กู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ยังไม่ได้บันทึกทันที: คู่มือ AutoRecover ฉบับสมบูรณ์

การสูญเสียงานหลายชั่วโมงใน PowerPoint เนื่องจากระบบล้มเหลว การปิดเครื่องที่ไม่คาดคิด หรือไฟฟ้าดับ เป็นเรื่องที่พบได้บ่อย Microsoft รู้เรื่องนี้ดี จึงทำให้โปรแกรมมาพร้อมกับฟีเจอร์ AutoRecover ซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ช่วยให้คุณดึงคืนงานนำเสนอ PowerPoint ที่ยังไม่ได้บันทึก

บทช่วยสอนนี้จะสอนคุณวิธีใช้ฟีเจอร์ AutoRecover ของ Microsoft PowerPoint ใน Windows และ macOS รวมถึงเคล็ดลับอื่นๆ สำหรับกู้คืนงานนำเสนอ PowerPoint ที่หายหรือถูกลบ

ทุกครั้งที่คุณทำงานบนงานนำเสนอใน Microsoft PowerPoint สำหรับ Windows 10 และ 11 ฟังก์ชัน AutoRecover ในตัวจะสำรองข้อมูลเป็นไฟล์ชั่วคราวทุก 10 นาที

หากคุณลืมบันทึกเอกสาร Microsoft PowerPoint เนื่องจากปัญหาที่ไม่คาดคิด คุณสามารถกู้คืนได้ แม้ว่าไม่มีการรับประกันว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดก็ตาม

โดยค่าเริ่มต้น AutoRecover จะเปิดงานนำเสนอที่ยังไม่ได้บันทึกเมื่อคุณเปิด PowerPoint ใหม่หลังจากระบบหรือแอปพลิเคชันล้มเหลว หากคุณเห็นแบนเนอร์ Recovered Unsaved File ให้เลือกปุ่ม Save ด้านในเพื่อบันทึกถาวร

ใน Microsoft Office 2021 และเวอร์ชัน PowerPoint ก่อนหน้า แถบด้าน Document Recovery ควรปรากฏทางซ้ายของหน้าต่าง PowerPoint ให้คุณเลือกไฟล์ที่ต้องการกู้คืน

หากไม่เกิดขึ้น คุณสามารถดูโฟลเดอร์ AutoRecover ด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิด PowerPoint และเลือก Open บนหน้าจอเริ่มต้น
2. เลือกปุ่ม Recover Unsaved Presentations

3. ในป๊อปอัพ File Explorer ให้เปิดโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ PPT ที่คุณต้องการกู้คืน
4. เลือกไฟล์และเลือก Open

5. ตรวจสอบงานนำเสนอและบันทึกลงฮาร์ดดิสก์ของคอมพิวเตอร์

ถ้าตัวเลือก Recover Unsaved Presentations ไม่มองเห็น หรือ PowerPoint ล้มเหลวซ้ำก่อนที่คุณจะทำอะไรได้ ให้ไปที่ตำแหน่งไฟล์ AutoRecover ของโปรแกรมและดึงคืนงานนำเสนอผ่าน File Explorer

1. เปิด File Explorer
2. คัดลอกและวางพาธต่อไปนี้ในแถบที่อยู่ แทนที่ <username> ด้วยชื่อผู้ใช้ Windows ของคุณ จากนั้นกด Enter:

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint

3. คัดลอกไฟล์ PPT ที่ยังไม่ได้บันทึกที่คุณต้องการกู้คืนไปยังไดเรกทอรีอื่น แล้วดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน PowerPoint

เพื่อเพิ่มความถี่ที่ AutoRecover สำรองงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณและเพิ่มโอกาสในการดึงคืนการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกล่าสุด คุณต้อง:

1. เลือกแท็บ File และเลือก Options (หรือ More > Options)

2. เลือกหมวดหมู่ Save บนแถบด้านข้าง PowerPoint Options
3. แก้ไขกล่องถัดจาก Save AutoRecover information every x minutes

เช่น ป้อนค่า 1 หากคุณต้องการให้เครื่องมือกู้คืน PowerPoint สำรองการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกทุกนาที

กู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ยังไม่ได้บันทึกใน macOS

เหมือนกับใน Windows AutoRecover พร้อมใช้งานใน Microsoft PowerPoint สำหรับ macOS หากคุณกำลังทำงานบนงานนำเสนอ PowerPoint บน Mac และประสบการล้มเหลวหรือการปิดเครื่องอย่างกะทันหัน คุณควรสามารถใช้มันเพื่อกู้คืนการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกและป้องกันการสูญเสียข้อมูล

เพียงแค่เปิด PowerPoint ใหม่ AutoRecover ควรจะเปิดงานนำเสนอที่คุณทำงานล่าสุดโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงถาวรได้

สมมติว่าไม่เกิดขึ้น ให้ทำดังนี้:

1. เปิดปุ่ม Home และเลือก Open
2. เลือก Recover Unsaved Presentations
3. ดับเบิลคลิกไฟล์ PPTX ที่คุณต้องการกู้คืน

ถ้าปุ่ม Recover Unsaved Presentations ไม่มองเห็น ให้ไปที่โฟลเดอร์ temp AutoRecover ของ PowerPoint ด้วยตนเองและดึงคืนงานนำเสนอผ่าน Finder

1. เปิด Finder และเลือก Go > Go to Folder บนแถบเมนู

2. คัดลอกพาธต่อไปนี้และกด Return:

~/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

3. คัดลอกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนไปยังตำแหน่งที่แตกต่างกัน

ไฟล์สำรอง AutoRecover ที่กู้คืนด้วยตนเองสำหรับ Mac ไม่มีประเภทไฟล์ที่ระบุ ดังนั้นคุณต้องผ่านขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูใน PowerPoint

1. คลิกขวาไฟล์ PPTX ที่กู้คืนอัตโนมัติ และเลือก Open with > Other

2. เลือก All Applications ในเมนูดรอปดาวน์ถัดจาก Enable
3. เลือก Microsoft PowerPoint ภายในรายการแอปพลิเคชัน และเลือก Open

โดยค่าเริ่มต้น AutoRecover บันทึกงานนำเสนอของคุณทุก 10 นาที หากคุณต้องการเพิ่มโอกาสในการกู้คืนการเปลี่ยนแปลงล่าสุด:

1. เปิด PowerPoint และเลือก PowerPoint > Preferences บนแถบเมนู

2. เลือก Save

3. แก้ไขกล่องถัดจาก Save AutoRecover information every x minutes และป้อนค่าใหม่—เช่น 1 เพื่อให้ AutoRecover สำรองงานนำเสนอของคุณทุกนาที

วิธีอื่นๆ ในการกู้คืนไฟล์ PowerPoint:

นอกจากงานนำเสนอ PowerPoint ที่ยังไม่ได้บันทึกแล้ว คุณอาจต้องจัดการกับไฟล์ PowerPoint ที่วางไว้ผิดที่หรือถูกลบทุกเมื่อ เมื่อเกิดขึ้น นี่คือหลายวิธีที่คุณสามารถลองเพื่อกู้คืนได้

ตรวจสอบรายการ Recents ของ PowerPoint

หากคุณไม่จำได้ตำแหน่งของไฟล์ PPTX ให้ตรวจสอบรายการ Recent ของ PowerPoint บนหน้าจอเริ่มต้น หากงานนำเสนออยู่ในรายการ ให้เลือกเพื่อเปิด

ใช้ Windows Search หรือ Spotlight

คอมพิวเตอร์หรือ Mac ของคุณเก็บดัชนีของทุกอย่างในหน่วยความจำภายใน หากคุณจำชื่อไฟล์ของงานนำเสนอที่หายไปได้ (หรือแม้แค่ส่วนหนึ่ง) ลองค้นหาผ่าน Windows Search หรือ Spotlight Search

ตรวจสอบ Recycle Bin หรือ Trash

Windows และ macOS เก็บรายการที่ลบไว้ 30 วัน ดังนั้นตรวจสอบ Recycle Bin หรือ Trash หากคุณหางานนำเสนอไม่เจอ หากไฟล์ PPTX อยู่ภายใน คุณสามารถกู้คืนกลับไปยังตำแหน่งเดิมได้

ใช้ File History หรือ Time Machine

คุณควรสามารถกู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่หายไปได้ หากคอมพิวเตอร์หรือ Mac ของคุณตั้งค่าสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดดิสก์ภายนอก เรียนรู้วิธีดึงคืนไฟล์ที่ลบหรือเวอร์ชันก่อนหน้าโดยใช้ File History หรือ Time Machine

ใช้เครื่องมือกู้คืนไฟล์

หากทุกอย่างล้มเหลว ให้ใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลเพื่อดึงคืนไฟล์ PowerPoint ที่ถูกลบ ดูรายการโปรแกรมกู้คืนไฟล์อันดับต้นๆ สำหรับ PC และ Mac

อย่าลืมบันทึกหรือใช้ AutoSave สำหรับงานนำเสนอของคุณ

การสูญเสียงานนำเสนอ PowerPoint ที่ยังไม่ได้บันทึกอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าหงุดหงิด แต่ด้วย AutoRecover คุณสามารถกู้คืนงานของคุณและหยุดไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด

อย่างไรก็ตาม 最好คืออย่าเกี่ยวกับโอกาส จึงควรจำได้ว่าต้องบันทึกงานของคุณบ่อยๆ หากคุณชอบเก็บงานนำเสนอไว้บน OneDrive ให้ใช้ฟีเจอร์ AutoSave ใน Microsoft Office เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูล