การรู้วิธีแปลงข้อความในภาพเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ใน Microsoft Word สามารถประหยัดเวลาได้จริง เราจะแสดงวิธีต่างๆ ในการทำเช่นนั้น ทีละขั้นตอน
ลองจินตนาการว่าคุณต้องการแปลงรูปภาพของสมุดคู่มือข้อมูลเป็น Word เพื่อแก้ไขข้อความ หรืออาจต้องการแปลง PDF ที่เป็นภาพเท่านั้น (Scanned PDF) ให้กลายเป็น Word Document ที่แก้ไขได้ ในทั้งสองกรณี มีหลายวิธีที่คุณสามารถแปลงภาพเป็นข้อความที่แก้ไขได้ใน Word
คุณจะพบว่าวิธีเหล่านี้ง่ายกว่าการพิมพ์ข้อความทั้งหมดด้วยตัวเองมาก! สำหรับแต่ละเทคนิค เราจะสมมติว่าคุณเริ่มต้นด้วยไฟล์ JPG ของรูปภาพที่มีข้อความอยู่
วิธีแปลงภาพเป็น Word
สำหรับวิธีการแปลงภาพเป็น Word Document นี้ ซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการคือ Microsoft Word เท่านั้น
หมายเหตุ: หากคุณเริ่มต้นกับ Scanned PDF หรือ Image-only PDF ให้เปิด Word และข้ามไปขั้นตอนที่ 7 ทันที
- เปิด Word Document ใหม่
- วางไฟล์ภาพลงใน Word Document โดยเลือก Insert > Pictures
- ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ภาพ เลือกไฟล์ และเลือกปุ่ม Insert
- ตอนนี้คุณมี Word Document ที่มีภาพอยู่
- เลือก File > Save As และไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร
- ในกล่องโต้ตอบ Save As ถัดจาก Save as type ให้เลือก PDF จาก Dropdown List และเลือกปุ่ม Save
- ต่อไป ไปที่ File > Open หรือกด Ctrl + O หาไฟล์ PDF ที่คุณบันทึกไปเมื่อสักครู่ เลือกมัน และกดปุ่ม Open
- นี่คือจุดที่เวทมนตร์เกิดขึ้น คุณจะเห็นข้อความแจ้งว่า Word จะแปลง PDF ของคุณเป็น Word Document ที่แก้ไขได้ Word เตือนว่าผลลัพธ์อาจไม่เหมือน PDF ทุกประการ โดยเฉพาะหาก PDF มีภาพเยอะ ให้เลือกปุ่ม OK
- Tada! ตอนนี้คุณสามารถเลื่อนดูเอกสารได้อย่างอิสระ ข้อความในภาพถูกแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ และกราฟิกถูกแทรกเป็นภาพ
ง่ายมากใช่ไหม? คุณยังสามารถใช้ Google Docs แปลงภาพเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ อ่านต่อไป
วิธีแปลงภาพเป็น Word โดยใช้ Google Docs: วิธีง่าย
ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นกับไฟล์ภาพหรือ Image-only PDF มีวิธีง่ายๆ ในการแปลงไฟล์ของคุณเป็น Google Document ที่แก้ไขได้ วิธีนี้ใช้ได้กับ JPG, PNG, GIF หรือ PDF ที่มีขนาด 2 MB หรือน้อยกว่า และวางทิศทางถูกต้องอยู่แล้ว ใช้แอปแก้ไขภาพหมุนมันหากต้องการ
- ในเบราว์เซอร์ ให้ไปที่ drive.google.com
- อัปโหลดไฟล์ภาพไปยัง Google Drive โดยเลือก New > File Upload
- ไปที่ไฟล์ และเลือกปุ่ม Open
- คุณควรเห็นไฟล์รายการบนหน้า Google Drive คลิกขวา (หรือ Control + Click สำหรับผู้ใช้ Mac) บนไฟล์ภาพ และเลือก Open With > Google Docs
- Google Document ใหม่จะเปิดขึ้น มีภาพและ ข้อความที่แก้ไขได้ โบนัส!
แค่นี้ก็จบ! ไม่ได้ยากเลย
วิธีแปลงภาพเป็น Word โดยใช้ Google Docs: วิธียาว
วิธีนี้คล้ายวิธีแรก แต่แทนที่จะใช้ Word เราจะใช้ Google Docs
- ใน Google Docs ให้สร้าง Blank Document ใหม่
- วางไฟล์ภาพลงในเอกสารโดยเลือก Insert > Image และไปที่ภาพที่คุณต้องการแปลง
- ตอนนี้คุณมี Google Doc ที่มีภาพอยู่
- ต่อไป เราจะดาวน์โหลดเอกสารเป็น PDF เลือก File > Download > PDF Document ไฟล์จะดาวน์โหลดอัตโนมัติ
- เลือก File > Open และไปที่ PDF ที่คุณดาวน์โหลดเมื่อสักครู่ เลือกปุ่ม Open
- PDF จะเปิดในแท็บเบราว์เซอร์ใหม่ หากคุณมี PDF Add-on เช่น Lumen ติดตั้งใน Google Drive คุณอาจต้องเลือก Open with และเลือก Google Docs
- เห็นได้ชัดว่า PDF ที่คุณเปิดด้วย Google Docs แก้ไขได้ มันดูแปลกกว่าวิธีแรกเล็กน้อย แต่เมื่อคุณจัดรูปแบบข้อความ มันจะทำงานได้
- สุดท้าย เพื่อบันทึก Google Doc เป็น Microsoft Word Document ให้เลือก File > Download > Microsoft Word (.docx) และเอกสารจะดาวน์โหลดเป็น Word Document อัตโนมัติ
ตอนนี้คุณรู้วิธีแปลงภาพเป็น Word หรือ Google Document ที่แก้ไขได้ง่ายแล้ว ในกรณีที่คุณมีปัญหา คุณสามารถใช้บริการบุคคลที่สามเพื่อแปลงไฟล์ภาพเป็น Word Document ที่แก้ไขได้
วิธีแปลงภาพเป็น Word ด้วยแอปบุคคลที่สาม
Image-to-Word Converters มีเยอะมาก เราลองเว็บแอปต่อไปนี้เพื่อแปลงไฟล์ภาพเป็น Word Document ที่แก้ไขได้ และพบว่าทั้งหมดทำงานได้ดี
Online2PDF.com
ด้วย Online2PDF.com คุณสามารถแปลงไฟล์ภาพเป็นรูปแบบหลายอย่าง รวมถึง 2 ประเภท Microsoft Word Document: .doc และ .docx เลือก yes สำหรับ Optional Character Recognition (OCR)
โปรดทราบว่า ขนาดไฟล์สูงสุดคือ 100 MB แม้คุณจะเลือกได้ถึง 20 ไฟล์ ไฟล์ทั้งหมดรวมกันต้องไม่เกิน 150 MB
Image2Go.com
ที่ Image2Go.com ให้ลากและวางไฟล์ภาพลงบนหน้า จากนั้นภายใต้ Target Format ให้เลือก रูปแบบที่คุณต้องการแปลง ตัวเลือกมี .doc, .docx, .rtf, .txt และอื่นๆ
เลือกตัวเลือก Convert with OCR ตรวจสอบตัวเลือกอื่นๆ บนหน้า ทำการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการ และเลือกปุ่ม Start เมื่อพร้อม ไฟล์ที่แปลงแล้วจะดาวน์โหลดอัตโนมัติ
Brandfolder Text Extractor Tool
ลากและวางไฟล์ภาพลงบนหน้านี้ Crop ภาพหากต้องการ และเลือกปุ่ม Upload
Brandfolder Text Extractor Tool จะแยกข้อความจากภาพ แสดงบนหน้าเพื่อให้คุณคัดลอกและวางลงใน Microsoft Word Document
