OK
- สุดท้าย คุณจะได้ตารางโดยใช้ชุดข้อมูลของคุณ
วิธีจัดรูปแบบตารางใน Excel
มีตัวเลือกมากมายสำหรับตาราง มาไปดูตัวเลือกด้านล่างและดูภาพหน้าจอเพื่อเข้าใจรายละเอียดวิธiejจัดรูปแบบตาราง Excel ด้วยโครงสร้างที่ผู้ใช้กำหนดเอง
1. ใช้ฟีเจอร์ Quick Styles
เรามีตัวเลือก Quick Styles สำหรับตาราง คุณสามารถใช้มันเพื่อเลือกประเภทรูปแบบตารางที่แตกต่างกัน ทำตามขั้นตอนเพื่อทำได้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก คลิกที่เซลล์ของตาราง
- ตอนนี้ เราจะได้ตัวเลือก Table Design ในริบบอน
- จากนั้น ไปที่แท็บ Table Design >> คลิกที่ Quick Styles
- หลังจากคลิก Quick Styles เราจะได้เมนูดรอปดาวน์
- จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกสไตล์
- ที่นี่ เราเลือกสไตล์ Light Blue, Table Style Light 16
- สุดท้าย คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ Quick Styles เพื่อจัดสไตล์ตารางใน Excel ได้
2. ใช้ Table Style Options
นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปแบบตารางได้โดยใช้ตัวเลือก Table Style
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เปิดแท็บ Table Design โดยคลิกที่เซลล์ใดๆ ของตาราง
- หลังจากนั้น คลิกที่ Table Design เราจะได้ Table Style Options
- ดังนั้น คุณสามารถจัดรูปแบบแถวและคอลัมน์ในตารางโดยใช้ตัวเลือกที่กำหนดได้
3. เปลี่ยนชื่อตารางจากแท็บ Table Design
นอกจากนี้ เรายังสามารถเปลี่ยนชื่อตารางของเราจากแท็บ Table Design ขั้นตอนอธิบายด้านล่าง
ขั้นตอน:
- เริ่มต้น ไปที่แท็บ Table Design >> ขยายตัวเลือก Properties
- ตอนนี้ เราจะได้ Table Name
- จากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อตารางตามต้องการได้
4. ปรับขนาดตารางโดยใช้แท็บ Table Design
เราจะแสดงวิธีปรับขนาดตารางของคุณ
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก คลิกที่เซลล์ของตารางเพื่อให้ได้ตัวเลือก Table Design ในริบบอน
- จากนั้น ไปที่แท็บ Table Design >> ขยายตัวเลือก Properties >> คลิกที่ Resize Table
- ตอนนี้ เราจะได้กล่อง Resize Table
- หลังจากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนช่วงข้อมูลได้หากต้องการ
- สุดท้าย คลิกที่ OK
5. กรองข้อมูลจากตาราง
เรายังสามารถใช้ Filter ในตารางได้ นี่คือขั้นตอนในการทำ
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกปุ่ม Filter (เครื่องหมายลูกศรชี้ลง) และคุณจะได้ตัวเลือก Filter
- หลังจากนั้น เปิดหรือปิดตัวเลือกตามต้องการ
- ที่นี่ เรากรองเฉพาะข้อมูลของ Chicago และ Dallas
- ดังนั้น คุณสามารถกรองข้อมูลของคุณจากตารางใน Excel ได้
6. ใช้เครื่องมือเพิ่มเติมอื่นๆ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมืออื่นๆ บนตารางของคุณได้ นี่คือขั้นตอนในการหาเครื่องมือเหล่านั้น
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ไปที่ตัวเลือก Table Design >> ขยาย Tools
- จากนั้น คุณจะมีตัวเลือกต่อไปนี้ เช่น:
- Summarize with PivotTable
- Remove Duplicates
- Convert to Range
ส่วนฝึกฝน
ในส่วนนี้ เราให้ชุดข้อมูลแก่คุณเพื่อฝึกฝนด้วยตัวเองและเรียนรู้การใช้วิธีเหล่านี้
ดาวน์โหลดไฟล์ฝึกฝน
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานเพื่อฝึกฝนด้วยตัวเองได้
สรุป
ที่นี่เราแสดงวิธีสร้างตารางใน Excel เรายังแสดงตัวเลือกต่างๆ ของตารางสรุปๆ เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับความคิดเห็นว่าสิ่งใดเป็นไปได้กับตาราง สุดท้าย รู้สึกสบายๆ ที่จะแสดงความคิดเห็นหากมีสิ่งใดที่ยากที่จะเข้าใจ นอกจากนี้ แจ้งให้เราทราบหากมีวิธีอื่นๆ ที่เราอาจพลาดไป ขอบคุณ!
สร้างตารางใน Excel: Knowledge Hub
- สร้างตารางใน Excel ด้วย Shortcut
- สร้างตารางใน Excel ตามค่าเซลล์
- วิธีสร้างตารางด้วยข้อมูลที่มีอยู่
- วิธีสร้างตารางโดยไม่มีข้อมูล
- วิธีสร้างตารางกับเซลล์ที่รวมกัน
- วิธีสร้างตารางใน Excel หลายคอลัมน์
- วิธีสร้างตารางใน Excel พร้อมเส้น
- วิธีสร้างตารางกับหมวดหมู่ย่อย
- วิธีเพิ่มแถวใหม่โดยอัตโนมัติในตาราง Excel
- วิธีสร้างตารางจากตารางอื่น
- วิธีสร้างตารางจากตารางอื่นพร้อมเกณฑ์
- วิธี Mirror ตารางไปยังชีทอื่น
- วิธีสร้างตารางจากหลายชีท
- วิธีสร้าง Lookup Table
- วิธีสร้างตาราง 3D
- วิธีสร้างตารางแปลงหน่วย
- วิธีสร้างตารางตัดสินใจ
- วิธีสร้างตารางลีก
- วิธีทำให้ตารางใหญ่ขึ้น
<< กลับไปที่ Excel Table | Learn Excel
รับแบบฝึกหัด Excel ขั้นสูงพร้อมเฉลยฟรี!
