การล้างกล่องจดหมายที่แออัดเป็นเรื่องที่ยุ่งยากเมื่อคุณต้องทำทีละรายการ หากคุณเห็นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากใน Gmail ที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ให้ทำทั้งหมดในครั้งเดียว ไม่เพียงแต่คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดว่าอ่านแล้วใน Gmail คุณยังสามารถลบทั้งหมดพร้อมกันได้ จากนั้น คุณสามารถกลับไปดูอีเมลที่ต้องการและจำเป็นต้องจัดการได้จริง
จำนวนเล็กน้อย
หากคุณมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเพียงเล็กน้อยซึ่งพอดีกับหน้าแรกของข้อความ คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วได้อย่างง่ายดาย
1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ
2. คลิกเมนู 3 จุดเหนือข้อความและเลือก “ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด”
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดใน Gmail ว่าอ่านแล้ว
ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านหลายหน้า
วิธีการข้างต้นจะต้องทำในทุกหน้า หากคุณมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านหลายหน้า ข้ามความยุ่งยากด้วยการทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมดพร้อมกัน
1. คลิกช่องทำเครื่องหมายด้านบนข้อความและเลือก "ยังไม่ได้อ่าน" จากนั้น ที่ด้านบนข้อความ ให้คลิกลิงก์ “เลือกการสนทนาทั้งหมด”
2. คลิกไอคอน/ปุ่ม “ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว” เพื่อทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้ว
ยังไม่ได้อ่านในหลายป้ายกำกับ
หากข้อความของคุณถูกจัดเรียงตามป้ายกำกับต่างๆ โดยอัตโนมัติ คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับทุกป้ายกำกับ คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ มีวิธีที่ง่ายกว่านั้นมาก
1. ในช่องค้นหาเหนือข้อความของคุณ ให้พิมพ์ in:unread . คุณยังสามารถใช้ label:unread . สิ่งนี้จะค้นหาข้อความในบัญชี Gmail ของคุณทั้งหมด
2. คลิกช่องทำเครื่องหมายด้านบนข้อความของคุณเพื่อเลือกทุกอย่าง จากนั้นคลิกลิงก์ “เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้” เหนือรายการข้อความ
3. คลิกไอคอน/ปุ่ม “ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว” เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดใน Gmail ว่าอ่านแล้ว
ลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด
ไม่ต้องการอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดใช่ไหม แทนที่จะทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ให้ลบทิ้ง
1. ทำการค้นหาโดยใช้ label:unread หรือ in:unread หากคุณต้องการลบข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดในบัญชีของคุณ หากคุณต้องการจัดการกับกล่องจดหมายของคุณเท่านั้น ให้คลิก “กล่องจดหมาย” แทนที่จะใช้ช่องค้นหา
2. คลิกช่องทำเครื่องหมายด้านบนรายการข้อความของคุณเพื่อเลือกทุกอย่าง คลิก “เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้” จากนั้นคลิกไอคอน/ปุ่มถังขยะ
3. หากคุณไม่ต้องการให้มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านจำนวนมากในถังขยะ ให้เปิดป้ายกำกับถังขยะ หากไม่เห็น ในแผงด้านซ้ายที่มีป้ายกำกับอื่นๆ ให้คลิก "เพิ่มเติม" เพื่อดูป้ายกำกับเพิ่มเติม
4. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้างช่องทำเครื่องหมายเหนือข้อความของคุณ แล้วเลือก "ยังไม่ได้อ่าน" เลือก “เลือกการสนทนาทั้งหมด” (หากมีหลายหน้า) แล้วคลิกไอคอน/ปุ่ม “ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว”
หากคุณกำลังวางแผนที่จะลบข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณ ไม่ต้องเสียเวลาทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วก่อน ย้ายตรงไปที่ถังขยะ คุณสามารถล้างถังขยะด้วยตนเองหรือให้ Gmail จัดการโดยอัตโนมัติภายใน 30 วัน
หากคุณเบื่อที่จะต้องเปิดเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้ Gmail อยู่เสมอ ให้เรียนรู้วิธีเข้าถึง Gmail จากเดสก์ท็อป
