เชี่ยวชาญ Excel: ยกเลิก (Undo), ทำซ้ำ (Redo), และทำซ้ำการกระทำ (Repeat) ได้อย่างรวดเร็ว

ด้วยจำนวนการกระทำที่คุณอาจจะทำในสเปรดชีต Excel ของคุณ คุณจำจะทำผิดพลาดหรือต้องการทางลัด快捷方式 ใช้ Undo, Redo และ Repeat คุณสามารถย้อนกลับการกระทำ ทำซ้ำ หรือทำซ้ำการกระทำเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้งได้อย่างรวดเร็ว

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ Microsoft Excel หรือยังไม่เคยทำการกระทำเหล่านี้ เราจะแสดงวิธี Undo ใน Excel รวมถึง Redo และ Repeat สองวิธีที่แตกต่างกันบน Windows, Mac และเว็บ

Undo เป็นหนึ่งในการกระทำที่พบบ่อยที่สุด ไม่ว่าคุณจะทำอะไรผิดพลาดหรือเปลี่ยนใจอย่างรวดเร็ว คุณสามารถยกเลิกสิ่งที่คุณเพิ่งทำใน Excel ได้ง่ายๆ

Excel บน Windows, Mac และเว็บ แต่ละตัวมีปุ่ม Undo ซึ่งเป็นลูกศรโค้งชี้ซ้าย คุณจะพบมันใน Quick Access Toolbar บน Windows และ Mac และบนแท็บ Home ใน Excel บนเว็บ

ใช้ปุ่ม Undo เพื่อย้อนกลับการกระทำล่าสุดของคุณ

บน Windows และ Mac คุณสามารถใช้ลูกศรถัดจากปุ่ม Undo เพื่อย้อนกลับการกระทำก่อนหน้าหลายรายการ บนเว็บ ให้เลือกปุ่ม Undo ซ้ำๆ เพื่อย้อนกลับการกระทำเพิ่มเติม

นอกจากการใช้คำสั่ง Undo แล้ว คุณยังสามารถใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์เพื่อย้อนกลับการกระทำล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว กด Ctrl + Z บน Windows หรือ Command + Z บน Mac เพื่อ Undo การกระทำ

หมายเหตุ: อาจมีบางการกระทำที่คุณไม่สามารถ Undo ใน Excel ได้ เช่น การบันทึกไฟล์ ในกรณีเหล่านี้ ไอคอน Undo จะเป็นสีเทาและเครื่องมือจะแสดงว่า “Can’t Undo.”

วิธี Redo การกระทำใน Excel

นอกจาก Undo ใน Excel แล้ว ยังมีคำสั่ง Redo หากหลังจากที่คุณใช้การกระทำ Undo แล้วคุณต้องการ Redo มัน คุณสามารถใช้ปุ่มหรือปุ่มลัดแป้นพิมพ์ได้เช่นกัน

บน Windows และ Mac ให้เลือกปุ่ม Redo ซึ่งเป็นลูกศรโค้งชี้ขวา ใน Quick Access Toolbar

คุณสามารถใช้ลูกศรถัดจากปุ่ม Redo เพื่อทำซ้ำการกระทำหลายรายการ

บนเว็บ ให้เลือกปุ่ม Redo บนแท็บ Home หากคุณใช้ Single Line Ribbon คุณจะต้องเลือกลูกศรถัดจาก Undo และเลือก Redo ตามที่แสดงด้านล่าง เพื่อทำซ้ำการกระทำอีกครั้งบนเว็บ ให้เลือกปุ่ม Redo หลายครั้ง

หากคุณชอบใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์ ให้กด Ctrl + Y บน Windows หรือ Command + Y บน Mac

หมายเหตุ: คุณจะไม่เห็นปุ่ม Redo พร้อมใช้งาน ยกเว้นคุณใช้ Undo ก่อน

วิธี Repeat การกระทำใน Excel

การกระทำอีกอย่างที่คุณจะพบว่าเป็นประโยชน์ใน Excel คือคำสั่ง Repeat ซึ่งช่วยให้คุณทำการกระทำเดียวกันมากกว่าหนึ่งครั้ง เช่น การวางสิ่งของเดียวกันซ้ำๆ หรือการใช้รูปแบบเดียวกัน คุณอาจไม่เห็นปุ่ม Repeat เหมือน Undo และ Redo และต้องเปิดใช้งานก่อน

การกระทำ Repeat ไม่พร้อมใช้งานในเวอร์ชันเว็บของ Excel ในขณะนี้

เปิดใช้งานปุ่ม Repeat

บน Windows คุณจะต้องเพิ่มปุ่มไปที่ Quick Access Toolbar เนื่องจากมันไม่ได้อยู่ที่นั่นโดยค่าเริ่มต้น

1. เลือกลูกศรดรอปดาวน์ทางขวาของแถบเครื่องมือและเลือก More Commands หรือไปที่ File > Options และเลือก Quick Access Toolbar ด้านซ้าย

2. ในรายการแรกทางขวา ให้เลือก Repeat จากนั้นใช้ปุ่ม Add กลางเพื่อย้ายการกระทำไปยังรายการ Quick Access Toolbar ด้านขวา

3. ใช้ OK ที่ด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง คุณควรจะเห็นปุ่ม Repeat เมื่อคุณกลับไปที่เวิร์กชีตของคุณ

บน Mac คุณอาจไม่เห็นปุ่ม Repeat ใน Quick Access Toolbar แต่สามารถเปิดใช้งานได้ง่าย เลือกสามจุดทางขวาของแถบเครื่องมือและเลือก Repeat ในรายการเพื่อวางเครื่องหมายถูกถัดจากมัน คุณจะเห็นมันแสดงในแถบเครื่องมือ

ใช้การกระทำ Repeat

บนแพลตฟอร์มใดแพลตฟอร์มหนึ่ง คุณจะเห็นปุ่ม Repeat พร้อมใช้งานเมื่อมีการกระทำที่คุณทำซ้ำได้ มันปรากฏเป็นลูกศรวงกลมชี้ขวา เพียงแค่เลือกปุ่ม Repeat หนึ่งครั้งหรือหลายครั้ง

เช่นเดียวกับการกระทำอื่นๆ ในรายการนี้ คุณสามารถใช้การผสมผสานแป้นลัดแทนปุ่ม Repeat ใช้ปุ่มลัดเดียวกับ Repeat เหมือน Redo บน Windows ใช้ Ctrl + Y และบน Mac ใช้ Command + Y

ด้วยการใช้ Undo, Redo และ Repeat ใน Excel คุณสามารถจัดการการกระทำล่าสุดของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สำหรับบทเรียนที่เกี่ยวข้อง ให้ดูวิธีบันทึกแมโครใน Excel เพื่อเร่งงานที่คุณทำซ้ำๆ