ทุกคนอยากไปถึง Inbox Zero เพราะไม่มีใครอยากเป็นคนที่มีอีเมล 20,000 ฉบับใน Gmail โดยที่ดูแค่ 1,000 ฉบับแรก ขอบคุณเครื่องมืออย่าง Zapier และตัวแยกวิเคราะห์อีเมล (email parser) ที่ผสานรวมอยู่ คุณสามารถควบคุมกล่องจดหมายของคุณได้แทนที่จะปล่อยให้มันควบคุมคุณ
ตัวแยกวิเคราะห์อีเมลจะสแกนกล่องจดหมายของคุณเพื่อค้นหาคีย์เวิร์ดเฉพาะที่คุณกำหนด และดำเนินการตามที่คุณเขียนโปรแกรมไว้ เพียงเชื่อมต่อตัวแยกวิเคราะห์อีเมลของ Zapier กับบัญชีของคุณ และคุณสามารถให้มันจัดเรียงและติดตามข้อมูลได้ เพื่อที่คุณจะไม่ต้องทำเอง
1. ติดตามบิลให้ไม่พลาด
ในโลกไร้กระดาษสมัยใหม่ คนส่วนใหญ่รับการแจ้งเตือนการชำระเงินที่จะมาถึงผ่านอีเมล อีกด้านหนึ่ง หากคุณรับอีเมล 300 ฉบับต่อวัน อาจจะยากที่จะติดตามทุกอย่าง คุณสามารถใช้ตัวแยกวิเคราะห์อีเมลเพื่อติดตามวลีเฉพาะอย่างอัตโนมัติ และแจ้งเตือนคุณเมื่อรับอีเมลที่ตรงกับวลีเหล่านั้น
ไปที่ https://parser.zapier.com และลงชื่อเข้าใช้ หลังจากทำแล้ว ให้เลือก Create Mailbox คุณจะเห็นที่อยู่อีเมลที่ด้านบนของหน้าจอ ซึ่งดูเหมือนขยะ แต่มีเหตุผลที่มันดูแบบนั้น ส่งอีเมลบิลหนึ่งฉบับไปที่ที่อยู่นั้น
เมื่อคุณส่งอีเมลที่มีบิลไปที่ที่อยู่ที่ให้มา มันจะปรากฏในกล่องเทมเพลตบนหน้าจอ เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ตัวแยกวิเคราะห์อ่าน เมื่อคุณทำ กล่องจะปรากฏขึ้นและคุณสามารถตั้งชื่อเฉพาะให้มันได้
หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ ตัวแยกวิเคราะห์จะแทนที่ข้อความที่ไฮไลท์ด้วยชื่อในวงเล็บปีกกา ดังภาพด้านล่าง:
เมื่อคุณตั้งค่าตัวแยกวิเคราะห์เสร็จแล้ว คุณต้องไปที่อีเมลของคุณและส่งต่ออีเมลที่คล้ายกันไปยังระบบโดยอัตโนมัติ มันทำงานได้ดีที่สุดหากคุณมีตัวแยกวิเคราะห์แยกต่างหากสำหรับงานเฉพาะ ในกรณีนี้ คือการคัดกรองบิลจากบริษัทไฟฟ้า
ตั้งค่าตัวกรองภายในกล่องจดหมายเพื่อส่งต่ออีเมลจากที่อยู่อีเมลเดียวกันไปยังตัวแยกวิเคราะห์โดยอัตโนมัติ บิลส่วนใหญ่มาจากที่อยู่ no-reply@company.com ซึ่งทำให้ส่งต่อได้ง่าย
เมื่อทุกอย่างตั้งค่าเสร็จแล้ว คุณต้องเชื่อมต่อตัวแยกวิเคราะห์อีเมลของ Zapier กับเครื่องมืออื่นผ่าน Zap ในกรณีของบิล วิธีง่ายๆ เพื่อรับการแจ้งเตือนคือเชื่อมต่อข้อมูลผ่านการส่งข้อความ SMS
ยังมีหลายวิธีอื่นๆ ในการใช้ตัวแยกวิเคราะห์อีเมลนอกเหนือจากการติดตามการชำระบิล
2. รู้ทันใจเมื่อมีโปรโมชั่นลดราคา
ผู้ค้าปลีกมากกว่าครั้งก่อนใช้อีเมลเป็นวิธีติดต่อลูกค้าเกี่ยวกับโปรโมชั่นและส่วนลด หากคุณสมัครรับจดหมายข่าวเยอะๆ คุณเสี่ยงที่จะพลาดการแจ้งเตือนเกี่ยวกับโปรโมชั่นเหล่านั้น
วิธีง่ายๆ หลีกเลี่ยงความวุ่นวายคือตั้งค่าตัวแยกวิเคราะห์อีเมลที่ค้นหาส่วนลดโดยอัตโนมัติและส่ง SMS แจ้งเตือนคุณ
ตัวอย่างเช่น แฟนของ GOG.com อาจอยากได้รับแจ้งเมื่อเกมลดราคา ทั้งที่คุณต้องทำคือส่งต่อจดหมายข่าวโปรโมชั่นไปยังตัวแยกวิเคราะห์และตั้งค่าแจ้งเตือนเฉพาะ อีเมลไม่จำเป็นต้องเหมือนกันทุกประการ แตจะช่วยได้มากหากผู้ส่งใช้รูปแบบคล้ายกันทุกครั้ง
นี่คือลักษณะของโฆษณาลดราคาจาก GOG.com:
เพื่อตั้งค่าแจ้งเตือนจากตัวแยกวิเคราะห์ คุณจะต้องเลือกส่วนลดและชื่อเกม กำหนดค่าต่างกันให้แต่ละฟิลด์ ในกรณีของจดหมายข่าว GOG จะดูเหมือนภาพด้านล่างเมื่อเสร็จสิ้น:
ด้วยการกำหนดชื่อต่างกันให้แต่ละฟิลด์ คุณสามารถเก็บพวกมันเชื่อมโยงกันไว้เมื่อคุณกำหนดค่าภายหลัง หลังจากตั้งค่าตัวแยกวิเคราะห์เสร็จแล้ว คุณสามารถสร้าง Zap เพื่อนำข้อมูลเหล่านี้ใส่หน้า Google Sheets หรือส่งตรงไปที่โทรศัพท์ของคุณ
หากคุณเลือกนำข้อมูลโปรโมชั่นใส่ Google Sheets คุณอาจอยากใส่ลิงก์ไปยังโปรโมชั่นด้วย เพื่อให้คุณหาได้ง่ายขึ้น การส่งไปที่โทรศัพท์จะเตือนคุณให้เช็คอีเมลภายหลังเพื่อติดตาม
3. ไม่พลาดคำเชิญอีกต่อไป
แม้ความก้าวหน้าของเทคโนโลยีจะทำให้คำว่า "e-vite" ปรากฏขึ้น แต่ไม่ใช่เรื่องเล่าทั้งหมด—ตอนนี้ส่งคำเชิญไปยังกิจกรรมและรับการตอบกลับผ่านอีเมลง่ายกว่าท أيครั้ง ข้อเสีย當然คือมันง่ายเกินไปที่จะพลาดอีเมลหนึ่งฉบับใน meio ของอีเมลร้อยฉบับ
แทนที่จะหวังว่าคุณจะจับอีเมลได้ ให้ตั้งค่าตัวแยกวิเคราะห์เพื่อส่งการแจ้งเตือนผ่าน SMS เมื่อคุณรับคำเชิญที่ต้องการ RSVP มันไม่แตกต่างมากจากการตั้งค่าแจ้งเตือนสำหรับโปรโมชั่นหรือบิล โดยเฉพาะหากคุณตอบกลับผ่าน Google Calendar
กำหนดวันที่ สถานที่ และคำทริกเกอร์ที่คุณรู้ว่าจะปรากฏในทุกคำเชิญ เช่น "RSVP" หรือ "Going?" เมื่อคุณทำแล้ว คุณสามารถตั้งค่าตัวแยกวิเคราะห์ให้ส่ง SMS มาหาคุณทุกครั้งที่รับคำเชิญ
นี่คือเพียงสามวิธีที่คุณสามารถใช้ Zapier email parser เพื่อปรับปรุงด้านต่างๆ ของชีวิตประจำวันและช่วยให้คุณไปถึง inbox zero ความเป็นไปได้จำกัดเพียงด้วยจินตนาการของคุณ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายคนใช้ตัวแยกวิเคราะห์อีเมลเพื่อติดตามลีดที่เป็นไปได้ ในขณะที่บางคนจัดการใบเสร็จ
คุณมีการใช้งานสร้างสรรค์กับตัวแยกวิเคราะห์อีเมลอย่างไร? แจ้งให้เรารู้ในความคิดเห็นด้านล่างได้เลย
