บางครั้ง เราอาจมีข้อมูลที่ต้องการในไฟล์ข้อความ และเราต้องนำเข้าข้อมูลนั้นไปยัง Excel สมุดงานสำหรับดำเนินการต่างๆ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการนำเข้าข้อมูลที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพให้คุณดู จาก ไฟล์ข้อความ ลงใน Excel .
เราจะใช้ข้อมูลต่อไปนี้ในไฟล์ข้อความเป็นแหล่งข้อมูลเพื่อแสดงให้เห็น ตัวอย่างเช่น ข้อมูลมีพนักงานขาย , ผลิตภัณฑ์ และ การขาย ของบริษัท เราจะนำเข้าข้อมูลนี้ไปยัง Excel . ของเรา ใบงาน
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้เพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง
3 วิธีในการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความไปยัง Excel
1. นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความโดยเปิดใน Excel
วิธีแรกของเราเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความไปยัง Excel สมุดงาน ทำตามขั้นตอนด้านล่างอย่างระมัดระวังเพื่อทำงาน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เปิด Excel .
- จากนั้น เลือก ไฟล์ .
- ใน ไฟล์ หน้าต่าง คลิก เปิด .
- หลังจากนั้น เลือก เรียกดู .
- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ที่นั่น เลือกไฟล์ข้อความที่คุณต้องการแล้วกด เปิด .
- ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ จะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก เสร็จสิ้น .
- สุดท้าย คุณจะเห็นข้อมูลไฟล์ข้อความใน Excel . ใหม่ สมุดงานเหมือนที่แสดงในรูปต่อไปนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel จากไฟล์ Excel อื่น (2 วิธี)
2. Excel Power Query Editor เพื่อรวมข้อมูลไฟล์ข้อความ
เรารู้จัก ตัวแก้ไข Excel Power Query ช่วยให้เราทำงานมากมายใน Excel . ของเรา สมุดงาน การใช้งานอย่างหนึ่งคือการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความ ในวิธีนี้ เราจะใช้ความช่วยเหลือจาก Power Query Editor เพื่อ นำเข้าข้อมูล จาก ไฟล์ข้อความ ลงใน Excel . ดังนั้น โปรดเรียนรู้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการ
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล แท็บ
- ถัดไป เลือก รับข้อมูล ➤ จากไฟล์ ➤ จากข้อความ/CSV .
- ดังนั้น นำเข้าข้อมูล กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
- ที่นั่น เลือกไฟล์ข้อความที่คุณมีข้อมูลที่จำเป็น
- จากนั้น กด นำเข้า .
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะเห็นข้อมูลไฟล์ข้อความ
- หลังจากนั้น กด โหลด .
- สุดท้าย มันจะส่งคืน Excel . ใหม่ แผ่นงานที่มีข้อมูลจากไฟล์ข้อความ
อ่านเพิ่มเติม: รหัส VBA เพื่อแปลงไฟล์ข้อความเป็น Excel (7 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการดึงข้อมูลจากเซลล์ใน Excel (5 วิธี)
- วิธีการดึงข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word (4 วิธี)
- ดึงข้อมูลจากหลายแผ่นงานใน Excel VBA
- ดึงข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งโดยใช้ VBA ใน Excel (3 วิธี)
- วิธีการแยกปีจากวันที่ใน Excel (3 วิธี)
3. ใช้คุณสมบัติการคัดลอกและวางเพื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความ
นอกจากนี้ เรามีวิธีง่ายๆ ในการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความ ในวิธีสุดท้าย เราจะใช้ ‘คัดลอกและวาง ’ คุณสมบัติเพื่อให้งานของเราสำเร็จลุล่วง ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างสำหรับ การนำเข้าข้อมูล จาก ไฟล์ข้อความ ลงใน Excel สมุดงาน
ขั้นตอน:
- ไปที่ ไฟล์ข้อความ ก่อน.
- ประการที่สอง กดปุ่ม Ctrl และ A คีย์ร่วมกันเพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมด.
- จากนั้น กด Ctrl และ C คีย์พร้อมกันสำหรับการคัดลอกข้อมูล
- จากนั้น ไปที่ Excel แผ่นงานที่คุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏ
- ในตัวอย่างนี้ เลือกช่วง B4:D10 .
- สุดท้าย ให้กดปุ่ม Ctrl และ วี ในเวลาเดียวกันเพื่อวางข้อมูลที่คัดลอกไว้
- ด้วยเหตุนี้ ข้อมูลจะปรากฏในปลายทางที่ระบุ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่นหลายตัวใน Excel (3 วิธี)
รีเฟรชข้อมูลที่นำเข้าใน Excel
นอกจากนี้ เราสามารถรีเฟรชข้อมูลที่นำเข้าใน Excel . ของเรา ใบงาน จำเป็นในกรณีที่เราทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในแหล่งข้อมูล ดังนั้น โปรดเรียนรู้ขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำงาน
ขั้นตอน:
- ในตอนแรก ให้คลิกขวาที่ข้อมูลที่นำเข้า
- รายการตัวเลือกจะปรากฏขึ้น
- จากนั้น เลือก รีเฟรช .
- ดังนั้น มันจะส่งคืนข้อมูลที่รีเฟรช
บทสรุป
ต่อจากนี้ไปคุณจะสามารถ นำเข้าข้อมูล จาก ไฟล์ข้อความ ลงใน Excel ตามวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้ต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีวิธีอื่นๆ ในการทำงาน ติดตาม ExcelDemy เว็บไซต์สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ อย่าลืมแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- คืนค่าหลายค่าใน Excel ตามเกณฑ์เดียว (3 ตัวเลือก)
- วิธีการดึงข้อมูลจากตารางตามเกณฑ์หลายเกณฑ์ใน Excel
- วิธีถ่ายโอนข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งใน Excel โดยใช้มาโคร
- นำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word โดยอัตโนมัติโดยใช้ VBA (2 วิธี)
- วิธีการดึงข้อมูลออกจากรายการโดยใช้สูตร Excel (5 วิธี)
- มาโคร Excel:ดึงข้อมูลจากไฟล์ Excel หลายไฟล์ (4 วิธี)
