ในขณะที่จัดการกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการจัดรูปแบบเซลล์บางเซลล์โดยยึดตามเซลล์หรือค่าอื่นๆ เพื่อระบุได้อย่างรวดเร็ว ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อสร้างสูตรการจัดรูปแบบได้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นวิธีที่น่าสนใจในการลดปริมาณงานของคุณ และสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณได้ วันนี้ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยยึดตามเซลล์อื่นใน Excel
ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัดเล่มนี้เพื่อฝึกปฏิบัติในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
6 วิธีง่ายๆ ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยยึดตามเซลล์อื่นใน Excel
พิจารณาสถานการณ์ที่คุณกำลังจัดการฐานข้อมูลที่มี ID , ชื่อ , ส่วน และ ยอดขายรวม ของ ตัวแทนขาย . ตอนนี้ คุณต้องจัดรูปแบบเซลล์บางเซลล์ตามชื่อ ส่วน หรือยอดขายทั้งหมดโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในบทความนี้ เราจะมาเรียนรู้ 6 วิธีในการทำ
1. เน้นทั้งแถวโดยอิงจากค่าเซลล์อื่น
คุณสามารถเน้นทั้งแถวตามค่าเซลล์เดียว สมมติว่าเราต้องระบุ ลุค ในฐานข้อมูล เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้สร้างตารางอื่นที่ใดก็ได้ในเวิร์กชีตแล้วใส่ชื่อเข้าไป จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด ในแท็บหน้าแรก ให้ไปที่การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน ริบบิ้นสไตล์ . คลิกเพื่อเปิดตัวเลือกที่มี จากนั้นคลิกที่ กฎใหม่ .
หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2:
- ในส่วนสูตร ให้ใส่สูตรนี้
=$C4=$G$4 - สูตรนี้จะเปรียบเทียบเซลล์ชุดข้อมูลที่มีชื่อ Luke (G4) . เมื่อค่าตรงกัน มันจะไฮไลต์เซลล์
ขั้นตอนที่ 3:
- เราต้องจัดรูปแบบเซลล์ที่ตรงกัน ส่วนรูปแบบจะช่วยคุณได้ เราได้เลือกสีของข้อความอัตโนมัติแล้ว
- ตัวเลือกเติมเซลล์จะช่วยให้คุณไฮไลต์เซลล์ด้วยสีต่างๆ เลือกสีใดก็ได้ที่คุณชอบ
- เมื่อเราดำเนินการทั้งหมดเสร็จแล้ว คลิก ตกลง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
- ทั้งแถวของเราได้รับการจัดรูปแบบตามค่าของเซลล์อื่น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเน้นแถวโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. ใช้ฟังก์ชัน OR เพื่อจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน OR เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เราต้องการเน้น การเงิน และ ไอที โดยใช้ หรือ การทำงาน. แทรกข้อความเหล่านั้นลงในตารางอ้างอิงของคุณ
ขั้นตอนที่ 1:
- ไปที่หน้าต่างการจัดรูปแบบใหม่โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่
- เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
ขั้นตอนที่ 2:
- จด หรือ สูตรคือ
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - ที่นี่ G4 คือ การเงิน และ G5 คือ ไอที
- The หรือ สูตรจะเปรียบเทียบค่าของเซลล์กับ G4 และ G5 จากนั้นจะเน้นค่าที่ตรงกับเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 3:
- เลือกรูปแบบการจัดรูปแบบตามความต้องการของคุณ
- คลิก ตกลง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์
- เซลล์ของเราจัดรูปแบบตามค่าเซลล์อ้างอิง
3. ใช้ฟังก์ชัน AND เพื่อจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ฟังก์ชัน AND ยังช่วยให้คุณทำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่นี่เราจะใช้เงื่อนไขใหม่ เราจะเน้นที่ การตลาด ส่วนถ้ายอดขายรวมมากกว่า 50,000$ .
ขั้นตอนที่ 1:
- ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่กล่าวข้างต้น ไปที่หน้าต่าง New Formatting Rule และใช้ AND สูตรคือ
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - ที่ไหน G4 และ G5 คือ การตลาด และ 50,000$
- กำหนดรูปแบบการจัดรูปแบบแล้วคลิก ตกลง เพื่อจัดรูปแบบเซลล์
- ขณะนี้เซลล์ได้รับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การอ่านที่คล้ายกัน:
- Excel ไฮไลต์เซลล์หากมีค่ามากกว่าเซลล์อื่น (6 วิธี)
- วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามช่วงเซลล์อื่นใน Excel
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนหลายแถวอย่างอิสระใน Excel
- วิธีการเปลี่ยนสีแถวตามค่าข้อความในเซลล์ใน Excel
4. แทรกฟังก์ชัน SEARCH เพื่อจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน SEARCH เพื่อค้นหาและจัดรูปแบบชื่อเฉพาะในชุดข้อมูลของคุณโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการค้นหาในฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1:
- ใช้ ค้นหา ฟังก์ชั่นเพื่อค้นหา Alex . สูตรคือ
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- ดู เราได้เน้นเซลล์ที่มีชื่อ Alex .
5. ระบุเซลล์ว่างและไม่ว่างโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
บางครั้ง คุณมีเซลล์ว่างในฐานข้อมูลที่คุณต้องการเน้น คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 1:
- เปิดกฎการจัดรูปแบบใหม่ หน้าต่างและเลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี
- เลือก ว่าง จากตัวเลือก
- ตั้งค่าการจัดรูปแบบแล้วคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- ระบุเซลล์ว่างแล้ว
6. ค้นหาค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ยโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 1:
- ในการหาค่าเฉลี่ยที่สูงกว่าหรือต่ำกว่า ให้ใช้สูตรนี้
=$E4<AVERAGE($E$4:$E$13)
- โอเค เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ นั่นคือวิธีที่คุณสามารถหาค่าที่ต่ำกว่าหรือสูงกว่าค่าเฉลี่ยได้
บันทึกย่อ
👉 เมื่อใช้การจัดรูปแบบแล้ว คุณสามารถล้างกฎได้
👉 เราใช้ การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ ($) เพื่อปิดกั้นเซลล์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ
👉 เมื่อต้องการค้นหาชื่อที่ละเอียดอ่อนคุณสามารถใช้ FIND ฟังก์ชั่นแทน SEARCH ฟังก์ชัน
บทสรุป
บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการต่างๆ หกวิธีในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยยึดตามเซลล์อื่น แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย หากคุณมีความคิดเห็นเกี่ยวกับบทความนี้ เรายินดีที่จะแบ่งปันความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็น
อ่านเพิ่มเติม
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามข้อความในเซลล์อื่น [5 วิธี]
- ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามวันที่ในอีกเซลล์หนึ่ง
- วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel [Ultimate Guide]
- สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel
