ทุกคนต้องการเข้าถึง Inbox Zero; ท้ายที่สุดแล้ว ไม่มีใครอยากเป็นคนที่มีอีเมล 20,000 ฉบับในบัญชี Gmail ของพวกเขา โดยมีเพียง 1,000 ฉบับแรกที่มีคนดูเท่านั้น ด้วยเครื่องมืออย่าง Zapier และโปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลที่ผสานรวมเข้าด้วยกัน คุณจึงสามารถโต้เถียงกับกล่องจดหมายของคุณแทนที่จะปล่อยให้วุ่นวาย
โปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลจะตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเพื่อหาคีย์เวิร์ดที่กำหนดและเจาะจง จากนั้นจึงดำเนินการตามวิธีที่คุณตั้งโปรแกรมไว้ เพียงเชื่อมโยงโปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลของ Zapier เข้ากับบัญชีของคุณ คุณก็จะสามารถจัดเรียงและติดตามข้อมูลได้โดยที่คุณไม่จำเป็นต้องทำ
1. อยู่ด้านบนของตั๋วเงิน
ในโลกสมัยใหม่ที่ไร้กระดาษ คนส่วนใหญ่ได้รับแจ้งการชำระเงินที่จะเกิดขึ้นผ่านอีเมล ในทางกลับกัน หากคุณได้รับอีเมล 300 ฉบับต่อวัน การติดตามทุกสิ่งอาจเป็นเรื่องยาก คุณสามารถใช้โปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลเพื่อตรวจสอบวลีเฉพาะโดยอัตโนมัติ แล้วแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณได้รับวลีที่ตรงกับวลีเหล่านั้น
ไปที่ https://parser.zapier.com และลงชื่อเข้าใช้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้างกล่องจดหมาย คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลที่ด้านบนของหน้าจอซึ่งโดยทั่วไปแล้ว gobbledygook แต่ดูเหมือนว่ามีเหตุผล ส่งต่อใบเรียกเก็บเงินของคุณไปยังที่อยู่นั้น
เมื่อคุณส่งต่ออีเมลที่มีใบเรียกเก็บเงินไปยังที่อยู่ที่ระบุ อีเมลนั้นจะปรากฏในกล่องเทมเพลตบนหน้าจอ เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ parser อ่าน เมื่อคุณทำเช่นนั้น กล่องจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถตั้งชื่อเฉพาะได้
หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ parser จะแทนที่ข้อความที่ไฮไลต์ด้วยชื่อในวงเล็บปีกกาดังที่แสดงด้านล่าง:
เมื่อคุณตั้งค่า parser แล้ว คุณต้องไปที่อีเมลของคุณและส่งต่ออีเมลที่คล้ายกันไปยังระบบโดยอัตโนมัติ จะทำงานได้ดีที่สุดหากคุณมี parser แยกไว้สำหรับงานเฉพาะ ในกรณีนี้ การเรียกเก็บเงินจากบริษัทพลังงาน
ตั้งค่าตัวกรองภายในกล่องจดหมายของคุณเพื่อส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติจากที่อยู่เดียวกันไปยังโปรแกรมแยกวิเคราะห์โดยตรง ใบเรียกเก็บเงินส่วนใหญ่มาจากที่อยู่ no-reply@company.com ซึ่งทำให้ง่ายต่อการส่ง
เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว คุณต้องเชื่อมต่อโปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลของ Zapier กับเครื่องมืออื่นผ่าน Zap ในกรณีของการเรียกเก็บเงิน วิธีง่ายๆ ในการรับการแจ้งเตือนคือการเชื่อมต่อข้อมูลผ่านการส่งข้อความ SMS
มีวิธีอื่นอีกมากมายในการใช้โปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลนอกเหนือจากการชำระบิล
2. รู้ว่าเมื่อไหร่การขายจะเกิดขึ้น
ผู้ค้าปลีกจำนวนมากขึ้นกว่าเดิมใช้อีเมลเพื่อติดต่อฝ่ายขายและส่วนลด หากคุณสมัครรับจดหมายข่าวจำนวนมาก คุณอาจพลาดการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการขายเหล่านั้น
วิธีง่ายๆ ในการขจัดความบ้าคลั่งคือการตั้งค่าโปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลที่จะค้นหาส่วนลดโดยอัตโนมัติ และส่ง SMS เกี่ยวกับส่วนลดเหล่านั้นถึงคุณ
ตัวอย่างเช่น แฟน ๆ ของ GOG.com อาจต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการลดราคาเกม สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งต่อจดหมายข่าวการขายไปยัง parser และตั้งค่าการแจ้งเตือนเฉพาะ อีเมลไม่จำเป็นต้องมีรูปแบบเหมือนกัน แต่จะช่วยได้หากผู้ส่งใช้รูปแบบเดียวกันในแต่ละครั้ง
นี่คือลักษณะของโฆษณาการขายจาก GOG.com:
ในการตั้งค่าการแจ้งเตือนจาก parser คุณจะต้องเลือกส่วนลดและชื่อเกม โดยกำหนดค่าต่างๆ ให้กับแต่ละรายการ ในกรณีของจดหมายข่าว GOG จะมีลักษณะเช่นนี้เมื่อเสร็จสิ้น:
ด้วยการกำหนดชื่อที่แตกต่างกันให้กับแต่ละฟิลด์ คุณสามารถให้มันเชื่อมโยงเข้าด้วยกันเมื่อคุณกำหนดค่าในภายหลัง เมื่อคุณตั้งค่า parser แล้ว คุณสามารถสร้าง Zap เพื่อป้อนข้อมูลเหล่านี้ลงในหน้า Google ชีต หรือคุณสามารถให้ส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณโดยตรง
หากคุณเลือกที่จะเข้าสู่การขายในหน้า Google ชีต คุณอาจต้องการรวมลิงก์ไปยังการขายด้วยเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น การส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณจะเตือนให้คุณตรวจสอบอีเมลในภายหลังเพื่อติดตามผล
3. ไม่พลาดคำเชิญ
แม้ว่าความก้าวหน้าของเทคโนโลยีจะส่งผลให้เกิดคำว่า "e-vite" แต่ก็ไม่ได้แย่ไปเสียทั้งหมด – การส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมและรับการตอบกลับผ่านอีเมลทำได้ง่ายกว่าที่เคย ข้อเสียคือมันง่ายมากที่จะพลาดอีเมลหนึ่งฉบับในจำนวนหลายร้อยฉบับ
แทนที่จะหวังว่าคุณจะได้รับอีเมล ให้ตั้งค่า parser เพื่อส่งการแจ้งเตือนถึงคุณทาง SMS เมื่อคุณได้รับคำเชิญที่ต้องตอบกลับ ไม่ต่างจากการตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการขายหรือการเรียกเก็บเงิน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณตอบกลับผ่าน Google ปฏิทิน
กำหนดวันที่ สถานที่ และคำเรียกที่คุณรู้ว่าจะปรากฏในทุกคำเชิญ เช่น “RSVP” หรือ “Going?” เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถตั้งค่า parser เพื่อส่ง SMS ถึงคุณทุกครั้งที่ได้รับคำเชิญ
นี่เป็นเพียงสามวิธีที่เป็นไปได้ที่คุณสามารถใช้ตัวแยกวิเคราะห์อีเมล Zapier เพื่อปรับปรุงด้านชีวิตประจำวันของคุณและช่วยให้คุณเข้าถึงกล่องจดหมายเป็นศูนย์ ความเป็นไปได้ถูกจำกัดด้วยจินตนาการของคุณเท่านั้น เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้โปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมลเพื่อช่วยติดตามโอกาสในการขาย ในขณะที่คนอื่นๆ จัดการใบเสร็จ
คุณใช้ครีเอทีฟโฆษณาอะไรสำหรับโปรแกรมแยกวิเคราะห์อีเมล แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
