วิธีลบหน้าใน Excel

สิ่งที่ควรทราบ

• ไปที่แท็บ View เลือก Page Break Preview แล้วลาก เส้นจุดสีน้ำเงิน เพื่อปรับพื้นที่ที่ต้องการพิมพ์
• หากต้องการพิมพ์เพียงส่วนของเวิร์กชีต ให้ไฮไลท์พื้นที่ที่ต้องการพิมพ์ แล้วไปที่แท็บ File และเลือก Print
• เพื่อตั้งค่าพื้นที่พิมพ์สำหรับเอกสารอย่างถาวร ให้ไปที่แท็บ Page Layout ไฮไลท์พื้นที่ที่ต้องการพิมพ์ แล้วเลือก Print Area

บทความนี้อธิบายวิธีลบหน้าใน Excel คำแนะนำใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010

วิธีลบหน้าที่ไม่ต้องการใน Excel

ตัวแบ่งหน้า (Page breaks) คือขอบเขตในเวิร์กชีตที่ตัดสินใจว่าเนื้อหาส่วนไหนจะไปอยู่บนหน้ากระดาษที่พิมพ์ Excel เลือกตัวแบ่งเหล่านี้ให้อัตโนมัติโดยใช้ขนาดกระดาษเริ่มต้นและการตั้งค่าขอบ คุณยังสามารถปรับตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติได้โดยการปรับขนาดงานพิมพ์ให้เล็กลง (น้อยกว่า 100 เปอร์เซ็นต์) หรือใหญ่ขึ้น (มากกว่า 100 เปอร์เซ็นต์) จากเอกสารทำงาน

แทรก ลบ หรือย้ายตัวแบ่งหน้าใน Excel เพื่อให้แน่ใจว่าหน้าพิมพ์ออกมาตามที่คาดหวัง

1. เปิดเวิร์กชีตที่ต้องการลบหน้า และเลือกแท็บ View
2. เลือก Page Break Preview ในกลุ่ม Workbook Views
   คุณสามารถปรับตัวแบ่งหน้าในมุมมอง Normal ใน Excel ได้ แต่การใช้ Page Break Preview จะง่ายกว่าสำหรับการทำงานกับเลย์เอาต์ตัวแบ่งหน้า โหมดตัวอย่างจะแสดงว่าการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์หรือแถวส่งผลต่อตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติอย่างไร
3. เมื่อเปิดใช้งาน Page Break Preview แล้ว คุณจะเห็นเส้นจุดที่แทนตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ พร้อมกับหมายเลขหน้าแต่ละหน้า
   คุณสามารถเลือกเส้นสีน้ำเงินใดๆ (ทั้งจุดและเส้นทึบ) เพื่อปรับพื้นที่พิมพ์ได้
4. เลือกและลากเส้นจุดสีน้ำเงิน (ตัวแบ่งพิมพ์อัตโนมัติ) เพื่อปรับพื้นที่ที่คุณต้องการพิมพ์ เส้นจะกลายเป็นเส้นทึบ แปลงเป็นตัวแบ่งหน้าแบบแมนูอัล
5. เมื่อคุณปรับตัวแบ่งหน้าเสร็จแล้ว ให้เลือก Normal ในกลุ่ม Workbook Views

วิธีตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ใน Excel

การสร้างตัวแบ่งหน้าเป็นวิธีที่ดีในการจัดการเอกสารขนาดใหญ่ แต่ถ้าคุณต้องการพิมพ์เพียงภาพถ่ายของเนื้อหา ไม่ใช่ทั้งเวิร์กชีต คุณสามารถใช้ตัวเลือกเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์พื้นที่ที่เลือกได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้

สำหรับการพิมพ์ครั้งเดียว:

1. เลือกและลากเพื่อไฮไลท์พื้นที่ของเวิร์กชีตที่คุณต้องการพิมพ์
2. เลือกแท็บ File
3. เลือก Print
4. เลือก Print Selection ในรายการภายใต้ Settings

เปลี่ยนการตั้งค่าพิมพ์อย่างถาวร

หากคุณจะพิมพ์พื้นที่ที่เลือกมากกว่าหนึ่งครั้ง และต้องการตั้งค่าพื้นที่พิมพ์สำหรับเอกสารอย่างถาวร คุณสามารถทำได้ดังนี้

1. ไปที่แท็บ Page Layout
2. ไฮไลท์พื้นที่ที่ต้องการพิมพ์ แล้วเลือก Print Area ในกลุ่ม Page Setup
3. เลือก Set Print Area
4. คุณจะเห็นขอบเขตเล็กน้อยที่แสดงพื้นที่พิมพ์ใหม่ หากต้องการเปลี่ยนพื้นที่พิมพ์ ให้เลือก Print Area > Clear Print Area