10 แม่แบบจัดการโครงการฟรีสำหรับ Excel ที่ควรรู้

Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตยอดนิยมสำหรับจัดระเบียบและจัดการข้อมูล เหมือนสเปรดชีตอื่นๆ Excel คำนวณข้อมูลด้วยสูตร ใช้เครื่องมือกราฟ สร้างชาร์ต สร้างแมโคร และออกแบบ Pivot Table ไม่ว่าธุรกิจใหญ่หรือเล็ก Excel เหมาะสำหรับวิเคราะห์ข้อมูล วางแผนงาน สร้างชาร์ต คำนวณงบประมาณและค่าใช้จ่าย และอื่นๆ อีกมากมาย

แม่แบบจัดการโครงการสำหรับ Excel

การจัดการโครงการเป็นเกณฑ์สำคัญในการบรรลุเป้าหมายธุรกิจ คุณสามารถใช้ Microsoft Excel เป็นเครื่องมือจัดการโครงการนอกเหนือจากการเป็นสเปรดชีต Excel มีแม่แบบจัดการโครงการที่ดีที่สุด ช่วยเปลี่ยนสเปรดชีตธรรมดาเป็นแดชบอร์ดจัดการโครงการ แม่แบบเหล่านี้ช่วยจัดการโครงการ วางแผนงาน จัดการสินค้าคงคลัง จัดการงบประมาณ วิเคราะห์ข้อมูล จัดการและกำหนดตารางเวลาโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ ขึ้นอยู่กับโครงการที่ดำเนินการ สามารถใช้เครื่องมือจัดการโครงการที่เหมาะสมที่สุดเพื่อเริ่มต้นโครงการ บทความนี้รวบรวม Excel Project Management Templates ที่ดีที่สุดสำหรับสร้างโครงการที่จัดการดีและมีโครงสร้าง

แม่แบบจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับ Excel:

1. Work Plan Timeline
2. Simple Gantt Chart
3. Event Planner
4. Activity-based Cost Tracker
5. Idea Planner
6. Group Project Task List
7. Project Performance Tracking & Reporting
8. Invoice Tracker
9. Daily Task List
10. Weekly Assignment Schedule

1. Work Plan Timeline

แผนงานที่วางแผนดีสำคัญสำหรับจัดระเบียบงานโครงการ องค์กรส่วนใหญ่พึ่งพาวงจรชีวิตการจัดการโครงการเพื่อจัดการไมล์สโตนสำคัญและงานหลักในหลายขั้นตอน Work Plan Timeline ช่วยแสดงไมล์สโตนสำคัญของโครงการหรือโปรแกรมตามลำดับเวลา เป็นเครื่องมือวางแผนโครงการฟรีที่ติดตั้งมากับ Excel ช่วยนำเสนอแผนโครงการให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทีม และเพื่อนร่วมงานได้ง่าย ดาวน์โหลดแม่แบบนี้ได้ที่นี่

2. Simple Gantt Chart

Simple Gantt Chart เป็นเครื่องมือกราฟิกฟรีที่ติดตั้งมากับ Excel ให้ภาพรวมโครงการที่ดำเนินอยู่ อนุญาตให้ตั้งระยะเวลาสำหรับงาน และแสดงชาร์ตพร้อมปริมาณงานที่ทำในช่วงเวลาที่วางแผนไว้ ช่วยให้ธุรกิจเห็นภาพชัดเจนว่างานดำเนินการอย่างไร และเหมาะสมกับช่วงเวลาที่กำหนดหรือไม่ แม่แบบนี้ยังรวมขั้นตอนโครงการ ดาวน์โหลดได้ที่นี่

3. Event Planner

Event Planner จาก Excel เป็นเครื่องมือยอดเยี่ยมจดจำรายละเอียดสำคัญของกิจกรรม ใช้ रूपร่างแผนกิจกรรมสำหรับธุรกิจหรือองค์กร เสนองานที่ต้องดำเนินการเพื่อให้โครงการสำเร็จ ตั้งแต่เริ่มต้นกิจกรรมจนจบ ดาวน์โหลดแม่แบบนี้ได้ที่นี่

4. Activity-based Cost Tracker

Activity-based cost tracker เป็นแม่แบบฟรีสำหรับ Excel คำนวณต้นทุนแหล่คมสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ แม่แบบให้ภาพชัดเจนของต้นทุนทั่วไป บริหาร ตรง tiếp และโดยตรง สำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการ การติดตามต้นทุนตามกิจกรรมระบุกิจกรรมในองค์กร และทรัพยากรที่ต้องใช้แต่ละกิจกรรม โดยอิงจากการบริโภคทรัพยากรจริงของแต่ละกิจกรรม กำหนดต้นทุนผลิตภัณฑ์หรือบริการ ดาวน์โหลดได้ที่นี่

5. Idea Planner

Idea Planner ช่วยจัดทำแผนของตัวเองใน Excel แม่แบบฟีนี้ช่วยตั้งเป้าหมาย และวางแผนงานทีละขั้นตอน ตั้งแต่เริ่มโครงการจนจบ Idea Planner เป็นแม่แบบที่ต้องมี เพื่อจัดระเบียบงานประจำวัน ช่วยวางแผนงาน มอบหมายงานให้สมาชิกทีม ตั้งสถานะงาน วันครบกำหนด และวางแผนรายการทรัพยากร ดาวน์โหลดแม่แบบที่นี่

6. Group Project Task List

Group Project Task List เป็นแม่แบบฟรีสำหรับ Excel จัดระเบียบและจัดการทีมทั้งหมดในโครงการ อนุญาตมอบหมายงานให้ทุกคนในทีม ตั้งวันที่เป้าหมายสำหรับทุกทรัพยากร ตั้งความสำคัญและสถานะงาน Task list แม่แบบนี้เข้าถึงง่ายสำหรับทุกคนในทีม ช่วยการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ดาวน์โหลดได้ที่นี่

7. Project Performance Tracking & Reporting

Project Performance Tracking and Reporting เป็นแม่แบบจัดการและจัดระเบียบโครงการ อนุญาตสร้างงาน ตั้งความสำคัญ เพิ่มกำหนดส่ง ติดตามต้นทุน และตั้งระยะเวลางาน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ ดาวน์โหลดได้ที่นี่

8. Invoice Tracker

Invoice Tracker เป็นแม่แบบง่ายและฟรีสำหรับ Excel ช่วยบันทึกทุกใบแจ้งหนี้ มีประโยชน์ตรวจสอบบัญชีและติดตามสถานะใบแจ้งหนี้ เครื่องมือติดตามใบแจ้งหนี้ฟรีนี้ช่วยติดตามชื่อบัญชี จำนวนเงินครบกำหนด จำนวนที่ชำระแล้ว จำนวนค้างชำระ วันที่ชำระ และรายละเอียดบัญชีอื่นๆ ทั้งหมดในที่เดียว ดาวน์โหลดได้ที่นี่

9. Daily Task List

Daily Task List เป็นแม่แบบ Excel ฟรี วางแผนและจัดตารางงานหลายอย่างที่ต้องทำตลอดวัน แม่แบบนี้ช่วยจัดระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์โดยตั้งความสำคัญสำหรับงานสำคัญ เป็นเครื่องมือที่ต้องมีเพื่อให้โฟกัส ดาวน์โหลดได้ที่นี่

TIP: ดาวน์โหลดแม่แบบ Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio ฟรีจาก Microsoft

10. Weekly Assignment Schedule

Weekly Assignment Schedule เป็นแม่แบบฟรีสำหรับ Excel ช่วยวางแผนสัปดาห์และจัดการงานโครงการตามวันที่ ช่วยสร้างรายการงานรายสัปดาห์โดยละเอียด และอนุญาตเพิ่มบันทึกสำหรับแต่ละงานตามวันที่ในสัปดาห์ ดาวน์โหลดได้ที่นี่

Excel มีแม่แบบแผนโครงการหรือไม่?

ใช่ Excel มีแม่แบบแผนและจัดการโครงการหลายแบบ ดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ทางการ หากมีแอปเดสก์ท็อป สามารถดูแม่แบบจากหน้าจอเริ่มต้นได้ สิ่งดีคือใช้กับ Google Sheets และ Excel Online ได้เช่นกัน

ดาวน์โหลดแม่แบบ Excel ฟรีได้ที่ไหน?

มีหลายแหล่งดาวน์โหลดแม่แบบ Excel แต่อันดีที่สุดคือที่เก็บทางการ ที่มีแม่แบบมหาศาลฟรี นอกจากนี้ ค้นหาแม่แบบเฉพาะในหมวดหมู่เฉพาะออนไลน์ และดาวน์โหลดใช้กับแอปเดสก์ท็อปและเว็บได้

ขอต้อนรับข้อเสนอแนะ!