วิธีการลบแถวว่างใน Excel (6 วิธี)

ขณะทำงานกับสเปรดชีตขนาดใหญ่ คุณมักจะแทรกแถวว่างโดยตั้งใจเพื่ออ่านและทำความเข้าใจอย่างถูกต้อง แม้ว่าคนส่วนใหญ่ชอบการแทรกแถวว่าง แต่สำหรับบางคนที่ทำงานกับแถวว่างอาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญมาก บางครั้งสามารถสร้างแถวว่างได้เนื่องจากความผิดพลาดบางอย่างในซอฟต์แวร์ Excel ของคุณ นอกจากนี้ยังอาจเกิดขึ้นขณะถ่ายโอนไฟล์ excel ส่งออกข้อมูลจากฐานข้อมูลองค์กร ฯลฯ ในบทความนี้ ผมจะให้แนวทางบางประการเกี่ยวกับวิธีการลบแถวว่างใน excel

การลบแถวว่างด้วยตนเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบ/กำจัดแถวว่างคือการเลือกแถวว่างด้วยตนเอง อาจใช้เวลานานในสเปรดชีตขนาดใหญ่ เนื่องจากคุณต้องกำหนดเป้าหมายด้วยตนเอง ในขั้นตอนนี้ ให้เลือกแถวว่างโดยเพียงแค่วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ทางด้านซ้ายสุดของแถว แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะเลือกแถวว่างทั้งหมด การดำเนินการตามขั้นตอนนี้สำหรับแถวว่างอื่นๆ จะเป็นการเลือกแถวว่างทั้งหมดในที่สุด จากนั้นในแท็บหน้าแรกภายใต้ลบ ให้กด ลบแถวของแผ่นงาน . การคลิกจะเป็นการลบแถวว่างทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณ รูปภาพต่อไปนี้แสดงกระบวนการ

กระบวนการนี้ยังใช้ได้กับแถวที่ไม่เว้นว่างด้วย ดังนั้น กระบวนการนี้จึงสามารถใช้ได้ในหลายสถานการณ์

การลบแถวว่างโดยการค้นหาเซลล์ว่าง

หากคุณมีสเปรดชีตที่มีแถวว่างจำนวนหนึ่งที่การลบด้วยตนเองจะใช้เวลามาก เรามาเลือกวิธีที่เร็วกว่านี้กันดีกว่า

• 1 ^st เลือกพื้นที่ที่คุณต้องการทำงานของคุณ
• จากนั้นในแท็บหน้าแรกภายใต้ ค้นหาและเลือก ตัวเลือกคลิกที่ ไปที่พิเศษ

• ใน GO TO Special คลิกที่ช่อง ช่องว่าง แล้วกดตกลง
• การดำเนินการนี้จะเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดพร้อมกัน

• ลบเซลล์แบบเดียวกับในตัวอย่างที่แล้ว

หมายเหตุ: อย่างที่คุณเห็น ในขั้นตอนนี้ แถวทั้งหมดที่มีเซลล์ว่างจะถูกลบออก นี่ไม่ใช่สิ่งที่เราต้องการ มีอีกสิ่งหนึ่งที่คุณควรระวังคือ หากมีค่าขาดหายไปในคอลัมน์ใดๆ ค่าเหล่านั้นจะถูกลบออกด้วย ดังนั้นข้อมูลจะแทนที่และอาจทำให้เกิดความไม่สอดคล้องกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการเน้นแถวถ้าเซลล์ไม่ว่าง (4 วิธี)

ลบแถวว่างโดยใช้ฟังก์ชันการค้นหาของ Excel

ในตัวอย่างนี้ เราปรับเปลี่ยนตารางของเราเล็กน้อย เพื่อให้คุณได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสม เนื่องจากมีเซลล์ว่างมากเกินไปในตัวอย่างก่อนหน้านี้ แถวบางแถวที่ไม่ได้เว้นว่างจริงๆ จึงถูกลบไป สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นในตัวอย่างนี้

ที่นี่ เราจะใช้ excel Find ลักษณะเฉพาะ. ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทีละขั้นตอนสำหรับสิ่งนี้

• 1 ^st เลือกชุดข้อมูลของคุณและในแท็บหน้าแรกภายใต้ ค้นหาและเลือก ตัวเลือกคลิกที่ ค้นหา
• จากนั้นในส่วน ค้นหาและแทนที่ กล่องใส่อะไรใน ค้นหาสิ่งที่ และเลือก ค่า ใน มองเข้าไป ตัวเลือก

• หลังจากกด Find all ส่วนขยายของกล่องนั้นจะปรากฏด้านล่าง กด CTRL+A เพื่อเลือกทั้งหมดแล้วปิดกล่อง

• คุณจะเห็นช่องว่างในโซนที่เลือก ลบด้วยวิธีเดียวกับที่เราทำในตัวอย่างก่อนหน้านี้

การใช้ฟังก์ชันตัวกรองเพื่อลบแถวว่าง

สำหรับวิธีนี้ เราต้องใส่ข้อมูลทั้งหมดของเราลงในตาราง ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำวิธีนี้

• 1 ^st เลือกช่วงที่คุณจะลบแถวว่าง
• ในแท็บหน้าแรกภายใต้ตัวเลือกการจัดเรียงและตัวกรอง ให้คลิกที่ตัวกรอง

• หลังจากเลือกนี้ ให้คอลัมน์หนึ่งแล้วคลิกตัวกรองแบบเลื่อนลง ให้ยกเลิกการเลือกค่าทั้งหมดยกเว้น ช่องว่าง แล้วกดตกลง

• จะเป็นการเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในช่วง

• จากนั้นในแท็บหน้าแรกภายใต้ลบ ให้กด ลบแถวของแผ่นงาน
• สุดท้าย นำตัวกรองออกแล้วคุณจะเห็นแถวที่ไม่ได้รับโฆษณาถูกตัดออก

หมายเหตุ: อย่าลืมสร้างตารางก่อนทำขั้นตอนนี้ มิฉะนั้น คุณจะไม่พบทุกชื่อในคอลัมน์เนื่องจากมีช่องว่างระหว่างแถวของคอลัมน์ การสร้างตารางสำหรับเซลล์แสดงว่าคุณกำลังระบุช่วงที่จะทำการดำเนินการ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีการเลือกแถวใน Excel หากเซลล์มีข้อมูลเฉพาะ (4 วิธี)

การใช้คำสั่ง if ใน Excel เพื่อลบแถวว่าง

สำหรับสิ่งนี้ เราจะสร้างคอลัมน์พิเศษชื่อการทดสอบ ซึ่งค่อนข้างคล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ ความแตกต่างคือคุณสามารถเห็นแถวว่างของสเปรดชีตของคุณได้อย่างง่ายดาย ขั้นตอนระบุไว้ด้านล่าง

• ในคอลัมน์ของชื่อเรื่องในเซลล์ D2 ให้พิมพ์สูตรนี้ =IF(AND(ISBLANK(A2), ISBLANK(B2), ISBLANK(C2)),,”Blanks”, “No-Blanks”)
• หลังจากกด Enter คุณจะเห็นผลลัพธ์เป็น Blanks หรือ No-Blanks การลากเซลล์ที่กำหนดสูตรนี้ลงด้านล่างจะเป็นการคัดลอกสูตรนี้ไปยังทุกเซลล์

• เช่นเดียวกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ เรียกใช้ตัวเลือกตัวกรองสำหรับคอลัมน์การทดสอบ และยกเลิกการเลือก ไม่มีช่องว่าง กล่อง

• จะแสดงเฉพาะเซลล์ว่างเท่านั้น ตอนนี้ลบเซลล์ว่างเหล่านี้เหมือนที่เราทำก่อนแล้วจึงลบตัวเลือกตัวกรอง คุณจะเห็นแถวว่างทั้งหมดของตารางหายไป

การลบแถวว่างโดยใช้ Excel VBA

หากคุณต้องการกำจัดแถวว่างโดยใช้มาโคร/VBA คุณสามารถใช้รหัสต่อไปนี้เพื่อดำเนินการดังกล่าว รวบรวมโค้ดจากลิงก์นี้ https://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/1015878-macro-fro-removing-blank-cells-range.html

ซอร์สโค้ด

Sub DeleteBlankRows()
Dim Rw As Range
If WorksheetFunction.CountA(Selection) = 0 Then
MsgBox "No blank rows found", vbOKOnly
Exit Sub
End If
With Application
.Calculation = xlCalculationManual
.ScreenUpdating = False
Selection.SpecialCells(xlCellTypeBlanks).Select
For Each Rw In Selection.Rows
If WorksheetFunction.CountA(Selection.EntireRow) = 0 Then
Selection.EntireRow.Delete
End If
Next Rw
.Calculation = xlCalculationAutomatic
.ScreenUpdating = True
End With
MsgBox "Blank Rows Removed"
End Sub

คลิกที่ Visual Basic ภายใต้ นักพัฒนา แท็บใน Excel ใส่รหัสในช่องว่างที่ปรากฏและเรียกใช้ คุณจะเห็นกล่องที่ระบุว่า Blank Rows Removed ปรากฏขึ้น สุดท้ายกดตกลงเพื่อดำเนินการต่อ

หมายเหตุ: คุณต้องจำไว้ว่ารหัสนี้ใช้ไม่ได้กับตาราง ดังนั้น หากคุณต้องการลบแถวว่างในตาราง คุณไม่สามารถทำได้ด้วยรหัสนี้ สำหรับการเรียกใช้โค้ดนี้ คุณอาจต้องเปิดใช้งานมาโคร Excel

บทสรุป

ดังที่เราเห็นว่ามีหลายวิธีในการลบแถวว่างใน excel ตั้งแต่ง่ายไปจนถึงซับซ้อน เลือกวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ คุณต้องระมัดระวังอย่างมากขณะลบแถวว่าง เนื่องจากอาจลบเซลล์อื่นๆ ของสเปรดชีตด้วย

โปรดแชร์เทคนิคอื่นๆ ที่คุณรู้ว่าจะเป็นประโยชน์

บทความที่เกี่ยวข้อง

• เทคนิคการล้างข้อมูลใน Excel:การสุ่มแถว
• Excel สลับสีแถวด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข [วิดีโอ]
• วิธีการเน้นทุกแถวใน Excel
• เน้นแถวที่ใช้งานอยู่ใน Excel (3 วิธี)