Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีที่สุดสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows ของ Microsoft ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอาร์เรย์ของคอมพิวเตอร์อื่นๆ และระบบปฏิบัติการมือถือด้วย มีหลายสิ่งที่คุณทำได้ในเอกสาร Word เนื่องจาก Microsoft Word ให้ตัวเลือกและฟีเจอร์แก่ผู้ใช้มากกว่าโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ เมื่อทำงานกับเอกสารใน Microsoft Word คุณทำได้เพียงคัดลอกทั้งหน้าจากเอกสารและสร้างสำเนา
การทำสำเนาหน้าในเอกสาร Word เป็นเพียงแค่การเลือกทุกอย่างที่อยู่ในหน้าเป้าหมาย และคัดลอกไปยังหน้าว่างภายในเอกสาร วิธีที่คุณดำเนินการจะแตกต่างกันไปเล็กน้อยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังจัดการกับเอกสารที่มีหน้าเดียวหรือเอกสารที่ครอบคลุมหลายหน้า
สำหรับหน้าเดียว:
ถ้าเป็นเอกสารหน้าเดียว คุณกำลังจัดการ คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดของหน้าเป้าหมายได้
- กด Ctrl + ก . ทันทีที่คุณทำเช่นนั้น ความสมบูรณ์ของเอกสารจะถูกเลือก และเนื่องจากเอกสารเฉพาะนี้เป็นเพียงหน้าเดียว เนื้อหาของหน้าเฉพาะนั้นจะถูกเลือกทั้งหมด
- กด Ctrl + ค หรือคลิกขวาที่ใดก็ได้บนข้อความที่เลือกแล้วคลิก คัดลอก ในเมนูบริบทที่เป็นผลลัพธ์ การทำเช่นนั้นจะคัดลอกทุกอย่างที่เลือกไว้
สำหรับหลายหน้า:
หากคุณกำลังจัดการกับเอกสารที่มีมากกว่าหนึ่งหน้า คุณจะต้อง:
- นำทาง ไปยังหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ
- วางตัวชี้เมาส์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของหน้าที่คุณต้องการทำซ้ำ
- คลิกและเมื่อคลิกค้างไว้ ให้ลากตัวชี้เมาส์ไปที่ด้านล่างสุดของหน้าเป้าหมาย เมื่อคุณทำเช่นนั้น เนื้อหาทั้งหมดของหน้าเป้าหมายจะถูกเลือก
- กด Ctrl + ค หรือคลิกขวาที่ใดก็ได้บนข้อความที่เลือก แล้วคลิก คัดลอก ในเมนูบริบทที่ได้ การทำเช่นนั้นจะคัดลอกทุกอย่างที่เลือกไว้
เมื่อคุณได้คัดลอกทุกอย่างที่หน้าที่คุณต้องการทำซ้ำนั้นคุณสามารถไปยังหน้าเป้าหมายที่ทำซ้ำได้จริง ในการสร้างสำเนาหน้าเป้าหมาย คุณต้อง:
- นำทางไปยังหน้าว่างภายในเอกสารที่คุณต้องการให้ทำซ้ำหน้าเป้าหมาย หากไม่มีหน้าว่าง ให้ไปที่ แทรก แท็บแล้วคลิก หน้าว่าง เพื่อสร้างใหม่
- วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่จุดบนหน้าที่คุณต้องการให้คัดลอกเนื้อหาของหน้าเป้าหมายไป
- กด Ctrl + วี . ทันทีที่คุณทำอย่างนั้น ทุกสิ่งที่คุณคัดลอกมาจากหน้าเป้าหมายจะถูกวางที่จุดที่ระบุบนหน้าว่าง และคุณจะทำซ้ำหน้าเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
