ในแอปพลิเคชันการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป Adobe InDesign หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่ยาวหรือซับซ้อน หรือแม้แต่เอกสารหน้าเดียวที่มีองค์ประกอบการออกแบบหลายส่วน คุณจะต้องเชื่อมโยงกล่องข้อความของคุณ เนื่องจากความยาวของข้อความในเอกสารใดๆ อาจเปลี่ยนแปลงได้ คุณควรอนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องออกแบบเค้าโครงของเอกสารใหม่ทั้งหมด
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังจัดวางบทความในนิตยสาร ในคำแนะนำนี้ เราจะแสดงวิธีเชื่อมโยงกรอบข้อความเพื่อให้ข้อความไหลจากเฟรมหนึ่งไปยังเฟรมถัดไปได้อย่างราบรื่น แม้ว่าคุณจะแทรกข้อความเพิ่มเติมที่ใดที่หนึ่งในบทความ คำแนะนำเหล่านี้ควรใช้ได้กับ Adobe InDesign ทุกรุ่น รวมถึง CS5.5, CS6 และ InDesign CC ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Creative Cloud ของ Adobe
ลดคำศัพท์ InDesign ของคุณ
กรอบข้อความ เป็นหนึ่งในหน่วยการสร้างพื้นฐานของโครงการ InDesign (คำว่า กรอบข้อความ และ กล่องข้อความ ใช้แทนกันได้ ผู้ใช้ QuarkXPress จะถูกใช้ในการเรียกกล่องข้อความโดยเฉพาะ) ข้อความใดๆ ที่คุณเพิ่มลงในเอกสารจะอยู่ในคอนเทนเนอร์ที่เรียกว่ากรอบข้อความหรือกล่องข้อความ คุณสามารถย้ายและปรับขนาดกรอบข้อความ และเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ เช่น จำนวนคอลัมน์ในกรอบหรือระยะห่างของระยะขอบระหว่างกรอบข้อความและข้อความภายในกรอบได้
ในการสร้างกรอบข้อความ ให้ใช้ ประเภท เครื่องมือ. (เป็นเครื่องมือที่ดูเหมือนตัว T) คลิกแล้วลากผ่านหน้าเพื่อสร้างกรอบข้อความ จากนั้นใช้ การเลือก เครื่องมือ (ลูกศรสีดำ) เพื่อปรับขนาดกรอบข้อความที่คุณสร้างขึ้นโดยการเลือกและลากแฮนเดิลสี่เหลี่ยมจัตุรัสในแต่ละมุมของเฟรม
ตอนนี้ ให้นึกถึงเค้าโครงของเอกสารของคุณ คุณต้องการให้ข้อความไหลจากกรอบข้อความหนึ่งไปยังอีกกรอบหนึ่งในส่วนอื่นของเอกสารหรือในหน้าอื่นทั้งหมด เมื่อคุณเชื่อมต่อกรอบข้อความตั้งแต่สองกรอบขึ้นไป เรียกว่า เธรด หรือ การเชื่อมโยงกรอบข้อความ . ชุดของกรอบข้อความที่เชื่อมโยงหรือเป็นชุดข้อความเรียกว่า เรื่องราว .
ทุกกรอบข้อความมี ในพอร์ต และ พอร์ตขาออก . คุณจะใช้พอร์ตเหล่านั้นเพื่อเชื่อมโยงกรอบข้อความ เมื่อคุณเลือกกล่องข้อความ คุณจะเห็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่แต่ละมุมของกรอบ คุณสามารถลากแฮนเดิลเหล่านั้นด้วย การเลือก เครื่องมือปรับขนาดเฟรม คุณจะเห็นสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่กว่าเล็กน้อยใกล้มุมบนซ้ายและล่างขวา สี่เหลี่ยมขนาดใหญ่ที่ด้านบนซ้ายคือ ในพอร์ต . ที่ด้านล่างขวาคือ พอร์ตออก .
หากมีเครื่องหมายบวกสีแดงที่พอร์ตขาออกของกรอบข้อความ แสดงว่ากรอบนั้นไม่ใหญ่พอที่จะแสดงข้อความทั้งหมดในกรอบ และคุณมีข้อความเกิน .
วิธีการเพิ่มกรอบข้อความใหม่ให้กับชุดข้อความ
เมื่อคุณมีศัพท์แสงแล้ว ให้ดูภาพด้านล่าง สังเกตไอคอนเครื่องหมายบวกสีแดงที่บอกคุณว่าเฟรมมีข้อความโอเวอร์เซ็ต มาใส่ข้อความทับซ้อนในกรอบนั้นในกรอบข้อความใหม่ที่ด้านล่างของหน้ากันเถอะ
- ด้วย การเลือก เครื่องมือ (ลูกศรสีดำ) เลือก พอร์ตออก ของกรอบข้อความที่มีข้อความโอเวอร์เซ็ต
- ที่จะโหลด ไอคอนข้อความ . (เรียกอีกอย่างว่า เคอร์เซอร์ข้อความ เพราะเคอร์เซอร์ของคุณจะดูเหมือนบล็อกข้อความ)
- คลิกหรือลากไอคอนข้อความในพื้นที่ว่างเพื่อสร้างกรอบข้อความใหม่ที่มีข้อความออฟเซ็ต
หากคุณเปลี่ยนใจหลังจากเริ่มเชื่อมโยงกรอบข้อความสองกรอบแล้ว คุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาโดยกดปุ่ม Escape คีย์หรือโดยการเลือกเครื่องมืออื่นๆ ในกล่องเครื่องมือของ InDesign ไม่ต้องกังวล ข้อความจะไม่สูญหายหากทำเช่นนี้
วิธีการเพิ่มเฟรมที่มีอยู่ไปยังเธรด
จะเป็นอย่างไรถ้าคุณมีกรอบข้อความที่มีอยู่และต้องการเพิ่มลงในชุดข้อความ ในกรณีนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ด้วย การเลือก เครื่องมือ เลือกกรอบข้อความ
- ถัดไป เลือก ในพอร์ต (เพื่อเชื่อมโยงไปยังเฟรมก่อนเฟรมที่เลือก) หรือ พอร์ตออก (เพื่อเชื่อมต่อกับเฟรมหลังเฟรมที่เลือก) ที่จะโหลดไอคอนข้อความ
- วางเมาส์เหนือไอคอนข้อความที่โหลด บนเฟรมที่คุณต้องการเชื่อมโยงไป คุณจะเห็นไอคอนข้อความที่โหลดเปลี่ยนเป็นไอคอนเธรด .
- ตอนนี้ คลิกภายในเฟรมที่คุณต้องการเชื่อมโยง ร้อยเป็นเฟรมแรก
เฟรมที่มีอยู่ตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของเรื่องราวที่เป็นเธรดแล้ว
วิธีการเพิ่มกรอบข้อความใหม่ตรงกลางกระทู้
ขั้นตอนการเพิ่มกรอบข้อความใหม่ตรงกลางลำดับของเฟรมที่มีเธรดนั้นคล้ายกันมาก
- ด้วย การเลือก เครื่องมือ เลือก พอร์ตออก ของเฟรมในเรื่องที่คุณต้องการแทรกเฟรม
- ปล่อยปุ่มเมาส์แล้วคุณจะเห็นไอคอนข้อความที่โหลด .
- ถัดไป ให้ลากเพื่อสร้างกรอบข้อความใหม่หรือเลือกกรอบอื่น เฟรมนั้นจะถูกแทรกเข้าไปในเธรดของเฟรมที่เชื่อมโยงซึ่งมีเรื่องราวของคุณ
วิธีการ Unthread Text Frames
หากคุณต้องการทำลายลิงก์ระหว่างกรอบข้อความกับกรอบข้อความอื่นๆ ในชุดข้อความที่อยู่ถัดจากกรอบข้อความ คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
วิธีง่ายๆ ในการ Unthread Text Frames
ด้วย การเลือก เครื่องมือ ดับเบิลคลิกใน ในพอร์ต หรือ พอร์ตออก . บอกเลยว่าง่าย!
วิธีการทางเลือกสำหรับการคลายเฟรมข้อความ
นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการคลายเฟรมข้อความ
- ด้วย การเลือก เครื่องมือ คลิกเพียงครั้งเดียวที่ ในพอร์ต หรือ พอร์ตออก ที่เชื่อมโยงกับเฟรมอื่นอยู่แล้ว
- คุณจะเห็นไอคอนข้อความที่โหลด .
- จากที่นั่น คุณสามารถวางไอคอนข้อความที่โหลดไว้เหนือเฟรมก่อนหน้าหรือเฟรมถัดไป ตอนนี้ คุณจะเห็นไอคอนเลิกอ่าน .
- สุดท้าย คลิกภายในเฟรมที่คุณต้องการนำออกจากเธรด
วิธีการลบกรอบข้อความออกจากชุดข้อความ
สมมติว่าคุณมีกล่องข้อความแบบเธรดสามกล่อง และคุณต้องการลบกรอบกลางออก
- ด้วย การเลือก เครื่องมือ เลือกเฟรมที่คุณต้องการลบ (กด Shift ค้างไว้ เพื่อเลือกหลายเฟรม)
- กด Backspace หรือ ลบ .
การลบเฟรมในชุดข้อความจะไม่ลบข้อความที่อยู่ในเฟรมนั้น เนื่องจากกรอบข้อความเป็นเพียงคอนเทนเนอร์ ข้อความจะไหลไปยังเฟรมถัดไปในหัวเรื่องแทน หากไม่มีเฟรมอื่นในชุดข้อความ คุณจะเห็นไอคอนโอเวอร์เซ็ต
ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ของ InDesign
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ InDesign ให้ใช้เวลาเรียนรู้คุณลักษณะต่างๆ ของ InDesign การเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือต่างๆ เช่น มาสเตอร์เพจ จะช่วยให้คุณออกแบบเอกสารได้รวดเร็วขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลง คุณจะไม่เสียใจ
