เมื่อ John Warnock ร่วมก่อตั้ง Adobe พัฒนา Portable Document Format (PDF) เขาต้องการให้คนกระจายเอกสารง่ายขึ้นโดยไม่ต้องพิมพ์ แต่เพี้ยนอย่างน่าประหลาด มันไม่ได้กลายเป็น user-friendly במיוחד
ไม่เพียงแค่ไฟล์มีขนาดใหญ่ แต่รูปแบบนี้ไม่รองรับไฮเปอร์ลิงก์ภายนอก และดูได้เฉพาะกับ PDF viewer מיוחד กาลเวลาผ่านไป ฟังก์ชันการทำงานที่ปรับปรุงได้ถูกรวมอยู่ในเวอร์ชันต่างๆ ของรูปแบบไฟล์ PDF ทำให้ทำงานง่ายขึ้น
อย่างไรก็ตาม ยังคงไม่ง่ายในการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเอกสาร PDF เหมือนเอกสารข้อความส่วนใหญ่ เพราะมันไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อแก้ไขจริงๆ
PDF ส่วนใหญ่เริ่มต้นจากไฟล์ต้นทางในรูปแบบ native อื่นๆ เช่น Word และแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ PDF เพื่อการกระจาย หากคุณไม่ใช่ผู้แต่งต้นฉบับ จะยากกว่าที่จะแก้ไขไฟล์ เพราะไฟล์ต้นทางไม่พร้อมใช้งานหรือคุณไม่มีแอปที่เหมาะสมในการแก้ไข
ข่าวดีคือมีหลายวิธีในการแก้ไขเอกสาร PDF เราจะแสดงเครื่องมือ 4 ตัวที่ยอดเยี่ยมที่ทำให้เป็นไปได้
ใช้ Adobe Acrobat
Adobe Acrobat เป็นเครื่องมือที่ชัดเจนที่สุดสำหรับแก้ไข PDF เหมือนสิ่งที่ Adobe เสนอส่วนใหญ่ คุณสามารถได้มาออนไลน์ได้ง่ายโดยซื้อเวอร์ชัน Standard หรือ Pro ของ Editor
หากคุณไม่ต้องการจ่าย คุณสามารถสมัครทดลองฟรี 7 วัน และเข้าถึงคุณสมบัติอันทรงพลังของ Acrobat DC
เพื่อเริ่มแก้ไข PDF คุณต้องเปิดไฟล์ใน Adobe Acrobat
ไปที่ File>Open.
เลือกเครื่องมือ Edit PDF ในแผงด้านขวา
คลิกที่ข้อความหรือภาพที่คุณต้องการแก้ไข Acrobat จะแสดง เครื่องมือแก้ไข ทั้งหมดที่คุณต้องการจัดรูปแบบข้อความ
หมายเหตุ: หากมีฟอนต์เฉพาะที่คุณต้องการใช้ และไม่ได้ติดตั้งหรือฝังในระบบของคุณ คุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อความในเอกสาร PDF ได้ สำหรับฟอนต์ที่ฝังไว้ คุณสามารถเปลี่ยนขนาดและสีฟอนต์ได้อย่างเดียว
บันทึกไฟล์เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จ
คุณสามารถใช้ Adobe Acrobat แก้ไขเอกสาร PDF ใน Windows และ Mac clients นอกจากนี้ หากคุณมีการสมัคร Acrobat Pro DC คุณสามารถแก้ไข PDF บน Android และ iOS จากที่ไหนก็ได้ บนอุปกรณ์ใดๆ โดยใช้แอป Acrobat Reader mobile
ใช้ Microsoft Word
หากคุณเป็นเจ้าของ Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุด (2013 หรือใหม่กว่า) มันเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วที่สุดในการแก้ไขเอกสารที่อิงจาก PDF ที่มีอยู่
สองรูปแบบนี้ต่างกันในลักษณะ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลบางอย่าง เช่น ตารางที่มีระยะห่างระหว่างเซลล์ เอฟเฟกต์ฟอนต์ ฟีเจอร์กรอกฟอร์ม และอื่นๆ อาจสูญหายในการแปลง
ก่อนอื่น เปิดโปรแกรม Microsoft Word และคลิก File.
คลิก Open เพื่อเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขจากหน้าต่างเอกสาร
คุณจะได้ข้อความบอกว่า Word จะแปลง PDF เป็นเอกสารที่แก้ไขได้ และเนื้อหาเป็นรูปแบบที่ Word แสดงได้ จะไม่เปลี่ยน PDF ต้นฉบับ
คลิก OK ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการบนเอกสาร และคลิก File > Save เพื่อบันทึกกลับเป็นรูปแบบ PDF
ใช้ Google Docs
นี่คือทางเลือกที่รวดเร็วและง่ายต่อการใช้งานสำหรับแก้ไขไฟล์ PDF นี่คือขั้นตอนที่คุณต้องทำเพื่อแก้ไข PDF ใน Google Docs
ล็อกอิน Google Drive ด้วยบัญชี Google ของคุณ คลิก New ด้านซ้ายบน
เลือก File Upload
ในหน้าต่างเอกสาร หาไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไขและคลิก Open เมื่ออัปโหลดเสร็จ คลิก Recent บนแผงซ้ายเพื่อหา PDF ที่คุณอัปโหลดเมื่อกี้
คลิกขวาที่ชื่อไฟล์ PDF และเลือก Open With > Google Docs
ไฟล์ Docs ใหม่ที่แก้ไขได้จะถูกสร้าง
ดับเบิลคลิกเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น และดาวน์โหลดเป็น PDF คุณยังสามารถส่งอีเมลหรือแชร์กับผู้อื่นโดยใช้ลิงก์ที่แชร์ได้
ใช้ PDF Editor
การหา PDF editor ที่ให้คุณแก้ไข เพิ่ม หรือแก้ไขข้อความและภาพ ลงชื่อชื่อของคุณ กรอกฟอร์ม และอื่นๆ ไม่ใช่ง่าย แต่มี PDF editor ออนไลน์บางตัวที่คุณสามารถใช้กับเบราว์เซอร์เว็บเพื่อแก้ไขไฟล์ PDF ของคุณ และบันทึกกลับไปที่คอมพิวเตอร์หรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือแชร์กับผู้อื่น
ไม่ใช่ทุก PDF editor เสนอคุณสมบัติเดียวกัน บางตัวมีข้อจำกัดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้และทำไม่ได้ แต่คุณสามารถใช้มากกว่าหนึ่งเครื่องมือเพื่อประมวลผลเอกสาร PDF เดียวกัน พวกมันก็ไม่ได้มีคุณสมบัติครบถ้วนเหมือน PDF editor บนเดสก์ท็อปอย่าง Acrobat ดังนั้นพวกมันจะไม่แปลงได้อย่างสมบูรณ์ หมายความว่าคุณเหลือกับรูปแบบการจัดรูปแบบที่แปลกและการแปลที่ไม่ถูกต้อง
หนึ่งใน PDF editor ออนไลน์มากมายที่คุณสามารถใช้คือ Sejda PDF editor ข้อดีคือมันรันบนเบราว์เซอร์เว็บได้ทั้งหมด หรือคุณสามารถได้เวอร์ชันเดสก์ท็อป
แค่ไปที่เว็บไซต์ Sejda PDF และคลิก PDF Editor ภายใต้คอลัมน์ Edit & Sign
ที่นั่น อัปโหลดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถคลิกปุ่มสีเขียว Upload PDF file เพื่ออัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณยังสามารถเลือกตำแหน่งโดยคลิกเมนูดรอปดาวน์และอัปโหลดจาก Google Drive, Dropbox, OneDrive หรือ Web Address (URL)
หมายเหตุ: เวอร์ชันเดสก์ท็อปไม่ให้คุณเพิ่ม PDF โดย URL หรือบริการเก็บข้อมูลออนไลน์
ตอนนี้คุณมีรูปแบบที่แก้ไขได้ของเอกสารของคุณ เหมือน Acrobat Sejda PDF editor เสนอเมนูพร้อม เครื่องมือแก้ไข ที่คุณสามารถใช้จัดรูปแบบข้อความด้วยฟอนต์ สี หรือขนาดต่างๆ
ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ และจากนั้นคลิก Apply Changes (ปุ่มสีเขียว) ที่กึ่งกลางด้านล่างของหน้าจอ
อย่ากังวลเกี่ยวกับไฟล์ของคุณถูกเก็บบนอินเทอร์เน็ต Sejda ลบไฟล์ที่อัปโหลดทั้งหมดโดยอัตโนมัติหลังสองชั่วโมง คุณยังสามารถลบเองได้โดยคลิกไอคอน Delete Files
วิธีเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการแก้ไข PDF และควรเพียงพอสำหรับความต้องการของผู้ใช้ส่วนใหญ่
