Microsoft Word มีชุดสัญลักษณ์พิเศษ ตัวดำเนินการ และรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยมากมาย จากสิ่งเหล่านี้ เครื่องหมายถูกและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสี่เหลี่ยมมักใช้ในโปรแกรมสำนักงานสำหรับบันทึกช่วยจำ ใบสมัคร แบบฟอร์ม จดหมาย โบรชัวร์ ใบปลิว และเอกสารออนไลน์
คำแนะนำต่อไปนี้แสดงวิธีดั้งเดิมที่ง่ายที่สุดในการแทรกเครื่องหมายถูกและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Microsoft Word วิธีการเหล่านี้จะทำงานได้ดีที่สุดใน Microsoft Office 365 และ Microsoft Word 2016 เป็นต้นไป นอกจากนี้ยังควรทำงานใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า ยกเว้นสำหรับเครื่องมือค้นหา Bing
การใช้วิธีการเหล่านี้ เราจะอธิบายวิธีการแทรกสัญลักษณ์ที่ไม่ธรรมดาและใช้ไม่บ่อยนัก อย่างง่ายดายและซ้ำซาก สิ่งใดก็ตามที่เขียนด้วย Word สามารถเขียนใน Gmail, Google เอกสาร และโปรแกรมแก้ไขเอกสารอื่นๆ ได้
เพิ่มเครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
หากต้องการเพิ่มเครื่องหมายถูกที่ตำแหน่งใดๆ ในเอกสาร ให้วางเคอร์เซอร์ไว้และคลิกที่ “แทรก -> สัญลักษณ์ -> สัญลักษณ์เพิ่มเติม”
เลือก "Wingdings 2" เป็นแบบอักษร คุณสามารถเลือกแบบอักษรอื่นใดที่แสดงสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก แต่ด้วย Wingdings 2 คุณจะได้สัญลักษณ์ที่มีลักษณะเรียบร้อย ซึ่งสามารถจำลองได้อย่างง่ายดายทุกเมื่อ
คลิกที่ "ปุ่มลัด" สำหรับสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก และพิมพ์คีย์ใดๆ ในแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อกำหนดคีย์ลัด แม้ว่าคุณจะใช้การคัดลอกและวาง แต่ปุ่มลัดจะช่วยประหยัดเวลาเมื่อต้องทำซ้ำสัญลักษณ์หลายครั้งในเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่มลัดที่คุณออกแบบนั้นไม่ธรรมดา ห้ามใช้ทางลัดของระบบ เช่น Alt + F4 , Ctrl + C , Ctrl + F เพื่อสร้างทางลัด
อีกวิธีในการนำเข้าสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกคือเปิด "ผังอักขระ" จากเมนูเริ่ม
เลือก Wingdings 2 เป็นแบบอักษรและค้นหาสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก ซึ่งจะใช้โดยการเลือกและคัดลอกและวางลงในเอกสาร Word ของคุณ คุณยังสามารถเลือกสัญลักษณ์ x เพื่อสื่อความหมายที่ตรงกันข้ามได้
เมื่อแทรกสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกแล้ว คุณสามารถเลือกเพื่อเปลี่ยนแอตทริบิวต์ผ่านแบบอักษร “เอฟเฟกต์ข้อความ” ได้จากการเลือกคลิกขวาอย่างง่าย วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้รับสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกที่หลากหลายซึ่งน่าสนใจและไม่เหมือนใคร
เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Microsoft Word
ในการเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยใน Microsoft Word ขั้นแรกให้เลือกข้อความทั้งหมดที่จะต้องแยกตามรายการแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณยังสามารถสร้างสไตล์สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยก่อนและใช้งานได้ทั่วทั้งเอกสาร “คลังกระสุน” จะมีคอลเลกชันของรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยรวมถึงสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสี่เหลี่ยม
คลิก "กำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อใหม่" เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป ตามด้วย "สัญลักษณ์" และ "ตกลง"
ในหมวดแบบอักษร Wingdings คุณจะเห็น “สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยสี่เหลี่ยมกลวง” ซึ่งพบได้ทั่วไปในเอกสารจำนวนมาก เลือก “ตกลง” เพื่อดำเนินการต่อ
นอกจากสี่เหลี่ยมกลวงแล้ว คุณยังสามารถดูกระสุนทรงกลมแบบกลวง ดาว เพชร ลูกศร และกระสุนลบได้หลากหลาย
เพื่อให้ได้รูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่หลากหลายยิ่งขึ้น ให้เลือก "กำหนดสัญลักษณ์แสดงหัวข้อใหม่" อีกครั้งแล้วเลือก "รูปภาพ -> ตกลง"
ในหน้าจอถัดไป คุณจะมีตัวเลือกมากมายในการแทรกรูปภาพแทนรูปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย คุณสามารถไปกับไฟล์ที่เลือกหรือ "OneDrive - ส่วนบุคคล" วิธีที่ฉลาดที่สุดคือการใช้ "การค้นหารูปภาพของ Bing" ซึ่งมีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและสัญลักษณ์ต่างๆ มากมายที่น่าอัศจรรย์
ตรวจสอบว่ารูปภาพหัวข้อย่อยที่คุณใช้มาจาก Creative Commons เท่านั้น
การใช้เทคนิคด้านบนสำหรับสัญลักษณ์อื่นๆ
ตอนนี้เราได้เรียนรู้วิธีการแทรกเครื่องหมายถูกและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในเอกสาร Microsoft Word แล้ว ให้เรานำการเรียนรู้นี้ไปใส่สัญลักษณ์ที่มีประโยชน์มากขึ้น ตัวอย่างเช่น Wingdings 2 มีกระสุนประเภทต่างๆ มากมาย เช่น สามเหลี่ยม สี่เหลี่ยม ห้าเหลี่ยม และหกเหลี่ยม
“Webdings” เป็นอีกหนึ่งรูปแบบฟอนต์ที่มีประโยชน์ในการเลือกรูปภาพที่เป็นตัวแทนจำนวนมากแทนสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ไม่ว่าคุณจะเลือกชายหรือหญิง พิซซ่า หรือระเบิด มีสัญลักษณ์มากมายที่แสดงถึงสิ่งของและผู้คนมากมาย
คุณยังสามารถใช้แบบอักษรเป็น "ข้อความปกติ" ได้ด้วยสัญลักษณ์สกุลเงินที่หลากหลาย เช่น ปอนด์สเตอร์ลิง £, ยูโร €, เยน ¥ และแม้แต่ประเภทที่ไม่ธรรมดา เช่น ฮังการี ฮรีฟเนีย ₴ หากคุณกำลังจัดการกับสกุลเงินที่กำหนดหลายครั้งในเอกสาร เป็นการดีที่สุดที่จะใช้ปุ่มลัดที่กำหนด
นอกจากสัญลักษณ์สกุลเงินแล้ว คุณสามารถใช้สัญลักษณ์สมาคมการออกเสียงระหว่างประเทศ (IPA) ได้โดยตรงใน Word
นอกจากการใส่สัญลักษณ์ที่ไม่ธรรมดาและสัญลักษณ์องศาใน Microsoft Word แล้ว คุณรู้หรือไม่ว่าคุณยังสามารถถอดเสียงเสียงใน Microsoft Word 365 ได้อีกด้วย
