การปกป้องไฟล์และเอกสารสำคัญเป็นสิ่งสำคัญ และ Windows มีคุณสมบัติที่ช่วยคุณได้ File History เป็นเครื่องมือสร้างไว้สำหรับผู้ใช้ Windows ช่วยให้คุณไม่สูญเสียความทรงจำที่มีค่าหรือเอกสารงานสำคัญจากเหตุการณ์ลบโดยบังเอิญหรือระบบล่ม
การเปิดใช้งานและใช้งาน File History 很簡單 ไม่ต้องมีพื้นหลังทางเทคนิค คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัตินี้ได้อย่างง่ายดาย และมีความสงบสุขทราบว่าไฟล์ที่มีค่าของคุณได้รับการสำรองและเข้าถึงได้ง่าย ดังนั้นให้หลับใหล่ะและเราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ 确保คุณจะไม่สูญเสียไฟล์อีกต่อไป
File History เป็นคุณสมบัติใน Windows ที่ให้วิธีง่ายและมีประสิทธิภาพในการสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติ File History ทำงานโดยการบันทึกสำเนาของไฟล์ส่วนตัว เช่น เอกสาร รูปภาพ และวิดีโอ ไปยังไดรฟ์ภายนอกหรือตำแหน่งเครือข่ายที่กำหนด ทุกช่วงเวลาหนึ่ง ทำให้แม้คุณจะลบไฟล์โดยบังเอิญหรือพบปัญหาระบบ คุณก็จะมีสำเนาสำรองเพื่อกู้คืนข้อมูลที่สูญหาย
ความงดงามของ File History ในความเรียบง่าย มันทำงานเงียบๆ ในพื้นหลัง ต้องการการป้อนข้อมูลจากผู้ใช้น้อยที่สุดหลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว โดยค่าเริ่มต้น File History สำรองไฟล์ทุกชั่วโมง แต่คุณสามารถปรับความถี่ได้ตามความต้องการ
File History ยังติดตามเวอร์ชันต่างๆ ของไฟล์ของคุณ ช่วยให้คุณเข้าถึงและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากต้องการ นี่มีประโยชน์มากหากคุณต้องการย้อนกลับไปที่เวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร หรือหากไฟล์เสียหาย
วิธีเปิดใช้งาน File History
คุณจะต้องเปิดใช้งาน File History ก่อนจึงจะใช้งานได้ ในการเปิดใช้งาน File History คุณต้องเสียบไดรฟ์ภายนอกไว้
- พิมพ์ Control Panel ใน Windows Search จากนั้นเลือก Control Panel จากผลการค้นหา
- ใน Control Panel เลือก System and Security
- คลิก File History
- เลือก Turn on เพื่อเปิดใช้งาน File History
วิธีใช้งาน File History
เมื่อคุณเปิดใช้งาน File History แล้ว มันจะสำรองไฟล์จาก Libraries, Desktop, Contacts, Favorites และโฟลเดอร์อื่นๆ อัตโนมัติ แต่มีสิ่งอื่นๆ ที่คุณสามารถทำได้ เช่น เลือกโฟลเดอร์อื่นๆ ให้สำรอง ตั้งค่าความถี่การสำรอง และอื่นๆ
วิธีเพิ่มโฟลเดอร์ให้สำรอง
คุณสามารถสำรองโฟลเดอร์ที่ไม่อยู่ในไลบรารี ไดเรกทอรี หรือโฟลเดอร์ที่สำรองโดยค่าเริ่มต้นได้
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพิ่มใน Backup ใน File History
- เลือก Show more options จากด้านล่างของเมนูบริบท
- วางเคอร์เซอร์เหนือ Include in library จากนั้นเลือกไดเรกทอรีที่เกี่ยวข้องจากเมนูย่อย
โฟลเดอร์จะถูกสำรองอัตโนมัติเมื่อเพิ่มแล้ว ตัวเลือก "Include in library" ใช้ได้กับโฟลเดอร์เท่านั้น จึงไม่สามารถใช้สำหรับไฟล์เดี่ยวได้
วิธียกเว้นโฟลเดอร์จากการสำรอง
คุณยังสามารถยกเว้นโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ไม่ให้สำรองได้ นี่คือวิธีทำ
- กลับไปที่ File History จาก Control Panel นี่คือเส้นทางไฟล์:
Control Panel\System and Security\File History - เลือก Exclude folders ในแถบด้านซ้าย
- คลิก Add ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง
- เลือกไลบรารีจากกลุ่ม และคลิก Select Folder
โฟลเดอร์ที่เลือกตอนนี้ถูกยกเว้นจาก File History แล้ว
วิธีตั้งค่าความถี่การสำรอง
File History ทำงานเงียบๆ ในพื้นหลัง บันทึกสำเนาไฟล์ทุกชั่วโมงโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม หากมันทำงานบ่อยเกินไป (หรือน้อยเกินไป) ตามที่คุณต้องการ คุณสามารถปรับความถี่ที่มันบันทึกไฟล์ได้
- กลับไปที่ File History จาก Control Panel เส้นทางไฟล์คือ:
Control Panel\System and Security\File History - คลิก Advanced Settings ในแถบด้านซ้าย
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก Save copies of files และเลือกช่วงเวลาจากเมนู
- คุณยังสามารถเลือกได้ว่าต้องการเก็บสำเนาที่บันทึกไว้นานแค่ไหน คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก Keep saved versions และเลือกตัวเลือกจากเมนู
- สุดท้าย คลิก Save changes เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
File History จะทำงาน รวมถึงลบสำเนา ตามเวลาที่คุณตั้งไว้
มีการสำรองข้อมูลเสมอ
การเปิดใช้งานและเข้าใจวิธีใช้ File History ช่วยให้คุณเจาะลึกการจัดการไฟล์ที่ปลอดภัย และเสริมสร้างความสามารถในการสำรองข้อมูลดิจิทัล File History ช่วยให้คุณปรับแต่งการตั้งค่าการสำรองและสร้างจุดกู้คืนที่น่าเชื่อถือสำหรับประเภทข้อมูลต่างๆ
คุณไม่ควรหยุดที่นั่น การมีการสำรองหลายชั้นดีกว่าการสำรองเพียงชั้นเดียว ดังนั้น ใช้ประโยชน์จากคลาวด์ หรือแม้แต่ลงทุนในโซลูชัน network-attached storage เพื่อเก็บไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยและเข้าถึงได้ตลอดเวลา
