Excel มี ธีม ซึ่งมีสีเริ่มต้น เอฟเฟกต์รูปร่างอัตโนมัติ เอฟเฟกต์ SmartArt และฟอนต์ที่แตกต่างกัน เมื่อใช้ธีม คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเวิร์กบุ๊กได้อย่างรวดเร็ว หากจำเป็น คุณยังสามารถแก้ไขแต่ละแง่มุมของธีมได้ เช่น เฉพาะฟอนต์เริ่มต้นหรือเฉพาะสีเริ่มต้นของธีมบางธีม นอกจากนี้ คุณยังสร้างธีมที่กำหนดเองได้ ซึ่งเป็นการผสมสี แบบอักษร และเอฟเฟกต์รูปทรงใหม่สำหรับเวิร์กบุ๊กของตนเอง เมื่อต้องการมีส่วนร่วมในการออกแบบกราฟิกที่ดียิ่งขึ้น
ทุกวันนี้ Excel มีการใช้มากขึ้นสำหรับการสร้างอินโฟกราฟิก ดังนั้น การรู้วิธีทำงานกับธีมและปรับแต่งสีและฟอนต์จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
เรามาเริ่มต้นกันด้วยตัวอย่างง่ายๆ สองสามตัวอย่างที่แสดงวิธีการจัดรูปแบบเวิร์กบุ๊กโดยใช้ธีมเริ่มต้นที่มีให้ และวิธีสร้างธีมใหม่ทั้งหมด ด้วยสี แบบอักษร และเอฟเฟกต์ที่กำหนดเอง
การเปลี่ยนธีมของสมุดงาน
เรามีสมุดงานซึ่งมีแผ่นงานหนึ่งแผ่นพร้อมข้อมูลการขายรายเดือนและแผนภูมิคอลัมน์ เซลล์ของเวิร์กชีตจะเต็มไปด้วยสีจากธีม office เริ่มต้นที่มาพร้อมกับ Office 2013 จุดข้อมูลแต่ละจุดบนแผนภูมิคอลัมน์จะเติมด้วยสีต่างๆ ที่มาจากสีเริ่มต้นที่มีให้โดยธีม Office และเส้นขอบของแผนภูมิคือ เส้นขอบไล่ระดับสีที่ใช้การไล่ระดับสีเริ่มต้นที่มาจากธีม Office
แผ่นงานที่มีแผนภูมิและรูปแบบข้อมูล โดยใช้ธีมเริ่มต้นของ Office จะแสดงอยู่ด้านล่าง
1) ในการเปลี่ยนธีมและรูปลักษณ์ของเวิร์กบุ๊กทันที ให้ไปที่ Page Layout>Themes และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของ Themes และเลือกธีมอื่น ในกรณีนี้ เราจะเลือก Facet ธีม.
2) รูปลักษณ์ทั้งหมดของเวิร์กชีตเปลี่ยนไป และตอนนี้ฟอนต์ สี และเอฟเฟกต์มาจากธีม Facet
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการใช้ Parallax Theme ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
การเปลี่ยนสีหรือแบบอักษรของสมุดงานเท่านั้น
1) สามารถเปลี่ยนสีของสมุดงาน แบบอักษร หรือเอฟเฟกต์ได้
2) ไปที่ Page Layout>Themes และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงข้าง Colors ใต้ Office เลือก Blue Warm ตามที่แสดง
3) แม้ว่าฟอนต์จะยังเหมือนเดิม และเอฟเฟกต์สำหรับรูปร่างยังคงเหมือนเดิม ตอนนี้แบบแผนชุดสีก็เปลี่ยนไป
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเปลี่ยนสีพื้นหลังใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
การสร้างธีมที่กำหนดเอง
1) คุณสามารถสร้างธีมใหม่ทั้งหมดได้ด้วยชุดสี แบบอักษร และเอฟเฟกต์รูปร่างที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะของตัวเอง
2) ในการสร้างธีมใหม่ ให้ไปที่ Page Layout>Themes และคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก Colors แล้วเลือก กำหนดสีเอง …….
3) ใน สร้างสีธีมใหม่ กล่องโต้ตอบ คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากข้อความ/พื้นหลัง – สีเข้ม 1 แล้วเลือกสีเพิ่มเติม
4) เลือกแท็บกำหนดเองจากกล่องโต้ตอบสีและป้อน R 166, G 6, B 78 จากนั้นคลิกตกลง
5) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ Create New Theme Colors ให้คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก Text/Background – Light 1 แล้วเลือก More Colors
6) เลือกแท็บกำหนดเองจากกล่องโต้ตอบสีและป้อน R 254, G 218, B 247 แล้วคลิกตกลง
7) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ Create New Theme Colors ให้คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก Text/Background – Dark 2 แล้วเลือก More Colors
8) เลือกแท็บกำหนดเองจากกล่องโต้ตอบสีและป้อน R 52, G 122, B 52 แล้วคลิกตกลง
9) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ Create New Theme Colors ให้คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก Text/Background – Light 2 แล้วเลือก More Colors
10) เลือกแท็บกำหนดเองจากกล่องโต้ตอบสีและป้อน R 251, G 248, B 187 จากนั้นคลิกตกลง
11) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ Create New Theme Colors ให้คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก Accent 2 และเลือกสีเพิ่มเติม
12) เลือกแท็บกำหนดเองจากกล่องโต้ตอบสีและป้อน R 255, G 137, B 154 แล้วคลิกตกลง
13) เปลี่ยนชื่อเป็น MyCustomColorSetOne จากนั้นคลิกบันทึก
14) สีขององค์ประกอบต่าง ๆ บนเวิร์กชีตจะเปลี่ยนแปลงทันทีดังที่แสดงด้านล่าง
15) ไปที่ Page Layout>Themes และคลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก Fonts แล้วเลือก Customize Fonts…….
16) เปลี่ยนฟอนต์ Heading เป็น Georgia และฟอนต์ Body เป็น Cambria Math
17) เปลี่ยนชื่อเป็น MyCustomFontSetOne จากนั้นคลิกบันทึก
18) ไปที่ Page Layout>Themes และคลิกที่ดรอปดาวน์ถัดจาก Effects และเลือก Riblet ดังที่แสดงด้านล่าง
19) ไปที่ Page Layout>Themes และคลิกที่ดรอปดาวน์ที่ด้านล่างของ Themes แล้วเลือก Save Current Theme…….
20) ตำแหน่งสำหรับบันทึกธีมจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ เลือกชื่อสำหรับธีมของคุณแล้วคลิกบันทึก
21) ถ้าตอนนี้คุณไปที่ Page Layout>Themes และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของ Themes คุณจะเห็นชุดรูปแบบที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นดังที่แสดงด้านล่างในส่วน Custom พร้อมที่จะนำไปใช้กับสมุดงานของคุณ ในอนาคต
22) หากต้องการดูเอฟเฟกต์ของธีมที่กำหนดเองในรูปร่างอัตโนมัติ ให้แทรกรูปร่างอัตโนมัติในเวิร์กชีต
23) เมื่อเลือกรูปร่างอัตโนมัติแล้ว ให้ไปที่ Drawing Tools>Format>Shape Styles แล้วคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง คุณสามารถดูสไตล์ทั้งหมดจากชุดสีในการปรับแต่งสีของธีมและเอฟเฟกต์ Riblet ใช้หากเลือก Intense Effect – Rose, Accent 2
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการใช้ธีมย้อนหลังใน Excel
เคล็ดลับการข้าม
เท่านี้คุณก็ได้สร้างธีมแบบกำหนดเองขึ้นใหม่แล้ว ซึ่งสามารถนำไปใช้กับเวิร์กบุ๊กในอนาคต หรือในโปรแกรม Office อื่นๆ ธีมที่กำหนดเองของคุณจะพร้อมใช้งานใน Word, PowerPoint และ Access เพื่อใช้ในเอกสาร Word, งานนำเสนอ PowerPoint และฐานข้อมูล Access เพื่อสร้างรูปลักษณ์ที่กำหนดเองในเอาต์พุตสำนักงานของคุณ
สมมติว่าคุณต้องการออกแบบธีมที่กำหนดเองสำหรับเวิร์กบุ๊กของคุณตามสีของบริษัทหรือแบรนด์ของคุณ เพื่อปรับปรุงเอกสาร เวิร์กบุ๊ก และงานนำเสนอทั้งหมดที่บริษัทส่งออกไป
คุณจะได้รับค่า RGB สำหรับสีที่บริษัทของคุณใช้บนโลโก้อย่างไร เพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้เมื่อตั้งค่าสีที่กำหนดเอง ขณะที่คุณกำลังสร้างธีมที่กำหนดเอง ถ้าคุณมีโลโก้บริษัทของคุณด้วยสีของบริษัท ในรูปแบบ png, jpg หรือบิตแมป คุณสามารถใช้ PowerPoint เพื่อดูค่า RGB เฉพาะสำหรับสีเหล่านั้นได้ คุณสามารถใช้เทคนิคนี้เพื่อรับค่า RGB ของรูปภาพใดๆ ที่แทรกใน PowerPoint
1) เปิด PowerPoint แล้วไปที่ แทรก>รูปภาพ>รูปภาพ
2) ไปที่โฟลเดอร์ที่มีโลโก้หรือรูปภาพของคุณ คุณต้องการรับค่า RGB และคลิกแทรก
3) รูปภาพถูกแทรกลงในสไลด์แล้ว จากนั้นไปที่ แทรก>ภาพประกอบ และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงด้านล่าง รูปร่าง และแทรกรูปร่างอัตโนมัติถัดจากรูปภาพที่คุณแทรกไว้ก่อนหน้านี้
4) เมื่อเลือกรูปร่างอัตโนมัติแล้ว ให้ไปที่ Drawing Tools>Format>Shape Styles และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก Shape Fill แล้วเลือก Eyedropper ตามที่แสดง
5) เลื่อน Eyedropper ไปเหนือสีบนรูปภาพที่คุณต้องการให้ได้ค่า RBG ดังที่แสดงด้านล่าง
6) คุณควรเห็นค่า RGB ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือสี เมื่อคุณคลิก รูปร่างอัตโนมัติจะเต็มไปด้วยสีที่คุณเลือกโดยใช้ eyedropper จากโลโก้บริษัทของคุณหรือรูปภาพอื่นดังที่แสดงด้านล่าง
7) คุณยังสามารถดูค่า RGB ได้ หากคุณไม่สามารถหาได้ในขณะที่วางเมาส์เหนือภาพด้วยเครื่องมือ Eyedropper โดยคลิกที่รูปร่างอัตโนมัติที่เต็มไปด้วยสีที่มาจาก Eyedropper และไปที่เครื่องมือวาดภาพ>รูปแบบ>ลักษณะรูปร่างและคลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากเติมรูปร่าง แล้วเลือกเติมสีเพิ่มเติม
8) ในแท็บกำหนดเอง ของกล่องโต้ตอบสี คุณควรเห็นค่า RGB ของสีแบบกำหนดเองที่เลือกจากโลโก้หรือรูปภาพของคุณดังที่แสดงด้านล่าง
9) คุณสามารถเลือกเมื่อระบุค่า RGB แล้ว ให้คลิกยกเลิกหรือตกลงในกรณีนี้
แล้วคุณล่ะ
ดาวน์โหลดไฟล์การทำงาน
เปลี่ยนThemeColorsFontsAndCreatingCustomThemes
การใช้ theEyeDropperInPowerPoint
บทสรุป
Excel provides ways to quickly change the colors, fonts, and effects of elements in one’s workbook through the use of themes. One can either use the built-in themes Excel provides or create one’s own theme with custom colors, fonts, and effects. If you are creating a theme in Excel, but you want to use colors from your company’s logo or another specific image, then insert the image in PowerPoint and use the Eyedropper tool in order to obtain the RGB value of the image.
Please feel free to tell us if you use other themes in your workbooks or other Office documents, other than the default or if you create your own themes.
บทความที่เกี่ยวข้อง
- How to Apply Slice Theme in Excel
- Change Background Color to Grey in Excel (Step by Step)
- How to Change Excel Theme to Black (With Easy Steps)
- How to Change Theme Font in Excel (2 Easy Ways)
