生活中少有比花費數小時心血的 Word 文件遺失更糟糕的事了。即使儲存也不總是夠用，如果硬碟損壞而您失去一切。好消息是您可以自動將 Word 文件備份到 OneDrive。
OneDrive 的自動備份功能讓您高枕無憂。多虧了冗餘儲存，您知道即使失去整個硬碟，自動備份的文件在雲端也是安全的，您可以透過另一台電腦存取它們。
如何自動儲存 Word 文件至 OneDrive
Microsoft Word 可以與 OneDrive 整合並自動將文件儲存到那裡。與其嘗試備份文件，不如從一開始就用正確的方式啟動專案，自動儲存到雲端。這不僅保護您免受文件遺失之苦，也意味著您可以從任何地方存取它。
請遵循以下步驟自動將 Word 文件儲存至 OneDrive：
- 開啟文件後，前往 檔案 > 另存新檔。
- 選擇 OneDrive 及您想要儲存文件的子資料夾。
- 選擇 儲存。
- 在 Word 文件中，將 自動儲存 切換至 開啟 位置。
當您將文件儲存到 OneDrive 時，它將自動啟用自動儲存。然而，如果您有尚未儲存到 OneDrive 的文件並切換自動儲存，它將提示您選擇資料夾。
在出現的畫面中選擇 OneDrive，以自動開始將文件備份到 OneDrive。
如何自動備份 Word 文件至 OneDrive
請遵循以下步驟透過 OneDrive 設定自動備份。
- 點擊工作列中的 OneDrive 圖示（雲朵形狀那個）。
- 選擇 說明與設定。
- 選擇 設定 > 備份 > 管理備份。出現新畫面，允許您選擇要備份的資料夾。
- 選擇 文件 資料夾以備份 Word 文件。 選擇您想要備份的任何其他資料夾並選擇 開始備份 — 所有現有檔案將透過 OneDrive 儲存在雲端。視檔案大小而定，這可能需要一些時間。
OneDrive 會隨著您工作自動同步檔案。雖然您應該養成在處理文件時按 Ctrl + S 儲存進度的習慣，但 OneDrive 會 定期 將文件的最新版本上傳到雲端。
將新 Word 文件儲存到 文件資料夾，否則它們不會自動備份。
您可以將游標懸停在工作列上的 OneDrive 圖示上來檢查同步狀態。它將顯示上傳的目前進度和初始備份所需的時間。
OneDrive 如何組織檔案
預設情況下，OneDrive 在檔案總管中顯示檔案。如果您有多個 OneDrive 帳戶，檔案出現的方式略有不同。
- 登入 OneDrive 並設定備份後，您可以在 Windows 的檔案總管中找到您的檔案。
- 點擊 檔案總管 圖示，然後從左側清單選擇 OneDrive。您將能夠看到從電腦備份到 OneDrive 的每個文件、圖片或其他檔案。
- 如果您使用兩個獨立的 OneDrive 帳戶並在單一機器上存取它們，檔案將以不同的命名方案出現。
- 您將在 OneDrive — 個人 下找到所有個人檔案。
- 所有其他檔案——用於工作或學校——將出現在 OneDrive — 公司/學校名稱 下。
如何從 OneDrive 下載檔案
如果最壞的情況發生，您失去電腦存取權（或意外刪除檔案並需要從雲端重新下載），這很容易做到。
- 前往 OneDrive.live.com 並使用您的帳戶登入。您將看到您儲存到 OneDrive 帳戶的每個檔案。
- 選擇一個檔案，然後看向螢幕頂部。您將看到一個圖示和 下載 字樣。
- 點擊該圖示將檔案儲存到您目前使用的機器上。
- 如果您需要下載整個資料夾，同樣的方法也適用。
OneDrive 提供自動保護
硬碟會故障。電腦會被偷。啟用 OneDrive 自動備份並花時間了解程式如何運作。然後您就可以安心了，知道您重要的 Word 文件和其他資料受到保護。
