ทุกครั้งที่คุณปิดไฟล์ Microsoft Excel และเปิดใหม่ ไฟล์จะกระโดดไปที่เซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ชอบพฤติกรรมเริ่มต้นนี้ คุณสามารถสร้างแมโครได้ มันจะ รีเซ็ตเซลล์สุดท้ายบนไฟล์ Excel ให้คุณโดยอัตโนมัติ ดูวิธีดำเนินการต่อไปนี้
รีเซ็ตเซลล์สุดท้ายบนเวิร์กชีต Excel
เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ Excel และพยายามบันทึก แอปจะบันทึกรวมถึงส่วนที่มีข้อมูลหรือการจัดรูปแบบนอกเหนือจากการแก้ไข ดังนั้น เซลล์ว่างที่มีการจัดรูปแบบและนอกเหนือจากช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลอาจถูกรวมเข้าไปด้วย สิ่งนี้อาจทำให้ขนาดไฟล์ของสมุดงานเพิ่มขึ้น อาจทำให้หน้าที่พิมพ์ออกมาเพิ่มขึ้นเมื่อคุณพิมพ์สมุดงาน เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ ให้รีเซ็ตเซลล์สุดท้ายโดยสลับไปที่คำสั่ง Clean Excess Cell Formatting ซึ่งพร้อมใช้งานบนแท็บ Inquire ของ Excel
- ไปที่ File
- เลือก Options
- เลือก Add-ins
- เลือก COM Add-ins ใน Manage
- ติ๊ก Inquire
- ภายใต้แท็บ Inquire ให้เลือก Clean Excess Cell Formatting
ลองดูกระบวนการในรายละเอียดเล็กน้อย!
ไปที่แท็บ File บนเมนู Ribbon ของไฟล์ Excel ของคุณ
คลิกแท็บ File เพื่อไปที่ Options (มองเห็นได้ที่ด้านล่างของแถบด้านข้าง)
เมื่อหน้าต่าง Excel Options เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือก Add-ins ในแถบด้านข้าง
จากนั้น ให้เลือก COM Add-ins จากกล่อง Manage ด้านขวา
ค้นหา Add-in Inquire เลือกมันแล้วคลิก OK แท็บ Inquire ควรจะมองเห็นได้ใน Ribbon ตอนนี้
ตอนนี้ เพื่อลบการจัดรูปแบบเกินจากไฟล์ Excel ปัจจุบันของคุณ ให้ไปที่แท็บ Inquire และเลือกตัวเลือก Clean Excess Cell Formatting
เมื่อลบการจัดรูปแบบเกินแล้ว ให้คลิก Yes เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและออก
ขอแนะนำ: ควรสร้างสำเนาสำรองของไฟล์ที่มีอยู่ก่อนทำการเปลี่ยนแปลง เนื่องจากมีรายงานหลายกรณีที่กระบวนการนำไปสู่การเพิ่มขนาดไฟล์ และไม่มีวิธีย้อนกลับ (undo) การเปลี่ยนแปลง
อ่านต่อ: วิธีหาเปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลงใน Excel?
หวังว่าจะช่วยได้
