การปกป้องไฟล์และเอกสารสำคัญถือเป็นสิ่งสำคัญ และ Windows ก็มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์เพื่อช่วยเหลือคุณ File History ซึ่งเป็นเครื่องมือในตัวสำหรับผู้ใช้ Windows ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่สูญเสียความทรงจำอันมีค่าหรือเอกสารงานที่สำคัญเนื่องจากการลบโดยไม่ตั้งใจหรือระบบล่ม
การเปิดใช้งานและการใช้ประวัติไฟล์นั้นง่ายดายและไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานทางเทคนิค คุณสามารถตั้งค่าฟีเจอร์นี้ได้อย่างง่ายดายและสบายใจเมื่อรู้ว่าไฟล์อันมีค่าของคุณได้รับการสำรองไว้และเข้าถึงได้ง่าย ดังนั้น โปรดนั่งลงและปล่อยให้เราแนะนำคุณตลอดกระบวนการ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณจะไม่สูญเสียไฟล์อีกต่อไป
ประวัติไฟล์เป็นคุณลักษณะใน Windows ที่ให้วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการสำรองไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ ประวัติไฟล์ทำงานโดยการบันทึกสำเนาของไฟล์ส่วนบุคคลของคุณ เช่น เอกสาร ภาพถ่าย และวิดีโอ ลงในไดรฟ์ภายนอกหรือตำแหน่งเครือข่ายที่กำหนดเป็นระยะๆ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าแม้ว่าคุณจะลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจหรือประสบปัญหาระบบ คุณจะมีข้อมูลสำรองเพื่อกู้คืนข้อมูลที่สูญหายได้
ความงดงามของ File History อยู่ที่ความเรียบง่าย มันทำงานอย่างเงียบ ๆ ในพื้นหลัง โดยต้องการการป้อนข้อมูลจากผู้ใช้เพียงเล็กน้อยเมื่อตั้งค่าแล้ว ตามค่าเริ่มต้น ประวัติไฟล์จะสำรองไฟล์ของคุณทุกชั่วโมง แต่คุณสามารถปรับแต่งความถี่ได้ตามความต้องการของคุณ
ประวัติไฟล์ยังติดตามเวอร์ชันต่างๆ ของไฟล์ของคุณ ทำให้คุณสามารถเข้าถึงและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าหรือหากไฟล์เสียหาย
วิธีเปิดใช้งานประวัติไฟล์
คุณจะต้องเปิดใช้งานประวัติไฟล์ก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ หากต้องการเปิดใช้งานประวัติไฟล์ คุณต้องเสียบไดรฟ์ภายนอกไว้
- พิมพ์แผงควบคุมใน Windows Search จากนั้นเลือกแผงควบคุมจากผลการค้นหา
- ในแผงควบคุม เลือกระบบและความปลอดภัย
- คลิกประวัติไฟล์
- เลือกเปิดเพื่อเปิดใช้งานประวัติไฟล์
วิธีใช้ประวัติไฟล์
เมื่อคุณเปิดใช้งาน File History แล้ว ระบบจะสำรองไฟล์จาก Libraries, Desktop, Contacts, Favorites และโฟลเดอร์อื่นๆ โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ยังมีสิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้ เช่น การเลือกโฟลเดอร์อื่นที่จะสำรองข้อมูล การตั้งค่าความถี่ในการสำรองข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย
วิธีเพิ่มโฟลเดอร์เพื่อสำรองข้อมูล
คุณสามารถสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ที่ไม่ได้อยู่ในไลบรารี ไดเร็กทอรี หรือโฟลเดอร์เริ่มต้นที่สำรองข้อมูลไว้ตามค่าเริ่มต้นได้
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในการสำรองข้อมูลในประวัติไฟล์
- เลือกแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมจากด้านล่างของเมนูบริบท
- วางเคอร์เซอร์ของคุณเหนือ รวมในไลบรารี แล้วเลือกไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้องจากเมนูย่อย
โฟลเดอร์จะสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่ม ตัวเลือก “รวมในไลบรารี” ใช้ได้กับโฟลเดอร์เท่านั้น ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถใช้ตัวเลือกนี้กับแต่ละไฟล์ได้
วิธีแยกโฟลเดอร์ออกจากข้อมูลสำรอง
คุณยังสามารถแยกบางโฟลเดอร์ออกจากการสำรองข้อมูลได้ นี่คือวิธีการ
- กลับไปที่ประวัติไฟล์จากแผงควบคุม นี่คือเส้นทางของไฟล์:
แผงควบคุม\ระบบและความปลอดภัย\ประวัติไฟล์
- เลือกยกเว้นโฟลเดอร์ในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ
- คลิกเพิ่มที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง
- เลือกไลบรารีจากกลุ่มแล้วคลิกเลือกโฟลเดอร์
ตอนนี้โฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกแยกออกจากประวัติไฟล์
วิธีการตั้งค่าความถี่ในการสำรองข้อมูล
ประวัติไฟล์จะทำงานอย่างเงียบๆ ในพื้นหลัง โดยบันทึกสำเนาไฟล์ของคุณทุกๆ ชั่วโมงตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม หากมันทำงานมากกว่าที่คุณต้องการเล็กน้อย (หรือน้อยกว่า) คุณสามารถปรับความถี่ที่จะบันทึกไฟล์ของคุณได้
- กลับไปที่ประวัติไฟล์จากแผงควบคุม เส้นทางของไฟล์คือ:
แผงควบคุม\ระบบและความปลอดภัย\ประวัติไฟล์
- คลิกการตั้งค่าขั้นสูงในบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากบันทึกสำเนาของไฟล์ และเลือกช่วงเวลาจากเมนู
- คุณสามารถเลือกระยะเวลาที่คุณต้องการเก็บสำเนาไฟล์ที่บันทึกไว้ได้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงข้าง Keep เวอร์ชันที่บันทึกไว้ แล้วเลือกตัวเลือกจากเมนู
- สุดท้าย คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น
ประวัติไฟล์จะทำงานรวมทั้งลบสำเนาตามเวลาที่คุณตั้งไว้
สำรองข้อมูลไว้เสมอ
การเปิดใช้งานและทำความเข้าใจวิธีใช้ประวัติไฟล์ช่วยให้คุณสามารถเจาะลึกการจัดการไฟล์ที่ปลอดภัย และเพิ่มความสามารถในการสำรองข้อมูลดิจิทัลของคุณ ประวัติไฟล์ช่วยให้คุณปรับแต่งการตั้งค่าการสำรองข้อมูลและสร้างจุดคืนค่าที่เชื่อถือได้สำหรับข้อมูลประเภทต่างๆ
คุณไม่ควรหยุดอยู่แค่นั้น การสำรองข้อมูลหลายรายการย่อมดีกว่าการสำรองข้อมูลเพียงเครื่องเดียวเสมอ ดังนั้นให้ใช้ประโยชน์จากระบบคลาวด์หรือแม้แต่ลงทุนในโซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายเพื่อรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยและเข้าถึงได้เสมอ
