ในแอปพลิเคชัน Desktop Publishing Adobe InDesign หากคุณกำลังทำงานกับเอกสารที่ยาวหรือซับซ้อน — หรือแม้แต่อย่างเอกสารหน้าเดียวที่มีองค์ประกอบการออกแบบหลายอย่าง — โอกาสคือคุณจะต้องการเชื่อมกล่องข้อความ (Link Text Boxes) เนื่องจากความยาวของข้อความในเอกสารใดๆ อาจเปลี่ยนแปลงได้ จึงสำคัญที่จะต้องอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น เพื่อให้คุณไม่ต้องออกแบบ Layout ใหม่ทั้งหมด
ลองจินตนาการว่าคุณกำลังจัด Layout บทความนิตยสาร ในบทแนะนำนี้ เราจะแสดงวิธีเชื่อม Text Frames ให้ข้อความไหลต่อเนื่องจากเฟรมหนึ่งไปอีกเฟรม แม้คุณจะแทรกข้อความเพิ่มเติมไว้ที่ไหนก็ตามในบทความ คำแนะนำนี้ควรใช้ได้กับทุกเวอร์ชันของ Adobe InDesign รวมถึง CS5.5, CS6 และ InDesign CC ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Creative Cloud
ทำความเข้าใจคำศัพท์ InDesign
Text Frame (เฟรมข้อความ) เป็นบล็อกสร้างพื้นฐานหนึ่งของโปรเจกต์ InDesign (คำว่า Text Frame และ Text Box ใช้แทนกันได้ ผู้ใช้ QuarkXPress จะคุ้นเคยกับการเรียกว่า Text Boxes) ข้อความใดๆ ที่คุณเพิ่มลงในเอกสารจะอยู่ใน Container ที่เรียกว่า Text Frame หรือ Text Box คุณสามารถย้ายและปรับขนาด Text Frames ได้ และสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆ เช่น จำนวนคอลัมน์ในเฟรม หรือระยะห่างของขอบระหว่าง Text Frame และข้อความภายในเฟรม
เพื่อสร้าง Text Frame ให้ใช้เครื่องมือ Type (เป็นเครื่องมือที่ดูเหมือนตัว T) คลิกและลากข้ามหน้าจอเพื่อสร้าง Text Frame จากนั้นใช้เครื่องมือ Selection (ลูกศรสีดำ) เพื่อปรับขนาด Text Frame ที่คุณสร้างโดยการเลือกและลากจุดจับสี่เหลี่ยมที่มุมแต่ละมุมของเฟรม
ตอนนี้ ลองคิดถึง Layout ของเอกสารของคุณ คุณจะต้องการให้ข้อความไหลจาก Text Frame หนึ่งไปอีก Text Frame หนึ่ง ไม่ว่าจะอยู่ในส่วนต่างของเอกสาร หรือบนหน้าที่แตกต่างกันทั้งหมด เมื่อคุณเชื่อม Text Frames สองตัวขึ้นไป นั้นเรียกว่า Threading หรือ Linking Text Frames ชุดของ Text Frames ที่เชื่อมหรือ Thread กันเรียกว่า Story
ทุก Text Frame มี In Port และ Out Port คุณจะใช้ Port เหล่านี้เพื่อเชื่อม Text Frames เมื่อคุณเลือก Text Box คุณจะเห็นสี่เหลี่ยมที่มุมแต่ละมุมของเฟรม คุณสามารถลากจุดจับเหล่านั้นด้วยเครื่องมือ Selection เพื่อปรับขนาดเฟรม คุณจะเห็นสี่เหลี่ยมที่ใหญ่กว่าเล็กน้อยใกล้มุมซ้ายบนและมุมขวาล่าง สี่เหลี่ยมขนาดใหญ่ที่มุมซ้ายบนคือ In Port ส่วนที่มุมขวาล่างคือ Out Port
หากมีเครื่องหมายบวกสีแดง (Red Plus Sign) ใน Out Port ของ Text Frame หมายความว่าเฟรมนั้นเล็กเกินไปที่จะแสดงข้อความทั้งหมดในเฟรม และคุณมี Overset Text (ข้อความล้น)
วิธีเพิ่ม Text Frame ใหม่เข้า Thread
ตอนนี้ที่คุณเข้าใจคำศัพท์แล้ว ให้ดูภาพด้านล่าง โปรดสังเกตไอคอนบวกสีแดงที่บอกว่าเฟรมมี Overset Text มาไหลข้อความล้นในเฟรมนั้นไปยัง Text Frame ใหม่ที่ด้านล่างของหน้า
- ด้วยเครื่องมือ Selection (ลูกศรสีดำ) ให้เลือก Out Port ของ Text Frame ที่มี Overset Text
- สิ่งนี้จะโหลด Text Icon (นี่ยังเรียกว่า Text Cursor เพราะเคอร์เซอร์ของคุณจะดูเหมือนบล็อกข้อความ)
- ตอนนี้ คลิกหรือลาก Text Icon ในพื้นที่ว่างเพื่อสร้าง Text Frame ใหม่ที่มี Overset Text
หากคุณเปลี่ยนใจหลังจากเริ่มเชื่อม Text Frames สองตัวแล้ว คุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลาโดยการกดแป้น Escape หรือเลือกเครื่องมืออื่นใน Toolbox ของ InDesign อย่ากังวล คุณจะไม่สูญเสียข้อความหากทำเช่นนี้
วิธีเพิ่ม Existing Frame เข้า Thread
ถ้าคุณมี Existing Frame ที่เต็มไปด้วยข้อความ และคุณต้องการเพิ่มมันเข้า Thread ในกรณีนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ด้วยเครื่องมือ Selection ให้เลือก Text Frame
- ต่อไป ให้เลือก In Port (เพื่อเชื่อมกับเฟรมก่อนหน้าเฟรมที่เลือก) หรือ Out Port (เพื่อเชื่อมต่อกับเฟรมหลังเฟรมที่เลือก) สิ่งนี้จะโหลด Text Icon
- วาง Loaded Text Icon ไปเหนือเฟรมที่คุณต้องการเชื่อม คุณจะเห็น Loaded Text Icon เปลี่ยนเป็น Thread Icon
- ตอนนี้ คลิกภายในเฟรมที่คุณต้องการเชื่อม Threading มันกับเฟรมแรก
Existing Frame ตอนนี้เป็นส่วนหนึ่งของ Threaded Story แล้ว
วิธีเพิ่ม Text Frame ใหม่เข้าไปตรงกลาง Thread
กระบวนการเพิ่ม Text Frame ใหม่เข้าไปตรงกลางลำดับของ Threaded Frames คล้ายกันมาก
- ด้วยเครื่องมือ Selection ให้เลือก Out Port ของเฟรมใน Story ที่คุณต้องการแทรกเฟรม
- ปล่อยปุ่มเมาส์ และคุณจะเห็น Loaded Text Icon
- ต่อไป ให้ลากเพื่อสร้าง Text Frame ใหม่ หรือเลือกเฟรมอื่น เฟรมนั้นจะถูกแทรกเข้าไปใน Thread ของเฟรมที่เชื่อมกันซึ่งมี Story ของคุณ
วิธี Unthread Text Frames (ยกเลิกการเชื่อม)
หากคุณต้องการยกเลิกลิงก์ระหว่าง Text Frame และ Text Frames อื่นๆ ทั้งหมดใน Thread ที่มาหลังจากมัน คุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้
วิธีง่ายสำหรับ Unthread Text Frames
ด้วยเครื่องมือ Selection ให้ดับเบิลคลิกใน In Port หรือ Out Port บอกไว้แล้วว่าง่าย!
วิธีทางเลือกสำหรับการ Unthread Text Frames
นี่คืออีกวิธีหนึ่งในการ Unthread Text Frames
- ด้วยเครื่องมือ Selection ให้คลิกเดี่ยวที่ In Port หรือ Out Port ที่เชื่อมกับเฟรมอื่นแล้ว
- คุณจะเห็น Loaded Text Icon
- จากนั้นคุณสามารถวาง Loaded Text Icon ไปเหนือเฟรมก่อนหน้าหรือถัดไป ตอนนี้คุณจะเห็น Unthread Icon
- สุดท้าย คลิกภายในเฟรมที่คุณต้องการนำออกจาก Thread
วิธีลบ Text Frame จาก Thread
สมมติว่าคุณมี Text Boxes ที่ Thread กัน 3 ตัว และคุณต้องการลบเฟรมกลาง
- ด้วยเครื่องมือ Selection ให้เลือกเฟรมที่คุณต้องการลบ (ค้าง Shift เพื่อเลือกหลายเฟรม)
- กด Backspace หรือ Delete
การลบเฟรมใน Thread จะไม่ลบข้อความที่อยู่ในเฟรมนั้น เพราะ Text Frames เป็นเพียง Container แทนที่จะเป็นข้อความเอง ข้อความจะไหลเข้าไปในเฟรมถัดไปใน Thread หากไม่มีเฟรมอื่นใน Thread แล้ว คุณจะเห็นไอคอน Overset
ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ของ InDesign
หากคุณใหม่กับ InDesign ให้ใช้เวลาบ้างเรียนรู้ฟีเจอร์ต่างๆ การเรียนรู้เครื่องมืออย่าง Master Pages จะช่วยให้คุณออกแบบเอกสารได้เร็วขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลง คุณจะไม่เสียใจ
