จัดเรียงรายการตามตัวอักษรได้อย่างง่ายดายใน Microsoft Word:คู่มือ Windows, Mac และเว็บ

คุณได้จัดทำรายการใน Microsoft Word ที่คุณต้องเรียงลำดับตัวอักษรแล้วหรือยัง? คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเอง — Microsoft Office มีเครื่องมือในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดเรียงรายการตามตัวอักษร สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และตาราง เพื่อให้คุณสามารถปรับปรุงเอกสารของคุณได้

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อจัดรูปแบบรายการใน Word ตามลำดับตัวอักษร

การเรียงลำดับรายการใน Word เวอร์ชัน Windows และ Apple Mac สามารถทำได้ด้วยวิธีเดียวกันและง่ายดาย หากต้องการจัดเรียงรายการของคุณในแอปเหล่านี้ตามตัวอักษร ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ในเอกสาร Word ที่คุณต้องการเรียงตามตัวอักษร ให้ไปที่แท็บหน้าแรก

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดเรียงตามลำดับตัวอักษร
2. ในส่วนย่อหน้า ให้คลิกปุ่มจัดเรียง (AZ พร้อมลูกศรลง)

1. กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น ในกล่องจัดเรียงข้อความนี้ คุณสามารถกำหนดค่าวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงข้อความได้
2. หากต้องการเรียงลำดับแต่ละบรรทัดตามตัวอักษร ให้เลือกย่อหน้าในรายการแบบเลื่อนลงจัดเรียงตาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกข้อความในส่วนประเภท หากต้องการไปจาก A ถึง Z ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายจากน้อยไปหามาก หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมายจากมากไปน้อย รายการของคุณจะเปลี่ยนจาก Z ถึง A

1. หากคุณเลือกส่วนหัวไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเครื่องหมายที่ช่องแถวส่วนหัว
2. ทางเลือก:คลิกตัวเลือกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเรียงลำดับ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถกำหนดได้ว่าคุณต้องการแยกรายการของคุณอย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้การเรียงลำดับคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่หรือไม่ และต้องการเรียงลำดับภาษาใด เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้กด ตกลง

1. คลิกตกลงเพื่อสรุปรายการของคุณ

วิธีจัดลำดับรายการตามตัวอักษรใน Microsoft Word (เวอร์ชันเว็บ)

Word เวอร์ชันเว็บคือคำตอบของ Microsoft สำหรับ Google Docs มันมีประโยชน์แต่ขาดฟีเจอร์หลักบางอย่างที่แอปเดสก์ท็อปมี น่าเสียดายที่ฟีเจอร์หนึ่งคือฟีเจอร์การเรียงลำดับ หากคุณวางแผนที่จะใช้คุณลักษณะนี้บ่อยๆ วิธีที่ดีที่สุดคือติดตั้ง Microsoft Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Windows

ถ้าไม่เช่นนั้น มีวิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวด้วย Microsoft Excel ออนไลน์ที่คุณสามารถใช้ได้:

1. ในแดชบอร์ดออนไลน์ของ Microsoft 365 ให้เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่

1. ไปที่เอกสาร Word ของคุณแล้วใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C เพื่อคัดลอกรายการที่คุณต้องการเรียงตามตัวอักษร
2. กลับสู่สเปรดชีต Excel เปล่า เลือกช่องแรกของสเปรดชีตแล้วกดปุ่ม Ctrl + V เพื่อวางรายการของคุณ
3. วางเคอร์เซอร์ไว้เหนือคอลัมน์แล้วคลิกเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์ที่มีรายการของคุณ

1. นำทางไปยังแท็บข้อมูล

1. หากต้องการเรียงลำดับจาก A ถึง Z ให้คลิกเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก หากต้องการเรียงลำดับจาก Z ถึง A ให้คลิกเรียงลำดับจากมากไปน้อย

1. ในขณะที่ยังคงเลือกรายการที่เรียงลำดับใหม่ของคุณ ให้กด Ctrl + C เพื่อคัดลอก
2. กลับไปที่เอกสาร word ของคุณและไฮไลต์รายการที่ไม่ได้เรียงลำดับ กด Ctrl + Shift + V เพื่อวางรายการที่จัดเรียงของคุณในตำแหน่งเดิมโดยที่ยังรักษาการจัดรูปแบบเอกสารไว้

วิธีการจัดเรียงรายการลำดับเลข

หากคุณมีรายการลำดับเลขที่คุณกำลังพยายามจัดเรียง คุณอาจประสบปัญหาบางอย่าง หากคุณต้องการให้ตัวเลขอยู่ในลำดับตัวเลขในขณะที่ยังคงเรียงลำดับรายการตามตัวอักษร คุณสามารถจัดเรียงได้ตามปกติ ขณะนี้ไม่มีตัวเลือกในการเก็บหมายเลขรายการงานของคุณไว้กับรายการที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณเรียงตามตัวอักษร

การเรียงลำดับรายการตามตัวอักษรใน Word

ที่นั่นคุณมีมัน ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows, MacOS หรือเวอร์ชันเบราว์เซอร์ คุณก็จะสามารถเรียงลำดับรายการใน Word ได้อย่างง่ายดาย คุณจะไม่ต้องนั่งอยู่ที่นั่นอีกต่อไปแล้วคัดลอกและวางแต่ละรายการอย่างระมัดระวัง!