ด้วยจำนวนการกระทำที่คุณน่าจะทำในสเปรดชีต Excel ของคุณ คุณคงทำผิดพลาดหรือต้องการทางลัดด่วน การใช้เลิกทำ ทำซ้ำ และทำซ้ำ คุณสามารถย้อนกลับการกระทำ ทำซ้ำ หรือทำซ้ำการกระทำเดิมมากกว่าหนึ่งครั้งได้อย่างรวดเร็ว
หากคุณยังใหม่กับ Microsoft Excel หรือยังไม่ได้ดำเนินการเหล่านี้ เราจะแสดงวิธีเลิกทำใน Excel ตลอดจนทำซ้ำและทำซ้ำสองสามวิธีบน Windows, Mac และเว็บ
เลิกทำเป็นหนึ่งในการกระทำทั่วไปที่คุณสามารถทำได้ ไม่ว่าคุณจะทำอะไรผิดพลาดหรือเปลี่ยนใจอย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลิกทำสิ่งที่คุณเพิ่งทำใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
Excel บน Windows, Mac และบนเว็บต่างก็มีปุ่มเลิกทำซึ่งเป็นลูกศรโค้งมนชี้ไปทางซ้าย คุณจะพบได้ในแถบเครื่องมือด่วนบน Windows และ Mac และบนแท็บหน้าแรกใน Excel บนเว็บ
ใช้ปุ่มเลิกทำเพื่อย้อนกลับการกระทำล่าสุดของคุณ 
บน Windows และ Mac คุณสามารถใช้ลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่มเลิกทำเพื่อย้อนกลับการกระทำต่างๆ ก่อนหน้านี้ บนเว็บ เพียงเลือกปุ่มเลิกทำซ้ำๆ เพื่อย้อนกลับการดำเนินการเพิ่มเติม
นอกจากการใช้คำสั่งเลิกทำแล้ว คุณสามารถใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์เพื่อย้อนกลับการกระทำล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว เลือก Ctrl + Z บน Windows หรือ Command + Z บน Mac เพื่อเลิกทำการกระทำ
หมายเหตุ:อาจมีการกระทำบางอย่างที่คุณไม่สามารถเลิกทำใน Excel ได้ เช่น การบันทึกไฟล์ ในกรณีเหล่านี้ ไอคอนเลิกทำจะเป็นสีเทา และคำแนะนำเครื่องมือจะแสดงเป็น “ไม่สามารถเลิกทำ”
วิธีทำซ้ำการดำเนินการใน Excel
นอกเหนือจาก Undo ใน Excel แล้ว ยังเป็นคำสั่ง Redo หากหลังจากคุณใช้การกระทำเลิกทำแล้วคุณต้องการทำซ้ำ คุณสามารถใช้ปุ่มหรือปุ่มลัดแป้นพิมพ์ได้เช่นกัน
บน Windows และ Mac ให้เลือกปุ่มทำซ้ำ ซึ่งเป็นลูกศรโค้งมนชี้ไปทางขวาในแถบเครื่องมือด่วน 
คุณสามารถใช้ลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่มทำซ้ำเพื่อทำซ้ำการกระทำหลายอย่างได้ 
บนเว็บ เลือกปุ่มทำซ้ำบนแท็บหน้าแรก หากคุณใช้ Single Line Ribbon คุณจะต้องเลือกลูกศรถัดจาก Undo และเลือก Redo ดังที่แสดงด้านล่าง หากต้องการดำเนินการซ้ำๆ อีกครั้งบนเว็บ เพียงเลือกปุ่มทำซ้ำหลายๆ ครั้ง
หากคุณต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้เลือก Ctrl + Y บน Windows หรือ Command + Y บน Mac
หมายเหตุ:คุณจะไม่เห็นปุ่มทำซ้ำเว้นแต่คุณจะใช้เลิกทำก่อน
วิธีทำซ้ำการกระทำใน Excel
การดำเนินการอีกอย่างหนึ่งที่คุณจะพบว่ามีประโยชน์ใน Excel คือคำสั่งทำซ้ำ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดำเนินการเดิมได้มากกว่าหนึ่งครั้ง เช่น การวางรายการเดียวกันซ้ำๆ หรือใช้การจัดรูปแบบที่เหมือนกัน คุณอาจไม่เห็นปุ่มทำซ้ำ เช่น เลิกทำและทำซ้ำ และจะต้องเปิดใช้งานก่อน
การดำเนินการทำซ้ำไม่พร้อมใช้งานใน Excel เวอร์ชันเว็บในขณะนี้
เปิดใช้งานปุ่มเล่นซ้ำ
บน Windows คุณจะต้องเพิ่มปุ่มลงในแถบเครื่องมือด่วนเนื่องจากไม่มีอยู่ตามค่าเริ่มต้น
- เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของแถบเครื่องมือและเลือกคำสั่งเพิ่มเติม หรือไปที่ไฟล์> ตัวเลือก และเลือกแถบเครื่องมือด่วนทางด้านซ้าย
- ในรายการแรกทางด้านขวา ให้เลือกทำซ้ำ จากนั้นใช้ปุ่มเพิ่มที่อยู่ตรงกลางเพื่อย้ายการดำเนินการไปยังรายการแถบเครื่องมือด่วนทางด้านขวา
- ใช้ตกลงที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคุณควรเห็นปุ่มทำซ้ำเมื่อคุณกลับไปที่เวิร์กชีตของคุณ
บน Mac คุณอาจไม่เห็นปุ่มทำซ้ำในแถบเครื่องมือด่วน แต่สามารถเปิดใช้งานได้อย่างง่ายดาย เลือกจุดสามจุดทางด้านขวาของแถบเครื่องมือแล้วเลือกทำซ้ำในรายการเพื่อทำเครื่องหมายถูกไว้ข้างๆ จากนั้นคุณจะเห็นมันแสดงในแถบเครื่องมือ
ใช้การกระทำซ้ำ
บนแพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่ง คุณจะเห็นปุ่มทำซ้ำเมื่อการกระทำที่คุณทำสามารถทำซ้ำได้ ปรากฏเป็นลูกศรวงกลมชี้ไปทางขวา เพียงเลือกปุ่มเล่นซ้ำหนึ่งครั้งหรือมากกว่านั้น
เช่นเดียวกับการทำงานอื่นๆ ในรายการนี้ คุณสามารถใช้คีย์ลัดร่วมกันแทนปุ่มทำซ้ำได้ ใช้ทางลัดเดียวกันเพื่อทำซ้ำเป็นทำซ้ำ บน Windows ให้ใช้ Ctrl + Y และบน Mac ให้ใช้ Command + Y
การใช้เลิกทำ ทำซ้ำ และทำซ้ำใน Excel คุณสามารถจัดการการกระทำล่าสุดของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สำหรับบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้อง ให้ดูวิธีบันทึกมาโครใน Excel เพื่อเพิ่มความเร็วให้กับงานที่คุณทำซ้ำแล้วซ้ำอีก
