เมื่อคุณสมัครใช้งาน Office 365 จาก Microsoft คุณจะสามารถเข้าถึงชุดโปรแกรมทั้งหมดนอกเหนือจากแอปอย่าง Word หรือ Excel หนึ่งในบริการที่มีประโยชน์ที่สุดคือ OneDrive เช่นเดียวกับ Dropbox หรือ Google ไดรฟ์ OneDrive ให้พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์มากมายแก่คุณ
OneDrive เป็นมากกว่าแฟลชไดรฟ์ขนาดใหญ่บนอินเทอร์เน็ต Microsoft ได้สร้างคุณลักษณะที่มีประโยชน์บางอย่างไว้ด้วย การเปลี่ยนแปลงล่าสุดและที่สำคัญอย่างหนึ่งคือความสามารถในการเปิดใช้งานการซิงค์อัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ Windows "สำคัญ" บางโฟลเดอร์ นี่เป็นวิธีง่ายๆ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณจะถูกคัดลอกไปยังระบบคลาวด์อย่างปลอดภัยเสมอ
แต่เดิมฟีเจอร์นี้มีให้สำหรับผู้ใช้ OneDrive for Business เท่านั้น แต่ตอนนี้ทุกคนสามารถใช้งานได้แล้ว ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะตั้งค่าให้สำรองข้อมูลโฟลเดอร์เอกสาร รูปภาพ และเดสก์ท็อป ซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในขณะนี้ ซึ่งแตกต่างจาก DropBox คุณไม่สามารถสำรองข้อมูลทุกประเภทไฟล์ที่เป็นไปได้เช่นกัน
ตัวอย่างเช่น OneNote หรือ Outlook PST เป็นสิ่งต้องห้าม อย่างไรก็ตาม ส่วนใหญ่คุณสามารถป้องกันอะไรก็ได้ นี่ไม่ใช่การแทนที่การสำรองข้อมูลภาพดิสก์ เฉพาะสำหรับไฟล์เท่านั้น สำหรับการสำรองข้อมูลไดรฟ์ทั้งหมด คุณจะต้องมองหาที่อื่น
หมายเหตุ :เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญว่าการทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้จะเป็นการย้ายโฟลเดอร์ที่กล่าวถึงข้างต้นไปยังโฟลเดอร์ OneDrive หากคุณต้องการให้พวกมันยังคงอยู่ในตำแหน่งปัจจุบัน อย่าทำตามขั้นตอนด้านล่าง
การเปิดใช้งานการป้องกันโฟลเดอร์ใน OneDrive
ในการกำหนดว่าโฟลเดอร์ใดได้รับการปกป้อง ขั้นตอนแรกคือคลิกซ้ายที่ไอคอนถาดระบบ OneDrive
เมนูจะปรากฏขึ้น ที่นี่ คลิกเพิ่มเติม (สามจุด) จากนั้นคลิกการตั้งค่า
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น คลิกที่ บันทึกอัตโนมัติ แท็บ แท็บอาจมีชื่อว่า สำรองข้อมูล . ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นของคุณ .
บนแท็บนี้ คลิกอัปเดตโฟลเดอร์ สำหรับ OneDrive เวอร์ชันใหม่กว่า ปุ่มจะมีชื่อว่า จัดการข้อมูลสำรอง .
หากนี่เป็นครั้งแรกที่แก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ คุณจะได้หน้าจอนี้
ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์เดสก์ท็อป โฟลเดอร์รูปภาพ และโฟลเดอร์เอกสารจะถูกเลือก คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้ที่นี่ เมื่อคุณพร้อมแล้ว คลิกเริ่มการป้องกัน
การตั้งค่าการป้องกันโฟลเดอร์อาจใช้เวลาสักครู่ คุณสามารถเลือกดูกระบวนการซิงค์ได้ แต่ ณ จุดนี้ คุณสามารถปิดทุกอย่างได้ ไฟล์ใหม่ใดๆ ที่คุณเพิ่มไปยังตำแหน่งที่ได้รับการป้องกันเหล่านี้จะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถเข้าถึงเนื้อหาของโฟลเดอร์เหล่านี้ได้จากทุกที่ รวมถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยใช้แอป OneDrive สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
