พิมพ์แผ่นงาน Excel แบบเส้นตาราง:คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับเดสก์ท็อปและเว็บ

เนื่องจากไม่ได้พิมพ์ตามค่าเริ่มต้น เราจะแสดงวิธีพิมพ์เวิร์กชีต Excel ที่มีเส้นตารางโดยใช้ทั้งแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและ Microsoft Excel บนเว็บ

หากคุณกำลังพิมพ์สเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลจำนวนมาก คุณอาจต้องการรวมเส้นตารางด้วย สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณมีเส้นขอบเล็กๆ รอบเซลล์ของคุณโดยไม่ต้องเพิ่มด้วยตนเอง จึงทำให้อ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น

เส้นตารางกับเส้นขอบเซลล์ใน Excel

ข้อดีของการใช้เส้นตารางเทียบกับเส้นขอบเซลล์เมื่อคุณพิมพ์ใน Excel คือ เส้นตารางจะปรากฏรอบๆ ข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำเครื่องหมายตัวเลือกตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง

ตามค่าเริ่มต้น เส้นตารางจะรวมเฉพาะข้อมูลในแผ่นงานของคุณ ซึ่งหมายความว่าหากคุณเพิ่มหรือลบข้อมูลในภายหลัง เส้นตารางจะรองรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณนำเส้นขอบเซลล์ไปใช้กับข้อมูลของคุณสำหรับการพิมพ์แทน บรรทัดเหล่านั้นจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ดังนั้น หากคุณเพิ่มหรือลบข้อมูลในภายหลัง คุณต้องปรับเส้นขอบเซลล์เหล่านั้นด้วยตนเองก่อนที่จะพิมพ์

หากคุณเพิ่มเส้นขอบเซลล์ลงในแผ่นงานของคุณด้วยเหตุผลอื่นและต้องการพิมพ์เส้นตารางด้วย ทั้งสองอย่างจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์แผ่นงาน เส้นขอบที่คุณใช้จะปรากฏเป็นเส้นหนาขึ้นเมื่อคุณพิมพ์ (หรือเป็นสีตามการตั้งค่าเส้นขอบของคุณ) ดังที่แสดงด้านล่าง

คุณสามารถพิมพ์เส้นตารางใน Excel บน Windows และ Mac ได้โดยการปรับการตั้งค่าเดียวกัน อย่างไรก็ตาม Excel บน Windows มีวิธีอื่นในการเพิ่มเส้นตารางเมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์

1. เปิดสมุดงาน Excel บน Windows หรือ Mac ไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์
2. ไปที่แท็บเค้าโครงหน้าและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากพิมพ์ในส่วนเส้นตาราง

1. หากต้องการดูตัวอย่างหรือพิมพ์แผ่นงาน ให้ไปที่แท็บไฟล์แล้วเลือกพิมพ์ คุณจะเห็นตัวอย่างแผ่นงานพร้อมเส้นตาราง

หากคุณต้องการพิมพ์สมุดงานทั้งหมดด้วยเส้นตาราง คุณจะต้องเพิ่มเส้นตารางลงในแต่ละแผ่นงานก่อนโดยทำตามขั้นตอนข้างต้น

แสดงเส้นตารางในตัวอย่างก่อนพิมพ์บน Windows

หากคุณลืมทำเครื่องหมายตัวเลือกพิมพ์สำหรับเส้นตารางบนแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษตามที่อธิบายไว้ข้างต้นและอยู่ในหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์แล้ว คุณสามารถเพิ่มเส้นตรงนั้นได้หากคุณใช้ Excel บน Windows

1. ในหน้าตัวอย่าง ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของการตั้งค่าการพิมพ์และเลือกการตั้งค่าหน้ากระดาษ

1. ไปที่แท็บแผ่นงาน ทำเครื่องหมายในช่องเส้นตารางในส่วนพิมพ์ และเลือกตกลง

1. จากนั้นคุณจะเห็นเส้นตารางในหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ของสเปรดชีต

ทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้ถ้าคุณต้องการพิมพ์แผ่นงานอื่นในสมุดงานที่มีเส้นตาราง

วิธีพิมพ์ Excel ด้วยเส้นบนเว็บ

หากคุณใช้ Excel บนเว็บ คุณสามารถพิมพ์เส้นตารางสำหรับเวิร์กชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย

1. ไปที่ Excel ออนไลน์ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ และเปิดสมุดงานด้วยแผ่นงานที่คุณต้องการพิมพ์
2. ไปที่แท็บเค้าโครงหน้าและเลือกการตั้งค่าหน้า หรือเลือกไฟล์> พิมพ์ และเลือกพิมพ์

1. ทางด้านขวา ให้ขยายตัวเลือกรูปแบบและทำเครื่องหมายในช่องเส้นตาราง จากนั้นคุณจะเห็นเส้นที่แสดงบนแผ่นงานของคุณ ปรับการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ ตามต้องการ และพิมพ์สเปรดชีต

เช่นเดียวกับในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป หากคุณต้องการพิมพ์สมุดงานทั้งหมดด้วยเส้นตาราง คุณจะต้องเพิ่มเส้นตารางลงในแต่ละแผ่นงานทีละแผ่นโดยใช้ขั้นตอนข้างต้น

เส้นตารางเพื่อการอ่านอย่างง่ายใน Excel

ไม่เพียงแต่สามารถพิมพ์แผ่นงานของคุณด้วยเส้นตารางใน Excel ช่วยคุณประหยัดเวลาจากการเพิ่มเส้นขอบเซลล์ด้วยตนเอง แต่เส้นตารางยังสามารถรองรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังทำให้ข้อมูลที่พิมพ์ของคุณอ่านง่ายขึ้น

ตอนนี้คุณรู้วิธีพิมพ์ใน Excel ด้วยเส้นแล้ว มาดูวิธีกำจัดเส้นประใน Excel กันด้วย