เพิ่มปฏิทินลงในสไลด์ PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย – คู่มือฉบับรวดเร็ว

PowerPoint ไม่ใช่แค่เครื่องมือสำหรับการนำเสนอที่น่าเบื่อและหนาแน่นไปด้วยข้อความ คุณสามารถใช้ PowerPoint เพื่อแชร์ข้อมูลทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นวิดีโอสำคัญที่คุณสร้างหรือไทม์ไลน์สำหรับโครงการปัจจุบันของคุณ

นั่นคือที่ที่การแทรกปฏิทินลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณสามารถเป็นประโยชน์ได้ ด้วยการแทรกปฏิทินลงใน PowerPoint คุณสามารถตั้งค่าให้ผู้ชมได้รับรายการวันที่สำคัญที่คุณต้องแชร์ในรูปแบบที่พวกเขาจะคุ้นเคย (และสามารถย่อยได้ง่าย)

มีสองวิธีง่ายๆ ที่คุณสามารถแทรกปฏิทินใน PowerPoint คุณสามารถใช้เทมเพลต PowerPoint สำเร็จรูป หรือสร้างปฏิทินของคุณเองด้วยตารางด้วยตนเอง เราจะอธิบายวิธีใช้ทั้งสองวิธีด้านล่าง

วิธีแทรกปฏิทินใน PowerPoint โดยใช้เทมเพลต

วิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับการสร้างปฏิทินใน PowerPoint คือการใช้เทมเพลตสำเร็จรูป PowerPoint นำเสนอเทมเพลตหลายอย่างที่คุณสามารถใช้และปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณ พร้อมกับสีและการจัดรูปแบบที่ใช้ไว้ล่วงหน้า

มีเทมเพลตปฏิทินหลายอย่างสำหรับ PowerPoint ที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการนำเสนอของคุณ คุณสามารถปรับแต่งสไลด์ปฏิทินเพื่อเพิ่มข้อมูลของคุณ

มีข้อเสียหลักหนึ่งอย่าง อย่างแรก คุณจะต้องคัดลอกสไลด์จากเทมเพลตเข้าไปในการนำเสนอที่มีอยู่แล้ว สอง ถ้าคุณมีการนำเสนอที่มีอยู่พร้อมดีไซน์ เทมเพลตที่คุณใช้จะไม่ตรงกัน และคุณจะต้องปรับเปลี่ยนมัน อีกทางหนึ่ง คุณสามารถสร้างเทมเพลตด้วยตนเองโดยใช้ขั้นตอนถัดไป

ในการใช้เทมเพลตปฏิทิน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดการนำเสนอ PowerPoint ใหม่หรือที่มีอยู่แล้ว และเลือก File > New
2. พิมพ์ calendar ลงในกล่องค้นหาและกด Enter

1. เรียกดูเทมเพลตที่มีอยู่และเลือกตัวที่คุณชอบมากที่สุด หรือ คุณสามารถไปที่เว็บไซต์เทมเพลตดีไซน์ Microsoft PowerPoint ซึ่งมีเทมเพลตปฏิทินอื่นๆ ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้ หรือค้นหาเทมเพลต PowerPoint ฟรีจากบุคคลที่สามออนไลน์เพื่อใช้แทน
2. เมื่อคุณเลือกเทมเพลตแล้ว ให้กด Create เพื่อเปิดเทมเพลตในการนำเสนอใหม่

1. คลิกขวาที่สไลด์ที่มีเดือนที่คุณต้องการใช้และเลือก Copy

1. กลับไปที่การนำเสนอต้นฉบับของคุณและคลิกขวาระหว่างสองสไลด์ที่คุณต้องการวางสไลด์ที่คัดลอก แล้วเลือก Use Destination Theme นี่จะใช้บางส่วน (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) ของธีม PowerPoint ของคุณกับสไลด์ เช่น ฟอนต์และสไตล์การจัดรูปแบบ

1. เมื่อแทรกสไลด์แล้ว ให้ปรับแก้สไลด์ปฏิทินที่คุณแทรกโดยตรง หรือโดยใช้ตัวเลือกในแท็บ Home, Design และ Table Design บนริบบอน ตัวอย่างเช่น แก้ไขรายละเอียดปฏิทินเพื่อรวมกิจกรรมหรือวันที่สำคัญที่คุณต้องการ คุณยังสามารถปรับแต่งฟอนต์ สี และดีไซน์ที่ใช้บนสไลด์ได้

1. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกเดือนปฏิทินเพิ่มเติมเข้าไปในการนำเสนอที่มีอยู่ของคุณ กด File > Save หรือ Save As เมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธาสร้างปฏิทินใน PowerPoint ด้วยตนเอง

แม้เทมเพลตจะเป็นวิธีที่ประหยัดเวลาในการแทรกปฏิทินใน PowerPoint แต่ก็มีข้อเสียหนึ่งคือ มันจะไม่ตรงกับสไตล์สไลด์ที่มีอยู่ของคุณ หากคุณไม่หาเทมเพลตที่ตรงกันแต่ชอบใช้ปฏิทินในการนำเสนอที่เข้ากับสไตล์ของคุณ คุณจะต้องสร้างด้วยตนเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกปฏิทินใน PowerPoint ด้วยตนเองคือการใช้ตาราง รูปแบบกริดของตารางจะช่วยให้คุณแทรกปฏิทินพร้อมกับวันที่และข้อมูลที่จำเป็นที่คุณต้องแชร์ในรูปแบบที่ผู้ชมจะจดจำได้ทันทีว่าเป็นปฏิทิน คุณสามารถจัดรูปแบบปฏิทินให้ตรงกับการนำเสนอที่มีอยู่ของคุณ

การสร้างปฏิทินด้วยตนเองโดยใช้ตารางให้คุณควบคุมและความยืดหยุ่นมากกว่ากับดีไซน์และเนื้อหา อย่างไรก็ตาม การทำให้เสร็จสมบูรณ์ต้องใช้เวลาและความพยายามมากกว่าการใช้เทมเพลต

ในการสร้างปฏิทินด้วยตนเองโดยใช้ตารางใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดการนำเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่ของคุณและเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกปฏิทิน
2. บนริบบอน ให้เลือก Insert > Table

1. ในป๊อปอัป Insert Table ให้เลือกเซลล์เพียงพอที่จะครอบคลุมเดือนปฏิทินทั่วไป (พร้อมแถวเพิ่มเติมสำหรับส่วนหัว) คุณยังสามารถเลือกช่วงเวลาที่ยาวนานขึ้นเพื่อสร้างดีไซน์ปฏิทินที่ไม่มาตรฐาน ตัวอย่างเช่น สำหรับสัปดาห์ 7 วัน ตลอด 5 สัปดาห์ ให้เลือกเลย์เอาต์ตาราง 7×6 นี่จะรับรองว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับแต่ละวันในเดือนและพื้นที่สำหรับแถวหัว

1. เมื่อแทรกตารางแล้ว ให้ปรับขนาดและตำแหน่งตารางบนสไลด์ของคุณให้เหมาะกับความต้องการ คุณยังสามารถเพิ่มชื่อเดือนลงในกล่องข้อความของสไลด์ หากไม่มี ให้กด Insert > Text Box เพื่อแทรกกล่องข้อความใหม่เพื่อให้คุณทำได้ หรือเพิ่มลงในส่วนหัวของสไลด์

1. ต่อไป ให้กรอกเซลล์ตารางด้วยวันของสัปดาห์หรือเดือน และวันที่สำคัญหรือกิจกรรมใดๆ ที่คุณต้องการให้ชัดเจนแก่ผู้ชม คุณยังสามารถจัดรูปแบบเซลล์ตารางด้วยสีเพิ่มเติม ขอบ และการทับทีมได้

1. กด File > Save เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้ คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างสไลด์เพิ่มเติมพร้อมตารางสำหรับเดือนปฏิทินเพิ่มเติมที่คุณต้องการแทรกเข้าไปในการนำเสนอของคุณ

การติดตามวันที่ใน Microsoft PowerPoint

ขอบคุณขั้นตอนด้านบน คุณสามารถแทรกปฏิทินลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณได้อย่างรวดเร็ว นี่จะช่วยให้คุณแชร์กิจกรรมสำคัญกับผู้ชม แต่คุณจะต้องจำว่าต้องอัปเดตสไลด์ของคุณให้ทันเวลา ไม่เหมือน Google Calendar สไลด์ของคุณจะไม่อัปเดตอัตโนมัติ — คุณจะต้องอัปเดตมันสำหรับเดือนและกิจกรรมในอนาคต

คุณเป็นมือใหม่ PowerPoint? คุณสามารถทำสิ่งอื่นๆ เพื่อสื่อสารข้อมูลของคุณให้ผู้ชมได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการกำหนดค่า slide master ใน PowerPoint เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงกับการนำเสนอทั้งหมดพร้อมกัน

ปวดหัวกับข้อมูลซับซ้อนในสไลด์ของคุณ? คุณยังสามารถเพิ่มการบรรยายเสียงลงใน PowerPoint เพื่อให้คุณแชร์สไลด์ของคุณกับผู้ชมเพื่อทบทวนอีกครั้งในภายหลัง