Excel มี ธีม (themes) ซึ่งมีสีเริ่มต้น, เอฟเฟกต์รูปร่างอัตโนมัติ, เอฟเฟกต์ SmartArt และฟอนต์ที่แตกต่างกัน เมื่อใช้ธีม สามารถเปลี่ยนลักษณะของสมุดงานได้อย่างรวดเร็ว หากจำเป็น ยังสามารถแก้ไขด้านต่างๆ ของธีมได้แยกกัน เช่น แค่ฟอนต์เริ่มต้น หรือแค่สีเริ่มต้นของธีมใดธีมหนึ่ง อีกทั้งยังสามารถสร้าง ธีมแบบกำหนดเอง (custom theme) ซึ่งเป็นชุดใหม่ของสี ฟอนต์ และเอฟเฟกต์รูปร่างสำหรับสมุดงานของคุณ เมื่อต้องการทำกราฟิกดีไซน์ที่เพิ่มขึ้น
วันนี้ Excel ถูกใช้สร้างอินโฟกราฟิกมากขึ้น การรู้จักการทำงานกับธีมและปรับแต่งสี ฟอนต์ จึงมีประโยชน์มาก
มาเริ่มต้นกับตัวอย่างง่ายๆ แสดงวิธีจัดรูปแบบสมุดงานด้วยธีมเริ่มต้นที่ให้มา และวิธี สร้างธีมใหม่ทั้งหมด ด้วยสี ฟอนต์ และเอฟเฟกต์ที่กำหนดเอง
การเปลี่ยนธีมของสมุดงาน
เรามีสมุดงาน ประกอบด้วยแผ่นงานหนึ่งแผ่น มีข้อมูลยอดขายรายเดือนและแผนภูมิแท่ง เซลล์ในแผ่นงานเติมสีจากธีม Office เริ่มต้นที่มากับ Office 2013 จุดข้อมูลแต่ละจุดบนแผนภูมิแท่งเติมสีต่างกันมาจากสีเริ่มต้นของธีม Office และขอบแผนภูมิเป็นขอบไล่ระดับสี (gradient) ใช้สีไล่ระดับสีเริ่มต้นจากธีม Office
แผ่นงานพร้อมแผนภูมิและข้อมูลจัดรูปแบบด้วยธีม Office เริ่มต้น แสดงด้านล่าง
1) เพื่อเปลี่ยนธีมและลักษณะสมุดงานทันที ไปที่ Page Layout > Themes คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของ Themes เลือกธีมอื่น ในที่นี้เลือกธีม Facet
2) ลักษณะทั้งหมดของแผ่นงานเปลี่ยน ฟอนต์ สี และเอฟเฟกต์มาจากธีม Facet
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ธีม Parallax ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
การเปลี่ยนสีหรือฟอนต์ของสมุดงานเพียงอย่างเดียว
1) สามารถเปลี่ยนแค่สีของสมุดงาน, ฟอนต์, หรือแค่เอฟเฟกต์ได้
2) ไปที่ Page Layout > Themes คลิกลูกศรถัดจาก Colors ภายใต้ Office เลือก Blue Warm
3) ในขณะที่ฟอนต์ยังคงเดิม และเอฟเฟกต์รูปร่างยังคงเดิม โครงสร้างสีเปลี่ยนไปแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนสีพื้นหลังใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
การสร้างธีมแบบกำหนดเอง (Creating a Custom Theme)
1) สามารถสร้างธีมใหม่ทั้งหมด พร้อมชุดสี ฟอนต์ และเอฟเฟกต์รูปร่างที่เป็นเอกลักษณ์ของตัวเอง
2) เพื่อสร้างธีมใหม่ ไปที่ Page Layout > Themes คลิกลูกศรถัดจาก Colors เลือก Customize Colors……
3) ในกล่อง Create New Theme Colors คลิกลูกศรถัดจาก Text/Background – Dark 1 เลือก More Colors
4) เลือกแท็บ Custom จากกล่องสี ใส่ R 166, G 6, B 78 กด Ok
5) ในกล่อง Create New Theme Colors คลิกลูกศรถัดจาก Text/Background – Light 1 เลือก More Colors
6) แท็บ Custom ใส่ R 254, G 218, B 247 กด Ok
7) ในกล่อง Create New Theme Colors คลิกลูกศรถัดจาก Text/Background – Dark 2 เลือก More Colors
8) แท็บ Custom ใส่ R 52, G 122, B 52 กด Ok
9) ในกล่อง Create New Theme Colors คลิกลูกศรถัดจาก Text/Background – Light 2 เลือก More Colors
10) แท็บ Custom ใส่ R 251, G 248, B 187 กด Ok
11) ในกล่อง Create New Theme Colors คลิกลูกศรถัดจาก Accent 2 เลือก More Colors
12) แท็บ Custom ใส่ R 255, G 137, B 154 กด Ok
13) เปลี่ยนชื่อเป็น MyCustomColorSetOne กด Save
14) สีขององค์ประกอบต่างๆ บนแผ่นงานเปลี่ยนทันที ตามภาพ
15) ไปที่ Page Layout > Themes คลิกลูกศรถัดจาก Fonts เลือก Customize Fonts……
16) เปลี่ยน Heading font เป็น Georgia และ Body font เป็น Cambria Math
17) เปลี่ยนชื่อเป็น MyCustomFontSetOne กด Save
18) ไปที่ Page Layout > Themes คลิกลูกศรถัดจาก Effects เลือก Riblet
19) ตอนนี้ไปที่ Page Layout > Themes คลิกลูกศรที่ด้านล่างของ Themes เลือก Save Current Theme……
20) ตำแหน่งบันทึกธีมจะปรากฏอัตโนมัติ ตั้งชื่อธีมของคุณ กด Save
21) ถ้าไปที่ Page Layout > Themes คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของ Themes ควรจะเห็นธีมที่เพิ่งสร้าง ตามภาพ ในส่วน Custom พร้อมใช้กับสมุดงานในอนาคต
22) เพื่อดูผลของธีมที่ปรับแต่งกับรูปร่างอัตโนมัติ ให้แทรก Auto Shape ในแผ่นงาน
23) กับ Auto Shape ที่เลือก ไปที่ Drawing Tools > Format > Shape Styles คลิกลูกศรแบบเลื่อนลง จะเห็นสไตล์ทั้งหมดมาจากสีที่ตั้งในการปรับแต่งธีมสี และเอฟเฟกต์ Riblet ที่ใช้ หากเลือก Intense Effect – Rose, Accent 2
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ธีม Retrospect ใน Excel
Crossover Tip
แล้วคุณก็ได้ธีมแบบกำหนดเองใหม่ ซึ่งสามารถนำไปใช้กับสมุดงานในอนาคต หรือในโปรแกรม Office อื่นๆ ธีมที่ปรับแต่งเองจะพร้อมใช้งานใน Word, PowerPoint และ Access เพื่อสร้างลักษณะที่สม่ำเสมอและปรับแต่งได้ทั่วทั้งเอกสาร Office ของคุณ
สมมติคุณต้องการออกแบบธีมแบบกำหนดเองสำหรับสมุดงาน ตามสีของบริษัทหรือแบรนด์ เพื่อทำให้เอกสาร สมุดงาน และการนำเสนอที่บริษัทส่งออกมีลักษณะสม่ำเสมอ
จะได้ค่า RGB ของสีที่บริษัทใช้ในโลโก้ เช่น เพื่อนำไปใช้ตอนตั้งค่าสีแบบกำหนดเองขณะสร้างธีมของตัวเอง? ถ้าคุณมีโลโก้บริษัทพร้อมสีบริษัท ในรูปแบบ png, jpg หรือ bitmap คุณสามารถใช้ PowerPoint เพื่อดูค่า RGB เฉพาะของสีเหล่านั้นได้ สามารถใช้เทคนิคนี้เพื่อดึงค่า RGB ของภาพใดๆ ที่แทรกใน PowerPoint
1) เปิด PowerPoint ไปที่ Insert > Images > Pictures
2) ไปที่โฟลเดอร์ที่มีโลโก้หรือภาพที่ต้องการดึงค่า RGB คลิก Insert
3) ภาพถูกแทรกในสไลด์ แล้วไปที่ Insert > Illustrations คลิกลูกศรใต้ Shapes แทรก Auto Shape ใกล้ภาพที่แทรกไว้ก่อนหน้า
4) กับ Auto Shape ที่เลือก ไปที่ Drawing Tools > Format > Shape Styles คลิกลูกศรถัดจาก Shape Fill เลือก Eyedropper
5) วาง Eyedropper บนสีในภาพที่ต้องการค่า RGB ตามภาพ
6) ควรจะเห็นค่า RGB ปรากฏขณะวางเมาส์เหนือสี เมื่อคลิก Auto Shape จะถูกเติมสีที่เลือกด้วย Eyedropper จากโลโก้หรือภาพอื่น
7) ยังสามารถดูค่า RGB ได้ หากไม่ได้จับค่าขณะวางเมาส์ โดยคลิก Auto Shape ที่เติมสีจาก Eyedropper ไปที่ Drawing Tools > Format > Shape Styles คลิกลูกศรถัดจาก Shape Fill เลือก More Fill Colors
8) ในแท็บ Custom ของกล่องสี ควรจะเห็นค่า RGB ของสีที่ปรับแต่งจากโลโก้หรือภาพ
9) หลังบันทึกค่า RGB แล้ว กด Cancel หรือ Ok ก็ได้
แค่นี้ก็จบแล้ว
ดาวน์โหลดไฟล์ทำงาน
ChangingThemeColorsFontsAndCreatingCustomThemes
UsingtheEyeDropperInPowerPoint
สรุป
Excel มีวิธีเปลี่ยนสี ฟอนต์ และเอฟเฟกต์ขององค์ประกอบในสมุดงานอย่างรวดเร็วผ่านธีม สามารถใช้ธีมในตัวที่ Excel ให้มา หรือสร้างธีมของตัวเองด้วยสี ฟอนต์ และเอฟเฟกต์ที่กำหนดเอง หากคุณสร้างธีมใน Excel แต่ต้องการใช้สีจากโลโก้บริษัทหรือภาพเฉพาะ ให้แทรกภาพใน PowerPoint และใช้เครื่องมือ Eyedropper เพื่อดึงค่า RGB ของภาพ
โปรดแจ้งเราทราบว่าคุณใช้ธีมอื่นในสมุดงานหรือเอกสาร Office อื่นๆ นอกจากค่าเริ่มต้น หรือคุณสร้างธีมของตัวเองหรือไม่
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีใช้ธีม Slice ใน Excel
- เปลี่ยนสีพื้นหลังเป็นสีเทาใน Excel (ขั้นตอนทีละขั้น)
- วิธีเปลี่ยนธีม Excel เป็นสีดำ (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีเปลี่ยนฟอนต์ธีมใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
