คำแนะนำทีละขั้นตอนในการปลดล็อกสมุดงานและแผ่นงาน Excel ที่ได้รับการป้องกัน (มีหรือไม่มีรหัสผ่าน)

คุณต้องการเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีต Excel ของคุณ แต่พบว่าถูกล็อกหรือป้องกันหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องยกเลิกการปกป้องพวกเขาก่อน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหา โครงสร้าง และการจัดรูปแบบของสเปรดชีตของคุณได้

แต่คุณจะป้องกันแผ่นงานหรือสมุดงาน Excel ได้อย่างไร และจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณไม่ทราบรหัสผ่าน? หากคุณไม่แน่ใจว่าจะดำเนินการปลดล็อคข้อมูลของคุณในไฟล์ Excel ที่มีการป้องกันอย่างไร ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

การยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กกับการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตใน Excel

ก่อนที่เราจะเริ่มต้น เรามาทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างการยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กและการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตก่อน สมุดงานใช้เพื่ออธิบายไฟล์ Excel ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม แผ่นงานใช้เพื่ออธิบายแผ่นงานแต่ละแผ่นในสเปรดชีต Excel ของคุณ ซึ่งเป็นแท็บข้อมูลที่คุณจะเห็นที่ด้านล่างของหน้าต่าง

การยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กหมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงโครงสร้างเวิร์กบุ๊กโดยรวมได้ เช่น การเพิ่ม ลบ ซ่อน หรือเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีต คุณยังสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติสมุดงานและการตั้งค่าในสเปรดชีต Excel ของคุณได้โดยลบการป้องกันออก

ในทางตรงกันข้าม การยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตหมายความว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนข้อมูลและการจัดรูปแบบของเวิร์กชีตได้ เช่น การเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเซลล์ การแทรกหรือการลบแถวและคอลัมน์ การใช้หรือเอาตัวกรองออก และอื่นๆ แผ่นงานอื่นๆ อาจยังคงได้รับการป้องกันอยู่

ประเภทของการป้องกันที่มีอยู่มีความแตกต่างกัน การเข้ารหัสไฟล์ Excel จะป้องกันไม่ให้ใครก็ตามดูไฟล์นั้นโดยไม่ทราบรหัสผ่าน หากคุณเพียงปกป้องเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีต คุณจะยังสามารถอ่านข้อมูลและเปิดไฟล์ได้ แต่คุณอาจต้องใช้รหัสผ่านเพิ่มเติมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือลบการป้องกันนั้น

วิธีลบการเข้ารหัสไฟล์ Excel

อุปสรรคแรกในการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก Excel คือการเอาการเข้ารหัสออกจากไฟล์ การเข้ารหัสจะป้องกันไม่ให้คุณเปิดไฟล์ Excel สมัยใหม่โดยไม่ทราบรหัสผ่านการเข้ารหัสก่อน

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมีรหัสผ่านสำหรับสมุดงานที่ใช้ในการเข้ารหัสไฟล์ หากคุณไม่มี คุณจะต้องลองใช้เครื่องมือลบรหัสผ่าน Excel ของบริษัทอื่นเพื่อปลดล็อกไฟล์ของคุณ อย่าลืมสำรองไฟล์ของคุณก่อนที่จะลองทำ

หากต้องการลบการเข้ารหัสไฟล์ Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดสมุดงาน Excel ที่เข้ารหัสของคุณ เมื่อได้รับแจ้ง ให้ใส่รหัสผ่านที่ถูกต้อง
2. ถัดไป กด File> ข้อมูล
3. เลือกไอคอนป้องกันสมุดงาน
4. จากเมนูแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือกเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

1. ในกล่องป๊อปอัปเข้ารหัสเอกสาร ให้ลบรหัสผ่านที่มีอยู่แล้วกดตกลง

1. หากยอมรับรหัสผ่าน ให้กดบันทึกเพื่อบันทึกไฟล์โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน

เมื่อคุณลบการเข้ารหัสไฟล์แล้ว คุณควรจะสามารถปลดล็อคสมุดงานหรือแผ่นงานแต่ละแผ่นได้จากเมนูข้อมูล

เวิร์กบุ๊ก Excel สามารถป้องกันได้โดยมีหรือไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากคุณต้องการยกเลิกการป้องกันสมุดงาน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการยกเลิกการป้องกันด้วย Microsoft Excel
2. ในแท็บรีวิว กดป้องกันสมุดงานในส่วนป้องกันเพื่อเปลี่ยนสถานะ หากเวิร์กบุ๊กได้รับการป้องกัน ไอคอนจะปรากฏในสถานะใช้งานอยู่โดยมีพื้นหลังและเส้นขอบสีเทา

1. หากสมุดงานไม่มีรหัสผ่าน การกดปุ่มป้องกันสมุดงานจะเปลี่ยนสถานะทันที สถานะของไอคอนจะเปลี่ยนให้ตรงกับไอคอนอื่นๆ บนแถบริบบิ้น
2. หากสมุดงานได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะเห็นกล่องป๊อปอัปขอให้คุณป้อนรหัสผ่านสมุดงาน พิมพ์และคลิกตกลงเพื่อลบออก จากนั้นพิมพ์อีกครั้งเพื่อยืนยัน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงโครงสร้างสมุดงานได้

เช่นเดียวกับไฟล์ Excel ที่เข้ารหัส หากคุณไม่ทราบรหัสผ่าน คุณจะต้องใช้เครื่องมือการกู้คืนรหัสผ่านของบริษัทอื่นเพื่อปลดล็อกไฟล์สเปรดชีต Excel ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน หากคุณวางแผนที่จะทำเช่นนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกสำเนาไฟล์ของคุณไว้ก่อน เพื่อป้องกันตัวคุณเองจากข้อมูลสูญหายหรือเสียหายที่อาจเกิดขึ้น

วิธียกเลิกการป้องกันแผ่นงาน Excel

คุณยังสามารถป้องกันแผ่นงาน Excel แต่ละแผ่นไม่ให้ถูกสร้าง แก้ไข หรือลบได้ ซึ่งรวมถึงความสามารถในการปกป้องโดยใช้หรือไม่มีรหัสผ่าน

วิธีที่ดีที่สุดคือทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในเวิร์กบุ๊กที่ไม่มีการป้องกัน มิฉะนั้น คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะปลดล็อกฟังก์ชันการทำงานบางอย่าง (เช่น ความสามารถในการเพิ่มหรือลบเวิร์กชีต) อย่างไรก็ตาม แม้ในสมุดงานที่ถูกล็อค คุณอาจยังสามารถลบการป้องกันแผ่นงานได้ แต่เฉพาะในกรณีที่ไฟล์ XLSX ไม่ได้เข้ารหัสเท่านั้น

หากคุณต้องการยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิดสมุดงานที่มีแผ่นงานที่คุณต้องการปลดล็อค
2. จากแท็บตรวจสอบ ให้กดปุ่ม Unprotect Sheet ในส่วน Protect

1. หากแผ่นงานไม่มีรหัสผ่าน ไอคอน Unprotect Sheet จะเปลี่ยนชื่อเป็น Protect Sheet ทันที นี่เป็นการยืนยันว่าแผ่นงานไม่มีการป้องกัน

1. หากแผ่นงานมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน คุณจะได้รับแจ้งให้ใส่รหัสผ่านแผ่นงาน หากคุณทราบรหัสผ่าน ให้พิมพ์รหัสผ่านแล้วกดตกลง หากได้รับการยอมรับ แผ่นงานจะไม่มีการป้องกัน และคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้

เช่นเดียวกับวิธีอื่นๆ การปลดล็อกชีตโดยไม่ทราบรหัสผ่านเป็นเรื่องยาก คุณจะต้องลองหารหัสผ่านจากบุคคลอื่นหรือใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น รหัส Passware Excel เพื่อลบรหัสผ่านให้คุณ

การปกป้องข้อมูล Excel ของคุณ

การยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีทหรือสมุดงาน Excel จะทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสเปรดชีตของคุณได้ ตราบใดที่คุณมีรหัสผ่าน กระบวนการก็ง่ายดาย หากไม่มี คุณจะต้องลองใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อลบรหัสผ่านแทน เว้นแต่ว่าคุณจะสามารถหาได้จากเจ้าของไฟล์หรือผู้สร้างต้นฉบับ

กำลังมองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการล็อคเวิร์กชีท Excel ของคุณใช่ไหม? คุณสามารถล็อกเซลล์ใน Excel เพื่อให้ผู้อื่นทำการเปลี่ยนแปลงช่วงเซลล์บางช่วงได้ยากขึ้น คุณยังสามารถลองแชร์ไฟล์ Excel แบบอ่านอย่างเดียวเพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงที่ไม่จำเป็น