เมื่อ John Warnock ผู้ร่วมก่อตั้ง Adobe พัฒนา Portable Document Format (PDF) เขาต้องการให้ผู้คนแจกจ่ายเอกสารได้ง่ายขึ้นโดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์ น่าแปลกที่มันไม่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากนัก
ไฟล์ไม่เพียงแต่มีขนาดใหญ่ แต่รูปแบบไม่รองรับไฮเปอร์ลิงก์ภายนอกและสามารถดูได้ด้วยโปรแกรมดู PDF พิเศษเท่านั้น เมื่อเวลาผ่านไป การปรับปรุงการทำงานจะรวมอยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF เวอร์ชันต่างๆ ที่ทำให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น
อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเอกสาร PDF ยังคงไม่ง่ายเหมือนเอกสารข้อความอื่นๆ ส่วนใหญ่ เนื่องจากไม่ได้ตั้งใจให้แก้ไขจริงๆ
PDF ส่วนใหญ่เริ่มต้นจากไฟล์ต้นฉบับในรูปแบบดั้งเดิมอื่น เช่น Word และจะถูกแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ PDF เพื่อแจกจ่าย หากคุณไม่ใช่ผู้เขียนดั้งเดิม การแก้ไขไฟล์จะยากขึ้นเล็กน้อย เนื่องจากไฟล์ต้นฉบับไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ หรือคุณไม่มีแอปที่เหมาะสมในการแก้ไข
ข่าวดีก็คือมีหลายวิธีในการแก้ไขเอกสาร PDF เราจะแสดงเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสี่อย่างที่จะทำให้เป็นไปได้
การใช้ Adobe Acrobat
Adobe Acrobat เป็นเครื่องมือที่ชัดเจนที่สุดในการแก้ไข PDF เช่นเดียวกับข้อเสนอของ Adobe ส่วนใหญ่ คุณสามารถออนไลน์ได้โดยการซื้อตัวแก้ไขเวอร์ชัน Standard หรือ Pro
หากคุณไม่ต้องการจ่ายเงิน คุณสามารถสมัครทดลองใช้งานฟรี 7 วันและเข้าถึงคุณลักษณะอันทรงพลังของ Acrobat DC
หากต้องการเริ่มแก้ไข PDF คุณต้องเปิดไฟล์ใน AdobeAcrobat
ไปที่ ไฟล์>เปิด
เลือก แก้ไข PDF เครื่องมือในบานหน้าต่างด้านขวา
คลิกข้อความหรือรูปภาพที่คุณต้องการแก้ไข Acrobat จะแสดง เครื่องมือแก้ไข . ทั้งหมด คุณจะต้องจัดรูปแบบข้อความของคุณ
หมายเหตุ: หากมีแบบอักษรเฉพาะที่คุณต้องการใช้ และไม่ได้ติดตั้งหรือไม่ได้ฝังอยู่ในระบบของคุณ คุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อความในเอกสาร PDF ของคุณได้ สำหรับฟอนต์แบบฝัง คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและสีของฟอนต์เท่านั้น
บันทึกไฟล์ของคุณเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว
คุณสามารถใช้ Adobe Acrobat เพื่อแก้ไขเอกสาร PDF ในไคลเอนต์ Windows และ Mac นอกจากนี้ หากคุณสมัครใช้งาน Acrobat Pro DC คุณจะแก้ไข PDF บน Android และ iOS ได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์โดยใช้แอปมือถือ Acrobat Reader
การใช้ Microsoft Word
หากคุณเป็นเจ้าของ Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุด (2013 หรือใหม่กว่า) จะเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการแก้ไขเอกสารตาม PDF ที่มีอยู่
ทั้งสองรูปแบบมีลักษณะแตกต่างกัน ซึ่งหมายความว่าข้อมูลบางอย่าง เช่น ตารางที่มีการเว้นวรรคเซลล์ เอฟเฟกต์แบบอักษร คุณลักษณะการกรอกแบบฟอร์ม และอื่นๆ อาจสูญหายในการแปล
ขั้นแรก เปิด Microsoft Word โปรแกรมแล้วคลิก ไฟล์
คลิก เปิด เพื่อเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขจากหน้าต่างเอกสาร
คุณจะได้รับข้อความว่า Word จะแปลง PDF ของคุณเป็นเอกสารที่แก้ไขได้ และเนื้อหาในรูปแบบที่ Word สามารถแสดงได้ มันจะไม่เปลี่ยน PDF ดั้งเดิม
คลิก ตกลง . ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการในเอกสาร แล้วคลิก ไฟล์>บันทึก เพื่อบันทึกกลับเป็นไฟล์ PDF
การใช้ Google เอกสาร
นี่เป็นทางเลือกอื่นที่รวดเร็วและใช้งานง่ายในการแก้ไขไฟล์ PDF นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อแก้ไข PDF ใน Google เอกสาร
ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive ด้วยบัญชี Google ของคุณ คลิก ใหม่ ที่ด้านซ้ายบน
เลือก อัปโหลดไฟล์ .
ในหน้าต่างเอกสาร ให้ค้นหาไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขแล้วคลิก เปิด . เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว คลิกล่าสุด ในบานหน้าต่างด้านซ้ายเพื่อค้นหา PDF ที่คุณเพิ่งอัปโหลด
คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ PDF แล้วเลือก เปิดด้วย>Google เอกสาร .
ระบบจะสร้างไฟล์เอกสารใหม่ที่แก้ไขได้
ดับเบิลคลิกเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและดาวน์โหลดเป็น PDF คุณยังส่งอีเมลหรือแชร์กับผู้อื่นได้โดยใช้ลิงก์ที่แชร์ได้
การใช้โปรแกรมแก้ไข PDF
การค้นหาโปรแกรมแก้ไข PDF ที่ให้คุณแก้ไข เพิ่ม หรือแก้ไขข้อความและรูปภาพ เซ็นชื่อ กรอกแบบฟอร์ม และอื่นๆ ไม่ใช่เรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม มีโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์บางตัวที่คุณสามารถใช้กับเว็บเบราว์เซอร์เพื่อแก้ไขไฟล์ PDF แล้วบันทึกกลับไปที่คอมพิวเตอร์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือแชร์กับผู้อื่น
ไม่ใช่การแก้ไข PDF ทั้งหมดที่มีคุณสมบัติเหมือนกัน บางอย่างมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้และไม่สามารถทำได้ แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือมากกว่าหนึ่งตัวในการประมวลผลเอกสาร PDF เดียวกัน ไฟล์เหล่านี้ไม่ได้มีคุณสมบัติครบถ้วนเท่ากับโปรแกรมแก้ไข PDF บนเดสก์ท็อปอย่าง Acrobat ดังนั้นจึงไม่สามารถแปลงไฟล์ได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าคุณจะเหลือรูปแบบการจัดรูปแบบแปลก ๆ และการแปลที่ไม่ถูกต้อง
หนึ่งในโปรแกรมแก้ไข PDF ออนไลน์มากมายที่คุณสามารถใช้ได้คือโปรแกรมแก้ไข Sejda PDF ข้อดีอีกอย่างคือมันสามารถทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์ของคุณได้ทั้งหมด หรือคุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันเดสก์ท็อปก็ได้
เพียงไปที่เว็บไซต์ของ Sejda PDF แล้วคลิก ตัวแก้ไข PDF ภายใต้ แก้ไข &ลงชื่อ คอลัมน์
ที่นั่น ให้อัปโหลดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถคลิกที่สีเขียว อัปโหลดไฟล์ PDF ปุ่มเพื่ออัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณยังเลือกตำแหน่งได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงและอัปโหลดจาก Google Drive, Dropbox, OneDrive หรือที่อยู่เว็บ (URL)
หมายเหตุ: รุ่นเดสก์ท็อปไม่อนุญาตให้คุณเพิ่ม PDF ด้วย URL หรือบริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์
ขณะนี้คุณมีรูปแบบที่แก้ไขได้ของเอกสารของคุณแล้ว เช่นเดียวกับ Acrobat โปรแกรมแก้ไข Sejda PDF มีเมนูที่มีเครื่องมือแก้ไข คุณสามารถใช้เพื่อจัดรูปแบบข้อความของคุณโดยใช้แบบอักษร สี หรือขนาดต่างๆ
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการแล้วคลิกใช้การเปลี่ยนแปลง (ปุ่มสีเขียว) ที่กึ่งกลางด้านล่างของหน้าจอ
ไม่ต้องกังวลว่าไฟล์ของคุณจะถูกจัดเก็บบนอินเทอร์เน็ต Sejda จะลบไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมดโดยอัตโนมัติหลังจากสองชั่วโมง คุณสามารถลบได้ด้วยตัวเองโดยคลิก ลบไฟล์ ไอคอน
วิธีการเหล่านี้เป็นการเริ่มต้นที่ดีในการแก้ไข PDF และน่าจะเพียงพอต่อความต้องการของผู้ใช้ส่วนใหญ่
