ในโลกธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ชุดทักษะของคุณคือสิ่งเดียวที่ทำให้คุณโดดเด่นจากคนอื่นๆ การนำเสนอ PowerPoint ที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับบุคคลและพนักงานที่ต้องพบปะกับลูกค้าโดยตรง ดังนั้น เพิ่มทักษะของคุณด้วยการเรียนรู้วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการยกระดับการนำเสนอของคุณ:การเพิ่มแบบอักษรที่กำหนดเอง
มันง่ายสำหรับทั้งผู้ใช้ Windows และ Mac ดังนั้น ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการใช้แบบอักษรแบบกำหนดเองใน PowerPoint
เหตุใดจึงต้องใช้แบบอักษรแบบกำหนดเองใน PowerPoint
มาดูกันว่าเหตุใดการใช้แบบอักษรที่กำหนดเองจึงมีความสำคัญอย่างแท้จริงเมื่อคุณนำเสนอหรือเสนอแนวคิด กลยุทธ์ทางการตลาด หรือแม้แต่ทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จ
- สร้างความประทับใจแรกที่มีประสิทธิภาพให้กับลูกค้าหรือบุคคลที่ดูการนำเสนอ ในกรณีที่คุณใช้แบบอักษรทั่วไป เช่น Arial หรือ Calibri สไลด์ของคุณอาจดูธรรมดา ดังนั้นแบบอักษรที่เลือกอย่างระมัดระวังตามวัตถุประสงค์ของการนำเสนอจะดึงดูดความสนใจและสะท้อนถึงความคิดสร้างสรรค์ของคุณได้ทันที ตัวอย่างเช่น แบบอักษรซานเซอริฟจะดูเน้นเทคโนโลยีมากกว่า ในขณะที่แบบอักษรที่เขียนด้วยลายมือจะดูเป็นส่วนตัวมากกว่า
- ความสม่ำเสมอของแบรนด์มีความสำคัญในกรณีที่คุณกำลังสร้างส่วนการตลาด การเสนอขายทางธุรกิจ หรือการนำเสนอ แบรนด์ส่วนใหญ่ใช้แบบอักษรพิเศษในโลโก้ บนเว็บไซต์ และบนโซเชียลมีเดีย ดังนั้น การใช้แบบอักษรที่กำหนดเองแบบเดียวกันจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือ รักษาความสอดคล้องตลอดการนำเสนอของคุณ และส่งเสริมการจดจำแบรนด์
- แบบอักษรที่กำหนดเองยังช่วยเพิ่มความสามารถในการอ่านและการมีส่วนร่วมของผู้ชมอีกด้วย ตามความเป็นจริง แบบอักษรบางแบบสามารถอ่านได้แต่ดูน่าเบื่อ ในขณะที่บางแบบมีความคิดสร้างสรรค์แต่อ่านยากมาก ตัวอย่างเช่น แบบอักษรสมัยใหม่ เช่น Montserrat, Lexend หรือ Poppins ให้การเว้นวรรคที่ดีขึ้นด้วยรูปแบบตัวอักษรที่ชัดเจน ไม่เหมือนแบบอักษรแบบดั้งเดิม
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการดาวน์โหลดแบบอักษรที่กำหนดเอง
มีกระบวนการแยกต่างหากในการดาวน์โหลดและติดตั้งฟอนต์แบบกำหนดเอง ซึ่งจะแตกต่างกันสำหรับทั้ง Windows และ Mac ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อรวมแบบอักษรใหม่เข้ากับงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ
ส่วนที่ 1:วิธีเพิ่มแบบอักษรที่กำหนดเองบน Windows
บน Windows คุณต้องติดตั้งแบบอักษรก่อน เมื่อติดตั้งแบบอักษรแล้ว แบบอักษรเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงใน Microsoft PowerPoint โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1:ดาวน์โหลดและติดตั้งแบบอักษร
ดาวน์โหลดและติดตั้งแบบอักษรที่คุณต้องการใช้จากเว็บไซต์ที่เชื่อถือได้ เช่น Google Fonts, DaFont หรือ Font Squirrel โดยปกติแล้วไฟล์เหล่านี้จะดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .zip ดังนั้นคุณจึงต้องแตกไฟล์และแตกไฟล์
ขั้นตอนที่ 2:แยกไฟล์ฟอนต์
- คลิกขวาที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลด
- เลือกแยกทั้งหมด
- จากนั้นคลิกและเปิดโฟลเดอร์ที่แยกออกมา
ภายในโฟลเดอร์ คุณจะเห็นไฟล์ .otf หรือ .ttf
ขั้นตอนที่ 3:ติดตั้งแบบอักษรที่กำหนดเอง
มีสองวิธีในการติดตั้งแบบอักษรที่ดาวน์โหลดมา วิธีแรกคือกระบวนการติดตั้งอย่างรวดเร็ว โดยคุณต้องคลิกขวาที่ไฟล์ .ttf หรือ .otf แล้วเลือกติดตั้ง
วิธีที่สองคือแบบแมนนวล คุณต้องดับเบิลคลิกที่ไฟล์ฟอนต์และเลือกปุ่มติดตั้งที่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 4:ใช้แบบอักษรใน PowerPoint
- ค้นหาและเปิด Microsoft PowerPoint
- นำทางไปยังแท็บหน้าแรก
- เลือกเมนูแบบอักษรแบบเลื่อนลง
- หลังจากนั้น คลิกแบบอักษรที่ติดตั้งใหม่
การติดตั้งแบบอักษรที่กำหนดเองบน Windows คุณอาจต้องรีสตาร์ท PowerPoint ในกรณีที่เปิดไว้ระหว่างกระบวนการติดตั้ง
ส่วนที่ 2:วิธีเพิ่มแบบอักษรที่กำหนดเองบน Mac
หากคุณใช้ macOS แบบอักษรจะได้รับการจัดการโดยแอปพลิเคชันสมุดแบบอักษร
ขั้นตอนที่ 1:ดาวน์โหลดไฟล์ฟอนต์
ขั้นแรก ให้ดาวน์โหลดไฟล์ฟอนต์ .ttf หรือ .otf นอกจากนี้ หากไฟล์ถูกซิปไว้ ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์แล้วเลือกแตกไฟล์ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2:เปิดไฟล์แบบอักษร
ในขั้นตอนนี้ คุณต้องดับเบิลคลิกไฟล์ฟอนต์เพื่อให้สามารถเปิดในแอป Font Book ได้
ขั้นตอนที่ 3:ติดตั้งแบบอักษร
เลือกและคลิกติดตั้งแบบอักษรในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง หลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น แบบอักษรที่คุณดาวน์โหลดจะพร้อมใช้งานในทุกแอปพลิเคชัน รวมถึง PowerPoint
การติดตั้งแบบอักษรที่กำหนดเองบน Mac ขั้นตอนที่ 4:เข้าถึงแบบอักษรใน PowerPoint
- ค้นหาและเปิด PowerPoint
- นำทางไปยังเมนูแบบอักษรแบบเลื่อนลง
- ตอนนี้ เลือกแบบอักษรที่ดาวน์โหลดใหม่
เคล็ดลับมือโปรสำหรับการใช้แบบอักษรที่กำหนดเอง
เพื่อรักษาความเป็นมืออาชีพในสไลด์การนำเสนอของคุณ ให้ใช้ฟอนต์เพียงสองหรือสามฟอนต์ในแต่ละงานนำเสนอ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จับคู่แบบอักษรส่วนหัวตัวหนากับแบบอักษรเนื้อหา และหลีกเลี่ยงแบบอักษรที่ได้รับการตกแต่งมากเกินไปในกรณีของการนำเสนอทางธุรกิจ
โปรดจำไว้ว่าการออกแบบนั้นเกี่ยวกับความชัดเจนและความสามารถในการอ่าน ไม่ใช่เพียงเกี่ยวกับความคิดสร้างสรรค์เท่านั้น
