ต้องการสร้างรายการสำหรับข้อมูลของคุณภายในเซลล์ใน Excel? คุณอยู่ใน المكانที่ถูกต้อง! ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดง 3 วิธีที่ไม่ซ้ำกันในการสร้างรายการในเซลล์
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีจากที่นี่และฝึกฝนด้วยตัวเองได้
3 วิธีในการสร้างรายการภายในเซลล์ใน Excel
มาเรียนรู้ชุดข้อมูลของเราก่อน ชุดข้อมูลต่อไปนี้แสดงถึง 5 เรื่องภาพยนตร์ที่ได้รับเสนอชื่อในหมวดหมู่ Best Picture (ภาพยนตร์ยอดเยี่ยม) ของรางวัลออสคาร 2022
วิธีที่ 1: สร้าง Drop-Down List (รายการแบบเลื่อนลง) ในเซลล์ใน Excel
Drop-down list (รายการแบบเลื่อนลง) นั้นสะดวกสบายต่อผู้ใช้มาก เพราะช่วยให้เลือกเฉพาะรายการที่ต้องการโดยการคลิกจากรายการ ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องสร้างการขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์
- เพื่อสร้าง drop-down list ก่อนอื่น ฉันได้รายการชื่อภาพยนตร์ไว้ในชีตใหม่ชื่อ ‘List’
- จากนั้นไปที่ main sheet (ชีตหลัก) ที่คุณต้องการสร้าง drop-down
- คลิก ที่ เซลล์ ที่คุณต้องการเก็บ รายการ
- ต่อไป คลิกตามลำดับ:
Data > Data Tools > Data Validation > Data Validation
- ไม่กี่ที กล่องโต้ตอบ Data Validation (ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล) จะเปิดขึ้น
- จากส่วน Setting (การตั้งค่า) เลือก List (รายการ) จาก Allow (อนุญาต)
- หลังจากนั้น กด ไอคอน Open (เปิด) จากกล่อง Source (แหล่งที่มา) จากนั้นกล่องโต้ตอบอีกอันจะปรากฏเพื่อเลือกช่วง
- ในขณะนี้ เพียงไปที่ชีต List และเลือกช่วงข้อมูลโดยลากด้วยเมาส์ Dancing rectangle (สี่เหลี่ยมกระดิ่ง) จะไฮไลท์ การเลือก ของคุณ
- สุดท้าย เพียง กด Enter
- ไม่ต้องทำอะไรที่นี่ เพียงกด OK
จากนั้นคุณจะเห็นไอคอน drop-down ด้านขวาของเซลล์
หากคุณคลิกที่นี่ มันจะแสดงรายการที่เลือกทั้งหมดเป็นรายการ เลือกรายการหนึ่ง แล้วเซลล์จะแสดงเฉพาะรายการนั้น
ฉันเลือก Dune
บทความที่คล้ายกัน
- การสร้างรายชื่อส่งจดหมายใน Excel (2 วิธี)
- วิธีสร้างรายการตามลำดับตัวอักษรใน Excel (3 วิธี)
- สร้างรายการคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคใน Excel (5 วิธี)
วิธีที่ 2: สร้าง Bullet List (รายการจุด) หรือ Number List (รายการหมายเลข) ภายในเซลล์ใน Excel
ตอนนี้ เราจะเรียนรู้วิธีสร้าง Bullet list (รายการจุด) หรือ Number list (รายการหมายเลข) ภายในเซลล์ใน Excel ดังนั้น เราจะต้องสร้างการขึ้นบรรทัดใหม่ (line break) ในวิธีนี้
- ดับเบิลคลิก (Double-click) เซลล์ที่คุณต้องการสร้างรายการ
- จากนั้นคลิกตามลำดับ: Insert > Symbols > Symbol (แทรก > สัญลักษณ์ > สัญลักษณ์)
ไม่กี่ที คุณจะได้กล่องโต้ตอบที่แสดงสัญลักษณ์มากมาย
- ตอนนี้ เพียงเลือกสัญลักษณ์ Bullet (จุด) จากแผนภูมิ หรือคุณสามารถพิมพ์ Character code (รหัสตัวอักษร) ใน กล่องค้นหา ตามภาพด้านล่าง และมันจะนำคุณไปยังตัวอักษรโดยตรง
- จากนั้นเพียงกด Insert (แทรก)
- หากคุณต้องการสร้างรายการด้วยตัวเลข เพียงเลือกสัญลักษณ์ Number character (ตัวอักษรตัวเลข) จากแผนภูมิ
ตอนนี้ สัญลักษณ์ Bullet ถูกแทรกเรียบร้อยแล้ว
- หลังจากนั้น พิมพ์ชื่อรายการ หรือคุณสามารถคัดลอกจากชีตอื่นหรือแอปอื่นได้
- ต่อไป เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ กด Alt+Enter บนคีย์บอร์ดของคุณ
- ตอนนี้ เพื่อแทรกสัญลักษณ์ Bullet อีกครั้ง คุณสามารถแทรกได้เหมือนขั้นตอนก่อนหน้า หรือคุณสามารถคัดลอกจากบรรทัดก่อนหน้าในเซลล์ได้โดยตรง
- อีกครั้ง พิมพ์หรือคัดลอกชื่อรายการอื่น และทำตามขั้นตอนเหล่านี้ต่อไปจนจบรายการของคุณ
- จากนั้นเพียงกด Enter
- สุดท้าย วางเคอร์เซอร์ที่ ขอบล่าง (lower margin) ของชื่อแถวของเซลล์ จากนั้น ดับเบิลคลิก เมาส์ และแถวจะขยายอัตโนมัติเพื่อให้พอดีกับเซลล์
รายการทั้งหมดตอนนี้อยู่ใน เซลล์ B5 พร้อมสัญลักษณ์ Bullet
วิธีที่ 3: วางรายการในเซลล์จากแอปอื่นใน Excel
แทนที่จะพิมพ์ชื่อซ้ำๆ อีกครั้ง คุณสามารถคัดลอกรายการจากแอปอื่น เช่น MS Word, Text Document, Notebook, Webpage, ฯลฯ
ดูภาพด้านล่าง ฉันสร้างรายการจุดของภาพยนตร์เหล่านั้นใน MS Word
- ก่อนอื่น คัดลอกรายการโดยใช้คำสั่ง Ctrl+C บนคีย์บอร์ด
- จากนั้น ดับเบิลคลิก เซลล์ที่คุณต้องการวางรายการ
- และจากนั้นเพียงวางรายการโดยใช้คำสั่ง Ctrl+V บนคีย์บอร์ด และกด Enter
- สุดท้าย คุณจะต้อง ดับเบิลคลิก เมาส์ที่ ขอบล่าง ของชื่อแถวของเซลล์ เพื่อขยายเซลล์
และตอนนี้ รายการในเซลล์พร้อมแล้ว
สรุป
หวังว่าขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นจะเพียงพอสำหรับการสร้างรายการภายในเซลล์ใน Excel รู้สึกอิสระที่จะถามคำถามใดๆ ในส่วนความคิดเห็น และโปรดให้ข้อเสนอแนะกับฉัน
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีสร้างรายการ To Do ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
- สร้างรายการราคาใน Excel (แนวทางทีละขั้นตอน)
- วิธีสร้างรายการตามเกณฑ์ใน Excel (4 วิธี)
- สร้างรายการที่ไม่ซ้ำกันใน Excel ตามเกณฑ์ (9 วิธี)
