เช่นเดียวกับคนส่วนใหญ่ คุณอาจใช้เวลาอินเทอร์เน็ตจำนวนมากต่อวันในการจัดการอีเมล คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่ามีวิธีอื่นที่ง่ายกว่าที่คุณทำอยู่ตอนนี้หรือไม่
โชคดีที่มีและเกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือเพื่อการจัดการอีเมลที่มีประสิทธิภาพ บางตัวฟรี แต่บางตัวเป็นตัวเลือกระดับพรีเมียม เราจะดูสามข้อด้านล่างและดูว่าอันไหนน่าใช้
หมายเหตุ: เครื่องมือทั้งหมดนี้ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ และบางเครื่องมือก็มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย
1. จัดเรียง
Sortd เปลี่ยนข้อความ Gmail ของคุณให้เป็นรายการที่จัดระเบียบ โดยใช้ "เลเยอร์อัจฉริยะ" ที่อยู่ใน Gmail ซึ่งคุณสามารถเปิดหรือปิดได้ตามต้องการ
ทำรายการงานที่ต้องทำและอีกรายการสำหรับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับบางหัวข้อ เพียงใช้ ลากแล้ววาง . ที่ตรงไปตรงมา การทำงาน. ไม่ว่าคุณจะชอบรูปแบบรายการใด Sortd สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้
เวอร์ชันฟรีมีรายการให้คุณสี่รายการ และยังมีความสามารถในการทำงานที่ไม่สมบูรณ์ได้ถึง 25 รายการในแต่ละรายการ นอกจากนี้ยังมีวันที่ครบกำหนดและอีเมลเตือนความจำจำนวนจำกัด
คุณสามารถปิดเสียงข้อความชั่วคราวเพื่อลดปัญหาอีเมลได้เช่นกัน จากนั้นหากมาถึงในเวลาที่ไม่สะดวก คุณสามารถกลับมาหาพวกเขาในภายหลังได้
ตัวเลือกที่ไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับ Sortd สัญญาว่าจะใช้งานได้ฟรีตลอดไป ดังนั้นอย่ากังวลกับการสมัครตอนนี้และรับอีเมลเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมแปลกใจในภายหลัง
2. Boomerang สำหรับ Gmail
เมื่อเป็นเรื่องเตือนความจำหรือแม้กระทั่งคำอวยพรวันเกิด คุณอาจต้องการส่งอีเมลตามกำหนดการ Boomerang ทำงานร่วมกับ Gmail เพื่อให้คุณทำเช่นนั้นได้ และอีกมากมาย
มันมีการเตือนความจำติดตามที่กระตุ้นให้คุณติดต่อผู้ที่ยังไม่ได้ตอบกลับ บูมเมอแรงยังเสนอใบตอบรับการอ่าน ขจัดความทุกข์ทรมานจากการสงสัยว่าผู้รับของคุณละเลยอีเมลของคุณหรือไม่
มีปัญหาในการหาสิ่งที่จะพูดในสถานการณ์เฉพาะหรือไม่? มีความรับผิดชอบควรช่วย เป็นความสามารถด้านการเรียนรู้ของเครื่องที่ใช้ข้อมูลจากข้อความนับล้าน ปล่อยให้มันให้คำแนะนำเกี่ยวกับน้ำเสียง การเลือกใช้คำ และอื่นๆ ในขณะที่คุณพิมพ์
นอกจากนี้ยังมี Inbox Pause . ที่สะดวกมาก คุณสมบัติ. ขณะใช้งาน คุณจะหยุดไม่ให้อีเมลใหม่เข้ามาได้จนกว่าคุณจะพร้อม จากนั้น จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณให้เป็นระเบียบก่อนจะไปถึงที่หมายได้ง่ายๆ
3. ยานาโด
Yanado เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่รวมกล่องจดหมาย Gmail ของคุณเข้ากับตัวเลือกการสร้างรายการ ติดตามงานที่กำลังดำเนินการ สิ่งที่คุณทำไปแล้ว และความรับผิดชอบที่รอดำเนินการ
สถานะที่กำหนดเองควรเหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์อีเมลใดๆ นอกจากนี้ยังมีวิธีสร้างรายการไอเดียของคุณเพื่อไม่ให้ตกหล่น
ปุ่มในตัวบนอินเทอร์เฟซของ Gmail ช่วยให้คุณใช้ Yanado เพื่อเปลี่ยนอีเมลเป็นงานได้ คลิกและเลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเพิ่มงานลงในรายการ .
ตัดสินใจว่าคุณต้องการรายการแบบดั้งเดิมหรือรายการที่ทำจากการ์ดแบบคัมบัง นอกจากนี้ยังสามารถสร้างรายการย่อยและติดแท็กรายการของคุณเพื่อระบุตัวตนได้เร็วขึ้นในภายหลัง
Yanado มีลักษณะและให้ความรู้สึกเหมือนเป็นคุณลักษณะแบบบูรณาการเช่นกัน คุณจะได้รับการแจ้งเตือน Yanado โดยตรงใน Gmail การใช้มันไม่สั่นคลอนทางสายตา และไม่มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่จะเข้าใจมัน
เมื่อคุณสมัครใช้งาน Yanado ฟรี บริการนี้จะช่วยให้คุณสร้างงานและรายการได้ไม่จำกัด เวอร์ชันฟรีมีการแจ้งเตือน คุณสมบัติด้วย Yanado เพิ่มการช่วยเตือนใน Google ปฏิทินเป็นกิจกรรม คุณจึงทำงานกับระบบที่คุ้นเคยอยู่แล้ว
4. ActiveInbox
ActiveInbox เป็นบริการอื่นที่ผสมผสานรายการสิ่งที่ต้องทำกับอีเมล บริการระดับพรีเมียมนี้ช่วยเตือนความจำเกี่ยวกับงานที่มีอยู่ในขณะที่คุณเขียนอีเมล
จากนั้น คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็ว และให้แน่ใจว่าข้อความมีรายละเอียดที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ActiveInbox ยังมีตัวเลือก "ส่งภายหลัง" พร้อมด้วยการแจ้งเตือนติดตามผล
เริ่มแรกบริษัทเสนอบริการเวอร์ชันฟรีแต่ได้หยุดให้บริการ ตัวแทนอธิบายหลักฐานที่แสดงว่าผู้คนมักไม่ได้ใช้ผลิตภัณฑ์นี้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย
มีวันนี้ รายการในกล่องจดหมายของคุณเช่นกัน ซึ่งช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่มีความอ่อนไหวต่อเวลามากที่สุด คุณสามารถจัดเรียงความรับผิดชอบออกเป็นส่วน ๆ ที่สามารถจัดการได้ และจัดกลุ่มตามบุคคลหรือโครงการ
ใช้ประโยชน์จากรายการย่อย เพื่อทำให้งานใหญ่ไม่น่ากลัว นอกจากนี้ เขียนบันทึก เกี่ยวกับพวกเขาเพื่อจดจำรายละเอียดที่สำคัญ คุณยังสามารถใส่อีเมลลงในโฟลเดอร์ตามโครงการ และติดตามพวกเขา
5. กล่องจดหมายขวา
เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้ Right Inbox เสนออีเมลตามกำหนดเวลา การเตือนความจำ และบันทึกย่อ อย่างไรก็ตาม บริการนี้สร้างความแตกต่างด้วยคุณสมบัติอีเมลที่เกิดซ้ำที่ยอดเยี่ยม คุณเลือกความถี่และช่วงเวลาของวันสำหรับข้อความได้
ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเตือนผู้คนให้ส่งใบแจ้งหนี้หรือไทม์ชีทดิจิทัลก่อนรอบระยะเวลาชำระเงิน นอกจากนี้ หากคุณเป็นที่ปรึกษาให้กับเพื่อนร่วมงาน คุณอาจใช้ฟีเจอร์นั้นเพื่อส่งการเช็คอินเป็นระยะ
การขจัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็นออกไปเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการอีเมล ฟังก์ชันอีเมลที่เกิดซ้ำช่วยให้คุณเห็นได้อย่างมีประสิทธิภาพว่าคุณจะประหยัดเวลาได้มากเพียงใดด้วยเทมเพลตข้อความ
มี Right Inbox รุ่นฟรีซึ่งช่วยให้สามารถส่งและตั้งเวลาอีเมลอย่างมืออาชีพและรับการแจ้งเตือน อย่างไรก็ตาม ไม่มีข้อความที่เกิดซ้ำ
นอกจากนี้ ตัวเลือกฟรีนั้นแทบจะไม่คุ้มค่าที่จะกล่าวถึงด้วยเหตุผลอื่น:ให้คุณส่งได้เพียง 10 อีเมลต่อเดือนเท่านั้น นั่นเป็นข้อจำกัดที่ร้ายแรง
อย่างไรก็ตาม แผนพรีเมียมให้คุณใช้ Right Inbox ได้มากเท่าที่จำเป็นในเดือนที่กำหนด คุณยังตัดสินใจชำระเป็นรายเดือนหรือเลือกรอบการเรียกเก็บเงินรายปีก็ได้
6. SaneBox
เครื่องมือจัดระเบียบอีเมลที่กล่าวถึงในที่นี้ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ กับข้อความได้มากขึ้น SaneBox ทำเช่นนั้นและก้าวไปอีกขั้น มีอัลกอริธึมอัจฉริยะที่กรองเนื้อหาที่ไม่จำเป็นออกและใส่ไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะ จากนั้นคุณสามารถดูได้ในภายหลังหากต้องการ
นอกจากนี้ ให้ฝึกอัลกอริทึมด้วยลากแล้ววาง ความสามารถที่จะย้ายข้อความไปยังตำแหน่งที่เหมาะสม ใส่ไว้ในกล่องจดหมายสำคัญ หรือผู้ที่มีของที่ไม่เร่งด่วน
มีโฟลเดอร์อื่นสำหรับจดหมายข่าวและเนื้อหารายชื่อผู้รับจดหมาย สร้างโฟลเดอร์การฝึกแบบกำหนดเอง , ด้วย. พึ่งพาพวกเขาเพื่อสอนอัลกอริทึม เพื่อดำเนินการอื่น ๆ คุณอาจย้ายข้อความไปยังระบบคลาวด์ หรือส่งต่อข้อความไปยังที่อยู่อื่นโดยอัตโนมัติ
SaneBox ยังสามารถแทนที่ตัวกรองสแปมของอีเมลของคุณได้เมื่อจำเป็น มันคอยตรวจสอบคอลเลกชั่นข้อความขยะของคุณอย่างต่อเนื่อง หากมีบางอย่างที่ดูเหมือนสำคัญแทน SaneBox จะใส่ไว้ในโฟลเดอร์อื่นเพื่อให้คุณตรวจสอบ
แล้วข้อความจากคนที่คุณไม่อยากได้ยินอีกล่ะ พวกเขาไปที่ชื่อที่เหมาะสม SaneBlackHole โฟลเดอร์ ติดตามแท็บ SaneNoReplies โฟลเดอร์ด้วย อย่างที่คุณอาจเดาได้ มันมีข้อความที่คุณส่งไปซึ่งผู้คนยังไม่ได้ดำเนินการ
Sanebox มีระดับราคาพรีเมียมสามระดับ อันที่ถูกที่สุดใช้งานได้กับที่อยู่อีเมลเดียว อนุญาตให้ใช้ SaneReminders 10 รายการต่อเดือน ซึ่งจะช่วยให้คุณทราบล่วงหน้าเมื่อมีคนไม่ตอบกลับ เวอร์ชันดังกล่าวยังอนุญาต SaneAttachments 10 รายการต่อเดือน ซึ่งจะส่งไฟล์ที่รวมอยู่ในอีเมลไปยังบริการคลาวด์ที่คุณต้องการโดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ บริการเฉพาะโฟลเดอร์ส่วนใหญ่ด้านบนยังเป็นคุณสมบัติเสริมอีกด้วย คุณได้รับหนึ่งในนั้นด้วย SaneBox เวอร์ชันที่ถูกที่สุด แผนราคาอื่นๆ มีฟีเจอร์เสริมและข้อจำกัดตามจำนวนที่น้อยลง
แอปอีเมลแบบชำระเงินคุ้มค่าไหม
เมื่อตัดสินใจว่าจะได้รับแผนบริการแบบฟรีหรือแบบพรีเมียม ให้พิจารณาปัจจัยสามประการนี้:
นึกถึงการใช้งานที่ตั้งใจไว้ หากกล่องจดหมาย Gmail ของคุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า แสดงว่าแผนบริการฟรีก็เพียงพอแล้ว เช่นเดียวกับหากคุณเพียงต้องการเน้นที่อีเมลตามกำหนดการและรับการแจ้งเตือนที่ตรงเป้าหมาย
คิดถึงปริมาณอีเมลที่คุณส่ง บางทีคุณอาจต้องส่งอีเมลจำนวนมากซ้ำๆ ต่อเดือน ในกรณีนั้น คุณลักษณะที่เกิดซ้ำของ Right Inbox น่าจะคุ้มค่า เป็นส่วนหนึ่งของแผนที่มีค่าใช้จ่ายมากพอๆ กับกาแฟชนิดพิเศษขนาดใหญ่
นึกถึงบทบาทของอัลกอริธึมอันชาญฉลาดในการทำงานของคุณ SaneBox มีตัวเลือกที่มีอยู่มากมายและคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้ในราคาที่เหมาะสม คุณสามารถสมัครแผนรายเดือนในตอนแรกเพื่อทดสอบน่านน้ำ แผนทั้งหมดของ SaneBox พร้อมใช้งานโดยไม่มีข้อผูกมัด คุณจึงสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลา
พึงระลึกไว้เสมอว่าแผนบริการฟรีที่ครอบคลุมที่นี่มีตัวเลือกระดับพรีเมียมด้วย หากคุณเริ่มใช้บริการฟรีที่ดูเหมือนไม่ค่อยมีฟีเจอร์ การอัปเกรดทำได้ง่าย
เครื่องมือเหล่านี้เปลี่ยนกล่องขาเข้าของคุณจากเวลาที่หมดเวลาไปเป็นการประหยัดเวลาโดยลดความเครียดด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำและการโอเวอร์โหลดของกล่องจดหมาย หลังจากใช้แล้ว คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณถึงติดอยู่กับอีเมลมาตรฐานนานนัก
