ใครขอให้คุณเซ็นเอกสารและส่งอีเมลกลับ คุณอาจคิดว่าต้องซื้อเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ พิมพ์ เซ็น สแกน ... หยุด! ไม่ต้อง!
ทำไมต้องเสียกระดาษ เมื่อเซ็นเอกสารดิจิทัลได้มานานแล้ว? ต้องการแค่: รูปภาพลายเซ็นของคุณ, ไฟล์ PDF ที่ต้องการเซ็น, และ GIMP! มาดูวิธีกัน
ข้อกำหนดเบื้องต้น
- เอกสารต้องเป็นไฟล์ PDF
- ลายเซ็น: ถ้ามีแท็บเล็ตปากกา (Pen Tablet) จะง่าย ส่วนคนทั่วไป ถ่ายรูปลายเซ็นบนกระดาษด้วยสมาร์ทโฟน บันทึกเป็น JPEG ก็พอ
- ซอฟต์แวร์เซ็นเอกสารเยอะมาก บทความนี้ใช้ GIMP
เริ่มต้น
- เปิด GIMP > File > Open... เลือก PDF ที่ต้องการเซ็น
- PDF ตัวอย่างมี 1 หน้า หากหลายหน้า เลือก "Open pages as: Layers" ตัวเลือกอื่นคงเดิม > Import
- หากหลายหน้า จะเห็นแต่ละหน้าเป็น Layer แยกกันในแผง Layer ขวา ใช้ไอคอน "ตา" ซ้ายแต่ละ Layer เพื่อซ่อน/แสดง
- File > Open as Layers... อีกครั้ง เพื่อนำเข้าไฟล์รูปลายเซ็นเป็น Layer ใหม่
จัดการ Layer
- ลาก Layer ลายเซ็นที่เพิ่งนำเข้า วางอยู่เหนือ Layer ของหน้าที่ต้องการเซ็นโดยตรง (คลิกลากในรายการ Layer) อาจต้องคลิกไอคอน "ตา" บ้างเพื่อหาหน้าที่ถูกต้อง
- ลด Opacity ของ Layer ลายเซ็น (แถบด้านบนแผง Layer) เพื่อให้มองทับได้ง่าย ใช้เครื่องมือ Move (M) ลากลายเซ็นไปตำแหน่งที่ต้องการ
- ใช้เครื่องมือ Scale (Shift+S) หากต้องการปรับขนาดลายเซ็น ใส่ Shift ค้างไว้ขณะปรับ เพื่อรักษาสัดส่วน (ไม่ให้บิดเบี้ยว)
- อาจต้องใช้ Move อีกครั้งเพื่อจัดตำแหน่งให้พอดี เมื่อพอใจแล้ว คืน Opacity เป็น 100%
ถึงเวลาเวทมนตร์! หลายคนบอกว่าต้องการ PNG โปร่งใสของลายเซ็น แต่คุณ ไม่ต้อง หากลายเซ็นเป็นหมึกสีดำหรือน้ำเงินบนกระดาษขาว (99.9% ของกรณี) เรามี Layer Modes ช่วย
สังเกตเมนู "Mode" ด้านบนแผง Layer เลือก Layer ลายเซ็น > เปลี่ยน Mode จาก "Normal" เป็น "Darken only" ทادا! พื้นที่ขาวรอบลายเซ็นจะถูกมองข้าม กลายโปร่งใส ลายเซ็นจะ "มืด" Layer ที่อยู่ใต้ลงไป (นั่นคือสิ่งที่ Mode นี้ทำ)
สุดท้าย: คลิกขวาที่ Layer ลายเซ็น > "Merge Down" เพื่อรวมลายเซ็นกับหน้ากระดาษ
File > Export As... ตั้งชื่อไฟล์ใหม่ (เพื่อเก็บต้นฉบับ) เลือกนามสกุล "PDF" เพื่อ Export เป็น PDF อีกครั้ง
เหตุผลที่บอกให้ "Merge Down" คือตอน Export GIMP จะ Export ทุก Layer เป็นหน้าของ PDF ใหม่ หากแยก Layer ลายเซ็นไว้ มันจะกลายเป็นหน้าแยกต่างหาก แทนที่จะ "เผา" เข้าไปในหน้าที่ต้องการ
นอกจากมีประโยชน์และง่ายแล้ว ยังพิสูจน์ว่า GIMP ทำอะไรได้เกือบหมด รวมถึงบันทึกเป็น WebP หรือสร้าง GIF จากวิดีโอ
