การทำความสะอาดกล่องจดหมายที่แน่นขนาดเป็นเรื่องน่ากลัวหากต้องทำทีละฉบับ หากเห็นอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเยอะใน Gmail และต้องการทำเครื่องหมายว่า "อ่านแล้ว" ทำได้ทีละหลายฉบับพร้อมกัน ไม่แค่ทำเครื่องหมายอ่านแล้ว แม้แต่ลบทิ้งทีละหลายฉบับก็ได้ แล้วคุณก็สามารถกลับไปจัดการอีเมลที่สำคัญจริงๆ ได้
จำนวนน้อย (อยู่หน้าเดียว)
หากมีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านน้อยพอที่จะอยู่ในหน้าแรก ทำได้ง่าย:
- ล็อกอิน Gmail บนเบราว์เซอร์โปรด
- คลิกเมนูสามจุดเหนือรายการข้อความ เลือก "Mark all as read"
วิธีนี้ทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดใน Gmail ให้เป็น "อ่านแล้ว"
หลายหน้าของอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน
วิธีข้างต้นต้องทำทุกหน้าหากมีหลายหน้า ข้ามความลำบากโดยทำเครื่องหมายทั้งหมดพร้อมกัน:
- คลิกเช็คบอกซ์เหนือข้อความ เลือก "Unread" จากนั้นคลิกลิงก์ "Select all conversations" เหนือข้อความ
- คลิกไอคอน/ปุ่ม "Mark as read" เพื่อทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่า "อ่านแล้ว"
อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านอยู่ในหลาย Label
หากข้อความถูกจัดประเภทอัตโนมัติไปหลาย Label ต้องทำซ้ำข้างต้นทุก Label แต่ไม่จำเป็น มีวิธีง่ายกว่า:
- ในกล่องค้นหาเหนือข้อความ พิมพ์
in:unreadหรือlabel:unreadจะค้นหาข้อความทั้งหมดในบัญชี Gmail - คลิกเช็คบอกซ์เหนือข้อความเพื่อเลือกทั้งหมด คลิก "Select all conversations that match this search" เหนือรายการข้อความ
- คลิกไอคอน/ปุ่ม "Mark as read" เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดใน Gmail ว่า "อ่านแล้ว"
ลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด
ไม่ต้องการอีเมลเหล่านั้น? แทนที่จะทำเครื่องหมายอ่านแล้ว ให้ลบทิ้งเลย:
- ค้นหาด้วย
label:unreadหรือin:unreadหากต้องการลบทั้งบัญชี หากแค่ Inbox คลิก "Inbox" แทนการค้นหา - คลิกเช็คบอกซ์เหนือรายการข้อความเลือกทั้งหมด คลิก "Select all conversations that match this search" แล้วคลิกไอคอนถังขยะ
- หากไม่ต้องการอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านอยู่ในถังขยะ เปิด Label ถังขยะ หากไม่เห็น ในแถบซ้ายคลิก "More" เพื่อดู Label เพิ่มเติม
- คลิกลูกศรถัดจากเช็คบอกซ์เหนือข้อความ เลือก "Unread" เลือก "Select all conversations" (หากหลายหน้า) คลิก "Mark as read"
หากวางแผนลบอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมด ไม่ต้องทำเครื่องหมายอ่านแล้วก่อน โยนตรงถังขยะเลย สามารถว่างถังขยะเองได้ หรือปล่อยให้ Gmail ลบอัตโนมัติใน 30 วัน
หากเบื่อกับการเปิดเบราว์เซอร์ล็อกอิน Gmail ตลอด เรียนรู้วิธีเข้าถึง Gmail จากเดสก์ท็อปได้ที่นี่
