เปลี่ยนรูปแบบเซลล์ใน Excel ให้รองรับวันที่และเวลาได้ง่าย รูปแบบที่ใช้บ่อยคือ Date และ Time
Excel มี Shortcut และ Function สำหรับเพิ่ม Date/Time ทั้งแบบคงที่ (Fixed) และแบบไดนามิก (Dynamic)
วันที่และเวลาแบบคงที่ (Fixed)
หลายคนใช้ Excel ติดตามสต็อก ใบแจ้งหนี้ รายรับรายจ่าย ต้องการบันทึกวันที่/เวลาคงที่ Excel มี Shortcut ช่วย
สมมติเปิด Worksheet ใหม่ ต้องการใส่วันนี้ ไม่ต้องพิมพ์ ใช้ Shortcut: คลิกเซลล์ที่ต้องการ กด Ctrl + ; (Semicolon) จะได้วันที่ปัจจุบัน
ใส่เวลาปัจจุบัน: คลิกเซลล์ กด Ctrl + Shift + ;
ใส่ทั้งวันที่และเวลาในเซลล์เดียว: คลิกเซลล์ กด Ctrl + ; แล้วกด Spacebar ตามด้วย Ctrl + Shift + ;
ค่าเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลง ต้องการวันที่ไดนามิก ต้องใช้ Function
วันที่และเวลาแบบไดนามิก (Dynamic)
ค่าไดนามิกดูเหมือนคงที่ แต่จะอัปเดตเป็นวันที่/เวลาปัจจุบันทุกครั้งที่เปิดไฟล์ หรือคำนวณ Formula ใหม่ เหมาะสำหรับ Formula ที่ขึ้นกับวันที่/เวลาปัจจุบัน หรือต้องการทราบว่า Calculation ล่าสุดเมื่อไหร่
ใส่วันที่ไดนามิก: พิมพ์สูตรในเซลล์:
=TODAY()
Excel จะใส่วันที่ปัจจุบัน ทุกครั้งที่เปิด Workbook หรือคำนวณใหม่ จะอัปเดตเป็นวันที่วันนั้น
ใส่วันที่และเวลาไดนามิก: พิมพ์สูตร:
=NOW()
Excel ใส่วันที่และเวลาปัจจุบัน อัปเดตทุกครั้งที่เปิดไฟล์หรือคำนวณใหม่
ไม่มี Function สำหรับเวลาไดนามิกอย่างเดียว แต่สามารถ Format เซลล์ ให้ NOW แสดงแค่เวลา: แท็บ Home ส่วน Number คลิก Dropdown เลือก Time
เลือกใช้ Fixed หรือ Dynamic ตามความต้องการ เพื่อคำนวณหรือติดตามเวลาคำนวณล่าสุด ให้เลือกถูกต้องเพื่อไม่ให้คำนวณผิด ขอให้สนุกกับการใช้งาน!
