ในบทความนี้ เราจะทำความคุ้นเคยกับหัวข้อที่น่าสนใจซึ่งก็คือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยยึดตามเซลล์ข้อความอื่นใน Excel การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ทำให้ง่ายต่อการเน้นข้อมูลในเวิร์กชีตของคุณ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามเซลล์ข้อความอื่น ใน excel ใน 4 วิธีง่ายๆ
นำไฟล์ตัวอย่างนี้ไปฝึกด้วยตัวเอง
4 วิธีง่ายๆ ในการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยยึดตามเซลล์ข้อความอื่นใน Excel
เพื่ออธิบายกระบวนการ เราได้เตรียมชุดข้อมูลไว้ที่นี่ ชุดข้อมูลแสดงข้อมูลของ Transcript ประจำปี จาก 7 นักเรียนที่มีชื่อ , เครื่องหมายที่ได้รับ และ สถานะ .
ต่อไปเราใส่เงื่อนไขผ่าน ใน เซลล์ C13 .
ตอนนี้ มาไฮไลต์ชุดข้อมูลตามเงื่อนไขนี้โดยทำตามวิธีการด้านล่าง
1. ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตรตามเซลล์ข้อความอื่น
ในขั้นตอนแรก เราจะใช้ฟังก์ชัน SEARCH เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและค้นหาข้อความที่ต้องการ มาดูขั้นตอนด้านล่างกัน:
- ขั้นแรก ให้เลือก ช่วงเซลล์ B4:D11 ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ตอนนี้ ไปที่ หน้าแรก และเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- ภายใต้เมนูแบบเลื่อนลงนี้ ให้เลือก กฎใหม่ .
- ถัดไป ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
- ที่นี่ แทรกสูตรนี้ใน ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง กล่อง.
=SEARCH($C$13, B4)>0
- ต่อไปนี้ คลิกที่ รูปแบบ ตัวเลือกเพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
- ที่นี่ ใน จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบภายใต้ เติม ตัวเลือก เลือกสีที่คุณต้องการ เราสามารถดูตัวอย่างสีได้ใน ตัวอย่าง ส่วน.
- สุดท้าย กด ตกลง สองครั้งเพื่อปิดกล่องโต้ตอบทั้งหมด
- สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ด้านล่างหลังจากนี้
ที่นี่ เราใช้ SEARCH ฟังก์ชันส่งคืนข้อความในเซลล์ใน C13 ภายในช่วงเซลล์ B4:D11 แล้วไฮไลท์ในภายหลัง
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้สูตรนี้=SEARCH($C$13, B4)>1 เพื่อเน้นเฉพาะเซลล์ที่ขึ้นต้นด้วยคำว่า “ผ่าน ” ในฐานข้อมูลของคุณ เช่น ผ่านแบบมีคะแนน หรือ ผ่านแบบมีเงื่อนไข เป็นต้น 2. เน้นทั้งแถวโดยยึดตามเซลล์อื่นโดยใช้สูตร Excel พร้อมการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
สมมติว่าคุณต้องการเน้นชื่อนักเรียนพร้อมกับสถานะของการสอบปลายภาค มาทำงานกับนักเรียนที่สอบผ่าน ในที่นี้เราจะใช้สูตร 3 ประเภทเพื่อเน้นทั้งแถว
2.1. ใช้ฟังก์ชันค้นหา
ตัวเลือกแรกในการเน้นทั้งแถวคือการใช้ SEARCH การทำงาน. ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
- จากนั้น เปิด กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบตามที่อธิบายไว้ในวิธีแรก
- ป้อนสูตรนี้ที่นี่
=SEARCH($C$13,$D4)>0
- พร้อมกับเปลี่ยนสีจาก รูปแบบ > เติม> ตกลง ตัวเลือก
- สุดท้าย กดอีกครั้ง ตกลง แล้วจะเห็นผล
ที่นี่ เราใช้ SEARCH ฟังก์ชันส่งคืนข้อความในเซลล์ใน C13 ภายในเซลล์ D4 ทำให้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสูตรได้ซ้ำตลอดคอลัมน์นี้
2.2. ใช้ฟังก์ชัน AND
อีกเทคนิคที่เป็นประโยชน์สำหรับการเน้นทั้งแถวคือการใช้ฟังก์ชัน AND ในเอ็กเซล ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
- ขั้นแรก ให้แทรกสูตรนี้ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ
=AND($D5="Pass",$C5>40)
- หลังจากนั้น เปลี่ยนสีจาก รูปแบบ > เติม ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
- สุดท้าย กด ตกลง และรับผลลัพธ์สุดท้าย
ในที่นี้ เราใช้ และ ฟังก์ชันเพื่อกำหนดมากกว่าหนึ่งเงื่อนไขพร้อมกันสำหรับ ช่วงเซลล์ B4:D11 . ที่เลือก .
2.3. ฟังก์ชันแทรก OR
ฟังก์ชัน OR ยังใช้สำหรับเน้นแถวผลรวมตามข้อความในเซลล์
- ในตอนแรก ให้เลือก ช่วงเซลล์ B4:D11 .
- แล้ว หน้าแรก> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข> กฎใหม่ .
- ใส่สูตรนี้ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ
=OR($D5="Pass",$C5>40)
- ถัดไป เปลี่ยนสีแล้วกดตกลง .
- เพียงเท่านี้ คุณจะเห็นการไฮไลต์ทั้งแถวในขณะนี้
ในที่นี้ เราใช้ OR เพื่อกำหนดว่าเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขเป็นจริงจากหลายเกณฑ์ตามข้อความในเซลล์หรือไม่
3. แทรกการตรวจสอบข้อมูลสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel
การตรวจสอบข้อมูล เป็นเรื่องที่น่าสนใจมากในกรณีของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามเซลล์อื่น ทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง
- ในตอนแรก ให้เลือก เซลล์ C13 ตามที่เราต้องการบอกเป็นนัยถึงข้อมูลที่นี่
- จากนั้นไปที่ข้อมูล และเลือกการตรวจสอบข้อมูล ภายใต้ เครื่องมือข้อมูล กลุ่ม
- ตอนนี้ ใน การตรวจสอบข้อมูล กล่องโต้ตอบ เลือก รายการ เป็นเกณฑ์การตรวจสอบ .
- ต่อไปนี้ ใส่เงื่อนไขผ่าน และ ล้มเหลว ใน ที่มา กล่อง.
- ถัดไป กด ตกลง .
- ดังนั้น คุณจะเห็นว่า เซลล์ C13 มีรายการเงื่อนไขให้เลือก
- ตอนนี้ เลือก ช่วงเซลล์ D5:D11 .
- จากนั้น แทรกสูตรนี้ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบเหมือนวิธีการก่อนหน้านี้
=D5=$C$13 - หลังจากนั้น เลือกสีจาก รูปแบบ > เติม แท็บแล้วกด ตกลง> ตกลง .
- เพียงเท่านี้ คุณได้ผลลัพธ์ที่จำเป็นแล้ว
- สุดท้าย สำหรับการตรวจสอบหลักฐาน ให้เปลี่ยนเงื่อนไขเป็นล้มเหลว และเซลล์ที่ไฮไลต์จะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติ
4. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามข้อความที่ระบุ
ในส่วนสุดท้ายนี้ ให้เราลองใช้ ข้อความเฉพาะ ตัวเลือกเพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข มีสองวิธีในการทำเช่นนี้
4.1. ใช้กฎการจัดรูปแบบใหม่
อันแรกจะทำได้โดยตรงจากแท็บการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล และเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข .
- จากนั้น เลือก ข้อความที่มี จาก ไฮไลต์กฎของเซลล์ ส่วน.
- หลังจากนี้ ให้แทรก เซลล์ C13 เป็น ข้อความในเซลล์ .
- พร้อมกับเปลี่ยนสีตามภาพด้านล่าง:
- สุดท้าย กด ตกลง และดูผลลัพธ์สุดท้าย
4.2. ใช้กฎเซลล์ไฮไลต์
อีกวิธีหนึ่งคือการเน้นเซลล์จากกฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ
- ในตอนแรก ให้เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี เป็น ประเภทกฎ .
- จากนั้น เลือกข้อความเฉพาะ ภายใต้ จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ด้วย ส่วน.
- ถัดไป ให้แทรกการอ้างอิงเซลล์ตามที่แสดงด้านล่าง
- สุดท้าย เปลี่ยนสีไฮไลต์จาก รูปแบบ > เติม tab> ตกลง .
- แค่นั้น กดตกลง และคุณจะเห็นเซลล์ถูกเน้นตามข้อความในเซลล์อื่น
สิ่งที่ควรจำ
- ก่อนใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เลือกเซลล์ที่คุณจะใช้เงื่อนไขเสมอ
- คุณสามารถล้างเงื่อนไขได้จากแผ่นงานเดียวหรือทั้งสมุดงานด้วย ล้างกฎ คำสั่งใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แท็บ
บทสรุป
หวังว่าคุณจะพบบทความนี้เกี่ยวกับวิธีการใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตาม เซลล์ข้อความอื่น ใน excel ใน 4 วิธีง่าย ๆ ที่เป็นประโยชน์มาก แจ้งให้เราทราบหากคุณพบกระบวนการอื่นๆ จับตาดู ExcelDemy สำหรับบทความที่น่าตื่นเต้นเช่นนี้
