คุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงกับสมุดงานหรือชีท Excel ของคุณ แต่พบว่าพวกมันถูกล็อกหรือป้องกันอยู่? หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจต้อง unprotect (ปลดป้องกัน) พวกมันก่อน นี่จะอนุญาตให้คุณแก้ไขเนื้อหา โครงสร้าง และการจัดรูปแบบของสเปรดชีตของคุณ
แต่คุณจะ unprotect ชีทหรือสมุดงาน Excel ยังไง? และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่รู้รหัสผ่าน? หากคุณไม่แน่ใจว่าจะดำเนินการปลดล็อกข้อมูลในไฟล์ Excel ที่ถูกป้องกันอย่างไร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
Unprotect Workbook vs Unprotect Worksheet ใน Excel
ก่อนเริ่ม ให้เราแยกความแตกต่างระหว่าง unprotect สมุดงาน (workbook) และ unprotect ชีท (worksheet) สมุดงาน (Workbook) ใช้เพื่ออธิบายไฟล์ Excel ทั้งหมด ชีท (Worksheet) แต่ใช้เพื่ออธิบายชีทแต่ละแผ่นในสเปรดชีต Excel ของคุณ — แท็บข้อมูลที่คุณจะเห็นที่ด้านล่างของหน้าต่าง
Unprotect สมุดงาน หมายความว่าคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง (structural changes) ของสมุดงานโดยรวมได้ เช่น เพิ่ม ลบ ซ่อน หรือเปลี่ยนชื่อชีท คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติและการตั้งค่าของสมุดงานในสเปรดชีต Excel ของคุณได้โดยการลบการป้องกันออกจากมัน
ในทางกลับกัน Unprotect ชีท หมายความว่าคุณสามารถแก้ไขข้อมูลและการจัดรูปแบบของชีทได้ เช่น เปลี่ยนเนื้อหาของเซลล์ แทรกหรือลบแถวและคอลัมน์ ใช้หรือลบตัวกรอง และอื่นๆ ชีทอื่นๆ อาจยังคงถูกป้องกันอยู่
มีความแตกต่างในประเภทของการป้องกัน การเข้ารหัส (Encrypting) ไฟล์ Excel ป้องกันไม่ให้ใครดูได้โดยไม่รู้รหัสผ่าน หากคุณเพียงป้องกันสมุดงานหรือชีท คุณยังคงอ่านข้อมูลและเปิดไฟล์ได้ แต่อาจต้องการรหัสผ่านเพิ่มเติมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือลบการป้องกันนั้น
วิธีลบการเข้ารหัสไฟล์ Excel
อุปสรรคแรกในการ unprotect ชีทหรือสมุดงาน Excel คือการลบการเข้ารหัสออกจากไฟล์ การเข้ารหัสป้องกันไม่ให้คุณเปิดไฟล์ Excel สมัยใหม่ได้โดยไม่รู้รหัสผ่านการเข้ารหัสก่อน
เพื่อทำเช่นนี้ คุณจะต้องมีรหัสผ่านสำหรับสมุดงานที่ใช้เข้ารหัสไฟล์ หากคุณไม่มี คุณจะต้องลองเครื่องมือลบรหัสผ่าน Excel ของบุคคลที่สามเพื่อปลดล็อกไฟล์ของคุณ โปรดสำรองไฟล์ของคุณก่อนลองทำ
เพื่อลบการเข้ารหัสไฟล์ Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดสมุดงาน Excel ที่เข้ารหัสของคุณ เมื่อมีพรอมต์ ให้ใส่รหัสผ่านที่ถูกต้อง
- ต่อไป ให้กด File > Info
- เลือกไอคอน Protect Workbook
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก Encrypt with password
- ในกล่องป๊อปอัป Encrypt Document ให้ลบรหัสผ่านที่มีอยู่และกด OK
- หากรหัสผ่านถูกยอมรับ ให้กด Save เพื่อบันทึกไฟล์โดยไม่มีรหัสผ่าน
เมื่อคุณลบการเข้ารหัสไฟล์แล้ว คุณควรจะสามารถปลดล็อกสมุดงานหรือชีทแต่ละแผ่นจากเมนู Data ได้
สมุดงาน Excel สามารถป้องกันได้พร้อมหรือไม่มีการป้องกันรหัสผ่าน หากคุณต้องการ unprotect สมุดงาน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดสมุดงานที่คุณต้องการ unprotect ด้วย Microsoft Excel
- ในแท็บ Review ให้กด Protect Workbook ในส่วน Protect เพื่อเปลี่ยนสถานะของมัน หากสมุดงานปัจจุบันถูกป้องกัน ไอคอนจะปรากฏในสถานะ active พร้อมพื้นหลังสีเทาและขอบ
- หากสมุดงานไม่มีรหัสผ่าน การกดปุ่ม Protect Workbook จะเปลี่ยนสถานะทันที — สถานะของไอคอนจะเปลี่ยนให้ตรงกับไอคอนอื่นๆ บนริบบอน
- หากสมุดงานถูกป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะเห็นกล่องป๊อปอัปขอให้คุณป้อนรหัสผ่านสมุดงาน พิมพ์มันและคลิก OK เพื่อลบมัน แล้วพิมพ์อีกครั้งเพื่อยืนยัน นี่จะอนุญาตให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างของสมุดงานได้
เช่นเดียวกับไฟล์ Excel ที่เข้ารหัส หากคุณไม่รู้รหัสผ่าน คุณจะต้องใช้เครื่องมือกู้รหัสผ่านของบุคคลที่สามเพื่อปลดล็อกไฟล์สเปรดชีต Excel ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากคุณวางแผนทำเช่นนี้ โปรดแน่ใจว่าคุณบันทึกสำเนาไฟล์ของคุณไว้ก่อน เพื่อป้องกันความสูญหายหรือการเสียหายของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น
วิธี Unprotect ชีท Excel
คุณยังสามารถป้องกันชีท Excel แบบแยกส่วนไม่ให้สร้าง แก้ไข หรือลบได้ นี่รวมถึงความสามารถในการป้องกันพวกมันพร้อมหรือไม่มีรหัสผ่าน
ดีที่สุดควรทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในสมุดงานที่ไม่ถูกป้องกัน มิฉะนั้น คุณอาจพบว่ายากที่จะปลดล็อกฟังก์ชันบางอย่าง (เช่น ความสามารถในการเพิ่มหรือลบชีท) อย่างไรก็ตาม แม้ในสมุดงานที่ล็อกอยู่ คุณยังอาจสามารถลบการป้องกันชีทได้ แต่ก็ต่อเมื่อไฟล์ XLSX ไม่ได้ถูกเข้ารหัส
หากคุณต้องการ unprotect ชีท Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดสมุดงานที่มีชีทที่คุณต้องการปลดล็อก
- จากแท็บ Review ให้กดปุ่ม Unprotect Sheet ในส่วน Protect
- หากชีทไม่มีรหัสผ่าน ไอคอน Unprotect Sheet จะเปลี่ยนชื่อทันทีเป็น Protect Sheet นี่ยืนยันว่าชีทถูก unprotect แล้ว
- หากชีทถูกป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะได้รับพรอมต์ให้ใส่รหัสผ่านชีท หากคุณรู้รหัสผ่าน ให้พิมพ์และกด OK หากยอมรับ ชีทจะถูก unprotect และคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้
เช่นเดียวกับวิธีอื่นๆ การปลดล็อกชีทโดยไม่รู้รหัสผ่านเป็นเรื่องท้าทาย คุณจะต้องพยายามหารหัสผ่านจากคนอื่น หรือใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามอย่าง Passware Excel key เพื่อลบมันให้คุณ
การป้องกันข้อมูล Excel ของคุณ
การ unprotect ชีทหรือสมุดงาน Excel จะอนุญาตให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงกับสเปรดชีตของคุณได้ ตราบใดที่คุณมีรหัสผ่าน กระบวนการจะเรียบง่าย โดยไม่มี คุณจะต้องลองเครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อลบรหัสผ่านแทน เว้นแต่คุณจะสามารถหามันได้จากเจ้าของไฟล์ต้นฉบับหรือผู้สร้าง
มองหาวิธีง่ายกว่าในการล็อกชีท Excel บางชีทของคุณ? คุณสามารถล็อกเซลล์ใน Excel เพื่อทำให้ผู้อื่นยากที่จะทำการเปลี่ยนแปลงช่วงเซลล์บางช่วง คุณยังสามารถลองแชร์ไฟล์ Excel เป็น read-only เพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็น
