เพิ่มวันที่และเวลาลงในแผ่นงาน Excel อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ใดๆ ในเวิร์กชีต Excel ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้แอปพลิเคชันทราบประเภทข้อมูลที่คาดหวัง รูปแบบที่ใช้บ่อยสองรูปแบบคือวันที่และเวลา

ในความเป็นจริง การแทรกวันที่และเวลาลงใน Excel เป็นเรื่องปกติ Microsoft ได้สร้างทางลัดและฟังก์ชันบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณเพิ่มข้อมูลประเภทนี้ลงในเวิร์กชีตของคุณ เรียนรู้วิธีเพิ่มการประทับวันที่และเวลาทั้งแบบคงที่และแบบไดนามิกลงใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

วันที่และเวลาที่แน่นอน

หลายคนมักใช้ Excel เพื่อติดตามสินค้าคงคลัง ใบแจ้งหนี้ รายได้/ค่าใช้จ่าย และการใช้งานอื่นๆ ที่หลากหลายซึ่งจำเป็นต้องมีการบันทึกวันที่และเวลาแบบคงที่ Excel มีทางลัดในตัวเพื่อให้การเพิ่มวันที่และเวลาปัจจุบันเป็นงานที่น่าเบื่ออย่างรวดเร็ว

สมมติว่าคุณเปิดเวิร์กชีต Excel ใหม่ และต้องการเริ่มเพิ่มข้อมูลบางอย่างที่เชื่อมโยงกับวันที่ของวันนี้ คุณสามารถใช้ทางลัดเหล่านี้แทนการพิมพ์ได้ ในการเพิ่มวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์ ให้เริ่มต้นด้วยการคลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการให้วันที่ในเวิร์กชีตของคุณ กด Ctrl . ค้างไว้ ที่สำคัญและกดปุ่ม ; (อัฒภาค) กุญแจ. ซึ่งจะวางวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่

ในการแทรกเวลาปัจจุบัน ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการจัดเก็บเวลาปัจจุบัน กดทั้ง Ctrl . ค้างไว้ และ เปลี่ยน ปุ่มและกดปุ่ม ; (อัฒภาค) กุญแจ. ที่จะวางเวลาปัจจุบันลงในเซลล์

เมื่อต้องการแทรกทั้งวันที่ปัจจุบันและเวลาปัจจุบันลงในเซลล์เดียวกัน ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้วันที่และเวลาอยู่ในเวิร์กชีตของคุณ กด Ctrl . ค้างไว้ และกดปุ่ม ; กุญแจ. ตอนนี้ ให้กด แป้นเว้นวรรค และกด Ctrl . ค้างไว้ และ เปลี่ยน กดปุ่ม ; ที่สำคัญ

โปรดทราบว่าแม้ว่าคุณจะแทรกทั้งวันที่และเวลาปัจจุบันลงในเซลล์ ค่าเหล่านี้จะไม่มีวันเปลี่ยนแปลง หากต้องการแทรกวันที่แบบไดนามิก คุณต้องใช้ฟังก์ชันในตัวของ Excel

ไดนามิกวันที่และเวลา

วันที่และเวลาแบบไดนามิกอาจดูเหมือนคงที่ แต่จริงๆ แล้วเปลี่ยนเป็นวันที่และเวลาปัจจุบันทุกครั้งที่เปิดไฟล์ Excel หรือเมื่อคำนวณสูตรในเวิร์กชีต มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องใช้ไดนามิกแทนที่จะเป็นวันที่หรือเวลาคงที่

อันดับแรก ถ้าสูตรของคุณขึ้นอยู่กับวันที่หรือเวลาปัจจุบัน การใช้ฟังก์ชันไดนามิกช่วยให้คุณไม่ต้องแทรกข้อมูลที่อัปเดตทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์หรือเรียกใช้การคำนวณใหม่ ประการที่สอง โดยการวางวันที่หรือเวลาแบบไดนามิกไว้ข้างเซลล์อื่นที่มีการคำนวณ คุณจะทราบได้ทันทีว่าทำการคำนวณครั้งสุดท้ายเมื่อใด

ในการแทรกการประทับวันที่แบบไดนามิกลงใน Excel ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ใดก็ได้:

=TODAY()

Excel จะใส่วันที่ปัจจุบันลงในเซลล์นั้นทันที ทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กหรือทำการคำนวณใหม่ Excel จะอัปเดตเซลล์เป็นวันที่ปัจจุบัน

ในการแทรกการประทับวันที่และเวลาแบบไดนามิกลงใน Excel ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ใดก็ได้:

=NOW()

Excel จะใส่วันที่และเวลาปัจจุบันลงในเซลล์นั้นทันที ทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กหรือมีการคำนวณใหม่ในเวิร์กชีต Excel จะอัปเดตเซลล์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน

ขออภัย ไม่มีฟังก์ชันแทรกเฉพาะการประทับเวลาแบบไดนามิกลงใน Excel อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์เพื่อให้ฟังก์ชัน NOW แสดงเฉพาะเวลาได้ คลิก หน้าแรก บน Ribbon และค้นหาส่วนที่มีป้ายกำกับว่า หมายเลข . คลิกที่ เมนูแบบเลื่อนลง และเลือกเวลา จากตัวเลือกเมนู

ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณสามารถแทรกการประทับวันที่และเวลาแบบคงที่หรือแบบไดนามิกลงใน Excel เพื่อช่วยคุณในการคำนวณหรือเพื่อติดตามครั้งล่าสุดที่ทำการคำนวณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกสูตรที่ถูกต้อง เพื่อไม่ให้คำนวณผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจด้วยสูตรที่สร้างขึ้นและกำหนดเองของ Excel สนุก!