Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันที่ใช้งานง่ายสำหรับจัดการและวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ (โดยเฉพาะชุดตัวเลข) อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณอาจพบข้อความแสดงข้อผิดพลาดแจ้งว่า “Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้”
ข้อผิดพลาดนี้มักเกิดขึ้นเมื่อมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับวางเซลล์ใหม่ หรือ Excel มีข้อจำกัดในการหยุดคุณจากการแก้ไขส่วนต่างๆ ของสเปรดชีต หากต้องการแก้ไขปัญหาเหล่านี้และแก้ไขข้อผิดพลาด "Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่" ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ลบการป้องกันเซลล์
สาเหตุหนึ่งที่เป็นไปได้สำหรับข้อผิดพลาดนี้คือการป้องกันเซลล์ การป้องกันเซลล์เป็นคุณลักษณะใน Microsoft Excel ที่ให้ผู้ใช้สามารถล็อกหรือปลดล็อกเซลล์หรือช่วงเฉพาะเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือไม่ได้ตั้งใจ
เซลล์ที่ได้รับการป้องกันสามารถล็อคจากการแก้ไข การจัดรูปแบบ หรือการลบได้ หาก Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้ คุณอาจต้องลบการป้องกันเซลล์โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดสมุดงาน Excel ของคุณแล้วกด Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานของคุณ
- จากนั้น เลือกปุ่มรูปแบบใต้ส่วนเซลล์บนแท็บหน้าแรก
- จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกจัดรูปแบบเซลล์
- ในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกแท็บการป้องกัน และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากล็อก การดำเนินการนี้จะปลดล็อกเซลล์ทั้งหมด
- คลิกตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้คุณควรจะสามารถแทรกเซลล์ใหม่ในสมุดงาน Excel ของคุณได้โดยไม่ต้องจัดการกับการป้องกันเซลล์ อย่างไรก็ตาม หากข้อผิดพลาดยังคงอยู่ คุณต้องลองใช้วิธีอื่นด้านล่าง
เลิกผสานเซลล์
เซลล์ที่ผสานอาจทำให้คุณไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้ เนื่องจากเซลล์เหล่านั้นอาจสร้างข้อขัดแย้งกับข้อมูลที่มีอยู่ได้ หากคุณกำลังพยายามวางข้อมูลลงในเซลล์ที่ผสาน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อยกเลิกการผสาน
- เปิดสมุดงาน Excel ของคุณแล้วไปที่แผ่นงานที่คุณประสบปัญหา
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงานของคุณ หรือเลือกเฉพาะเซลล์ที่คุณทราบว่าถูกผสานเข้าด้วยกันและทำให้เกิดปัญหาในการใช้เมาส์
- ไปที่แท็บหน้าแรกบนแถบริบบิ้นแล้วกดลูกศรแบบเลื่อนลงผสานและกึ่งกลางในส่วนการจัดตำแหน่ง
- เลือก Unmerge Cells จากรายการแบบเลื่อนลง การดำเนินการนี้จะยกเลิกการผสานเซลล์ที่ผสานทั้งหมดในแผ่นงานของคุณ
หลังจากยกเลิกการผสานเซลล์แล้ว ให้แทรกเซลล์ใหม่ในเวิร์กชีตของคุณอีกครั้งเพื่อดูว่าข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขหรือไม่
เลิกตรึงแผง
สาเหตุประการหนึ่งของข้อผิดพลาด “Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่” อาจเนื่องมาจากบานหน้าต่างที่ถูกแช่แข็ง
บานหน้าต่างการแช่แข็งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการล็อกแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการในขณะที่เลื่อน แต่อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อแทรกเซลล์ใหม่ข้ามบานหน้าต่างเหล่านั้น หากต้องการยกเลิกการตรึงบานหน้าต่างใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณแล้วกดแท็บมุมมองบนแถบริบบอน
- กดปุ่มตรึงแนวและเลือกเลิกตรึงแนวจากเมนูแบบเลื่อนลง
หลังจากยกเลิกการตรึงบานหน้าต่างแล้ว ให้ลองแทรกเซลล์ใหม่อีกครั้ง อย่าลืมบันทึกงานปัจจุบันของคุณเสมอก่อนทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล
ล้างข้อมูลเซลล์ที่มีอยู่และการจัดรูปแบบ
ขออภัย คุณอาจพบว่าข้อผิดพลาดของ Excel นี้เกิดขึ้นเนื่องจากข้อมูลหรือการจัดรูปแบบที่มีอยู่ในแถวหรือคอลัมน์สุดท้ายของแผ่นงาน ข้อมูลนี้สามารถป้องกันไม่ให้คุณเขียนทับข้อมูลหรือเซลล์ใหม่ที่คุณพยายามแทรกได้สำเร็จ
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อล้างข้อมูลและการจัดรูปแบบจากเซลล์เหล่านี้
- เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณ
- ระบุคอลัมน์และแถวสุดท้ายที่ใช้งานโดยเจตนาในแผ่นงานของคุณ
- เลือกเซลล์ในแถวที่ 1 ในคอลัมน์ว่างคอลัมน์แรกทางด้านขวาของคอลัมน์ที่ใช้ล่าสุด
- กด Ctrl + Shift + ลูกศรขวาเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดในแถวเดียวกันทางด้านขวาของคอลัมน์นั้นจนกว่าจะถึงจุดสิ้นสุด
- คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกแล้วเลือกล้างเนื้อหา
- ถัดไป คลิกที่แถวว่างแถวแรกด้านล่างแถวที่ใช้ล่าสุดของคุณ
- กด Ctrl + Shift + ลูกศรลงเพื่อเลือกแถวทั้งหมดด้านล่างจนกระทั่งสิ้นสุดเวิร์กชีตในคอลัมน์นั้น
- คลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือกล้างเนื้อหา
การดำเนินการนี้ควรล้างข้อมูลที่ซ่อนอยู่และการจัดรูปแบบที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด โปรดทราบว่าในบางกรณี การกระทำนี้อาจส่งผลต่อลักษณะที่ปรากฏของเวิร์กชีตของคุณ (เช่น การจัดรูปแบบแบบกำหนดเองใดๆ ที่คุณได้นำไปใช้)
คุณยังทำซ้ำขั้นตอนนี้กับเซลล์จำนวนมากขึ้นได้โดยการกด Ctrl + Shift + ลูกศรขวา และ Ctrl + Shift + ลูกศรลงตามลำดับก่อนจะล้างเนื้อหาในเซลล์
ขอแนะนำให้ทำสำเนาสำรองไฟล์ของคุณก่อนดำเนินการต่อ
คัดลอกข้อมูลของคุณไปยังไฟล์ Excel ใหม่
ยังคงประสบปัญหาใช่ไหม? คุณอาจประสบความสำเร็จในการย้ายข้อมูลบางส่วนไปยังไฟล์ Excel ใหม่โดยสิ้นเชิง จากนั้นคุณสามารถวางและจัดการข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องจัดการกับการตั้งค่าที่ถูกล็อกหรือขัดแย้งกันในไฟล์ต้นฉบับของคุณ
- ขั้นแรก ให้เปิดไฟล์ Excel ที่มีปัญหาของคุณ
- สร้างสมุดงาน Excel ใหม่โดยคลิกไฟล์> ใหม่> สมุดงานเปล่า
- กลับไปที่สมุดงานเดิมของคุณและเลือกทั้งแผ่นงานโดยกด Ctrl + A หรือใช้เมาส์เพื่อเลือกเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก
- คัดลอกข้อมูลที่เลือกโดยกด Ctrl + C หรือกดปุ่มคัดลอกในแท็บหน้าแรก
- นำทางไปยังสมุดงานใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นและเลือกเซลล์ว่าง (โดยทั่วไปจะเริ่มต้นด้วยเซลล์ A1 ที่ด้านซ้ายบน)
- วางข้อมูลโดยกด Ctrl + V หรือปุ่มวางบนแท็บหน้าแรก
เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊กใหม่แล้ว คุณสามารถลองแทรกเซลล์ใหม่ในเวิร์กบุ๊กใหม่เพื่อดูว่าปัญหายังคงมีอยู่หรือไม่ หากข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไข คุณสามารถทำงานในสมุดงานใหม่ต่อและบันทึกความคืบหน้าของคุณได้
การจัดการข้อมูลใน Microsoft Excel
เมื่อ Microsoft Excel ไม่สามารถแทรกเซลล์ใหม่ได้ อาจเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิด แต่ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้ในสถานการณ์ส่วนใหญ่
อย่างไรก็ตาม หากคุณประสบปัญหาอื่นๆ กับ Excel เช่น Excel ไม่ตอบสนอง คุณจะต้องแก้ไขปัญหาเพิ่มเติม คุณอาจต้องพิจารณาซ่อมแซมการติดตั้ง Office ทั้งหมด
เมื่อไฟล์ Excel ไม่เปิดขึ้น อย่าลืมลองเปิดไฟล์ใน Google ชีตในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ หากไฟล์ไม่เสียหาย อาจช่วยให้คุณดึงข้อมูลและแทรกลงในไฟล์ใหม่ได้
