บางครั้งเราอาจมีข้อมูลที่ต้องการอยู่ใน Text File และต้องการนำเข้าเข้า Excel Workbook เพื่อดำเนินการต่างๆ ในบทความนี้ จะแสดงวิธีที่เรียบง่ายแต่อย่างมีประสิทธิภาพในการ Import Data จาก Text File เข้า Excel
เพื่อการสาธิต เราจะใช้ข้อมูลต่อไปนี้ใน Text File เป็นแหล่งที่มา ตัวอย่างข้อมูลมี Salesman, Product, และ Sales ของบริษัท เราจะนำข้อมูลนี้เข้า Excel Worksheet
ดาวน์โหลด Workbook ด้านล่างเพื่อฝึกฝนด้วยตัวเอง
3 วิธีการนำเข้าข้อมูลจาก Text File เข้า Excel
1. นำเข้าข้อมูลจาก Text File โดยการเปิดใน Excel
วิธีแรกเป็นวิธีง่ายที่สุดสำหรับนำเข้าข้อมูลจาก Text File เข้า Excel Workbook ทำตามขั้นตอนด้านล่างอย่างระมัดระวัง
ขั้นตอน:
- เปิด Excel ก่อน
- เลือก File
- ในหน้าต่าง File คลิก Open
- เลือก Browse
- จะมีกล่องโต้ตอบปรากฏ
- เลือก Text File ที่ต้องการ และกด Open
- Text Import Wizard จะปรากฏ
- เลือก Finish
- สุดท้าย จะเห็นข้อมูล Text File ใน Excel Workbook ใหม่ ตามภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: How to Import Data into Excel from Another Excel File (2 Ways)
2. ใช้ Excel Power Query Editor นำเข้าข้อมูล Text File
เรารู้ว่า Excel Power Query Editor ช่วยให้เราทำภารกิจมากมายใน Excel Workbook หนึ่งในการใช้งานคือการนำเข้าข้อมูลจาก Text File ในวิธีนี้ เราจะใช้ Power Query Editor เพื่อ Import Data จาก Text File เข้า Excel เรียนรู้ขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ไปที่แท็บ Data ก่อน
- เลือก Get Data ➤ From File ➤ From Text/CSV
- จะมีกล่องโต้ตอบ Import Data ปรากฏ
- เลือก Text File ที่มีข้อมูลที่ต้องการ
- กด Import
- จะมีหน้าต่างใหม่ปรากฏที่เห็นข้อมูล Text File
- กด Load
- สุดท้าย จะคืน Excel Worksheet ใหม่พร้อมข้อมูลจาก Text File
อ่านเพิ่มเติม: VBA Code to Convert Text File to Excel (7 Methods)
บทความที่คล้ายคลึง
- How to Extract Data from Cell in Excel (5 Methods)
- How to Extract Data from Excel to Word (4 Ways)
- Pull Data from Multiple Worksheets in Excel VBA
- Extract Data from One Sheet to Another Using VBA in Excel (3 Methods)
- How to Extract Year from Date in Excel (3 Ways)
3. ใช้ฟีเจอร์ Copy & Paste สำหรับนำเข้าข้อมูลจาก Text File
อีกทั้งยังมีวิธีง่ายอีกวิธีหนึ่งในการนำเข้าข้อมูลจาก Text File ในวิธีสุดท้าย เราจะใช้ฟีเจอร์ 'Copy & Paste' เพื่อทำภารกิจนี้ ดังนั้น ทำตามกระบวนการด้านล่างสำหรับ Importing Data จาก Text File เข้า Excel Workbook
ขั้นตอน:
- ไปที่ Text File ก่อน
- กด Ctrl และ A พร้อมกันเพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมด
- กด Ctrl และ C พร้อมกันเพื่อคัดลอกข้อมูล
- ไปที่ Excel Worksheet ที่ต้องการให้ข้อมูลปรากฏ
- ในตัวอย่าง เลือกช่วง B4:D10
- กด Ctrl และ V พร้อมกันเพื่อวางข้อมูลที่คัดลอก
- ผลลัพธ์ ข้อมูลจะปรากฏในตำแหน่งที่ระบุ
อ่านเพิ่มเติม: How to Import Text File with Multiple Delimiters into Excel (3 Methods)
รีเฟรชข้อมูลที่นำเข้าใน Excel
นอกจากนี้ เราสามารถรีเฟรชข้อมูลที่นำเข้าใน Excel Worksheet ได้ จำเป็นหากเราทำการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลต้นทาง เรียนรู้ขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- คลิกขวาที่ข้อมูลที่นำเข้า
- จะมีรายการตัวเลือกปรากฏ
- เลือก Refresh
- จะคืนข้อมูลที่รีเฟรชแล้ว
สรุป
ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป คุณจะสามารถ Import Data จาก Text File เข้า Excel ตามวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น ใช้งานต่อไปและแจ้งให้เราทราบหากมีวิธีอื่นๆ ทำตามเว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับบทความแบบนี้ อย่าลืมดรอปความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- Return Multiple Values in Excel Based on Single Criteria (3 Options)
- How to Extract Data From Table Based on Multiple Criteria in Excel
- How to Transfer Data from One Sheet to another in Excel Using Macros
- Import Data from Excel into Word Automatically Using VBA (2 Ways)
- How to Extract Data from a List Using Excel Formula (5 Methods)
- Excel Macro: Extract Data from Multiple Excel Files (4 Methods)
