บางสิ่งในชีวิตที่เลวร้ายยิ่งกว่าการสูญเสียเอกสาร Word ที่คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงเป็นทาส แม้แต่การประหยัดก็ยังไม่เพียงพอเสมอไปหากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณพังและคุณสูญเสียทุกอย่าง ข่าวดีก็คือคุณสามารถสำรองเอกสาร Word ไปยัง OneDrive ได้โดยอัตโนมัติ
คุณลักษณะการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของ OneDrive ช่วยให้คุณสบายใจ ต้องขอบคุณพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรอง คุณทราบดีว่าแม้ว่าคุณจะทำฮาร์ดไดรฟ์หายทั้งหมด เอกสารที่สำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติจะปลอดภัยในระบบคลาวด์ และคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเครื่องอื่น
วิธีการบันทึกเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ
Microsoft Word สามารถผสานรวมกับ OneDrive และบันทึกเอกสารที่นั่นโดยอัตโนมัติ แทนที่จะพยายามสำรองข้อมูลเอกสาร ให้เริ่มโครงการของคุณอย่างถูกวิธีด้วยการบันทึกไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ไม่เพียงปกป้องคุณจากการสูญหายของเอกสาร แต่ยังหมายความว่าคุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อบันทึกเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ:
- เมื่อเปิดเอกสาร ให้ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น .
- เลือก OneDrive และโฟลเดอร์ย่อยที่คุณต้องการบันทึกเอกสารไว้
- เลือก บันทึก
- ในเอกสาร Word ให้สลับ บันทึกอัตโนมัติ ไปที่ เปิด ตำแหน่ง
เมื่อคุณบันทึกเอกสารไปยัง OneDrive จะเป็นการเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึกไปยัง OneDrive และคุณสลับการบันทึกอัตโนมัติ ระบบจะแจ้งให้คุณเลือกโฟลเดอร์
เลือก OneDrive ในหน้าจอที่ปรากฏขึ้นเพื่อเริ่มสำรองเอกสารของคุณไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ
วิธีสำรองข้อมูลเอกสาร Word ไปยัง OneDrive โดยอัตโนมัติ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติผ่าน OneDrive
- คลิกที่ OneDrive ในทาสก์บาร์ของคุณ (ไอคอนที่ดูเหมือนเมฆ)
- เลือก ความช่วยเหลือและการตั้งค่า
- เลือก การตั้งค่า > สำรองข้อมูล> จัดการการสำรองข้อมูล หน้าจอใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการสำรองข้อมูล
- เลือก เอกสาร โฟลเดอร์เพื่อสำรองเอกสาร Word
- เลือกโฟลเดอร์อื่นที่คุณต้องการสำรองข้อมูล แล้วเลือก เริ่มการสำรองข้อมูล — ไฟล์ที่มีอยู่ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ผ่าน OneDrive อาจใช้เวลาสักครู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์
OneDrive จะซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำงานกับไฟล์เหล่านั้น แม้ว่าคุณควรจะมีนิสัยชอบกดปุ่ม CTRL + S เพื่อบันทึกความคืบหน้าของคุณในขณะที่คุณทำงานในเอกสาร OneDrive จะ เป็นระยะ อัปโหลดเอกสารเวอร์ชันล่าสุดไปยังระบบคลาวด์
บันทึกเอกสาร Word ใหม่ลงใน โฟลเดอร์เอกสาร มิฉะนั้นจะไม่ได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถตรวจสอบสถานะการซิงค์ได้โดยวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไอคอน OneDrive ในแถบงาน จะแสดงความคืบหน้าปัจจุบันของการอัปโหลดและเวลาที่คุณต้องการสำหรับการสำรองข้อมูลครั้งแรก
วิธีที่ OneDrive จัดระเบียบไฟล์
ตามค่าเริ่มต้น OneDrive จะแสดงไฟล์ใน File Explorer หากคุณมีบัญชี OneDrive มากกว่าหนึ่งบัญชี ลักษณะที่ปรากฏของไฟล์จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย
- หลังจากที่คุณลงชื่อเข้าใช้ OneDrive และตั้งค่าการสำรองข้อมูล คุณสามารถค้นหาไฟล์ของคุณใน File Explorer ภายใน Windows
- คลิกที่ File Explorer ไอคอนแล้วเลือก OneDrive จากรายการทางด้านซ้าย คุณจะสามารถดูทุกเอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ ที่คุณสำรองข้อมูลจากพีซีของคุณใน OneDrive
- ถ้าคุณใช้บัญชี OneDrive สองบัญชีแยกกัน และเข้าถึงทั้งสองบัญชีในเครื่องเดียว ไฟล์จะปรากฏขึ้นพร้อมรูปแบบการตั้งชื่อที่แตกต่างกัน
- คุณจะพบไฟล์ส่วนตัวของคุณทั้งหมดภายใต้ OneDrive — ส่วนบุคคล .
- ไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียนจะปรากฏใน OneDrive — ชื่อบริษัท/โรงเรียน
วิธีการดาวน์โหลดไฟล์จาก OneDrive
หากสิ่งที่เลวร้ายที่สุดเกิดขึ้นและคุณสูญเสียการเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณ (หรือคุณลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจและจำเป็นต้องดาวน์โหลดใหม่จากคลาวด์) ก็ทำได้ง่าย
- ไปที่ OneDrive.live.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ จากนั้นคุณจะเห็นทุกไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ในบัญชี OneDrive ของคุณ
- เลือกไฟล์แล้วดูที่ด้านบนของหน้าจอ คุณจะเห็นไอคอนและคำว่า ดาวน์โหลด
- คลิกที่ไอคอนนั้นเพื่อบันทึกไฟล์ไปยังเครื่องที่คุณกำลังใช้งานอยู่
- วิธีการเดียวกันนี้ใช้ได้ผลหากคุณต้องการดาวน์โหลดทั้งโฟลเดอร์
OneDrive เสนอการป้องกันอัตโนมัติ
ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว คอมพิวเตอร์ถูกขโมย เปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติด้วย OneDrive และใช้เวลาในการทำความเข้าใจวิธีการทำงานของโปรแกรม จากนั้นคุณสามารถหายใจได้อย่างง่ายดายเมื่อรู้ว่าเอกสาร Word สำคัญและข้อมูลอื่น ๆ ของคุณได้รับการปกป้อง
