WPS Office กับ Microsoft Office:อันไหนที่เหมาะกับคุณ?

ในการเลือกชุดสำนักงาน มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณา คุณกำลังมองหาบางสิ่งที่เบาและเรียบง่ายอยู่หรือเปล่า? หรือเครื่องมือระดับมืออาชีพมีความสำคัญต่อคุณมากกว่าหรือไม่

การเลือกระหว่าง Microsoft Office และ WPS Office อาจเป็นเรื่องยาก เนื่องจากทั้งคู่มีคุณสมบัติและฟังก์ชันที่คล้ายคลึงกัน แต่ก็ยังแตกต่างกันเมื่อลงรายละเอียด

Microsoft Office และ WPS Office คืออะไร

Microsoft Office และ WPS Office เป็นชุดสำนักงานทั้งคู่ เป็นคอลเล็กชันซอฟต์แวร์และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่นักเรียนและพนักงานในสำนักงานมักใช้

Microsoft Office—มีให้ใช้งานในฐานะ Microsoft 365 ในการสมัครใช้งาน—เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรม เครื่องมือที่นำเสนอนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ซึ่งทำงานเชิงลึกมากมาย ซึ่งสะท้อนถึงราคาของมัน

อีกทางหนึ่ง WPS Office เสนอเครื่องมือเดียวกันในเวอร์ชันพื้นผิวมากกว่า ทำให้เหมาะสำหรับคนที่ทำงานง่ายกว่าด้วยงบประมาณที่จำกัด หรือผู้ที่ไม่รู้จักเมนูและฟีเจอร์มากมายของชุดโปรแกรมสำนักงานระดับมืออาชีพ

สำหรับราคา ทั้ง WPS Office และ Microsoft Office เป็นแบบสมัครสมาชิก Microsoft มีแพ็คเกจหลากหลายขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชีและระดับของคุณสมบัติ โดยเริ่มต้นที่ $8.00/เดือนต่อผู้ใช้

ในทางกลับกัน WPS Office มีแพ็คเกจการสมัครรับข้อมูลสองแพ็คเกจโดยขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชี แทนที่จะเป็นฟีเจอร์ โดยเริ่มต้นที่ $3.99/เดือนต่อผู้ใช้

รวมซอฟต์แวร์และเครื่องมือ

ขึ้นอยู่กับความต้องการหลักของคุณสำหรับชุดโปรแกรมสำนักงาน แอพที่รวมอยู่หนึ่งตัวสามารถตัดสินใจหรือทำลายการตัดสินใจของคุณโดยไม่คำนึงถึงปัจจัยอื่นๆ ทั้งหมด ดังนั้น การเริ่มต้นการเปรียบเทียบโดยครอบคลุมสิ่งที่คุณได้รับจากชุดสำนักงานแต่ละชุดจึงเป็นการดี

Microsoft Office

Microsoft Office มาพร้อมกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่หลากหลาย นอกเหนือจากสามส่วนหลัก ได้แก่ Word, Excel และ PowerPoint แล้ว ยังมาพร้อมกับ Outlook, OneNote, Publisher และ Access

พวกเขาทั้งหมดเข้ากันได้และทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคัดลอกกราฟ Excel และการออกแบบ Publisher ลงในสไลด์ PowerPoint ได้โดยตรงโดยไม่ต้องแปลงรูปแบบ

สำนักงาน WPS

WPS Office มีข้อเสนอที่สุภาพกว่านี้ แอปหลักอยู่ในชื่อ ซึ่งย่อมาจาก Writer, Presentation และ Spreadsheets แต่มาพร้อมกับโปรแกรมอ่าน PDF ด้วย

เมื่อพูดถึงฟังก์ชันซอฟต์แวร์พื้นฐาน WPS Office เทียบเท่ากับ Microsoft Office ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดหากคุณกำลังมองหาชุดโปรแกรมสำนักงานสำหรับเขียนหรือสร้างกราฟและตารางอย่างง่ายด้วย

รองรับแพลตฟอร์ม

การสนับสนุนแพลตฟอร์มมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจเลือกชุดสำนักงานที่จะใช้ เว้นแต่ว่าคุณวางแผนที่จะเปลี่ยนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณด้วยอุปกรณ์ที่เข้ากันได้ ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณก็คือการใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานที่ทำงานได้กับสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว

Microsoft Office

Microsoft Office มีทั้งแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่เข้ากันได้กับ Windows, macOS, iOS และ Android ด้วยวิธีนี้ คุณจะยังคงใช้ Microsoft Office ได้แม้ว่าคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการอื่นก็ตาม

สำนักงาน WPS

เช่นเดียวกับ Microsoft Office WPS Office ยังใช้งานได้กับ Windows, macOS, iOS และ Android แต่ยังทำงานกับ Linux ได้อย่างราบรื่น แม้ว่าจะมีวิธีต่างๆ ในการรับ Microsoft Office บน Linux คุณไม่จำเป็นต้องลดความซับซ้อนของ WPS Office เนื่องจากมีเวอร์ชัน Linux ที่พร้อมใช้งาน

ฟีเจอร์เพิ่มเติมของ Microsoft Office

Microsoft เป็นยักษ์ใหญ่ในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากว่า 20 ปี โดยธรรมชาติแล้ว มันมีฟีเจอร์เพิ่มเติมมากมายที่ทำงานร่วมกับชุดสำนักงานได้

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี

บัญชี Microsoft ฟรีมาพร้อมกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาด 5GB บน OneDrive ที่คุณสามารถเชื่อมต่อกับชุดโปรแกรมสำนักงานของคุณสำหรับการซิงค์และสำรองข้อมูล คุณยังสามารถใช้ OneDrive เพื่อสำรองไฟล์ส่วนบุคคลของคุณและแชร์กับผู้ติดต่อของคุณ ทำให้คุณไม่ต้องจำกัดขนาดในแอปอีเมลและการรับส่งข้อความ

ข้อเสียอย่างหนึ่งของ OneDrive คือ คุณต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อลงทะเบียน ซึ่งอาจสร้างความไม่สะดวกอย่างมากหากคุณต้องการใช้ที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ของ Microsoft

การรวม Adobe

ความร่วมมือล่าสุดของ Adobe กับ Microsoft ทำให้คุณสามารถอ่านและลงนามในไฟล์ PDF รวมทั้งแปลงรูปแบบไฟล์ Microsoft อื่นๆ เช่น DOCX, XLS หรือ PPT เป็นเอกสาร PDF

แม่แบบ

Microsoft Office มีเทมเพลตระดับมืออาชีพที่สร้างไว้ล่วงหน้าหลายพันรายการสำหรับแอป บางรายการฟรีและบางรายการมีค่าใช้จ่าย มีตั้งแต่โทนสีเรียบง่ายสำหรับการตกแต่งไปจนถึงการตั้งค่าประวัติย่อ และคุณยังสามารถสร้างเทมเพลตของคุณเองใน Microsoft Word ได้อีกด้วย

ฟีเจอร์เพิ่มเติมของ WPS Office

แม้ว่า WPS จะไม่ยิ่งใหญ่เท่า Microsoft และไม่มีแอปและบริการเพิ่มเติมมากมาย แต่ก็มาพร้อมกับฟีเจอร์เพิ่มเติมของตัวเองที่ทำให้เป็นมากกว่าชุดโปรแกรมสำนักงาน

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี

เมื่อลงชื่อสมัครใช้บัญชี WPS Office โดยใช้ผู้ให้บริการที่อยู่อีเมลใดๆ แม้แต่ Google หรือ Facebook คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรี 1GB แม้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์ส่วนตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ก็ช่วยให้คุณสามารถสำรองไฟล์ของคุณแบบเรียลไทม์และซิงค์กับอุปกรณ์อื่น ๆ โดยใช้บัญชี WPS เดียวกันได้

ทีม

ฝังลงใน WPS Office เป็นฟีเจอร์ Teams เป็นวิธีง่ายๆ ในการแชร์และส่งไฟล์และงานกับทีมระยะไกล มันไม่ได้ทำหน้าที่เป็นชุดทีมที่สมบูรณ์ แต่ช่วยให้คุณและสมาชิกในทีมของคุณได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับโครงการ

แม่แบบ

เช่นเดียวกับ Microsoft WPS Office ยังมีเทมเพลตมากมายสำหรับแอปเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ก็มีเทมเพลตแบบสบายๆ สำหรับโอกาสส่วนตัว เช่น บัตรเชิญงานแต่งงานและจดหมาย ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือเทมเพลตส่วนใหญ่เป็นฟีเจอร์ระดับพรีเมียม

ส่วนต่อประสานผู้ใช้และแอป

ในแง่ของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ ทั้ง WPS และ Microsoft Office มีลักษณะและการนำเสนอคล้ายกัน ทั้งคู่มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ทันสมัยและเรียบง่ายพร้อมริบบิ้นและเมนูดรอปที่ซ่อนเครื่องมือต่างๆ ไว้

ข้อแตกต่างหลักปรากฏขึ้นเมื่อเปรียบเทียบตัวเลือกการติดตั้ง

Microsoft Office

สำหรับทั้ง Android และ iOS คุณมีตัวเลือกในการติดตั้งชุดโปรแกรม Microsoft Office ที่สมบูรณ์หรือแอปเดี่ยว เช่น Word หรือ Excel เช่นเดียวกับ Windows และ macOS สิ่งนี้ช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ว่าจะติดตั้งอะไรและไม่ควรทิ้งอะไร

แอป Microsoft Office ช่วยให้คุณเข้าถึงแอปเพื่อการทำงานทั้งหมดของ Microsoft รวมถึงที่เก็บข้อมูล OneDrive และฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการแชร์ไฟล์กับอุปกรณ์ใกล้เคียง

สำนักงาน WPS

แอปแยกกันใช้ไม่ได้กับ WPS Office บน Android, iOS, macOS และ Windows คุณสามารถติดตั้ง WPS Office โดยรวมได้เท่านั้น แต่ในทำนองเดียวกัน คุณมีสิทธิ์เข้าถึง WPS Cloud พร้อมด้วยเครื่องมือเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ PDF การสแกนรูปภาพ และการแปลเอกสาร

ขนาดไฟล์ Office Suite

อายุของอุปกรณ์ของคุณอาจเป็นปัจจัยได้เช่นกัน คุณอาจประสบปัญหากับซอฟต์แวร์ที่ใช้ CPU มากทำให้อุปกรณ์ทำงานช้าลงหรือใช้พื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณไม่สามารถจ่ายได้

หากความสำคัญอันดับแรกและสำคัญที่สุดของคุณคือชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีน้ำหนักเบา WPS Office ก็เหมาะสมที่สุด โดยจะมีความจุสูงสุดเพียง 750MB เมื่อติดตั้งบน Windows หรือ macOS ในขณะที่แอปหลัก 3 ตัวของ Microsoft Office มีขนาดมากกว่า 5GB

สถานการณ์จะสมดุลมากขึ้นบน Android และ iOS

ทั้ง WPS Office และแอป Microsoft Office โดยเฉลี่ยอยู่ที่ประมาณ 350MB บน iOS แต่แอป Microsoft เดี่ยวอาจใช้พื้นที่มากถึง 260MB ด้วยตัวเอง สำหรับ Android Microsoft Office และ WPS Office ทั้งคู่มีขนาดประมาณ 400MB และแอป Microsoft แอปเดียวมีขนาดประมาณ 100MB

การตัดสินใจที่ถูกต้อง

โชคดีที่หากคุณไม่ได้ลงทุนกับการสมัครใช้งานหนึ่งปีแล้ว คุณสามารถสลับไปมาระหว่าง Microsoft Office และ WPS Office ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ แต่ถ้าคุณมีเวลาและความอดทน คุณสามารถติดตั้งทั้งสองอย่างและดูว่าอุปกรณ์ใดทำงานได้ดีกว่าบนอุปกรณ์ของคุณ และหากคุณรู้สึกว่าเข้ากันได้มากกว่าอีกอันหนึ่ง นอกจากนี้ยังมีชุดโปรแกรมสำนักงานอีกนับไม่ถ้วนสำหรับทั้งคู่ โดยแต่ละชุดมีข้อดีและข้อเสียต่างกันไป