กู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกทันที:คู่มือการกู้คืนอัตโนมัติฉบับสมบูรณ์

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเสียเวลาทำงานใน PowerPoint เนื่องจากระบบหยุดทำงาน การปิดเครื่อง หรือไฟฟ้าขัดข้องโดยไม่คาดคิด Microsoft รู้ดี นั่นคือสาเหตุที่โปรแกรมมาพร้อมกับการกู้คืนอัตโนมัติ เป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณดึงข้อมูลงานนำเสนอ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกไว้

บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีใช้ฟีเจอร์การกู้คืนอัตโนมัติของ Microsoft PowerPoint ใน Windows และ macOS รวมถึงเคล็ดลับอื่นๆ ในการกู้คืนงานนำเสนอ PowerPoint ที่สูญหายหรือถูกลบ

เมื่อใดก็ตามที่คุณทำงานนำเสนอใน Microsoft PowerPoint สำหรับ Windows 10 และ 11 ฟังก์ชันการกู้คืนอัตโนมัติในตัวของโปรแกรมจะทำการสำรองข้อมูลเป็นระยะเป็นไฟล์ชั่วคราวทุกๆ 10 นาที

หากคุณลืมบันทึกเอกสาร Microsoft PowerPoint เนื่องจากปัญหาที่ไม่คาดคิด คุณสามารถนำเอกสารนั้นกลับมาได้ เราไม่รับประกันว่าอาจมีการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

ตามค่าเริ่มต้น การกู้คืนอัตโนมัติจะเปิดงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึกเมื่อคุณเปิด PowerPoint ใหม่หลังจากที่ระบบหรือแอปพลิเคชันหยุดทำงาน หากคุณเห็นแบนเนอร์ไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกที่กู้คืน ให้เลือกปุ่มบันทึกด้านในเพื่อบันทึกอย่างถาวร

ใน Microsoft Office 2021 และ PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า แผงการกู้คืนเอกสารควรแสดงทางด้านซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint เพื่อให้คุณสามารถเลือกไฟล์ที่ต้องการกู้คืนได้

หากไม่เกิดขึ้น คุณสามารถดูโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิด PowerPoint แล้วเลือกเปิดบนหน้าจอเริ่มต้น
2. เลือกปุ่มกู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก

1. ในป๊อปอัป File Explorer ให้เปิดโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ PPT ที่คุณต้องการกู้คืน
2. เลือกไฟล์และเลือกเปิด

1. ตรวจสอบงานนำเสนอและบันทึกลงในฮาร์ดไดรฟ์ของพีซีของคุณ

หากมองไม่เห็นตัวเลือกกู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึกหรือ PowerPoint ขัดข้องซ้ำๆ ก่อนที่คุณจะดำเนินการใดๆ ให้ไปที่ตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติของโปรแกรมและดึงข้อมูลงานนำเสนอผ่าน File Explorer

1. เปิด File Explorer
2. คัดลอกและวางข้อมูลต่อไปนี้ลงในแถบที่อยู่ โดยแทนที่ <ชื่อผู้ใช้> ด้วยชื่อผู้ใช้ Windows ของคุณ จากนั้นกด Enter:

C:ผู้ใช้<ชื่อผู้ใช้>AppDataRoamingMicrosoftPowerPoint

1. คัดลอกไฟล์ PPT ที่ไม่ได้บันทึกที่คุณต้องการกู้คืนไปยังไดเร็กทอรีอื่น จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน PowerPoint

เมื่อต้องการเพิ่มความถี่ในการกู้คืนอัตโนมัติในการสำรองข้อมูลงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ และเพิ่มโอกาสในการเรียกข้อมูลการเปลี่ยนแปลงล่าสุดที่ยังไม่ได้บันทึก คุณต้อง:

1. เลือกแท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก (หรือเพิ่มเติม> ตัวเลือก)

1. เลือกหมวดหมู่บันทึกบนแถบด้านข้างตัวเลือก PowerPoint
2. แก้ไขช่องถัดจากบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที

ตัวอย่างเช่น ป้อนค่า 1 หากคุณต้องการให้เครื่องมือการกู้คืน PowerPoint สำรองข้อมูลการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึกทุกนาที

กู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกบน macOS

เช่นเดียวกับบน Windows การกู้คืนอัตโนมัติมีอยู่ใน Microsoft PowerPoint สำหรับ macOS หากคุณกำลังทำงานบนงานนำเสนอ PowerPoint บน Mac และประสบปัญหาขัดข้องหรือปิดเครื่องกะทันหัน คุณควรจะสามารถใช้เพื่อกู้คืนการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกและป้องกันข้อมูลสูญหายได้

เพียงเปิด PowerPoint อีกครั้ง การกู้คืนอัตโนมัติควรเปิดงานนำเสนอที่คุณทำงานครั้งล่าสุดอีกครั้งโดยอัตโนมัติ เพื่อให้คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้อย่างถาวร

สมมุติว่าสิ่งนั้นไม่เกิดขึ้น เพียง:

1. เปิดปุ่มหน้าแรกแล้วเลือกเปิด
2. เลือกกู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก
3. ดับเบิลคลิกไฟล์ PPTX ที่คุณต้องการกู้คืน

หากมองไม่เห็นปุ่มกู้คืนงานนำเสนอที่ไม่ได้บันทึก ให้ไปที่โฟลเดอร์ชั่วคราวการกู้คืนอัตโนมัติของ PowerPoint ด้วยตนเอง และดึงข้อมูลงานนำเสนอผ่าน Finder

1. เปิด Finder แล้วเลือกไป> ไปที่โฟลเดอร์บนแถบเมนู

1. คัดลอกเส้นทางต่อไปนี้แล้วกด Return:

~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

1. คัดลอกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนไปยังตำแหน่งอื่น

ข้อมูลสำรองการกู้คืนอัตโนมัติที่กู้คืนด้วยตนเองสำหรับ Mac ไม่มีประเภทไฟล์ที่ระบุ ดังนั้นคุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูไฟล์เหล่านั้นใน PowerPoint

1. คลิกขวาที่ไฟล์ PPTX ที่กู้คืนอัตโนมัติแล้วเลือกเปิดด้วย> อื่นๆ

1. เลือกแอปพลิเคชันทั้งหมดบนเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากเปิดใช้งาน
2. เลือก Microsoft PowerPoint ในรายการแอปพลิเคชันแล้วเลือกเปิด

ตามค่าเริ่มต้น การกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกงานนำเสนอของคุณทุกๆ 10 นาที หากคุณต้องการเพิ่มโอกาสในการกู้คืนการเปลี่ยนแปลงล่าสุด:

1. เปิด PowerPoint แล้วเลือก PowerPoint> การตั้งค่า บนแถบเมนู

1. เลือก บันทึก

1. แก้ไขช่องถัดจากบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที แล้วป้อนค่าใหม่ เช่น 1 เพื่อให้การกู้คืนอัตโนมัติสำรองข้อมูลการนำเสนอของคุณทุกๆ นาที

วิธีอื่นในการกู้คืนไฟล์ PowerPoint:

นอกเหนือจากการนำเสนอ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึก คุณอาจต้องจัดการกับไฟล์ PowerPoint ที่วางผิดที่หรือถูกลบเป็นครั้งคราว เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้ คุณสามารถลองนำกลับคืนมาได้หลายวิธีดังนี้

ตรวจสอบรายการล่าสุดของ PowerPoint

หากคุณจำตำแหน่งของไฟล์ PPTX ไม่ได้ เพียงตรวจสอบรายการล่าสุดของ PowerPoint บนหน้าจอเริ่มต้น หากมีการนำเสนออยู่ในรายการ ให้เลือกเพื่อเปิด

ใช้ Windows Search หรือ Spotlight

พีซีหรือ Mac ของคุณเก็บดัชนีของสิ่งใดก็ตามที่อยู่ในที่จัดเก็บข้อมูลภายใน หากคุณจำชื่อไฟล์ของงานนำเสนอที่สูญหายได้ (หรือแม้แต่บางส่วนของงานนำเสนอ) ให้ลองค้นหาผ่าน Windows Search หรือ Spotlight Search

ตรวจสอบถังรีไซเคิลหรือถังขยะ

Windows และ macOS จะจัดเก็บรายการที่ถูกลบเป็นเวลา 30 วัน ดังนั้นให้ตรวจสอบถังรีไซเคิลหรือถังขยะหากคุณไม่พบงานนำเสนอ หากไฟล์ PPTX อยู่ภายใน คุณสามารถกู้คืนไปยังตำแหน่งเดิมได้

ใช้ประวัติไฟล์หรือไทม์แมชชีน

คุณควรจะสามารถกู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่สูญหายได้หากตั้งค่าพีซีหรือ Mac ของคุณให้สำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก เรียนรู้วิธีเรียกคืนไฟล์ที่ถูกลบหรือเวอร์ชันก่อนหน้าโดยใช้ประวัติไฟล์หรือ Time Machine

ใช้เครื่องมือการกู้คืนไฟล์

หากวิธีอื่นล้มเหลว ให้ใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลเพื่อดึงไฟล์ PowerPoint ที่ถูกลบ ตรวจสอบรายชื่อโปรแกรมกู้คืนไฟล์ยอดนิยมสำหรับพีซีและ Mac

อย่าลืมบันทึกหรือบันทึกการนำเสนอของคุณอัตโนมัติ

การสูญเสียงานนำเสนอ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าหงุดหงิด แต่ด้วยการกู้คืนอัตโนมัติ คุณสามารถกู้คืนงานของคุณและไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น

อย่างไรก็ตาม ไม่ควรปล่อยให้สิ่งต่างๆ เป็นไปตามโอกาส ดังนั้นอย่าลืมบันทึกงานของคุณบ่อยๆ เสมอ หากคุณต้องการจัดเก็บงานนำเสนอของคุณบน OneDrive ให้ใช้คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติใน Microsoft Office เพื่อหลีกเลี่ยงข้อมูลสูญหาย