ผสานรวม Microsoft Teams เข้ากับ Outlook ได้อย่างราบรื่นเพื่อการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

เนื่องจากการทำงานจากระยะไกลและการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ยังคงกำหนดทิศทางของสถานที่ทำงานยุคใหม่ การผสานรวมเครื่องมือที่จำเป็น เช่น Microsoft Teams และ Outlook จึงสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงการสื่อสารได้

การเพิ่ม Microsoft Teams ลงใน Outlook นั้นตรงไปตรงมาและคุณต้องดาวน์โหลดทั้งสองแอปพลิเคชันลงในอุปกรณ์ของคุณเท่านั้น ไม่มีการสลับระหว่างหลายแอปเพื่อประสานกำหนดการอีกต่อไป

เพิ่ม Microsoft Teams ลงใน Outlook (Windows และ Mac)

ข่าวดีเกี่ยวกับการรวม Teams เข้ากับ Microsoft Outlook ก็คือกระบวนการนี้ราบรื่น โดยได้รับความอนุเคราะห์จากระบบนิเวศขั้นสูงของ Microsoft เมื่อคุณติดตั้งทั้งสองแอปพลิเคชันบนอุปกรณ์ของคุณ Microsoft Teams Add-in จะถูกเพิ่มลงใน Outlook โดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณเข้าถึง Microsoft Teams ได้อย่างสะดวกจาก Ribbon

Outlook มาพร้อมกับแผน Microsoft ส่วนใหญ่ แต่ Teams มาพร้อมกับแพ็คเกจที่เน้นธุรกิจ เช่น Microsoft 365 for Business หากคุณไม่ได้ดาวน์โหลด Teams ไว้ในเครื่อง คุณสามารถดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์ทางการของ Microsoft วิซาร์ดการติดตั้งจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการติดตั้ง และจัดการงานหนักให้กับคุณ

เมื่อคุณติดตั้งทั้งสองแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ให้เปิดไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป Outlook จากนั้น Teams จะปรากฏในกลุ่มการประชุม Teams ของแท็บหน้าแรกในมุมมองปฏิทิน เลือกการประชุมทีมใหม่เพื่อเปิด

ตอนนี้คุณสามารถกำหนดรายละเอียดสำหรับการประชุมทีมได้แล้ว

เพิ่ม Microsoft Teams ไปยัง Outlook (iOS และ Android)

เช่นเดียวกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป Microsoft Teams จะถูกเพิ่มลงใน Outlook สำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android โดยอัตโนมัติ ตราบใดที่คุณมีบัญชีธุรกิจ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตั้งค่าการประชุม Teams ใน Outlook

1. เปิดแอป Outlook และแตะไอคอนปฏิทินที่มุมล่างขวาของหน้าจอ
2. แตะเครื่องหมายบวก ซึ่งจะเป็นการเปิดคำเชิญปฏิทินใหม่

1. แตะแถบเลื่อนที่อยู่ถัดจากการประชุมทีมเพื่อสลับไปที่ตำแหน่งเปิด
2. ตั้งค่ารายละเอียดคำเชิญที่เหลือ จากนั้นแตะเครื่องหมายถูกที่มุมบนขวาของหน้าจอ

ขณะนี้คำเชิญเข้าร่วมทีมได้รับการตั้งค่าแล้ว

คุณยังสามารถสร้างการประชุมทีมโดยใช้ Outlook สำหรับเว็บได้ เช่นเดียวกับ Outlook เวอร์ชันอื่นๆ Teams จะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติถ้าคุณมีบัญชีธุรกิจ หากต้องการตั้งค่าการประชุม Teams จาก Outlook สำหรับเว็บ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิด Outlook บนเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
2. คลิกไอคอนปฏิทินในเมนูด้านซ้ายเพื่อไปที่มุมมองปฏิทิน จากนั้นเลือกกิจกรรมใหม่

1. หน้ากิจกรรมจะเปิดขึ้น สลับสวิตช์ข้างการประชุม Teams ไปที่ตำแหน่งเปิดเพื่อตั้งค่ากิจกรรมนี้เป็นการประชุม Teams
2. กรอกรายละเอียดคำเชิญแล้วคลิกบันทึก

ขณะนี้คำเชิญการประชุม Teams ได้รับการตั้งค่าแล้ว

เคล็ดลับการแก้ปัญหาเพื่อแก้ไขทีมที่ไม่แสดงใน Outlook

มีสาเหตุสองประการที่ทำให้ Teams อาจไม่ปรากฏใน Outlook ขั้นแรก คุณต้องใช้บัญชีธุรกิจหรือโรงเรียนจึงจะมี Teams ใน Outlook หากคุณใช้บัญชีส่วนตัว คุณจะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์นี้ได้ ในกรณีนี้ คุณจะต้องอัปเกรดบัญชีของคุณ

ถ้าคุณมีบัญชีธุรกิจหรือโรงเรียน แต่คุณยังคงไม่เห็น Teams ใน Outlook อาจเป็นไปได้ว่า Add-in นั้นถูกปิดใช้งาน ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตรวจสอบว่า Teams Add-in เปิดใช้งานอยู่หรือไม่

1. คลิกแท็บไฟล์

1. เลือกตัวเลือกจากด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย

1. คลิก Add-in ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นตรวจสอบว่า Microsoft Teams Meeting Add-in สำหรับ Microsoft Office อยู่ในกลุ่ม Add-in ของแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่

1. หาก Add-in ไม่ได้ใช้งาน ให้เลือก COM Add-in ถัดจากตัวเลือกจัดการ จากนั้นคลิกไป...

1. หน้าต่าง COM Add-in จะปรากฏขึ้น ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก Microsoft Teams Meeting Add-in สำหรับ Microsoft Office แล้วคลิกตกลง

ในตอนนี้ เมื่อคุณเริ่ม Outlook ใหม่ Add-in ควรปรากฏในกลุ่มการประชุมทีมของแท็บหน้าแรกในมุมมองปฏิทิน

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ ตอนนี้คุณสามารถสร้างการประชุม Teams ใหม่ได้โดยตรงจาก Outlook ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการสลับระหว่างแอปพลิเคชัน