อีเมลแทนเป็นวิธีง่ายๆ ในการรับที่อยู่อีเมลใหม่ใน Gmail โดยไม่ต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชีใหม่ทั้งหมด
การสร้างนามแฝงนั้นง่ายพอๆ กับการเติม + ลงชื่อเข้าใช้ชื่อผู้ใช้ Gmail ของคุณ ตามด้วยคำหลักที่คุณเลือก อีเมลใดๆ ที่ส่งไปยังที่อยู่ใหม่นี้จะยังคงอยู่ในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ แต่จะแสดง ถึง . ที่ชัดเจน ที่อยู่ที่แตกต่างจากที่อยู่ Gmail หลักของคุณ
ต่อไปนี้คือวิธีทำให้ฟีเจอร์นี้ทำงานเพื่อประโยชน์ในการจัดการกล่องจดหมาย Gmail ของคุณได้ดียิ่งขึ้น
1. รับการแจ้งเตือนงาน
งานที่คุณต้องดูแลจะผุดขึ้นมาที่พื้นผิวของจิตใจของคุณเป็นระยะ ๆ จนกว่าคุณจะจดไว้ที่ไหนสักแห่ง โชคดีที่ในยุคดิจิทัลนี้ คุณอัปเดตรายการสิ่งที่ต้องทำและดูได้จากทุกที่ ทุกเวลาด้วยสมาร์ทโฟน
หากคุณไม่มีสมาร์ทโฟนอยู่ในมือ ก็ไม่มีปัญหา นามแฝง Gmail สามารถช่วยคุณได้ที่นี่ คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนงานด่วนถึงตัวเองโดยส่งอีเมลงานจากที่อยู่ใดก็ได้ไปยังนามแฝงเฉพาะ เช่น [email protected] . (+งาน บิตของที่อยู่ประกอบขึ้นเป็นนามแฝง)
การสร้างตัวกรอง Gmail
ต้องการให้ Gmail จัดระเบียบอีเมลเตือนความจำงานที่เข้ามาภายใต้ป้ายกำกับพิเศษ (เช่น สิ่งที่ต้องทำ ) เดี๋ยวก่อน? เราแนะนำให้ตั้งค่าตัวกรองสำหรับพวกเขา ในการสร้างตัวกรอง ก่อนอื่นให้คลิกที่เฟือง ไอคอนด้านล่างรูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวาใน Gmail แล้วเลือก การตั้งค่า จากเมนูที่ปรากฏ
ถัดไป ในการตั้งค่า Gmail ที่ปรากฏขึ้น ให้สลับไปที่ ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก แท็บ คลิกที่ สร้างตัวกรองใหม่ ที่อยู่ใต้รายการตัวกรองที่มีอยู่
สำหรับเกณฑ์การกรอง ให้ป้อนนามแฝงที่คุณต้องการใช้สำหรับงานใน ถึง ช่องแล้วคลิก สร้างตัวกรอง . ในกล่องโต้ตอบถัดไป ให้เลือก ติดป้ายกำกับ ช่องทำเครื่องหมายและตั้งค่า/สร้างป้ายกำกับที่เหมาะสมจากเมนูดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้อง ปิดท้ายด้วยการคลิก สร้างตัวกรอง ปุ่ม.
คุณสามารถใช้รายการอีเมลเตือนความจำที่รวบรวมไว้ภายใต้ สิ่งที่ต้องทำ ติดป้ายกำกับเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ หรือคุณสามารถย้ายงานของพวกเขาไปยังแอปสิ่งที่ต้องทำอื่น ๆ ที่คุณเลือกได้
หากคุณใช้ Google Tasks ให้เปิดอีเมลเตือนความจำและเพิ่มไปยัง Google Tasks โดยตรงด้วย เพิ่มในงาน ตัวเลือก. คุณจะพบตัวเลือกใน เพิ่มเติม เมนู
อย่าลังเลที่จะสร้างชื่อแทนและป้ายกำกับจำนวนเท่าใดก็ได้เพื่อให้ได้ระดับองค์กรที่คุณต้องการ!
2. ปิดบังที่อยู่อีเมลส่วนตัว
หากคุณต้องการเก็บที่อยู่อีเมลที่ทำงานหรือที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณไว้เป็นส่วนตัว นามแฝงสามารถช่วยคุณได้
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการรับอีเมลบางฉบับในระหว่างวันเมื่อคุณอยู่ที่ทำงาน แต่คุณไม่ต้องการแชร์ที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณ เคล็ดลับที่นี่คือ:
- แชร์ชื่อแทน Gmail แทนอีเมลที่ทำงานของคุณ
- เพิ่มอีเมลที่ทำงานของคุณเป็นที่อยู่สำหรับส่งต่อในบัญชี Gmail ของคุณ
- สร้างตัวกรองเพื่อส่งต่ออีเมลที่ได้รับในนามแฝงไปยังอีเมลที่ทำงานของคุณ
มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านั้นกันดีกว่า
ตัดสินใจเลือกนามแฝงเพื่อแชร์กับผู้อื่นแทนที่จะให้อีเมลที่ทำงานของคุณ (เราจะใช้ [email protected] .)
ตอนนี้ ไปที่การตั้งค่า Gmail และสลับไปที่ การส่งต่อและ POP/IMAP แท็บ คลิก เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ ภายใต้ การส่งต่อ ส่วน. ป้อนอีเมลที่ทำงานของคุณในกล่องโต้ตอบป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเพิ่มและยืนยันที่อยู่อีเมลนั้น
(ออกจาก ปิดใช้งานการส่งต่อ เลือกปุ่มตัวเลือกแล้ว---เราต้องการส่งต่อเฉพาะอีเมลบางฉบับเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งหมด)
ตอนนี้ ให้สร้างตัวกรอง Gmail ที่มีชื่อแทนอยู่ในส่วน ถึง สนาม. ในขณะที่ระบุการทำงานที่คุณต้องการให้ Gmail ดำเนินการ ให้เลือก ส่งต่อไปยัง ช่องทำเครื่องหมาย อย่าลืมเลือกอีเมลที่ทำงานจากเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง
ด้วยตัวกรองนี้ อีเมลใดๆ ที่คุณได้รับในนามแฝง Gmail ที่คุณแชร์จะถูกส่งต่อไปยังอีเมลที่ทำงานของคุณ
คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้ในการส่งต่ออีเมลไปยังอีเมลส่วนตัวที่คุณมี หากคุณเริ่มได้รับข้อความหรืออีเมลที่ไม่เหมาะสมซึ่งคุณไม่ต้องการรับในบัญชีนั้น ให้ลบตัวกรองออก
3. เข้าถึงข้อมูลสำคัญตามความต้องการ
เราเห็นวิธีใช้นามแฝงเพื่อรวบรวมการเตือนความจำงาน ตอนนี้ มาดูวิธีใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อเข้าถึงวันเกิด รายการซื้อของประจำสัปดาห์ ชื่อเซิร์ฟเวอร์ หรือแม้แต่บันทึกวิธีใช้ ด้วยการใช้นามแฝงและการตอบกลับสำเร็จรูปร่วมกัน คุณสามารถสร้างรายการและบันทึกย่อทุกประเภทเพื่อเข้าถึงได้จากทุกที่ด้วยอีเมล
แนวคิดที่นี่คือ:
- สร้างการตอบกลับสำเร็จรูปด้วยข้อมูลที่คุณต้องการเข้าถึง
- ตัดสินใจเลือกนามแฝงที่จะเข้าถึงข้อมูล
- สร้างตัวกรองเพื่อให้ Gmail ตอบกลับอัตโนมัติด้วยการตอบกลับสำเร็จรูปเมื่อชื่อแทนได้รับอีเมลใดๆ
ในการสร้างคำตอบสำเร็จรูป ให้ใช้รายการวันเกิดเป็นตัวอย่าง
เปิด Gmail เขียน หน้าต่างและพิมพ์/วางรายละเอียดวันเกิดที่คุณต้องการในมือ หากต้องการบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลตหรือคำตอบสำเร็จรูป ให้ดูที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม> คำตอบสำเร็จรูป เพื่อค้นหาตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง (คุณจะพบ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มข้าง ถังขยะ ไอคอน)
เราจะใช้ชื่อรายการวันเกิด สำหรับแม่แบบ การอัปเดตเทมเพลตนี้เป็นเรื่องง่าย เนื่องจากคุณตรวจสอบบัญชี Gmail ของคุณทุกวัน ในการเพิ่มหรือลบวันเกิดของใครบางคน ให้เขียนอีเมล เปิดคำตอบสำเร็จรูป และแก้ไขเทมเพลตรายการวันเกิดตามต้องการ
มาเรียกชื่อแทนตัวอย่างสำหรับวันเกิดกันเถอะ [email protected] . ตอนนี้ ได้เวลาสร้างตัวกรองด้วยนามแฝงใน ถึง สนาม. จากนั้นเลือก ส่งคำตอบสำเร็จรูป ช่องทำเครื่องหมายเป็นโปรแกรมที่คุณต้องการให้ Gmail ทำงาน นอกจากนี้ เลือก รายการวันเกิด รายการจากเมนูแบบเลื่อนลงที่เกี่ยวข้อง
ด้วยตัวกรองดังกล่าว เมื่อใดก็ตามที่คุณส่งอีเมลถึงชื่อแทน Gmail จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติพร้อมรายการวันเกิด การตอบสนองกระป๋อง สวยเย็นใช่มั้ย? (เรื่องและเนื้อหาของอีเมลที่คุณส่งไม่เกี่ยวข้องที่นี่)
สร้างสรรค์ด้วยอีเมลแทนใน Gmail
นามแฝงช่วยให้แน่ใจว่าคุณสร้างที่อยู่อีเมลใหม่ให้กับตัวคุณเองในทันทีและจัดเรียงกล่องจดหมาย Gmail ของคุณได้อย่างง่ายดาย ขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะสร้างสรรค์กับพวกเขาเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายและชีวิตของคุณ และตอนนี้คุณก็รู้แล้วว่าจะเริ่มตรงไหน!
