ชุดผลิตภัณฑ์ล่าสุดจาก Microsoft คือ Office 2021/19 - พร้อมรองรับการสัมผัสและคุณสมบัติมากมายในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและเว็บแอปแต่ละรายการ ดูรายการฟีเจอร์ใหม่ใน Office หากคุณยังไม่ได้ทำ
เนื่องจากบัญชีผู้ใช้ Office 365 ที่เป็นของบุคคลและธุรกิจขนาดเล็กได้รับการอัปเกรดเป็น Office 2021/19 โดยอัตโนมัติ พวกเขาจึงไม่ต้องทำอะไรมาก พวกเขาอาจละเว้นการปรับใช้ Office 2021/19 เป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนบนคอมพิวเตอร์ของตน เว็บแอปเข้ากันได้กับ Office 2013 และ Office 2010 ดังนั้นจึงไม่ต้องรีบ ยกเว้นว่าคุณต้องการรับประสบการณ์เต็มรูปแบบและฟีเจอร์ของชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Office ตลอดเวลา ทั้งแบบออนไลน์หรือออฟไลน์ บทความนี้เน้นไปที่ Office เวอร์ชันองค์กรและมุ่งเป้าไปที่ผู้ดูแลระบบไอที ตรวจสอบตัวเลือกการปรับใช้สำหรับ Office 2021/19
ตัวเลือกการปรับใช้ Office
สาขาปัจจุบันและสาขาปัจจุบันสำหรับการอัปเดตสำนักงานธุรกิจ
เช่นเดียวกับ Windows 11/10 Microsoft ได้ตัดสินใจแบ่งการอัปเดตสำหรับ Office 2021/19 ออกเป็นสองประเภทเช่นกัน หนึ่งคือ สาขาปัจจุบัน และอีกอันคือ สาขาปัจจุบันสำหรับธุรกิจ . อดีตได้รับการอัปเดตความปลอดภัยและฟีเจอร์ตามและเมื่อเปิดตัว (หลังจากได้รับการตรวจสอบโดย Office Insiders) สาขาปัจจุบันสำหรับธุรกิจช่วยให้คุณมีเวลาทดสอบความเข้ากันได้ของการอัปเดตก่อนที่คุณจะเลือกใช้หรือยกเลิกการอัปเดต เพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น ผู้ใช้สาขาปัจจุบันสำหรับธุรกิจจะได้รับการอัปเดตคุณลักษณะเพียงสามครั้งต่อปีและการอัปเดตความปลอดภัยรายเดือน พวกเขาจะได้รับเวลาในการประเมินการอัปเดตเหล่านี้
ประเภทของผู้บริโภค คุณถูกกำหนดโดยแผน Office 365 ที่คุณซื้อ สำหรับแผน Office 365 สำหรับบุคคลและนักเรียน คุณจะได้รับการพิจารณาให้เป็นสาขาปัจจุบันและจะได้รับการอัปเดตทุกประเภททันทีที่พร้อมให้บริการ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแผน Office Pro Plus คุณจะได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นผู้ใช้สาขาปัจจุบันสำหรับธุรกิจ และจะได้รับการอัปเดตความปลอดภัยหนึ่งครั้งต่อเดือนและการอัปเดตฟีเจอร์สามรายการต่อปี
นอกจากการอัปเดตด้านความปลอดภัยและฟีเจอร์แล้ว อาจมีการอัปเดตซีโร่เดย์ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตที่จะให้บริการแก่ทั้งสองสาขาเช่นเดียวกัน
Office ในแผนพื้นฐานของ Office 365 ปรับใช้
แผนสำหรับนักศึกษาและแผนธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมดอยู่ในแผนพื้นฐานของ Office 365 ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการปรับใช้ Office 2021/19 สำหรับสิ่งที่คุณจ่ายให้กับ Office 365 แล้ว คุณจะได้รับการอัปเกรดอัตโนมัติเป็น Office 2016 บนเว็บแอป นั่นหมายความว่าคุณกำลังใช้ชุดล่าสุดอยู่แล้วโดยไม่ต้องกังวลกับการปรับใช้ในเครื่อง เว็บแอปเข้ากันได้กับการติดตั้งในเครื่องของเวอร์ชันก่อนหน้า เช่น Office 2016/13/10 ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องรีบติดตั้ง Office
หมายเหตุ: ถ้าคุณติดตั้ง Office 2016 ในเครื่องเพื่อใช้กับ Office 365 จะดีกว่าเพราะจะไม่มีปัญหาเรื่องการจัดรูปแบบ แม้ว่าจะเข้ากันได้กับ Office เวอร์ชันเก่า แต่เว็บแอป Office 365 ก็ไม่มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่มีให้ในแอปแบบสแตนด์อโลน บางครั้งอาจสร้างปัญหาเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ ฯลฯ
หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่มีผู้ทำงานร่วมกัน คุณจะต้องการการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งไม่มีอยู่ใน Word และ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า ด้วยการติดตั้ง Office ในเครื่อง คุณจะสามารถใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ในแบบเรียลไทม์ นั่นคือคุณไม่จำเป็นต้องยึดติดกับเวอร์ชันเว็บเท่านั้น แม้แต่การติดตั้ง Office ในเครื่องก็จะอัปเดตเป็นเอกสารหรือสเปรดชีตบนระบบคลาวด์แบบเรียลไทม์เมื่อคุณบันทึก จากนั้นจะรวมสิ่งที่ผู้อื่นทำไว้ในไฟล์ (เอกสารหรือสเปรดชีต) เมื่อพวกเขาบันทึกไฟล์ไว้ที่ด้านข้าง
แผนองค์กรสำหรับ Office ใน Office 365
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบไอทีธุรกิจขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ คุณอาจสับสนว่าจะปรับใช้ Office 2021/19 หรือไม่ในขณะนี้ แน่นอน คุณต้องตรวจสอบความเข้ากันได้ของ Office กับแอปอื่นๆ ในเครือข่ายของคุณแล้วตัดสินใจ ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะปรับใช้ Office 2016 ทันทีหรือรอเมื่อ Office สำหรับสาขาปัจจุบันสำหรับธุรกิจได้รับการสรุปผลและเผยแพร่ คุณสามารถใช้ Office แล้วย้ายไปที่ Current Branch for Business ในเดือนกุมภาพันธ์ 2016 ในความเห็นส่วนตัวของฉัน มันอาจจะยุ่งยากเล็กน้อยเนื่องจาก Current Branch ที่พร้อมให้บริการในขณะนี้จะพยายามผลักดันการอัปเดตโดยไม่ให้เวลาคุณประเมินการอัปเดต
ฉันขอแนะนำให้รอจนกว่าจะมีการนำสาขาปัจจุบันสำหรับธุรกิจมาใช้ จากนั้นคุณสามารถซื้อ Office ผ่านศูนย์ Volume Licensing สำหรับธุรกิจของคุณ ในขณะเดียวกัน คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าการติดตั้งในเดือนกุมภาพันธ์จะไม่สร้างปัญหาในการทำงานปกติของแอปในเครือข่ายของคุณ
แต่เมื่อ CBB พร้อมใช้งานในเดือนกุมภาพันธ์ จะเป็นการเปลืองทรัพยากรที่จะรออีก เนื่องจาก Office 365 ของคุณกำลังทำงานอยู่ ถ้าคุณเลือกที่จะชะลอการปรับใช้ Office ในเครื่องบนเครือข่ายของคุณ คุณจะลิดรอนพนักงานของคุณจากการทำงานเต็มรูปแบบของแอป Office ที่มีคุณลักษณะหลากหลาย แม้ว่าคุณจะรออีกปีหนึ่งได้ แต่ก็ไม่สมเหตุสมผลนักเพราะคุณได้ชำระเงินสำหรับ Office 365 Pro แล้ว (ตัวอย่าง) เหตุใดจึงต้องใช้คุณลักษณะเพียงบางส่วนที่ชุดนี้มีให้ การปรับใช้ Office บนเครื่องในพื้นที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของธุรกิจของคุณด้วยฟีเจอร์มากมาย
ตัวอย่างเช่น คุณจะไม่ต้องเสียเวลาเรียกดูสิ่งที่แนบมาใน Outlook ใน Outlook ไฟล์ล่าสุดที่คุณทำงานจะแสดงในรายการแบบหล่นลงของไฟล์แนบ สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกไฟล์จากรายการ คุณไม่ควรพลาดคุณสมบัติที่ช่วยประหยัดเวลาดังกล่าว และพนักงานส่วนใหญ่ต้องการมีฟังก์ชันเต็มรูปแบบ เช่น ใช้งานฟีเจอร์ทั้งหมดของชุดผลิตภัณฑ์ล่าสุด แทนที่จะจัดการกับเว็บแอปเท่านั้น
เครื่องมือการปรับใช้สำหรับ Office
Office Deployment Tool ช่วยคุณในการปรับใช้ชุดล่าสุดโดยไม่มีปัญหาใดๆ สามารถใช้เพื่อกำหนดค่าและปรับแต่งการติดตั้งตามความต้องการของคุณ เรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการปรับใช้ Microsoft Office ที่นี่
สคริปต์การปรับใช้สำหรับ Office
Microsoft Office Blog ขอเสนอเทมเพลตสคริปต์บางแบบที่คุณสามารถปรับแต่งหรือใช้สำหรับการปรับใช้โดยตรงได้เช่นกัน!
