เมื่อคุณต้องการดูปฏิทินที่แชร์สำหรับครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงาน หรือปฏิทินที่คุณสมัครสมาชิก คุณสามารถเพิ่มหนึ่งเข้าไปใน Microsoft Outlook ได้ง่ายๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณสร้างกลุ่มปฏิทิน คุณสามารถดูปฏิทินหลายอันพร้อมกันแบบติดกันหรือพร้อมกับของคุณเอง
เราจะแสดงวิธีสร้างกลุ่มปฏิทินใน Outlook ดูกลุ่ม และเพิ่มหรือลบปฏิทินออกจากมัน ซึ่งสามารถประหยัดเวลาเมื่อพยายามประสานงานระหว่างปฏิทินหลายอัน มันช่วยให้คุณวางแผนตารางเวลาโดยไม่ชนกับกิจกรรมปฏิทินอื่นๆ และคุณสามารถดูตารางเวลาของทุกคนได้ในلمحةเดียว
หมายเหตุ: กลุ่มปฏิทินทำงานกับบัญชี Microsoft Exchange Server ที่ใช้ Outlook 2010 หรือใหม่กว่า หรือ Outlook สำหรับ Microsoft 365 ในขณะนี้
เปิด Outlook และไปที่แท็บ Calendar โดยใช้ไอคอนปฏิทิน จากนั้นทำตามขั้นตอนเพื่อตั้งค่ากลุ่มปฏิทินของคุณ
เลือกแท็บ Home และไปที่กลุ่ม Manage Calendars เลือก Calendar Groups > Create New Calendar Group หากคุณไม่มีตัวเลือกใน Outlook เวอร์ชันของคุณ ให้คลิกขวา My Calendars ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย และเลือก New Calendar Group
คุณจะเห็นกลุ่มในแถบด้านข้างชื่อว่า "New Group" เลือกข้อความนั้น พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับกลุ่ม และกด Enter
เพิ่มปฏิทินเข้าไปในกลุ่ม
ต่อไป คุณจะเพิ่มปฏิทินที่คุณต้องการดูในกลุ่มจากสมุดที่อยู่ รายการห้อง อินเทอร์เน็ต หรือปฏิทินที่แชร์
คุณสามารถย้ายปฏิทินไปยังกลุ่มโดยการเลือกและลากมันไปยังกลุ่มในบานหน้าต่างนำทาง หากคุณไม่เห็นปฏิทินหรือไม่จำเป็นต้องย้าย คุณสามารถเพิ่มมันโดยใช้ตัวเลือกด้านล่างแทน
คลิกขวากลุ่มใหม่ และเลือก Add Calendar จากนั้นเลือกตัวเลือกจากเมนูป๊อปอัพ
- From Address Book: เลือกสมุดที่อยู่ รายชื่อติดต่อ หรือใช้กล่อง Search เพื่อหาติดต่อที่คุณต้องการ เลือกติดต่อ เลือก Calendar ที่ด้านล่างเพื่อเพิ่มพวกเขาไปยังรายการ และเลือก OK
- From Room List: เลือกสมุดที่อยู่หรือใช้กล่อง Search เพื่อหาห้องที่คุณต้องการ เลือกห้อง เลือก Rooms ที่ด้านล่างเพื่อเพิ่มพวกเขาไปยังรายการ และเลือก OK
- From Internet: ป้อนตำแหน่งของปฏิทินอินเทอร์เน็ตและเลือก OK
- Open Shared Calendar: ป้อนชื่อของปฏิทินที่แชร์และเลือก OK หรือเลือก Name เพื่อเรียกดูและเลือกปฏิทินที่แชร์
ด้วยสองตัวเลือกแรก คุณสามารถเพิ่มปฏิทินมากกว่าหนึ่งอันในคราวเดียว สำหรับปฏิทินอินเทอร์เน็ตหรือที่แชร์เพิ่มเติม ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันสำหรับปฏิทินที่คุณต้องการเพิ่มเข้าไปในกลุ่ม
ในการแก้ไiลักษณะของปฏิทินหลังจากเพิ่มเข้าไปในกลุ่มแล้ว ให้คลิกขวามัน คุณสามารถเปลี่ยนชื่อปฏิทินหรือเปลี่ยนสีของมันได้
ดูกลุ่มปฏิทินใน Outlook
เมื่อคุณมีกลุ่มแล้ว คุณสามารถดูกลุ่มทั้งหมดพร้อมกันในมุมมองปฏิทิน คุณยังสามารถซ่อนปฏิทินจากมันเพื่อโฟกัสที่อื่นๆ
ติ๊กเครื่องหมายถูกถัดจากชื่อกลุ่มปฏิทินในแถบด้านข้างเพื่อดูกลุ่มทั้งหมด
ขยายกลุ่มในแถบด้านข้างและติ๊กถูกปฏิทินที่คุณต้องการดู หรือยกถูกปฏิทินที่คุณต้องการซ่อน
ลบปฏิทินออกจากกลุ่ม
หากคุณไม่ต้องการดูปฏิทินในกลุ่มอีกต่อไป คุณสามารถลบมันได้อย่างง่ายดาย
คลิกขวาชื่อปฏิทินในกลุ่มปฏิทิน และเลือก Delete Calendar
สิ่งนี้ไม่ได้ลบปฏิทินอย่างสมบูรณ์ มันเพียงแค่นำมันออกจากกลุ่มเท่านั้น
ลบกลุ่มปฏิทิน
หากคุณไม่ต้องการกลุ่มปฏิทินทั้งหมดอีกต่อไป คุณสามารถลบมันได้เช่นกัน
ขั้นแรก ให้ลบปฏิทินออกจากกลุ่มตามที่อธิบายไว้ข้างต้น จากนั้น คลิกขวาชื่อกลุ่ม และเลือก Delete Group
ยืนยันว่าคุณต้องการลบกลุ่มโดยเลือก Yes ในกล่องโต้ตอบ นี่จะย้ายเนื้อหาของกลุ่มปฏิทินไปยังโฟลเดอร์ Deleted Items
กลุ่มปฏิทินทำให้การวางแผนง่ายขึ้น
กลุ่มปฏิทินมีประโยชน์สำหรับการดูปฏิทินของสมาชิกในครอบครัวเพื่อวางแผนไปเที่ยว หรือปฏิทินของเพื่อนร่วมงานเพื่อจัดการประชุม คุณยังสามารถดูปฏิทินอินเทอร์เน็ตอย่างปฏิทินทีมกีฬาโปรดหรือรายการโทรทัศน์ เพื่อดูว่าตารางเวลาของพวกเขาเข้ากับของคุณอย่างไร
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูวิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365 เพื่อใช้ปฏิทินที่แชร์กับกลุ่มของคุณ
