ชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานล่าสุดจาก Microsoft คือ Office 2021/19 – พร้อมการรองรับการสัมผัสและคุณสมบัติมากมายในแต่ละแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและเว็บแอป ดูรายการคุณสมบัติใหม่ใน Office หากคุณยังไม่ได้ดู
เนื่องจากบัญชีผู้ใช้ Office 365 ที่เป็นของบุคคลและธุรกิจขนาดเล็ก ได้รับการอัปเกรดเป็น Office 2021/19 โดยอัตโนมัติ พวกเขาจึงไม่มีอะไรต้องทำมาก พวกเขาอาจข้ามการปรับใช้ Office 2021/19 เป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขา เว็บแอปเข้ากันได้กับ Office 2013 และ Office 2010 จึงไม่มีความเร่งด่วน ยกเว้นคุณต้องการประสบการณ์และคุณสมบัติเต็มรูปแบบของชุดผลิตภัณฑ์ประสิทธิภาพสำนักงานตลอดเวลา – ออนไลน์หรือออฟไลน์ บทความนี้เน้นไปที่รุ่น Enterprise ของ Office และมุ่งเน้นไปที่ผู้ดูแลระบบ IT ดูตัวเลือกการปรับใช้สำหรับ Office 2021/19
ตัวเลือกการปรับใช้ Office
Current Branch และ Current Branch for Business สำหรับการอัปเดต Office
เหมือนกับ Windows 11/10 Microsoft ตัดสินใจแบ่งการอัปเดตสำหรับ Office 2021/19 ออกเป็นสองประเภท หนึ่งคือ Current Branch (CB) และอีกหนึ่งคือ Current Branch for Business (CBB) ส่วนแรกได้รับการอัปเดตความปลอดภัยและคุณสมบัติใหม่ทันทีที่เผยแพร่ (หลังจากถูกตรวจสอบโดย Office Insiders) Current Branch for Business ให้คุณเวลาบางส่วนในการทดสอบความเข้ากันได้ของการอัปเดตก่อนที่จะเลือกที่จะนำไปใช้หรือทิ้ง ทำให้กระบวนการง่ายขึ้น ผู้ใช้ Current Branch for Business ได้รับการอัปเดตคุณสมบัติเพียง 3 ครั้งต่อปี และการอัปเดตความปลอดภัยรายเดือน พวกเขาได้รับเวลาในการประเมินการอัปเดตเหล่านี้
ประเภทของผู้บริโภค ที่คุณเป็น ถูกกำหนดโดยแผน Office 365 ที่คุณซื้อ สำหรับแผน Office 365 สำหรับบุคคลและนักศึกษา คุณจะถูกพิจารณาว่าเป็น Current Branch และจะได้รับการอัปเดตทุกประเภททันทีที่พร้อมใช้งาน หากคุณมีแผน Office Pro Plus ตัวอย่างเช่น คุณจะถูกจัดว่าเป็นผู้ใช้ Current Branch for Business และจะได้รับการอัปเดตความปลอดภัย 1 ครั้งต่อเดือน และการอัปเดตคุณสมบัติ 3 ครั้งต่อปี
นอกจากการอัปเดตความปลอดภัยและคุณสมบัติแล้ว อาจมีการอัปเดต zero-day (การอัปเดตวันที่ศูนย์) ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตที่จะพร้อมใช้งานสำหรับทั้งสองสาขาเช่นกัน
การปรับใช้ Office ในแผนพื้นฐานของ Office 365
แผนนักศึกษาและแผนธุรกิจขนาดเล็ก ล้วนอยู่ในแผนพื้นฐานของ Office 365 ในกรณีนี้ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการปรับใช้ Office 2021/19 สำหรับสิ่งที่คุณจ่ายเงินให้ Office 365 ไปแล้ว คุณจะถูกอัปเกรดเป็น Office 2016 บนเว็บแอปโดยอัตโนมัติ นั่นหมายความว่าคุณกำลังใช้ชุดล่าสุดอยู่แล้วโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการปรับใช้ในเครื่อง เว็บแอปเข้ากันได้กับการติดตั้งในเครื่องของรุ่นก่อนหน้า เช่น Office 2016/13/10 จึงไม่ต้องรีบติดตั้ง Office
หมายเหตุ: หากคุณติดตั้ง Office 2016 ในเครื่องเพื่อใช้กับ Office 365 จะดีกว่า เพราะจะไม่มีปัญหาการจัดรูปแบบ แม้จะเข้ากันได้กับรุ่นเก่าของ Office เว็บแอป Office 365 ไม่ได้ให้คุณสมบัติทั้งหมดที่มีในแอปแบบสแตนด์อโลน อาจบางครั้งสร้างปัญหากับการจัดรูปแบบ ฯลฯ
หากคุณกำลังทำงานในโครงการกับผู้ร่วมมือ คุณจะต้องการการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ – ซึ่งไม่มีในรุ่นก่อนหน้าของ Word และ Excel ด้วยการติดตั้ง Office ในเครื่อง คุณจะได้ใช้คุณสมบัติทั้งหมดและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในเวลาจริง นั่นคือ คุณไม่ต้องติดอยู่กับเวอร์ชันเว็บเท่านั้น แม้แต่การติดตั้ง Office ในเครื่องจะอัปเดตเอกสารหรือสเปรดชีทบนคลาวด์แบบเรียลไทม์ทุกครั้งที่คุณบันทึก และจะรวมสิ่งที่ผู้อื่นทำในไฟล์เมื่อพวกเขาบันทึกไฟล์ฝั่งของพวกเขา
แผน Enterprise สำหรับ Office ใน Office 365
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ IT ของธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่ คุณอาจสับสนว่าควรปรับใช้ Office 2021/19 ในขณะนี้หรือไม่ แน่นอน คุณต้องตรวจสอบความเข้ากันได้ของ Office กับแอปอื่นๆ บนเครือข่ายของคุณ แล้วจึงตัดสินใจ ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าจะปรับใช้ Office 2016 ทันที หรือรอจนกว่า Office สำหรับ Current Branch for Business จะเสร็จสมบูรณ์และเผยแพร่ คุณสามารถปรับใช้ Office แล้วย้ายไป Current Branch for Business ในเดือนกุมภาพันธ์ 2016 ตามความคิดเห็นส่วนตัวของฉัน จะมีความยุ่งยากเล็กน้อย เพราะ Current Branch ที่มีอยู่ตอนนี้จะพยายามผลักดันการอัปเดตโดยไม่ให้คุณเวลาประเมินการอัปเดต
ฉันแนะนำให้รอจนกว่า Current Branch for Business จะถูกนำไปใช้ คุณสามารถซื้อ Office ผ่าน Volume Licensing Center สำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถ ในขณะนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการติดตั้งในเดือนกุมภาพันธ์จะไม่สร้างปัญหาในการทำงานปกติของแอปบนเครือข่ายของคุณ
แต่เมื่อ CBB พร้อมใช้งานในเดือนกุมภาพันธ์ จะเป็นการสูญเสียทรัพยากรที่จะรออีกต่อไป เนื่องจาก Office 365 ของคุณกำลังทำงานอยู่แล้ว หากคุณเลือกที่จะเลื่อนการปรับใช้ Office ในเครื่องบนเครือข่ายของคุณ คุณจะทำให้พนักงานของคุณขาดฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบของแอป Office หลายคุณสมบัติ แม้คุณจะรออีกหนึ่งปี ก็ไม่ค่อยมีความหมาย เพราะคุณจ่ายค่า Office 365 Pro (ตัวอย่าง) อยู่แล้ว ทำไมต้องใช้เพียงส่วนหนึ่งของคุณสมบัติที่ชุดนี้ให้มา? การปรับใช้ Office บนเครื่องในเครื่องจะเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณด้วยคุณสมบัติมากมาย
ตัวอย่างเช่น คุณจะไม่ต้องเสียเวลาเรียกดูไฟล์แนบใน Outlook ใน Outlook ไฟล์ล่าสุดที่คุณทำงานจะแสดงในรายการแบบดรอปดาวน์ของไฟล์แนบ ทั้งที่คุณต้องการคือเลือกไฟล์จากรายการ คุณไม่สามารถพลาดคุณสมบัติที่ประหยัดเวลานี้ได้ และพนักงานส่วนใหญ่จะชอบที่จะมีฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบ – กล่าวคือ วางมือบนคุณสมบัติทั้งหมดของชุดผลิตภัณฑ์ประสิทธิภาพล่าสุด แทนที่จะจัดการกับแค่เว็บแอป
เครื่องมือการปรับใช้สำหรับ Office (Office Deployment Tool)
Office Deployment Tool ช่วยคุณในการปรับใช้ชุดล่าสุดโดยไม่มีปัญหา สามารถใช้เพื่อกำหนดค่าและปรับแต่งการติดตั้งตามความต้องการของคุณ เรียนรู้เกี่ยวกับ Microsoft Office Deployment Tool ที่นี่
สคริปต์การปรับใช้สำหรับ Office (Deployment Scripts)
Microsoft Office Blog เสนอเทมเพลตสคริปต์บางอย่างที่คุณอาจปรับแต่งหรือใช้โดยตรงสำหรับการปรับใช้เช่นกัน!
