เลือกหลายสไลด์หรือทั้งหมดใน PowerPoint ได้อย่างรวดเร็ว: คู่มือฉบับย่อ

เมื่อคุณสร้างสไลด์โชว์ใน Microsoft PowerPoint คุณอาจต้องการดำเนินการกับมากกว่าหนึ่งสไลด์ เราจะแสดงวิธีเลือกสไลด์ทั้งหมด (Select All Slides) ใน PowerPoint พร้อมกับเลือกหลายสไลด์ (Select Multiple Slides) เพื่อให้คุณย้าย ลบ หรือจัดเรียงใหม่ได้ง่าย

คุณไม่ต้องเลือกสไลด์ทีละอันเพื่อดำเนินการกับทั้งหมด คุณสามารถเลือกสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ PowerPoint ได้ 2 วิธี บน Windows และ Mac

เพื่อเลือกสไลด์ คุณต้องใช้มุมมอง Normal หรือ Slide Sorter เลือกได้ที่แท็บ View

เลือกสไลด์ทั้งหมดใน Windows (Select All Slides in Windows)

1. ถ้าใช้มุมมอง Normal ให้แน่ใจว่าเห็น Thumbnails สไลด์ทางซ้าย ถ้าเห็นแค่คำว่า "Thumbnails" ให้คลิกลูกศรด้านบนเพื่อขยายแผงเลือก แล้วคลิกเลือกสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง

2. ในมุมมองใดก็ได้ ไปที่แท็บ Home ส่วน Editing ของ Ribbon เปิดเมนูดรอปดาวน์ Select เลือก Select All หรือกด Ctrl + A

3. คุณควรจะเห็นสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอถูกไฮไลท์ แสดงว่าถูกเลือกแล้ว

หมายเหตุ: ถ้าการกระทำข้างต้นเลือกองค์ประกอบบนสไลด์เดียว (เช่น Text boxes, Placeholders) แทนที่จะเป็นสไลด์ทั้งหมดในมุมมอง Normal ให้แน่ใจว่าเลือกสไลด์ใน Sidebar ก่อนใช้ Select All

เลือกสไลด์ทั้งหมดใน Mac (Select All Slides in Mac)

1. เหมือน Windows ถ้าใช้มุมมอง Normal คุณต้องแสดง Thumbnails เพื่อเลือกสไลด์ ถ้าไม่เห็น Thumbnails ให้วางเคอร์เซอร์ด้านซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint เมื่อเห็นลูกศร ให้ลากขวาเพื่อขยายแผงเลือก

2. ในมุมมองใดก็ได้ คลิกขวาที่จุดว่างระหว่างสไลด์หรือท้ายสไลด์ แล้วเลือก Select All ในเมนูทางลัด หรือกด Command + A

3. คุณควรเห็นสไลด์ทั้งหมดถูกเลือก รวมถึง Hidden slides

เลือกหลายสไลด์ใน PowerPoint (Select Multiple Slides)

หากคุณต้องการดำเนินการกับหลายสไลด์ แต่ไม่ใช่ทั้งหมด ก็ทำได้ง่ายเท่ากันบน Windows และ Mac

เหมือนกับการเลือกทั้งหมด คุณต้องใช้มุมมอง Normal หรือ Slide Sorter เพื่อเลือกกลุ่มสไลด์

เลือกหลายสไลด์ใน Windows (Select Multiple Slides in Windows)

คุณสามารถเลือกสไลด์ที่ติดกัน (Adjacent) หรือไม่ติดกัน (Non-adjacent) ได้ด้วย Keyboard Shortcut ใน PowerPoint บน Windows

เลือกสไลด์ติดกันหลายสไลด์: เลือกสไลด์แรก ค้าง Shift แล้วเลือกสไลด์สุดท้ายในกลุ่ม เช่น ต้องการเลือกสไลด์ 1 ถึง 5 ให้เลือกสไลด์ 1 ค้าง Shift เลือกสไลด์ 5

เลือกสไลด์ไม่ติดกันหลายสไลด์: เลือกสไลด์แรก ค้าง Ctrl แล้วเลือกสไลด์ที่เหลือทีละอัน ในภาพตัวอย่างเลือกสไลด์ 1, 3, 5

เคล็ดลับ: ถ้ามีสไลด์เยอะมาก และต้องการเลือกส่วนใหญ่ ให้ใช้วิธีเลือกทั้งหมด (Select All) ก่อน แล้วค้าง Ctrl คลิกสไลด์ที่ไม่ต้องการเพื่อยกเลิกเลือก (Deselect)

เลือกหลายสไลด์ใน Mac (Select Multiple Slides in Mac)

เหมือน Windows คุณสามารถเลือกสไลด์ติดกันหรือไม่ติดกันด้วย Keyboard Shortcut ใน PowerPoint บน Mac

เลือกสไลด์ติดกันหลายสไลด์: เลือกสไลด์แรก ค้าง Shift แล้วเลือกสไลด์สุดท้ายในกลุ่ม

เลือกสไลด์ไม่ติดกันหลายสไลด์: เลือกสไลด์แรก ค้าง Command แล้วเลือกสไลด์ที่เหลือทีละอัน ตัวอย่างภาพเลือกสไลด์เลขคี่ทั้งหมด

เคล็ดลับ: เลือกสไลด์เยอะๆ ใช้เคล็ดลับเดียวกับ Windows: เลือกทั้งหมด แล้วค้าง Command เพื่อ Deselect สไลด์ที่ไม่ต้องการทีละอัน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูวิธีทำงานกับ Slide Master ใน PowerPoint