คุณต้องเคยเห็นลายเซ็นอีเมลที่น่าประทับใจพร้อมรูปภาพของผู้ส่ง รายละเอียดบริษัท รายละเอียดการติดต่อ และไอคอนเล็กๆ สำหรับโซเชียลมีเดีย ต้องการทำของคุณเอง? ง่ายกว่าที่คุณคิด โดยเฉพาะถ้าคุณใช้แอปลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้
ลายเซ็นอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ ทำให้ข้อความของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นและมักจะช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการส่งอีเมลไปมา หากคนที่คุณส่งอีเมลถึงต้องการที่อยู่สำนักงานหรือหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ พวกเขาสามารถค้นหาได้โดยการตรวจสอบข้อความที่ผ่านมา
มีสิ่งพื้นฐานบางอย่างที่คุณต้องใช้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบ ช่วยให้ทราบ HTML หรือวิธีการจัดรูปแบบข้อความที่มีการจัดรูปแบบ แต่คุณไม่จำเป็นต้องมีสิ่งใดหากคุณใช้แอปที่เหมาะสม คุณสามารถรับการปรับแต่งแบบนาทีต่อนาที เทมเพลตมากมาย และแม้แต่การติดตามอีเมลผ่านเว็บไซต์และส่วนขยายฟรีเหล่านี้เพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลของคุณเอง
เครื่องสร้างลายเซ็น (เว็บ):วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างลายเซ็นอีเมล
เครื่องสร้างลายเซ็นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างลายเซ็นอีเมลที่คุณสามารถใช้ได้ในโปรแกรมรับส่งเมลที่คุณเลือก มันดูค่อนข้างธรรมดา แต่ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณสร้างลายเซ็น ก็เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น
แท็บพื้นฐานมีช่องว่างสองสามช่องเพื่อกรอกรายละเอียดที่คุณต้องการ ได้แก่ ชื่อ ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท เว็บไซต์บริษัท ที่อยู่ทางไปรษณีย์ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และลิงก์ไปยังรูปภาพหรืออวาตาร์ของคุณ
สลับไปที่แท็บโซเชียลเพื่อเพิ่มลิงก์ไปยังโปรไฟล์โซเชียลของคุณ คุณจะต้องใส่ลิงก์แบบเต็ม ไม่ใช่แค่แฮนเดิลของคุณ ตัวอย่างเช่น ฉันจะเขียนว่า "https://twitter.com/mihirpatkar" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) ไม่ใช่แค่ @mihirpatkar เพื่อให้ง่ายขึ้น ไปที่โปรไฟล์โซเชียลของคุณ คัดลอกลิงก์ และวางลงในฟิลด์ที่เหมาะสม
เมื่อคุณอัปเดต Signature Maker จะอัปเดตรายละเอียดในหน้าตัวอย่าง เมื่อเสร็จแล้ว คลิก "ไฮไลต์และเลือก" แล้ววางลงในการตั้งค่าลายเซ็นของแอปอีเมล หากคุณไม่ทราบวิธีการ โปรดดูคำแนะนำสำหรับ Gmail และ Outlook:
- วิธีตั้งค่าลายเซ็น Gmail ที่กำหนดเอง
- วิธีจัดการลายเซ็นอีเมลของคุณใน Outlook
Si.gnatu.re (เว็บ):เพิ่มเชิงอรรถ และกำหนดสี แบบอักษร , และเลย์เอาต์
เครื่องสร้างลายเซ็นเป็นระดับพื้นฐานของการสร้างลายเซ็นอีเมล ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มระดับด้วย Si.gnatu.re ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งลักษณะต่างๆ ของลายเซ็นได้หลายด้าน และยังให้คุณเพิ่มเชิงอรรถได้
คุณเริ่มต้นด้วยรายละเอียดการติดต่อของคุณ ซึ่งส่วนใหญ่มีตัวเลือกในการเพิ่มไอคอนหรือป้ายข้อความ Si.gnatu.re ยังเพิ่มลิงก์ Google Maps ไปยังที่อยู่ของคุณ คราวนี้แท็บโซเชียลต้องการการจัดการของคุณเท่านั้น ไม่ใช่ลิงก์เว็บแบบเต็มของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มโลโก้ รูปโปรไฟล์ และภาพแบนเนอร์ได้อีกด้วย
เชิงอรรถมักใช้เพื่อเพิ่มข้อจำกัดความรับผิดชอบในอีเมลของคุณ แต่ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มลายเซ็นของคุณมากกว่ารายละเอียดการติดต่อ คุณสามารถโยนมุกตลก คำพูดสร้างแรงบันดาลใจ หรือข้อความง่ายๆ ที่เปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว
สุดท้าย คุณสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของลายเซ็นได้ Si.gnatu.re ให้คุณควบคุมความกว้าง ตำแหน่งของรายการ แบบอักษร สี และไอคอนได้เพียงไม่กี่นาที เพื่อให้คุณได้ทุกอย่างที่ตรงกับสีของบริษัทคุณด้วย
ลายเซ็นเมล (เว็บ):เทมเพลตลายเซ็นอีเมลฟรีมากมาย
หากคุณไม่มีความรู้สึกในการออกแบบมากนัก คุณไม่ควรเปลี่ยนเลย์เอาต์ที่ได้รับในแอปเหล่านี้จริงๆ วิธีที่ดีกว่าคือการใช้เทมเพลต Mail Signatures มีเทมเพลตลายเซ็นมากมาย คุณจึงเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับความต้องการของคุณได้ดีที่สุด
คุณสามารถกรองลายเซ็นตามคอลัมน์ (หนึ่ง สอง หรือสาม) รวมถึงเนื้อหาที่คุณต้องการ (แบนเนอร์ คำปฏิเสธความรับผิดชอบ กราฟิก โลโก้ รูปภาพ และไอคอนโซเชียล) เมื่อคุณพบสิ่งที่คุณชอบแล้ว ให้คลิก "แก้ไขลายเซ็น" เพื่อเริ่มเปลี่ยนเป็นลายเซ็นอีเมลมืออาชีพของคุณ
ลายเซ็นเมลยังให้คุณเลือกแพลตฟอร์มอีเมลโปรดของคุณล่วงหน้า ดังนั้นคุณจึงรู้ว่ามันสามารถปรับแต่งลายเซ็นแต่ละบิตได้อย่างเหมาะสม ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail และ Thunderbird
ง่าย ฟรี และอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่ในการสร้างลายเซ็นแบบมืออาชีพโดยไม่ต้องใช้ HTML หรือการออกแบบ
ตัวอย่างของ Email Signature Rescue (เว็บ):แรงบันดาลใจสำหรับลายเซ็นที่กำหนดเอง
เรามีแอพที่ให้คุณปรับแต่งแต่ละส่วนของลายเซ็นของคุณ และเรามีแอพที่มาพร้อมกับเทมเพลต แต่ถ้าคุณต้องการโดดเด่น คุณควรสร้างลายเซ็นของคุณเอง
สำหรับแรงบันดาลใจเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำกับลายเซ็นอีเมลได้ ให้เปิดหน้านี้จาก Email Signature Rescue รวบรวมตัวอย่างลายเซ็นที่สวยงามประเภทต่างๆ กว่า 200 ตัวอย่าง บางปุ่มมีปุ่มที่มีลิงก์โดยตรงเพื่อดาวน์โหลดแอป ในขณะที่บางปุ่มมีการออกแบบที่เรียบง่าย งานแต่ละประเภทมีบางอย่างที่แตกต่างกันไป เช่นเดียวกับการที่คุณมีนามบัตรสำหรับอาชีพทุกประเภท
สำหรับตัวแอปเอง Email Signature Rescue นั้นยอดเยี่ยม แต่จะดีกว่าสำหรับบริษัทและธุรกิจที่มีพนักงานจำนวนมาก แอปที่ต้องซื้อนี้มีเทคนิคเล็กน้อยในการใช้ลายเซ็นกับอีเมลของพนักงานทุกคน และคอยอัปเดตอยู่เสมอเมื่อบริษัทเปลี่ยนที่อยู่ หน้าเว็บ ลิงก์โซเชียล หรือแบนเนอร์
Mailcastr (เว็บ, Chrome, Android):ลายเซ็นพร้อมการติดตามอีเมล
Mailcastr เป็นมากกว่าเครื่องมือสร้างลายเซ็นธรรมดาๆ สมมติว่าคุณได้ส่งอีเมลสำคัญ แต่คุณรู้ได้อย่างไรว่าเมื่อบุคคลนั้นได้เปิดอ่านจริง ๆ แล้ว? แอปติดตามอีเมลสามารถบอกข้อมูลนี้ได้ และ Mailcastr ก็ทำเช่นนั้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของลายเซ็นนั่นเอง
การทำลายเซ็นเป็นเรื่องง่ายและสะดวก เมื่อเสร็จแล้ว ให้ดาวน์โหลดส่วนขยาย Chrome เมื่อคุณส่งอีเมล Mailcastr จะติดตามโดยอัตโนมัติ แอปเวอร์ชันฟรีจะติดตามอีเมลสูงสุด 5 ฉบับต่อวันหรือ 150 อีเมลต่อเดือน
หากคุณต้องการมากกว่านั้น ให้เลือกเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินซึ่งมีราคา $3 ต่อเดือน มีการติดตามอีเมลไม่จำกัด และช่วยให้คุณสร้างหลายลายเซ็นได้ ก่อนอีเมลทุกฉบับ คุณสามารถเลือกลายเซ็นที่จะเพิ่มได้ สิ่งนี้ยอดเยี่ยมมากหากคุณทำธุรกิจหลาย ๆ แห่ง หรือต้องการลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับข้อความส่วนตัวและข้อความทางอาชีพโดยใช้ที่อยู่อีเมลเดียวกัน
Mailcastr ยังมีแอพ Android ที่สามารถเพิ่มลายเซ็นและติดตามใบตอบรับการอ่าน คุณจะต้องส่งอีเมลจากแอปนั้น แต่ใช้ Gmail หรือ Outlook บน Android ไม่ได้
ตั้งเป้าที่จะตอบกลับอีเมล
ด้วยเครื่องมือเหล่านี้ คุณจะสร้างลายเซ็นอีเมลที่ยอดเยี่ยมได้ แต่นั่นเป็นเพียงส่วนหนึ่งของปริศนาในการเขียนอีเมลแบบมืออาชีพ หากเป้าหมายของคุณคือการอ่านอีเมลและอาจต้องดำเนินการเพิ่มเติม คุณไม่สามารถหยุดที่ลายเซ็นได้ คุณต้องทำมากกว่านี้
มันสำคัญว่าคุณเขียนอีเมลอย่างไร มันสำคัญว่าคุณจัดรูปแบบอย่างไร มันสำคัญว่าคุณยาวเกินไปหรือสั้นเกินไป และสำหรับเคล็ดลับและกลเม็ดเหล่านี้ในการเขียนข้อความ เรามีแอปสำหรับตอบกลับอีเมลของคุณ
