เพิ่มปฏิทินลงในสไลด์ PowerPoint ได้อย่างง่ายดาย – คู่มือฉบับย่อ

PowerPoint ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับการนำเสนอที่น่าเบื่อและเต็มไปด้วยข้อความเท่านั้น คุณสามารถใช้ PowerPoint เพื่อแชร์ข้อมูลทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็นวิดีโอสำคัญที่คุณสร้างขึ้นหรือไทม์ไลน์สำหรับโปรเจ็กต์ปัจจุบันของคุณ

นั่นคือจุดที่การแทรกปฏิทินลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ ด้วยการแทรกปฏิทินลงใน PowerPoint คุณสามารถกำหนดผู้ชมด้วยรายการวันสำคัญที่คุณต้องแชร์ในรูปแบบที่พวกเขาจะคุ้นเคย (และสามารถแยกแยะได้ง่าย)

มีสองวิธีง่ายๆ ที่คุณสามารถแทรกปฏิทินใน PowerPoint คุณสามารถใช้เทมเพลต PowerPoint ที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือสร้างปฏิทินของคุณเองโดยใช้ตารางด้วยตนเอง เราจะอธิบายวิธีใช้ทั้งสองวิธีด้านล่าง

วิธีแทรกปฏิทินใน PowerPoint โดยใช้เทมเพลต

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างปฏิทินใน PowerPoint คือการใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า PowerPoint มีเทมเพลตหลายแบบที่คุณสามารถใช้และปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ พร้อมด้วยสีและการจัดรูปแบบที่นำไปใช้ล่วงหน้า

มีเทมเพลตปฏิทินหลายแบบสำหรับ PowerPoint ที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการนำเสนอของคุณได้ คุณสามารถปรับแต่งสไลด์ปฏิทินเพื่อเพิ่มข้อมูลของคุณได้

อย่างไรก็ตามมีข้อเสียที่สำคัญประการหนึ่ง ขั้นแรก คุณจะต้องคัดลอกสไลด์จากเทมเพลตไปยังงานนำเสนอที่มีอยู่ ประการที่สอง หากคุณมีงานนำเสนอที่มีการออกแบบอยู่แล้ว เทมเพลตที่คุณใช้จะไม่ตรงกัน และคุณจะต้องปรับเปลี่ยนเทมเพลตนั้น หรือคุณสามารถสร้างเทมเพลตด้วยตนเองโดยใช้ขั้นตอนถัดไป

หากต้องการใช้เทมเพลตปฏิทิน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่หรือที่มีอยู่แล้วเลือกไฟล์> ใหม่
2. พิมพ์ปฏิทินลงในช่องค้นหาแล้วกด Enter

1. เรียกดูเทมเพลตที่มีอยู่และเลือกเทมเพลตที่คุณชอบมากที่สุด หรือคุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์เทมเพลตการออกแบบ Microsoft PowerPoint ซึ่งมีเทมเพลตปฏิทินอื่นๆ ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ หรือค้นหาเทมเพลต PowerPoint บุคคลที่สามฟรีทางออนไลน์เพื่อใช้แทน
2. เมื่อคุณเลือกเทมเพลตแล้ว ให้กดสร้างเพื่อเปิดเทมเพลตในงานนำเสนอใหม่

1. คลิกขวาที่สไลด์ที่มีเดือนที่คุณต้องการใช้แล้วเลือกคัดลอก

1. กลับไปที่งานนำเสนอต้นฉบับของคุณ และคลิกขวาระหว่างสองสไลด์ที่คุณต้องการวางสไลด์ที่คัดลอกไว้ จากนั้นเลือก ใช้ธีมปลายทาง การดำเนินการนี้จะนำธีม PowerPoint ของคุณบางส่วน (แต่ไม่ใช่ทั้งหมด) ไปใช้กับสไลด์ เช่น แบบอักษรและสไตล์การจัดรูปแบบ

1. เมื่อแทรกสไลด์แล้ว ให้ปรับเปลี่ยนสไลด์ปฏิทินที่คุณแทรกโดยตรง หรือโดยใช้ตัวเลือกในแท็บหน้าแรก การออกแบบ และการออกแบบตารางบนแถบริบบิ้น เช่น แก้ไขรายละเอียดปฏิทินเพื่อรวมกิจกรรมหรือวันที่สำคัญที่คุณต้องการ คุณยังปรับแต่งแบบอักษร สี และการออกแบบที่ใช้บนสไลด์ได้อีกด้วย

1. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทรกเดือนตามปฏิทินเพิ่มเติมในงานนำเสนอที่มีอยู่ของคุณ กดไฟล์> บันทึกหรือบันทึกเป็นเมื่อคุณพร้อมที่จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง

วิธีสร้างปฏิทินด้วยตนเองใน PowerPoint

แม้ว่าเทมเพลตจะเป็นวิธีการแทรกปฏิทินใน PowerPoint ที่ช่วยประหยัดเวลา แต่ก็มีข้อเสียอยู่ประการหนึ่งคือ มันไม่ตรงกับสไตล์สไลด์ที่คุณมีอยู่ หากคุณไม่พบเทมเพลตที่ตรงกันแต่ต้องการใช้ปฏิทินในงานนำเสนอที่เหมาะกับสไตล์ของคุณ คุณจะต้องสร้างเทมเพลตด้วยตนเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการแทรกปฏิทินใน PowerPoint ด้วยตนเองคือการใช้ตาราง รูปแบบตารางที่เหมือนตารางจะช่วยให้คุณสามารถแทรกปฏิทินพร้อมวันที่และข้อมูลที่จำเป็นที่คุณต้องการแบ่งปันในรูปแบบที่ผู้ชมของคุณจะจดจำได้ทันทีว่าเป็นปฏิทิน จากนั้น คุณสามารถจัดรูปแบบปฏิทินให้ตรงกับการนำเสนอที่มีอยู่ของคุณได้

การสร้างปฏิทินด้วยตนเองโดยใช้ตารางช่วยให้คุณควบคุมและมีความยืดหยุ่นในการออกแบบและเนื้อหาของคุณได้มากขึ้น อย่างไรก็ตาม การทำสำเร็จต้องใช้เวลาและความพยายามมากกว่าการใช้เทมเพลต

หากต้องการสร้างปฏิทินด้วยตนเองโดยใช้ตารางใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่แล้วเลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรกปฏิทิน
2. บนแถบริบบิ้น เลือก แทรก> ตาราง

1. ในป๊อปอัปแทรกตาราง ให้เลือกเซลล์เพียงพอที่จะครอบคลุมเดือนตามปฏิทินทั่วไป (โดยมีแถวเพิ่มเติมสำหรับส่วนหัว) คุณยังสามารถเลือกระยะเวลาที่นานขึ้นเพื่อสร้างการออกแบบปฏิทินที่ไม่ได้มาตรฐานได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับสัปดาห์ที่มี 7 วันโดยทั่วไป หรือในช่วงห้าสัปดาห์ ให้เลือกเค้าโครงตารางขนาด 7×6 ซึ่งจะทำให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับแต่ละวันในเดือนและมีพื้นที่สำหรับแถวส่วนหัว

1. เมื่อแทรกตารางแล้ว ให้ปรับขนาดและเปลี่ยนตำแหน่งตารางบนสไลด์ของคุณเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มชื่อเดือนลงในกล่องข้อความของสไลด์ได้ หากไม่มีสิ่งนี้ ให้กด Insert> Text Box เพื่อแทรกกล่องข้อความใหม่เพื่อให้คุณดำเนินการได้ หรือเพิ่มลงในส่วนหัวของสไลด์

1. ถัดไป กรอกข้อมูลลงในเซลล์ตารางด้วยวันในสัปดาห์หรือเดือน และวันที่หรือเหตุการณ์สำคัญใดๆ ที่คุณต้องการทำให้ผู้ชมของคุณชัดเจน คุณยังสามารถจัดรูปแบบเซลล์ตารางด้วยสี เส้นขอบ และการแรเงาเพิ่มเติม

1. กด File> บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้ คุณยังสามารถทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างสไลด์เพิ่มเติมพร้อมตารางสำหรับเดือนปฏิทินเพิ่มเติมที่คุณต้องการแทรกในงานนำเสนอของคุณ

การติดตามวันที่ใน Microsoft PowerPoint

ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถแทรกปฏิทินลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณได้อย่างรวดเร็ว วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถแบ่งปันกิจกรรมสำคัญกับผู้ชมได้ แต่คุณจะต้องไม่ลืมที่จะอัปเดตสไลด์ของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ สไลด์ของคุณจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ซึ่งต่างจาก Google ปฏิทิน คุณจะต้องอัปเดตสำหรับเดือนและกิจกรรมในอนาคต

คุณเป็นผู้เริ่มต้นใช้งาน PowerPoint หรือไม่? คุณสามารถทำสิ่งอื่นๆ เพื่อให้ข้อมูลของคุณเข้าถึงผู้ชมได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการกำหนดค่าสไลด์ต้นแบบใน PowerPoint เพื่อเปลี่ยนแปลงงานนำเสนอทั้งหมดของคุณพร้อมกัน

ดิ้นรนกับข้อมูลที่ซับซ้อนในสไลด์ของคุณ? คุณยังสามารถเพิ่มคำบรรยายเสียงลงใน PowerPoint ได้ด้วย ทำให้คุณสามารถแชร์สไลด์ของคุณกับผู้ชมเพื่อตรวจสอบอีกครั้งในภายหลัง