หากคุณใช้ Microsoft Excel คุณอาจพบข้อผิดพลาด #SPILL ข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นเมื่อสูตรส่งคืนค่าหลายค่า แต่มีพื้นที่ไม่เพียงพอที่จะปรากฏบนเวิร์กชีต
ข้อผิดพลาด #SPILL อาจทำให้หงุดหงิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่หรือซับซ้อน อย่างไรก็ตาม มีการแก้ไขบางอย่างที่คุณสามารถลองแก้ไขปัญหาได้
หากต้องการแก้ไขข้อผิดพลาด #SPILL ใน Microsoft Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ข้อผิดพลาด #SPILL ใน Excel เกิดขึ้นเมื่อสูตรส่งกลับค่าจำนวนมากที่ Excel ไม่สามารถแสดงได้ในที่เดียว เนื่องจากถึงขอบเขตที่ข้ามไม่ได้ ซึ่งมักจะเกิดขึ้นเมื่อเซลล์ที่อยู่ติดกันไม่ว่างเปล่า หรือเมื่อสูตรล้นไปยังเซลล์ที่ถูกครอบครองแล้ว
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ฟังก์ชัน Excel (เช่น สูตรอาร์เรย์) ที่เติมหลายเซลล์ แต่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งที่ต้องการเติมมีข้อมูลอยู่แล้ว ข้อผิดพลาด #SPILL จะปรากฏขึ้น เนื่องจากเซลล์ที่พยายามเติมไม่ว่างเปล่า และไม่สามารถเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่แล้วได้
มีหลายวิธีที่คุณสามารถแก้ไขข้อผิดพลาด #SPILL ใน Excel ได้ ขึ้นอยู่กับสาเหตุและสถานการณ์ โดยทั่วไปจะรวมถึงการล้างหรือย้ายเซลล์ที่ขัดขวางผลลัพธ์จากฟังก์ชันของคุณ
อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องย้ายฟังก์ชันที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด #SPILL ไปยังตำแหน่งอื่น หรือใช้ฟังก์ชันเฉพาะ เช่น IFERROR เพื่อจัดการ (หรือซ่อน) ข้อผิดพลาดจากมุมมอง
ล้างหรือย้ายเซลล์ที่ขวางกั้น
วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายและชัดเจนที่สุดสำหรับข้อผิดพลาด #SPILL ใน Excel คือการล้างหรือย้ายข้อมูลจากเซลล์ใดๆ ที่บล็อกช่วงการรั่วไหล หากต้องการระบุเซลล์ที่กีดขวาง คุณสามารถคลิกเซลล์สูตรและดูเส้นขอบประรอบช่วงการหกที่ต้องการ ข้อมูลใดๆ ที่อยู่ภายในขอบเขตนั้นถือเป็นอุปสรรค
หรือคุณสามารถคลิกที่ไอคอนคำเตือนถัดจากเซลล์สูตรแล้วเลือกตัวเลือกเลือกเซลล์ที่กีดขวาง ซึ่งจะเน้นเซลล์ที่ทำให้เกิดปัญหา
เมื่อคุณระบุเซลล์ที่กีดขวางแล้ว คุณสามารถลบหรือย้ายเซลล์เหล่านั้นไปยังตำแหน่งอื่นได้ ซึ่งจะช่วยให้สูตรหกได้อย่างถูกต้องและแสดงผลลัพธ์
ปรับขนาดหรือย้ายสูตร
อีกทางเลือกหนึ่งคือการปรับขนาดหรือย้ายสูตรที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด #SPILL เพื่อไม่ให้ล้นเซลล์ที่ถูกครอบครอง ตัวอย่างเช่น หากสูตรของคุณคาดว่าจะส่งคืนค่ามากกว่าหนึ่งค่า แต่ด้านล่างมีเซลล์เดียว คุณสามารถย้ายสูตรไปยังคอลัมน์อื่นหรือลากลงเพื่อสร้างพื้นที่เพิ่มเติมได้
หากต้องการปรับขนาดหรือย้ายตำแหน่งสูตร คุณสามารถเลือกสูตรแล้วลากจากมุมขวาบน (ตรงที่ลูกศรชี้ขึ้น) ไปยังเซลล์อื่นและตำแหน่งที่ไม่ถูกกีดขวาง เพื่อให้ชัดเจน อย่าลากจุดจับเติมที่มุมขวาล่าง เนื่องจากจะเป็นการคัดลอกสูตรของเซลล์ไปยังเซลล์อื่น ไม่ใช่ย้าย
หรือคุณสามารถคลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือกตัดเพื่อวางลงในคลิปบอร์ด จากนั้นคลิกขวาที่เซลล์ว่าง (ที่ไม่ถูกบดบัง) แล้วกดวาง
อย่างไรก็ตาม โปรดระวังว่าการอ้างอิงในสูตรของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อคุณย้าย คุณอาจจำเป็นต้องใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ (ที่มีเครื่องหมายดอลลาร์) หรือช่วงของเซลล์ที่มีชื่อเพื่อให้สอดคล้องกัน
คุณสามารถซ่อนหรือเพิกเฉยต่อข้อผิดพลาด #SPILL ใน Excel ได้หรือไม่
ข้อผิดพลาด #SPILL ได้รับการออกแบบมาเพื่อแจ้งเตือนคุณถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น คุณอาจต้องการซ่อนข้อผิดพลาดจากมุมมองอย่างไรก็ตาม โดยทั่วไป คุณสามารถใช้ IFERROR เพื่อข้ามข้อผิดพลาดในฟังก์ชันและแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่กำหนดเองได้ แต่น่าเสียดายที่ IFERROR ใช้งานไม่ได้กับข้อผิดพลาด #SPILL
วิธีเดียวที่จะซ่อนหรือเพิกเฉยข้อผิดพลาด #SPILL ใน Excel คือให้ทำผ่านป๊อปอัปตรวจสอบข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกเซลล์ การดำเนินการนี้จะไม่ซ่อนข้อความ แต่จะซ่อนลูกศรคำเตือนที่ปรากฏที่ด้านซ้ายบน พร้อมทั้งซ่อนไอคอนคำเตือนที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกเซลล์
หากต้องการซ่อนข้อผิดพลาด #SPILL ใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดไฟล์ Excel ของคุณและเลือกเซลล์ที่มีข้อผิดพลาด #SPILL
- วางเมาส์เหนือและเลือกไอคอนคำเตือนที่ปรากฏขึ้นในขณะที่เซลล์ทำงานอยู่
- จากป๊อปอัป ให้เลือกละเว้นข้อผิดพลาด
วิธีนี้จะซ่อนไอคอนคำเตือนจนกว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในเซลล์ นอกจากนี้ ยังจะปรากฏขึ้นอีกครั้งหากคุณออกและโหลดสเปรดชีตซ้ำ คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อซ่อนข้อผิดพลาดอีกครั้ง ณ จุดนั้น
การจัดการข้อผิดพลาดใน Microsoft Excel
ข้อผิดพลาด #SPILL ใน Excel ไม่ใช่ข้อผิดพลาดที่ไม่ดี เนื่องจากเป็นการบ่งชี้ว่าสูตรของคุณส่งกลับผลลัพธ์หลายรายการ แต่จะหยุดไม่ให้เขียนทับข้อมูลอื่นๆ (ที่อาจสำคัญ) อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงหรือแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับการเติมสูตรของคุณอย่างถูกต้อง
นี่เป็นส่วนหนึ่งของการรับรองว่าข้อมูลในสเปรดชีต Excel ของคุณถูกต้อง หากคุณต้องการพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้น คุณอาจต้องค้นหาชุดย่อยของข้อมูลในแผ่นงาน Excel ของคุณ
กำลังพยายามจัดการกับชุดข้อมูลหลายชุดในสเปรดชีตหลายเครื่องใช่ไหม คุณสามารถรวมข้อมูล Excel ของคุณเข้าด้วยกันเพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น เพียงจำไว้ว่ายิ่งสเปรดชีตมีขนาดใหญ่ ทรัพยากรที่พีซีของคุณจะต้องใช้ในการเปิดและจัดการไฟล์ก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น มิฉะนั้น Excel อาจหยุดตอบสนองโดยสิ้นเชิง
