วิธีใช้รายการตรวจสอบข้อมูลจากชีตอื่น (6 วิธี)

เราสามารถจำกัดการป้อนข้อมูลโดยใช้การตรวจสอบข้อมูล . ในบทความนี้เราจะแสดงให้คุณเห็น 6 ตัวอย่างวิธีการใช้รายการตรวจสอบข้อมูล จากที่อื่น ชีต ใน Excel . เราสามารถเห็นภาพรวมของชุดข้อมูลของเรา ขณะนี้เรามีผลิตภัณฑ์ และ คอลัมน์หมวดหมู่ ในชุดข้อมูล ชุดข้อมูลนี้จะเปลี่ยนเป็นครั้งคราวในคำแนะนำทีละขั้นตอนของเรา

6 วิธีในการใช้รายการตรวจสอบข้อมูลจากชีตอื่น

1. การใช้รายการตรวจสอบข้อมูลจากชีตอื่นเพื่อสร้างรายการแบบหล่นลง

เรามี 2 คอลัมน์ ในชุดข้อมูลนี้ สินค้า ซื้อโดยลูกค้า จะถูกแทรกโดยใช้รายการตรวจสอบข้อมูล จาก ชีต another อื่น . ข้ามขั้นตอนกันเลย

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ ช่วง B5:B11 จาก “ดรอปดาวน์ ” แผ่นงาน .
• จากนั้นจาก ข้อมูล แท็บ>>> การตรวจสอบข้อมูล .

หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล จะปรากฏขึ้น

• จากนั้น เลือก รายการ จาก อนุญาตรายการแบบเลื่อนลง เมนู

หมายเหตุ: ละเว้นช่องว่าง และ เมนูแบบเลื่อนลงในเซลล์ ควรตรวจสอบโดยปริยาย หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ทำเครื่องหมายข้างรายการเหล่านั้น

• หลังจากนั้น คลิกที่ ที่มา กล่อง .
• จากนั้น เลือก “แหล่งที่มา ” แผ่นงาน .

• หลังจากนั้น เลือก เซลล์ ช่วง B5:B11 . นี่คือรายการตรวจสอบ .ของเรา .
• สุดท้าย กด ตกลง .

เราจะเห็นไอคอนลูกศร

• คลิกที่ไอคอนลูกศรนั้น

เราสามารถเห็นข้อมูล .ของเรา รายการตรวจสอบ จาก ชีต another อื่น .

• หลังจากนั้น เลือกอะไรก็ได้จาก รายการ .

ค่าจะถูกแทรกลงในชุดข้อมูลของเรา

ที่นี่ เราได้กรอกชุดข้อมูลของเราโดยใช้รายการตรวจสอบข้อมูล จากอีก ชีต ใน Excel .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายการตรวจสอบข้อมูลจากตารางใน Excel (3 วิธี)

2. ใช้ช่วงวันที่โดยใช้รายการตรวจสอบข้อมูลจากชีตอื่น

ตอนนี้ชุดข้อมูลของเรามีคอลัมน์วันที่สต็อกว่าง สำหรับ ผลิตภัณฑ์ . เราจะเติมข้อมูลนี้โดยใช้รายการตรวจสอบข้อมูล . ครั้งนี้ เราจะใช้ วันที่ระหว่าง ตัวเลือก

ขั้นตอน:

• อันดับแรก เราจะเลือก เซลล์ ช่วง C5:C11 .
• ประการที่สอง เปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล .
• ประการที่สาม เลือกการตั้งค่าเหล่านี้:
  • อนุญาต: วันที่ .
  • ข้อมูล: ระหว่าง .

• จากนั้นเลือก เซลล์ อ้างอิงจาก “แหล่งที่มา ” แผ่นงาน .
  • วันที่เริ่มต้น: เซลล์ B14 จาก “แหล่งที่มา ” แผ่นงาน .
  • วันที่สิ้นสุด: B15 เซลล์ จาก “แหล่งที่มา ” แผ่นงาน .

บางครั้ง เราจำเป็นต้องใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์ ในข้อมูลของเรา สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูล .ของเรา ไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อย้ายไปที่เซลล์อื่น .

• สุดท้าย กด ตกลง .

ตอนนี้ หากเราป้อนสิ่งอื่นที่ไม่ใช่เกณฑ์ที่กำหนดไว้ เราจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด . ข้อความนี้สามารถแก้ไขได้

เราสามารถเปลี่ยนข้อความได้โดยไปที่ Error Alert แท็บจากกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล .

• ประการแรก พิมพ์บางอย่างใน ชื่อ: นี่เป็นงานที่ไม่บังคับ
• ประการที่สอง ปรับแต่งข้อความโดยพิมพ์ ข้อความแสดงข้อผิดพลาด:
• สุดท้าย กด ตกลง .

เราพบว่าข้อความแสดงข้อผิดพลาดของเราทำงานได้อย่างไม่มีที่ติ

เราสามารถพิมพ์วันที่ลงในช่องที่เหลือได้ด้วยตนเอง ข้อความเตือน จะแสดงขึ้นหากเราพิมพ์บางสิ่งที่อยู่นอกเหนือช่วงวันที่ นั่นคือวิธีที่เราสามารถใช้รายการตรวจสอบข้อมูล เพื่อจำกัดเซลล์ .ของเรา .

อ่านเพิ่มเติม:วิธีใช้ Named Range สำหรับรายการตรวจสอบข้อมูลด้วย VBA ใน Excel

3. แก้ไขการจำกัดเวลาโดยใช้รายการตรวจสอบข้อมูลจากแผ่นงานอื่น

ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้รายการตรวจสอบข้อมูล เพื่อจำกัดเวลาของเราใน เซลล์ . นอกจากนี้ รายการ อยู่ใน ชีต . อื่น . เป้าหมายของเราคือป้อนเวลาภายในเกณฑ์ของเราในคอลัมน์เวลาสต็อก .

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ ช่วง D5:D11 .
• ประการที่สอง เปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล .
• ประการที่สาม เลือกตัวเลือกเหล่านี้:
  • อนุญาต: เวลา .
  • ข้อมูล: ระหว่าง .
  • เวลาเริ่มต้น: เซลล์ F14 จาก “แหล่งที่มา ” แผ่นงาน .
  • เวลาสิ้นสุด: เซลล์ F15 จาก “แหล่งที่มา ” แผ่นงาน .
• สุดท้าย กด ตกลง .

ตอนนี้ เราสามารถเติม เวลาสต็อค คอลัมน์ที่มีเวลาระหว่าง 8 โมงเช้า และ 17:00 .

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: สร้างรายการแบบเลื่อนลงสำหรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพร้อมการเลือกหลายรายการใน Excel

การอ่านที่คล้ายกัน:

• รายการแบบหล่นลงการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเติมอัตโนมัติใน Excel (2 วิธี)
• การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel ตามค่าของเซลล์อื่น
• การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล Excel เฉพาะตัวเลขและตัวอักษร (โดยใช้สูตรที่กำหนดเอง)
• ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กำหนดเองสำหรับหลายเกณฑ์ใน Excel (4 ตัวอย่าง)

4. รับจำนวนที่มากขึ้นโดยการใช้รายการตรวจสอบข้อมูลจากชีตอื่น

ในตัวอย่างนี้ เราได้เพิ่ม คอลัมน์ . อื่น ไปยังชุดข้อมูลของเรา เราจะใช้มากกว่า เกณฑ์สำหรับ จำนวนเต็ม สำหรับการใช้รายการตรวจสอบข้อมูล .

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ ช่วง E5:E11 .
• ประการที่สอง จาก ข้อมูล ให้เปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล .

คุณอาจได้รับข้อความเตือน .ที่คล้ายกัน . คลิก ไม่ .

• จากนั้น จากกล่องโต้ตอบ , เลือกสิ่งเหล่านี้:
  • อนุญาต: จำนวนเต็ม .
  • ข้อมูล: มากกว่า .
  • ขั้นต่ำ: เซลล์ F7 จาก “ต้นทาง” ชีต .
• สุดท้าย กด ตกลง .

หลังจากนั้นเราสามารถใส่ค่าที่มากกว่า 0 ใน คอลัมน์จำนวนเงินที่ขาย . โดยใช้รายการตรวจสอบข้อมูล เราสามารถหลีกเลี่ยงการพิมพ์ค่าที่ไม่ถูกต้องได้

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีลบช่องว่างออกจากรายการตรวจสอบข้อมูลใน Excel (5 วิธี)

5. การใช้รายการตรวจสอบข้อมูลจากชีตอื่นเพื่อจำกัดความยาวของข้อความ

เรามีชุดข้อมูลใหม่สำหรับตัวอย่างนี้ เราจะป้อนพนักงานขาย เกี่ยวข้องกับ ผลิตภัณฑ์ ขาย. เราจะใส่เฉพาะชื่อย่อเท่านั้น ดังนั้น เราจำเป็นต้องจำกัดจำนวนอักขระที่สามารถวางใน เซลล์ . เหล่านั้นได้ .

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ ช่วง C5:C11 .
• ประการที่สอง เปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล จาก ข้อมูล แท็บ
• ประการที่สาม เลือกตัวเลือกเหล่านี้:
  • อนุญาต:ความยาวของข้อความ .
  • ข้อมูล:ระหว่าง .
  • ขั้นต่ำ:เซลล์ B40 จาก “แหล่งที่มา ” แผ่นงาน .
  • สูงสุด:เซลล์ B41 จาก “แหล่งที่มา ” แผ่นงาน .
• สุดท้าย กด ตกลง .

ดังนั้นเราจึงสามารถใช้รายการตรวจสอบข้อมูล และเติม เซลล์ . ที่เหลือ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการใช้การตรวจสอบข้อมูลหลายรายการในเซลล์เดียวใน Excel (3 ตัวอย่าง)

6. การใช้รายการตรวจสอบข้อมูลจากชีตอื่นเพื่อสร้างรายการแบบหล่นลงที่อ้างอิง

ในที่นี้ เราจะสร้าง เมนูแบบเลื่อนลง โดยใช้รายการตรวจสอบข้อมูล . เราจะใช้ ทางอ้อม ฟังก์ชันและ ตั้งชื่อ เซลล์ ที่นี่.

ขั้นตอน:

ขั้นแรก เราจะสร้าง ช่วงที่มีชื่อ .

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ ช่วง B29:C33 .
• ประการที่สอง จาก สูตร แท็บ>>> สร้างจากส่วนที่เลือก .

กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น

• จากนั้น เลือก แถวบนสุด .
• สุดท้าย กด ตกลง .

ที่มุมบนขวาจะมี กล่องชื่อ . เราสามารถคลิกที่นั่นเพื่อดู ช่วงที่มีชื่อ .

เมื่อคลิก เราจะเห็น สอง . ของเรา ช่วงที่มีชื่อ :เครื่องดื่ม และ ของว่าง .

• ตอนนี้ เลือก เซลล์ B4 .
• จากนั้น ให้เปิดกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล จาก ข้อมูล
• หลังจากนั้น เลือกการตั้งค่าเหล่านี้:
  • อนุญาต:รายการ .
  • ที่มา: เลือก เซลล์ ช่วง B29:C29 .
• สุดท้าย กด ตกลง .

ตอนนี้ เราเห็นแล้วว่า เซลล์ B5 กำลังแสดง สอง หมวดหมู่ ตอนนี้ ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างรายการที่ขึ้นอยู่กับ เซลล์ C5 .

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ ช่วง C5:C11 .
• ประการที่สอง จาก ข้อมูล แท็บจะแสดงกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูล .
• ประการที่สาม ตั้งค่าเหล่านี้:
  • อนุญาต:รายการ .
  • ที่มา: พิมพ์สูตรต่อไปนี้ที่นั่น

• สุดท้าย กด ตกลง .

เราจะเห็นได้ว่าใน เซลล์ C5 , ผลิตภัณฑ์จาก หมวดขนม กำลังแสดง

นอกจากนี้ หากเราเปลี่ยน เซลล์ B5 ไปที่ เครื่องดื่ม จากนั้น เซลล์ C5 ก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน

โดยสรุป เราสามารถทำเช่นนี้กับส่วนที่เหลือของ เซลล์ และเติมด้วยค่าที่ขึ้นต่อกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel ด้วยสี (4 วิธี)

ส่วนฝึกหัด

เราได้จัดเตรียมชุดข้อมูลการปฏิบัติสำหรับแต่ละส่วนใน Excel . ของเรา ไฟล์. คุณสามารถลองใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อควบคุม 6 . เหล่านี้ เทคนิคต่างๆ

บทสรุป

บทความของเราแสดงให้คุณเห็น 6 ตัวอย่างวิธีการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล รายการ จาก ชีต another อื่น . หากคุณประสบปัญหาใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่อชี้แจง ขอบคุณสำหรับการอ่าน ยอดเยี่ยมต่อไป!

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีใช้คำสั่ง IF ในสูตรตรวจสอบข้อมูลใน Excel (6 วิธี)
• Excel VBA เพื่อสร้างรายการตรวจสอบข้อมูลจากอาร์เรย์
• วิธีใช้สูตร VLOOKUP แบบกำหนดเองในการตรวจสอบข้อมูล Excel
• [แก้ไข] การตรวจสอบข้อมูลไม่ทำงานสำหรับการคัดลอกวางใน Excel (พร้อมโซลูชัน)
• ค่าเริ่มต้นในรายการตรวจสอบข้อมูลด้วย Excel VBA (มาโครและฟอร์มผู้ใช้)