เนื่องจากพวกมันไม่พิมพ์โดยค่าเริ่มต้น เราจะแสดงวิธีพิมพ์แผ่นงาน Excel พร้อมกริดไลน์ (gridlines) โดยใช้ทั้งแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและ Microsoft Excel บนเว็บ
หากคุณกำลังพิมพ์สเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลเยอะ คุณอาจต้องการรวมกริดไลน์ไว้ด้วย พวกมันให้ขอบบางๆ รอบๆ เซลล์ของคุณโดยไม่ต้องเพิ่มด้วยตนเอง ทำให้ข้อมูลอ่านง่ายขึ้น
กริดไลน์เทียบกับขอบเซลล์ใน Excel
ข้อดีของการใช้กริดไลน์เทียบกับขอบเซลล์เมื่อพิมพ์ใน Excel คือ พวกมันปรากฏรอบข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณติ๊กตัวเลือกตามที่อธิบายด้านล่าง
โดยค่าเริ่มต้น กริดไลน์ครอบคลุมเฉพาะข้อมูลในชีทของคุณ หมายความว่าหากคุณเพิ่มหรือลบข้อมูลภายหลัง กริดไลน์จะปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นโดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณใช้ขอบเซลล์กับข้อมูลของคุณสำหรับการพิมพ์แทน บรรทัดเหล่านั้นไม่ได้อัปเดตโดยอัตโนมัติ ดังนั้น หากคุณเพิ่มหรือลบข้อมูลภายหลัง คุณต้องปรับขอบเซลล์เหล่านั้นด้วยตนเองก่อนพิมพ์
ถ้าคุณเพิ่มขอบเซลล์ลงในชีทเพื่อเหตุผลอื่น และต้องการพิมพ์กริดไลน์ด้วย ทั้งสองจะแสดงเมื่อคุณพิมพ์ชีท ขอบที่คุณใช้จะปรากฏเป็นเส้นหนากว่าเมื่อพิมพ์ (หรือสีตามการตั้งค่าขอบของคุณ) ตามภาพด้านล่าง
คุณสามารถพิมพ์กริดไลน์ใน Excel บน Windows และ Mac ได้โดยปรับการตั้งค่าเดียวกัน อย่างไรก็ตาม Excel บน Windows มีอีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มกริดไลน์เมื่อคุณพร้อมพิมพ์
- เปิดสมุดงาน Excel บน Windows หรือ Mac ไปที่ชีทที่คุณต้องการพิมพ์
- ไปที่แท็บ Page Layout และติ๊กถูกกล่องข้าง Print ในส่วน Gridlines
- เพื่อดูตัวอย่างหรือพิมพ์ชีท ให้ไปที่แท็บ File และเลือก Print คุณจะเห็นตัวอย่างชีทพร้อมกริดไลน์
หากคุณต้องการพิมพ์สมุดงานทั้งหมดพร้อมกริดไลน์ คุณจะต้องเพิ่มมันให้แต่ละชีทแยกกันก่อน โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น
แสดงกริดไลน์ใน Print Preview บน Windows
หากคุณลืมติ๊กตัวเลือก Print สำหรับกริดไลน์บนแท็บ Page Layout ตามที่อธิบายข้างต้น และอยู่ใน print preview แล้ว คุณสามารถเพิ่มเส้นได้ที่นั่น หากคุณใช้ Excel บน Windows
- ในตัวอย่างพิมพ์ ให้เลื่อนไปด้านล่างของการตั้งค่าการพิมพ์ และเลือก Page Setup
- ไปที่แท็บ Sheet ติ๊กถูกกล่องสำหรับ Gridlines ในส่วน Print และเลือก OK
- คุณจะเห็นกริดไลน์ใน print preview สำหรับสเปรดชีต
ทำตามขั้นตอนเดียวกันนี้ หากคุณต้องการพิมพ์ชีทอื่นๆ ในสมุดงานพร้อมกริดไลน์
วิธีพิมพ์ Excel พร้อมเส้นบนเว็บ
หากคุณใช้ Excel บนเว็บ คุณสามารถพิมพ์กริดไลน์สำหรับแผ่นงานของคุณได้ง่าย
- เข้า Excel online ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft และเปิดสมุดงานที่มีชีทที่ต้องการพิมพ์
- ไปที่แท็บ Page Layout และเลือก Page Setup หรือเลือก File > Print และเลือก Print
- ด้านขวา ขยาย Format options และติ๊กถูกกล่องสำหรับ Gridlines คุณจะเห็นเส้นแสดงบนชีทของคุณ ปรับการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ ตามต้องการ และพิมพ์สเปรดชีต
เหมือนกับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป หากคุณต้องการพิมพ์สมุดงานทั้งหมดพร้อมกริดไลน์ คุณจะต้องเพิ่มมันให้แต่ละชีทแยกกันโดยใช้ขั้นตอนข้างต้น
กริดไลน์สำหรับการอ่านง่ายใน Excel
การพิมพ์ชีทพร้อมกริดไลน์ใน Excel ไม่เพียงแต่ประหยัดเวลาจากการเพิ่มขอบเซลล์ด้วยตนเอง แต่กริดไลน์ยังปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับข้อมูลโดยอัตโนมัติ อีกทั้งยังทำให้ข้อมูลที่พิมพ์ออกมาอ่านง่ายขึ้น
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะพิมพ์ใน Excel พร้อมเส้นอย่างไร ให้ดูวิธีกำจัดเส้นประใน Excel ด้วย
