Microsoft Word มีคอลเลกชันสัญลักษณ์พิเศษ ตัวดำเนินการ และสไตล์บูลเล็ตอัน 풍부 จากนั้น เครื่องหมายถูกและบูลเล็ตสี่เหลี่ยม ใช้บ่อยในโปรแกรมออฟฟิศสำหรับบันทึก, ใบสมัคร, ฟอร์ม, จดหมาย, คู่มือ, โบรกเกอร์ และเอกสารออนไลน์
คำแนะนำต่อไปนี้แสดงวิธีพื้นฐานที่ง่ายที่สุดในการแทรกเครื่องหมายถูกและบูลเล็ตสี่เหลี่ยมใน Microsoft Word วิธีเหล่านี้ทำงานได้ดีที่สุดใน Microsoft Office 365 และ Microsoft Word 2016 ขึ้นไป ควรทำงานในเวอร์ชัน Word ก่อนหน้านี้ได้ ยกเว้นเครื่องมือค้นหา Bing
ใช้วิธีเหล่านี้ เราจะแสดงวิธีแทรกสัญลักษณ์ที่ไม่คุ้นเคยและใช้บ่อยไม่น่า แบบง่ายและซ้ำได้ ทุกอย่างที่เขียนใน Word ยังเขียนใน Gmail, Google Docs และเอดิเตอร์เอกสารอื่นๆ ได้
เพิ่มเครื่องหมายถูกใน Microsoft Word
เพื่อเพิ่มเครื่องหมายถูกที่ตำแหน่งใดๆ ในเอกสาร วางเคอร์เซอร์ และคลิก "Insert → Symbol → More Symbols"
เลือก "Wingdings 2" เป็นฟอนต์ อาจเลือกฟอนต์อื่นที่แสดงเครื่องหมายถูกได้ แต่ Wingdings 2 จะได้สัญลักษณ์เรียบง่าย ที่สามารถทำซ้ำได้ทุกเมื่อ
คลิก "shortcut keys" สำหรับสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก และพิมพ์ปุ่มใดๆ บนคีย์บอร์ดเพื่อกำหนดคีย์ลัด แม้จะใช้ Copy-Paste ได้ คีย์ลัดจะประหยัดเวลาเมื่อสัญลักษณ์ต้องซ้ำมากในเอกสาร ต้องแน่ใจว่าคีย์ลัดที่สร้างไม่ซ้ำกับระบบ อย่าใช้ System shortcuts เช่น Alt + F4, Ctrl + C, Ctrl + F สร้างลัดทาง
อีกวิธีนำเข้าสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก คือ เปิด "Character Map" จากเมนู Start
เลือก Wingdings 2 เป็นสไตล์ฟอนต์ และหาสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก ซึ่งจะใช้โดยเลือกและ Copy-Paste ลงในเอกสาร Word สามารถเลือกสัญลักษณ์ x เพื่อแสดงความหมายตรงข้ามได้
เมื่อแทรกสัญลักษณ์เครื่องหมายถูกแล้ว สามารถเลือกมันเพื่อเปลี่ยนแอตทริบิวต์ผ่าน "text effects" ของฟอนต์ ซึ่งมีจากการคลิกขวาแบบง่าย นี่ช่วยให้ได้เครื่องหมายถูกหลากหลายที่น่าดึงดูดและเป็นเอกลักษณ์
เพิ่มบูลเล็ตสี่เหลี่ยมใน Microsoft Word
เพื่อเพิ่มบูลเล็ตสี่เหลี่ยมใน Microsoft Word ให้เลือกข้อความทั้งหมดที่ต้องแยกด้วยรายการบูลเล็ต ก่อน หรือสร้างสไตล์บูลเล็ตก่อนแล้วใช้ตลอดเอกสาร "Bullet library" จะมีคอลเลกชันสไตล์บูลเล็ตรวมถึงบูลเล็ตสี่เหลี่ยม
คลิก "define new bullet" เพื่อขั้นตอนต่อไป ตามด้วย "symbol" และ "OK"
ที่นี่ ใต้หมวดฟอนต์ Wingdings จะเห็น "hollow square bullet" ซึ่งพบบ่อยในเอกสารหลายอย่าง เลือก "OK" เพื่อดำเนินต่อ
นอกจาก hollow square แล้ว ยังเห็น hollow circular bullets, ดาว, เพชร, ลูกศร และ negative bullets หลากหลาย
เพื่อได้ความหลากหลายบูลเล็ตมากขึ้น เลือก "Define New Bullet" อีกครั้ง และเลือก "Picture → OK"
หน้าจอถัดไป จะได้ตัวเลือกแทรกรูปภาพแทนบูลเล็ต สามารถใช้ไฟล์ที่เลือก หรือ "OneDrive – Personal" วิธีฉลาดที่สุดคือใช้ "Bing image search" ซึ่งมีบูลเล็ตสี่เหลี่ยมและสัญลักษณ์อื่นๆ มากมาย
ต้องแน่ใจว่ารูปภาพบูลเล็ตที่ใช้ มาจาก Creative Commons เท่านั้น
นำเทคนิคข้างต้นไปใช้กับสัญลักษณ์อื่นๆ
ตอนนี้เราเรียนรู้วิธีแทรกเครื่องหมายถูกและบูลเล็ตสี่เหลี่ยมในเอกสาร Microsoft Word แล้ว มาใช้ความรู้นี้แทรกสัญลักษณ์ประโยชน์อื่นๆ เพิ่มเติม เช่น Wingdings 2 มี triangle, square, pentagon และ hexagon bullet types หลากหลาย
"Webdings" เป็นฟอนต์สไตล์ประโยชน์อีกอันสำหรับเลือกภาพแทนบูลเล็ต ไม่ว่าจะเลือกชายหญิง, พิซซ่า หรือ บอมบ์ มีสัญลักษณ์แทนวัตถุและคนมากมาย
ยังสามารถใช้ Font เป็น "normal text" พร้อมสัญลักษณ์สกุลเงินหลากหลาย รวมถึง ปอนด์ £, ยูโร €, เยน ¥ และประเภทนادر เช่น ฮริฟเนียฮังการี ₴ หากจัดการสกุลเงินเฉพาะหลายครั้งในเอกสาร ควรใช้คีย์ลัดที่กำหนด
นอกจากสัญลักษณ์สกุลเงิน ยังใช้สัญลักษณ์ International Phonetic Association (IPA) ได้โดยตรงใน Word
นอกจากแทรกสัญลักษณ์ไม่คุ้นเคยและสัญลักษณ์องศาใน Microsoft Word แล้ว คุณรู้ไหมว่าสามารถถอดเสียงเป็นข้อความใน Microsoft Word 365 ได้อีกด้วย?
