การสร้างรายการอ้างอิง (Bibliography) และการอ้างอิงในเนื้อหา (In-text Citation) เป็นงานที่น่าเบื่อและใช้เวลามาก ในอดีตต้องทำด้วยมือ ต่อมาเครื่องมืออย่าง "Son of Citation Machine" ช่วยสร้าง Citation ให้ แต่ยังต้องคัดลอกวางลงเอกสารเอง
โชคดีที่ Microsoft Word รุ่นใหม่ (2007 ขึ้นไป) ทำให้วิธีเก่าๆ ล้าสมัยแล้ว Word จัดการรูปแบบอ้างอิงหลักๆ ได้หมด รวมถึงรูปแบบที่นิยมน้อย
เพิ่มแหล่งที่มา (Add a Source)
เปิด Microsoft Word คลิกแท็บ References (อ้างอิง) ที่แถบเมนู คลิกปุ่ม Insert Citation (แทรกการอ้างอิง) แล้วเลือก Add New Source (เพิ่มแหล่งที่มาใหม่) จะเปิดหน้าต่าง Create Source ให้กรอกข้อมูลเพื่อสร้าง In-text Citation
Word ใช้รูปแบบ APA เป็นค่าเริ่มต้น หากใช้รูปแบบอื่น (MLA ฯลฯ) ให้ติ๊ก Show all bibliography fields (แสดงฟิลด์รายการอ้างอิงทั้งหมด) ที่มุมซ้ายล่าง เพื่อกรอกข้อมูลเพิ่มเติมที่รูปแบบอื่นต้องการ
สำคัญ: ให้สังเกต dropdown Type of Source (ประเภทแหล่งที่มา) ที่ด้านบน ค่าเริ่มต้นคือ Book (หนังสือ) ต้องเปลี่ยนถ้าใช้แหล่งที่มาอื่น เช่น วารสารวิชาการ, เว็บไซต์ ฯลฯ กรอกเสร็จคลิก OK แล้วทำซ้ำเพื่อเพิ่มแหล่งที่มาอื่นๆ
แทรกการอ้างอิง (Insert Citation)
Word จะแทรก Citation ลงเอกสารอัตโนมัติ ครั้งต่อไปที่ต้องอ้างอิงแหล่งที่มาเดิม ให้คลิก Insert Citation อีกครั้ง จะแสดงรายการแหล่งที่มาให้เลือก (หากเพิ่มมากกว่า 1 แหล่ง)
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือก Style (รูปแบบ) ให้ถูกต้องในแท็บ References Word ใช้ APA เป็นค่าเริ่มต้น หากต้องการรูปแบบอื่น ให้คลิก dropdown Style (อยู่ข้างปุ่ม Insert Citation) แล้วเลือกรูปแบบที่ต้องการ In-text Citation จะเปลี่ยนรูปแบบอัตโนมัติ
สร้างรายการอ้างอิง (Create a Bibliography)
เมื่อเขียนเอกสารเสร็จ ให้สร้างหน้าใหม่ท้ายเอกสาร กลับไปแท็บ References คลิกปุ่ม Bibliography (อยู่ข้าง Insert Citation)
จะมีตัวเลือกรูปแบบรายการอ้างอิงให้เลือก แต่ถ้าต้องการมาตรฐานทั่วไป ให้คลิก Insert Bibliography Word จะสร้างรายการอ้างอิงสำหรับทุกแหล่งที่มาที่อ้างอิงในเอกสารตามรูปแบบที่เลือก
ใช้แหล่งที่มาเก่าสำหรับเอกสารใหม่ (Use Old Sources for a New Document)
หากเขียนเอกสารหัวข้อคล้ายกันและใช้แหล่งที่มาซ้ำ Word มี Master Source List (รายการแหล่งที่มาหลัก) ที่เก็บแหล่งที่มาที่เคยสร้างไว้ทั้งหมด สามารถนำมาใช้ในเอกสารใหม่ได้ ไม่ต้องสร้างซ้ำ
วิธีดึงแหล่งที่มาเก่า: ไปแท็บ References คลิก Manage Sources (จัดการแหล่งที่มา) ข้าง Insert Citation จะมีหน้าต่างขึ้น แสดง Master List ด้านซ้าย คลิกเลือกแหล่งที่มาที่ต้องการ แล้วกด Copy จะย้ายไปอยู่คอลัมน์ Current (ปัจจุบัน) ด้านขวา ทำซ้ำกับแหล่งที่มาอื่นๆ ที่ต้องการ
เสร็จแล้ว! การอ้างอิงและสร้างรายการอ้างอิงง่ายขึ้นมากด้วย Microsoft Word
คุณจัดการ Citation และ Bibliography อย่างไร? ใช้เครื่องมือช่วยอัตโนมัติหรือทำเองแบบดั้งเดิม? แชร์ในความคิดเห็นได้เลย!
