ไม่สามารถทำลายลิงก์ใน Excel ได้ใช่ไหม 6 การแก้ไขที่เชื่อถือได้

หากคุณทำงานใน Excel คุณอาจพบสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถตัดลิงก์ไปยังข้อมูลอ้างอิงภายนอกได้ สิ่งนี้อาจทำให้หงุดหงิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการอัปเดตแหล่งข้อมูลหรือแชร์สมุดงานโดยไม่ต้องแชร์ไฟล์ต้นฉบับ

แต่อย่ากังวล มีวิธีแก้ปัญหาบางอย่างที่คุณสามารถลองใช้เพื่อทำลายลิงก์ที่ยุ่งยากเหล่านั้น ทำให้ข้อมูล Excel ของคุณว่าง และทำให้เวิร์กบุ๊กของคุณเป็นอิสระ หากคุณไม่สามารถแยกลิงก์ใน Microsoft Excel ได้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

วิธีแยกลิงก์ใน Excel (และเหตุใดจึงหยุดทำงาน)

ก่อนที่เราจะเจาะลึกการแก้ไข เรามาทำความเข้าใจว่าทำไมลิงก์ที่พังอาจไม่ทำงานตั้งแต่แรก เมื่อคุณเชื่อมโยงข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีตอื่น Excel จะสร้างการเชื่อมต่อที่ช่วยให้คุณสามารถอัปเดตข้อมูลได้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจต้องการตัดการเชื่อมต่อนี้และเก็บเฉพาะค่าไว้ในสมุดงานของคุณ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ตัวเลือกแก้ไขลิงก์บนแท็บข้อมูลได้ นี่จะแสดงรายการข้อมูลอ้างอิงภายนอกที่เชื่อมโยงกับสมุดงานของคุณ จากนั้นคุณสามารถเลือกลิงก์ที่คุณต้องการตัดแล้วคลิกตัดลิงก์ ซึ่งจะแทนที่สูตรที่ใช้ลิงก์ด้วยค่าปัจจุบัน

อย่างไรก็ตาม บางครั้งคำสั่งนี้อาจใช้งานไม่ได้หรืออาจไม่แสดงลิงก์ทั้งหมด อาจเป็นเพราะ:

• ลิงก์ถูกใช้บนแผ่นงานหรือสมุดงานที่ได้รับการป้องกัน
• ช่วงที่ตั้งชื่อหรือชื่อที่กำหนดใช้ลิงก์ภายนอกที่ได้รับการป้องกัน
• แผนภูมิหรือองค์ประกอบแผนภูมิได้ป้องกันลิงก์ภายนอก
• ลิงก์นี้ใช้ในกฎการตรวจสอบข้อมูลหรือกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
• ลิงก์นี้สร้างขึ้นโดยไฟล์ประเภทอื่นหรือใน Excel เวอร์ชันเก่า (หรือใหม่กว่า) ทำให้เกิดปัญหาความเข้ากันได้

หากสถานการณ์ใดๆ เหล่านี้ใช้ได้กับสมุดงานของคุณ คุณจะต้องลองวิธีการบางอย่างที่เราได้อธิบายไว้ด้านล่างเพื่อพยายามทำลายลิงก์

วิธียกเลิกการป้องกันแผ่นงาน Excel

วิธีแก้ไขที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งที่คุณสามารถลองได้คือการยกเลิกการป้องกันแผ่นงานหรือเวิร์กบุ๊กที่มีลิงก์ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขหรือลบลิงก์ได้โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ

หากต้องการยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานแล้วเลือก Unprotect Sheet หากได้รับแจ้ง ให้ป้อนรหัสผ่านแล้วคลิกตกลง คุณจะต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้กับชีตอื่นๆ ที่มีลิงก์ภายนอกที่คุณไม่สามารถทำลายได้

เมื่อต้องการยกเลิกการป้องกันทั้งเวิร์กบุ๊ก ให้กด ไฟล์> ข้อมูล จากนั้น กด ป้องกันเวิร์กบุ๊ก> ป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก จากนั้นกด ป้องกันเวิร์กบุ๊ก> เข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน ลบรหัสผ่านออกจากไฟล์สำหรับทั้งสองตัวเลือก (เมื่อได้รับแจ้งให้) แล้วคลิกตกลง

เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดบันทึก จากนั้นปิดสมุดงานและเปิดใหม่อีกครั้ง (เพียงเพื่อตรวจสอบว่ารหัสผ่านถูกลบออกแล้ว)

หลังจากยกเลิกการป้องกันแผ่นงานหรือเวิร์กบุ๊กแล้ว ให้ลองเปิดเมนู ข้อมูล> แก้ไขลิงก์ อีกครั้งเพื่อดูว่าตัวเลือกตัวแบ่งลิงก์เป็นสีเทาหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ใช้เพื่อลบลิงก์ภายนอกที่เหลืออยู่

วิธีการลบช่วงที่ตั้งชื่อ

การแก้ไขที่เป็นไปได้อีกอย่างหนึ่งคือการลบช่วงที่มีชื่อหรือชื่อที่กำหนดซึ่งใช้การอ้างอิงภายนอก ช่วงที่มีชื่อคือกลุ่มของเซลล์ที่มีชื่อกำหนดไว้ ชื่อที่กำหนดคือสูตรที่มีชื่อกำหนดไว้ คุณสามารถใช้ชื่อเหล่านี้ในสูตรแทนการอ้างอิงเซลล์ได้

เมื่อต้องการลบช่วงที่ตั้งชื่อหรือชื่อที่กำหนด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. จาก Ribbon ให้กด Formulas> Name Manager

1. ในกล่องเมนูตัวจัดการชื่อ ให้เลือกการอ้างอิงภายนอกที่มีอยู่
2. คลิกลบและยืนยัน

ทำซ้ำขั้นตอนนี้กับชื่ออื่นๆ ที่ใช้การอ้างอิงภายนอก เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด Data> Edit Links และตรวจสอบว่าตัวเลือก Break Link ยังคงเป็นสีเทาสำหรับลิงก์ภายนอกที่เหลืออยู่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ลบลิงก์ออกจากสเปรดชีตของคุณ

วิธีลบลิงค์ภายนอกออกจากแผนภูมิ Excel

การแก้ไขที่เป็นไปได้อีกอย่างหนึ่งคือการลบลิงก์ภายนอกออกจากแผนภูมิใน Excel ที่คุณสร้างขึ้น แผนภูมิหรือองค์ประกอบแผนภูมิอาจใช้การอ้างอิงภายนอกเป็นข้อมูลต้นฉบับหรือเป็นตัวเลือกการจัดรูปแบบ

คุณอาจต้องตั้งค่าข้อมูลของคุณก่อน ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้ข้อมูลภายนอกจากชีตอื่น คุณอาจต้องย้ายหรือคัดลอกข้อมูลไปยังชีตที่มีอยู่เพื่อตัดลิงก์

หากต้องการลบลิงก์ภายนอกออกจากแผนภูมิหรือองค์ประกอบแผนภูมิใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกแผนภูมิหรือองค์ประกอบแผนภูมิที่ใช้การอ้างอิงภายนอก
2. การออกแบบแผนภูมิสื่อ> เลือกข้อมูล

1. ในเมนูเลือกแหล่งข้อมูล เลือกแก้ไขภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ซีรี่ส์) หรือป้ายกำกับแกนแนวนอน (หมวดหมู่)

1. ในกล่องแก้ไขซีรี่ส์หรือป้ายกำกับแกน ให้เปลี่ยนชื่อซีรี่ส์หรือช่วงป้ายกำกับแกนเป็นการอ้างอิงเซลล์ภายในสมุดงานของคุณที่ไม่ใช่ภายนอก
2. คลิกตกลงและปิดกล่องโต้ตอบ

ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับแผนภูมิหรือองค์ประกอบแผนภูมิอื่นๆ ที่ใช้การอ้างอิงภายนอก หลังจากลบลิงก์ภายนอกออกจากแผนภูมิของคุณแล้ว ให้กดข้อมูล> แก้ไขลิงก์เพื่อดูว่าคุณสามารถแยกลิงก์ที่เหลืออยู่ได้หรือไม่

วิธีลบลิงค์ภายนอกออกจากกฎการตรวจสอบข้อมูล Excel

คุณอาจต้องตรวจสอบและลบลิงก์ภายนอกออกจากกฎการตรวจสอบข้อมูล กฎการตรวจสอบข้อมูลอาจใช้การอ้างอิงภายนอกเป็นข้อมูลต้นฉบับหรือเป็นเกณฑ์

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีรายการดรอปดาวน์ที่ขึ้นอยู่กับช่วงที่มีชื่อในเวิร์กบุ๊กอื่น หรือกฎที่จำกัดค่าตามค่าในเวิร์กชีตอื่น หากต้องการลบลิงก์ภายนอกออกจากกฎการตรวจสอบข้อมูล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ใช้กฎการตรวจสอบข้อมูลที่มีการอ้างอิงภายนอก
2. ข้อมูลสื่อ> การตรวจสอบข้อมูล

1. ในเมนูการตรวจสอบข้อมูล เลือกการตั้งค่า
2. ในกล่องอนุญาต ให้เลือกค่าใดก็ได้
3. คลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ทำซ้ำสำหรับลิงก์ภายนอกเพิ่มเติม จากนั้นตรวจสอบว่าคุณสามารถลบลิงก์เหล่านั้นได้โดยการกดข้อมูล> แก้ไขลิงก์> ตัวหยุดลิงก์

วิธีลบลิงก์ภายนอกออกจากกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel

การแก้ไขที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งคือการลบลิงก์ภายนอกออกจากกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอาจใช้การอ้างอิงภายนอกเป็นข้อมูลต้นฉบับหรือเป็นเกณฑ์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีกฎที่เปลี่ยนสีของเซลล์ตามค่าในสมุดงานหรือแผ่นงานอื่น

หากต้องการลบลิงก์ภายนอกออกจากกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขพร้อมการอ้างอิงภายนอก
2. ถัดไป กด Home> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> จัดการกฎ

1. ในเมนูตัวจัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้กดแก้ไข

1. ในกล่องแก้ไขกฎการจัดรูปแบบ ให้เปลี่ยนสูตรหรือแหล่งที่มาเป็นค่าหรือช่วงภายในสมุดงานของคุณ
2. คลิกตกลงและปิดกล่อง จากนั้นทำซ้ำสำหรับช่วงเซลล์เพิ่มเติม

หลังจากลบลิงก์ภายนอกออกจากกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแล้ว ให้กด ข้อมูล> แก้ไขลิงก์> ตัดลิงก์ เพื่อลบลิงก์ทั้งหมด

วิธีลบลิงค์ภายนอกออกจาก Excel ด้วยตนเอง

ยังคงประสบปัญหาใช่ไหม? วิธีที่รวดเร็ววิธีหนึ่งในการลบลิงก์ภายนอกออกจากไฟล์ Excel ของคุณด้วยตนเองคือการแปลงไฟล์ Excel ของคุณเป็นไฟล์ zip ชั่วคราวแทน คุณสามารถทำได้โดยการเปลี่ยนชื่อนามสกุลไฟล์ใน File Explorer ด้วยตนเอง แต่เฉพาะในกรณีที่ไฟล์ไม่ได้เข้ารหัสเพื่อให้ข้อมูล Excel ยังคงสามารถดูได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้

เมื่อคุณเปลี่ยนส่วนขยายแล้ว คุณสามารถแยกเนื้อหาและลบโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ (เรียกว่า externalLinks) ออกจากไฟล์ zip ได้ โฟลเดอร์นี้จะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการอ้างอิงภายนอกในสมุดงานของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถบีบอัดไฟล์และกู้คืนไฟล์ Excel ประเภทดั้งเดิมได้

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำสำเนาไฟล์ Excel ของคุณก่อน คุณไม่ต้องการทำเช่นนี้กับไฟล์ต้นฉบับของคุณ เผื่อในกรณีที่ไฟล์เสียหาย

1. ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่คัดลอกใน File Explorer จาก file.xls หรือ file.xlsx เป็น file.zip ก่อน เมื่อเสร็จแล้ว ให้แยกเนื้อหาของไฟล์ zip ไปยังโฟลเดอร์ใหม่

1. เปิดโฟลเดอร์ใหม่และลบโฟลเดอร์ externalLinks ในโฟลเดอร์ xl หากใช้ไม่ได้ใน File Explorer ให้ลองใช้ทางเลือกอื่นเช่น 7-Zip แทน

1. จากนั้น เลือกไฟล์และโฟลเดอร์อื่นๆ ทั้งหมด คลิกขวาที่ไฟล์เหล่านั้น จากนั้นเลือกโฟลเดอร์บีบอัดเป็น Zip จากเมนูบริบท

1. เปลี่ยนชื่อไฟล์ zip ด้วยนามสกุล .xls หรือ .xlsx ดั้งเดิมของคุณ

เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อไฟล์ zip แล้ว ให้เปิดไฟล์ใน Excel และตรวจสอบว่าไฟล์ยังใช้งานได้ คุณควรจะตรวจสอบว่าลิงก์ถูกลบออกแล้วโดยการเปิดเมนูแก้ไขลิงก์ หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณก็จะสามารถลบลิงก์ออกได้ ณ จุดนี้

การจัดการข้อมูล Excel ของคุณ

เมื่อใช้ขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถลองค้นหาวิธีแยกลิงก์ภายนอกในเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel ของคุณได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถลองรวมข้อมูลจากเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณลงในไฟล์ใหม่ที่ไม่มีลิงก์ภายนอกได้ หรือคุณสามารถบันทึกไฟล์ของคุณโดยใช้ไฟล์ Excel ประเภทอื่น เช่น XLSX จาก XLS (หรือกลับกัน)

ดิ้นรนเพื่อค้นหาข้อมูลที่ยุ่งยากใช่ไหม คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการค้นหาใน Excel เพื่อช่วยเหลือคุณได้เสมอ