คุณต้องเคยเห็นลายเซ็นอีเมลที่น่าประทับใจ พร้อมรูปภาพผู้ส่ง รายละเอียดบริษัท ข้อมูลติดต่อ และไอคอนโซเชียลมีเดีย ต้องการสร้างของตัวเองไหม? มันง่ายกว่าที่คิด โดยเฉพาะหากใช้แอปสร้างลายเซ็นอีเมลเหล่านี้
ลายเซ็นอีเมลสำคัญ มันทำให้ข้อความดูมืออาชีพมากขึ้น และมักช่วยประหยัดเวลาจากการส่งอีเมลไปมา หากผู้ที่คุณส่งอีเมลต้องการที่อยู่สำนักงานหรือเบอร์โทร พวกเขาหาได้จากข้อความเก่าๆ
มี 몇 อย่างพื้นฐานที่ต้องมีเพื่อสร้างลายเซ็นอีเมลที่สมบูรณ์แบบ การรู้ HTML หรือการจัดรูปแบบ Rich Text จะช่วยได้ แต่คุณไม่ต้องมีทักษะเหล่านั้นหากใช้แอปที่เหมาะสม คุณจะได้การปรับแต่งรายละเอียดมากมาย เทมเพลตมากมาย และแม้แต่การติดตามอีเมลผ่านเว็บไซต์และส่วนขยายฟรีเหล่านี้
Signature Maker (Web): วิธีง่ายที่สุดในการสร้างลายเซ็นอีเมล
Signature Maker เป็นวิธีง่ายที่สุดในการสร้างลายเซ็นอีเมลที่ใช้ได้กับไคลเอนต์อีเมลใดก็ตาม ดูพื้นฐาน แต่ถ้าเป็นครั้งแรกที่สร้างลายเซ็น เหมาะสำหรับมือใหม่
แท็บ Basic มีช่องว่างสำหรับกรอกข้อมูลที่ต้องการ: ชื่อ ตำแหน่ง ชื่อบริษัท เว็บไซต์บริษัท ที่อยู่ไปรษณีย์ อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และลิงก์รูปภาพหรือแอวตาร์
สลับไปแท็บ Social เพื่อเพิ่มลิงก์โปรไฟล์โซเชียล ต้องใส่ลิงก์เต็ม ไม่ใช่แค่ชื่อผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น ผมจะใส่ "https://twitter.com/mihirpatkar" (ไม่รวมเครื่องหมายคำพูด) ไม่ใช่แค่ @mihirpatkar เพื่อความสะดวก ไปที่โปรไฟล์โซเชียล คัดลอกลิงก์ วางในช่องที่เหมาะสม
ขณะที่คุณอัปเดต Signature Maker มันจะอัปเดตตัวอย่างลายเซ็นทันที เมื่อเสร็จแล้ว คลิก "Highlight and Select" แล้ววางในการตั้งค่าลายเซ็นของแอปอีเมล หากไม่รู้วิธี ตรวจสอบคู่มือสำหรับ Gmail และ Outlook:
- วิธีตั้งค่าลายเซ็น Gmail แบบกำหนดเอง
- วิธีจัดการลายเซ็นอีเมลใน Outlook
Si.gnatu.re (Web): เพादหมายเหตุ และปรับแต่งสี ฟอนต์ และเลย์เอาต์
Signature Maker เป็นระดับพื้นฐาน ขั้นต่อไปคือ Si.gnatu.re ที่ให้คุณปรับแต่งลักษณะของลายเซ็นหลายด้าน และเพิ่มท้ายหน้า (footnote) ได้
เริ่มจากข้อมูลติดต่อ ซึ่งส่วนใหญ่มีตัวเลือกเพิ่มไอคอนหรือป้ายข้อความ Si.gnatu.re ยังเพิ่มลิงก์ Google Maps ให้ที่อยู่ แท็บ Social ต้องการแค่ชื่อผู้ใช้ (handle) ไม่ใช่ลิงก์เว็บเต็ม คุณยังเพิ่มโลโก้ รูปโปรไฟล์ และแบนเนอร์ได้อีกด้วย
ท้ายหน้ามักใช้เพิ่มข้อจำกัดความรับผิดชอบในอีเมล แต่ก็เป็นวิธีcool เพื่อเพิ่มสิ่งอื่นนอกจากข้อมูลติดต่อ เช่น เรื่องตลก คำคมแรงบันดาลใจ หรือข้อความง่ายๆ ที่เปลี่ยนไปได้
สุดท้าย คุณสามารถปรับแต่งลักษณะลายเซ็นได้ Si.gnatu.re ให้ควบคุมรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ได้: ความกว้าง ตำแหน่งรายการ ฟอนต์ สี ไอคอน เพื่อให้ทุกอย่างตรงกับสีของบริษัท
Mail Signatures (Web): เทมเพลตลายเซ็นอีเมลฟรีจำนวนมาก
หากคุณไม่มีความรู้ด้านดีไซน์ คุณไม่ควรเปลี่ยนเลย์เอาต์ที่ได้จากแอปเหล่านี้ วิธีที่ดีกว่าคือใช้เทมเพลต Mail Signatures จัดเตรียมเทมเพลตลายเซ็นมากมาย เลือกตัวที่เหมาะกับความต้องการ
คุณสามารถกรองลายเซ็นตามคอลัมน์ (1, 2, หรือ 3 คอลัมน์) และเนื้อหาที่ต้องการ (แบนเนอร์ ข้อจำกัดความรับผิดชอบ กราฟิก โลโก้ รูปภาพ ไอคอนโซเชียล) เมื่อเจอตัวที่ชอบ คลิก "Edit Signature" เพื่อเริ่มปรับแต่งเป็นลายเซ็นมืออาชีพของตัวเอง
Mail Signatures ยังให้เลือกแพลตฟอร์มอีเมลที่ชอบล่วงหน้า เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถปรับแต่งแต่ละส่วนได้อย่างเหมาะสม ตัวเลือก ได้แก่ Outlook, Outlook 365, Exchange Server, Exchange Online, Gmail, และ Thunderbird
มันง่าย ฟรี และอาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคนส่วนใหญ่ในการสร้างลายเซ็นมืออาชีพโดยไม่ต้องมีทักษะ HTML หรือดีไซน์
Email Signature Rescue's Examples (Web): แรงบันดาลใจสำหรับลายเซ็นแบบกำหนดเอง
เรามีแอปที่ให้ปรับแต่งแต่ละส่วนของลายเซ็น และมีแอปที่มาพร้อมเทมเพลต แต่หากต้องการโดดเด่น คุณควรสร้างลายเซ็นของตัวเอง
เพื่อแรงบันดาลใจว่าสามารถทำอะไรกับลายเซ็นอีเมลได้บ้าง โปรดดูหน้านี้จาก Email Signature Rescue รวบรวมตัวอย่างลายเซ็นที่สวยงามมากกว่า 200 แบบ บางตัวมีปุ่มลิงก์ดาวน์โหลดแอปโดยตรง บางตัวมีดีไซน์มินิมอล มีตัวอย่างสำหรับทุกประเภทอาชีพ เหมือนการมีบัตรนำ้หน้าสำหรับทุกอาชีพ
เกี่ยวกับแอปเอง Email Signature Rescue ดีมาก แต่เหมาะกับบริษัท/องค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก แอปจ่ายเงินนี้มีทริกเพื่อนำลายเซ็นไปใช้กับอีเมลทุกพนักงาน และอัปเดตอัตโนมัติเมื่อบริษัทเปลี่ยนที่อยู่ เว็บไซต์ ลิงก์โซเชียล หรือแบนเนอร์
Mailcastr (Web, Chrome, Android): ลายเซ็นพร้อมการติดตามอีเมล
Mailcastr ไม่ใช่แค่ตัวสร้างลายเซ็น สมมติคุณส่งอีเมลสำคัญ แต่มันจะรู้ได้อย่างไรว่าผู้รับเปิดอ่านแล้ว? แอปติดตามอีเมลบอกข้อมูลนี้ และ Mailcastr ทำได้ผ่านลายเซ็นเอง
การสร้างลายเซ็นจริงๆ ง่ายมาก เมื่อเสร็จแล้ว ติดตั้งส่วนขยาย Chrome เมื่อคุณส่งอีเมล Mailcastr จะติดตามอัตโนมัติ เวอร์ชันฟรีติดตามได้ 5 อีเมลต่อวัน หรือ 150 อีเมลต่อเดือน
หากต้องการมากกว่านั้น เลือกแผนจ่ายเงิน $3/เดือน มีการติดตามอีเมลไม่จำกัด และสร้างลายเซ็นหลายแบบได้ ก่อนส่งอีเมลแต่ละครั้ง คุณเลือกได้ว่าจะใช้ลายเซ็นไหน เหมาะสำหรับคนทำธุรกิจหลายอย่าง หรือต้องการลายเซ็นต่างกันสำหรับข้อความส่วนตัวและงาน โดยใช้อีเมลเดียวกัน
Mailcastr ยังมีแอป Android ที่เพิ่มลายเซ็นและติดตามการอ่าน คุณต้องส่งอีเมลจากแอปนั้นๆ ไม่สามารถใช้ Gmail หรือ Outlook บน Android ได้
มุ่งเป้าเพื่อให้ได้คำตอบกลับจากอีเมล
ด้วยเครื่องมือหนึ่งในนี้ คุณจะสร้างลายเซ็นอีเมลที่ดีได้ แต่เพียงส่วนหนึ่งของปริศนาเมื่อเขียนอีเมลมืออาชีพ หากเป้าหมายคือให้อีเมลถูกอ่าน และอาจขอการดำเนินการต่อ คุณไม่สามารถหยุดที่ลายเซ็น ต้องทำเพิ่มเติม
การเขียนอีเมลสำคัญ การจัดรูปแบบสำคัญ ความยาวสั้นหรือยาวสำคัญ และสำหรับเคล็ดลับทั้งหมดนี้ในการเขียนข้อความ มีแอปช่วยให้ได้คำตอบกลับจากอีเมล
