สมัคร Office 365 ได้ไม่แค่ Word/Excel แต่นำมาบริการที่มีประโยชน์อย่าง OneDrive คล้าย Dropbox/Google Drive ให้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์มาก
OneDrive ไม่ใช่แค่แฟลชไดรฟ์ออนไลน์ Microsoft ใส่ฟีเจอร์ดีๆ หนึ่งในล่าสุดคือ ซิงค์อัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ "สำคัญ" ของ Windows ทำให้ข้อมูลสำคัญสำรองในคลาวด์อัตโนมัติ
ฟีเจอร์นี้เดิมมีเฉพาะ OneDrive for Business ตอนนี้ทุกคนใช้ได้ ค่าเริ่มต้นซิงค์ Documents, Pictures, Desktop (เปลี่ยนไม่ได้ตอนนี้) ไม่เหมือน Dropbox ที่เลือกไฟล์ได้ทุกชนิด — ไฟล์ OneNote หรือ Outlook PST ไม่ได้ แต่ไฟล์ส่วนใหญ่ป้องกันได้ ไม่ใช่แทน Disk Imaging Backup (สำรองทั้งดิสก์)
หมายเหตุ: ขั้นตอนด้านล่างจะ ย้ายโฟลเดอร์ดังกล่าวเข้าไปในโฟลเดอร์ OneDrive หากต้องการให้อยู่เดิม อย่าทำตามขั้นตอนนี้
เปิดใช้ Folder Protection ใน OneDrive
ปรับแต่งโฟลเดอร์ที่ป้องกัน: คลิกซ้าย OneDrive system tray icon
เมนูโผล่ คลิก more (สามจุด) > Settings
หน้าต่างใหม่ คลิกแท็บ Auto Save (บางเวอร์ชันชื่อ Backup)
คลิก Update folders (เวอร์ชันใหม่เป็น Manage backup)
ครั้งแรกจะเห็นหน้าจอนี้:
ค่าเริ่มต้นเลือก Desktop, Pictures, Documents สามารถยกเลิกเลือกได้ พร้อมแล้วคลิก Start protection
การตั้งค่าอาจใช้ไม่กี่นาที สามารถดู Sync process หรือปิดได้ ไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์ที่ป้องกันจะซิงค์อัตโนมัติ
เข้าถึงเนื้อหาโฟลเดอร์เหล่านี้จากที่ไหนก็ได้ รวมถึงมือถือผ่าน OneDrive Mobile App
