Microsoft Outlook ตอนนี้มีตัวเลือกให้ย้ายแถบนำทาง (Navigation Toolbar) ที่ใช้สลับระหว่างอีเมล ปฏิทิน คนติดต่อ และอื่นๆ จากตำแหน่งด้านซ้ายมาตรฐานไปยังด้านล่างของหน้าจอ การทำเช่นนี้อาจช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และทำให้นำทางได้ง่ายขึ้นบนหน้าจอของคุณ
ทำไมควรย้ายแถบเครื่องมือ Outlook จากด้านซ้ายไปด้านล่าง?
มีหลายเหตุผลที่ควรพิจารณาย้ายแถบนำทางของ Outlook จากด้านข้างไปด้านล่าง:
- พื้นที่หน้าจอ: หนึ่งในเหตุผลหลักคือการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่หน้าจอ หากคุณทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่มีพื้นที่จอจำกัด การวางแถบเครื่องมือที่ด้านล่างอาจช่วยเพิ่มพื้นที่แนวตั้งที่ใช้ได้ โดยเฉพาะเมื่ออ่านเธรดอีเมลยาวๆ จะแสดงเนื้อหาได้มากขึ้น
- ความเข้าถึงได้: สำหรับผู้ใช้ที่อาจมีปัญหาในการโต้ตอบกับแถบเครื่องมือด้านข้าง การย้ายไปด้านล่างสามารถทำให้เข้าถึงและใช้งานได้ง่ายขึ้น
- ประสิทธิภาพ: ผู้ที่สลับระหว่างโมดูลต่างๆ ใน Outlook บ่อย เช่น อีเมล ปฏิทิน คนติดต่อ และงาน อาจพบว่าการวางแถบเครื่องมือที่ด้านล่างช่วยให้เวิร์กโฟลว์เป็นไปอย่างราบรื่นขึ้น
ใช้เมนูตัวเลือก Outlook (Outlook Options)
คุณสามารถใช้เมนูตัวเลือก Outlook ที่มีอยู่ในตัวเพื่อย้ายแถบเครื่องมือจากด้านข้างไปด้านล่าง ตัวเลือกนี้มีให้ใน Outlook หากคุณเป็นผู้ใช้ Microsoft 365
หากขั้นตอนเหล่านี้ไม่ทำงาน คุณจะต้องใช้วิธีแก้ไข Windows Registry ที่ระบุด้านล่างแทน คุณอาจต้องตรวจสอบว่าติดตั้ง Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุดแล้วก่อนดำเนินการต่อ
- เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือกแท็บ File ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Outlook
- จากเมนู File ให้เลือก Options
- ในหน้าต่าง Options ให้เลือกแท็บ Advanced เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าขั้นสูง
- ในส่วน Outlook panes ให้ยกเลิกเครื่องหมายถูกที่ Show apps in Outlook
- กด OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- Outlook จะแจ้งให้รีสตาร์ท ให้ยืนยันโดยกด OK ในป๊อปอัป แล้วปิด Outlook ด้วยตนเอง
หลังจากรีสตาร์ทแล้ว มุมมองของ Outlook จะเปลี่ยนเพื่อแสดงแถบนำทางที่ด้านล่าง
แก้ไข Windows Registry
ไม่เห็นตัวเลือกข้างต้นในการตั้งค่า Outlook? คุณจะต้องเปลี่ยนแปลงใน Windows Registry แทน โปรดสำรอง Registry ก่อนเริ่มต้น เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่ผิดอาจทำให้ระบบไม่เสถียร
วิธีนี้อาจไม่ทำงานกับทุกเวอร์ชันของ Outlook แต่ควรทำงานได้กับ Outlook เวอร์ชัน 16.0 ขึ้นไป ขั้นตอนการย้ายแถบเครื่องมือไปด้านล่างผ่าน Registry มีดังนี้:
- ปิด Microsoft Outlook หากกำลังเปิดอยู่
- คลิกขวาที่เมนู Start แล้วเลือก Run (หรือกด Windows + R)
- ในกล่อง Run ให้พิมพ์
regeditแล้วกด Enter เพื่อเปิด Registry Editor
- ใน Registry Editor ให้ไปที่คีย์ต่อไปนี้:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\ExperimentEcs\Overrides
- หากไม่พบคีย์ Overrides ให้สร้างใหม่โดยคลิกขวาที่ ExperimentEcs → New → Key → ตั้งชื่อว่า Overrides
- คลิกขวาที่คีย์ Overrides → New → String Value
- ตั้งชื่อ String ใหม่ว่า
Microsoft.Office.Outlook.Hub.HubBarและตั้งค่า Value เป็นFalse(ดับเบิลคลิก → ใส่ False ใน Value data → OK)
- ปิด Registry Editor และรีสตาร์ท Microsoft Outlook
แถบเครื่องมือของคุณควรจะอยู่ที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook ตอนนี้ (มุมซ้ายล่าง)
ปรับแต่งการตั้งค่า Outlook เพิ่มเติม
ด้วยขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถย้ายแถบเครื่องมือ Outlook จากด้านข้างไปด้านล่างได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์ Outlook เพิ่มเติมได้อีก เช่น เปลี่ยนธีม Outlook ให้ตรงกับสไตล์ส่วนตัว
นอกจากนี้ ให้พิจารณาปรับแต่งแถบริบบิ้น (Ribbon) ของ Outlook เพื่อเพิ่ม ลบ หรือเรียงใหม่แท็บและปุ่ม ตามที่คุณใช้บ่อย เพื่อเข้าถึงเครื่องมือและการตั้งค่าที่ใช้บ่อยได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
