เมื่อคุณต้องการดูปฏิทินที่แชร์สำหรับครอบครัวหรือเพื่อนร่วมงานหรือปฏิทินที่สมัครรับข้อมูล คุณสามารถเพิ่มปฏิทินลงใน Microsoft Outlook ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม หากคุณสร้างกลุ่มปฏิทิน คุณสามารถดูปฏิทินหลายรายการเคียงข้างกันหรือข้างปฏิทินของคุณเองได้
เราจะแสดงวิธีสร้างกลุ่มปฏิทินใน Outlook ดูกลุ่ม และเพิ่มหรือลบปฏิทินออกจากกลุ่ม วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาเมื่อพยายามประสานงานระหว่างปฏิทินหลายรายการ ช่วยให้คุณวางแผนกำหนดการได้โดยไม่ขัดแย้งกับกิจกรรมในปฏิทินอื่นๆ และคุณสามารถดูกำหนดการของทุกคนได้อย่างรวดเร็ว
หมายเหตุ:ขณะนี้กลุ่มปฏิทินใช้งานได้กับบัญชี Microsoft Exchange Server ที่ใช้ Outlook 2010 หรือใหม่กว่าหรือ Outlook สำหรับ Microsoft 365
เปิด Outlook แล้วไปที่แท็บปฏิทินโดยใช้ไอคอนปฏิทิน จากนั้นปฏิบัติตามเพื่อตั้งค่ากลุ่มปฏิทินของคุณ
เลือกแท็บหน้าแรกแล้วไปที่กลุ่มจัดการปฏิทิน เลือกกลุ่มปฏิทิน> สร้างกลุ่มปฏิทินใหม่ หากคุณไม่มีตัวเลือกใน Outlook เวอร์ชันที่คุณใช้ ให้คลิกขวาที่ปฏิทินของฉันในบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้าย และเลือกกลุ่มปฏิทินใหม่
คุณจะเห็นกลุ่มในแถบด้านข้างชื่อ "กลุ่มใหม่" เลือกข้อความนั้น พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับกลุ่ม แล้วกด Enter
เพิ่มปฏิทินในกลุ่ม
จากนั้น คุณจะเพิ่มปฏิทินที่คุณต้องการดูในกลุ่มจากสมุดที่อยู่ รายการห้อง อินเทอร์เน็ต หรือปฏิทินที่แชร์
คุณสามารถย้ายปฏิทินไปยังกลุ่มได้โดยการเลือกและลากปฏิทินไปยังกลุ่มในบานหน้าต่างนำทาง หากคุณไม่เห็นปฏิทินหรือไม่ต้องการย้าย คุณสามารถเพิ่มปฏิทินได้โดยใช้ตัวเลือกด้านล่างแทน
คลิกขวาที่กลุ่มใหม่แล้วเลือกเพิ่มปฏิทิน จากนั้นเลือกตัวเลือกจากเมนูที่แสดงออกมา
- จากสมุดที่อยู่:เลือกสมุดที่อยู่ รายชื่อผู้ติดต่อ หรือใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการ เลือกผู้ติดต่อ เลือกปฏิทินที่ด้านล่างเพื่อเพิ่มลงในรายการ และเลือกตกลง
- จากรายการห้อง:เลือกสมุดที่อยู่หรือใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาห้องที่คุณต้องการ เลือกห้อง เลือกห้องที่ด้านล่างเพื่อเพิ่มลงในรายการ และเลือกตกลง
- จากอินเทอร์เน็ต:ป้อนตำแหน่งของปฏิทินอินเทอร์เน็ตและเลือกตกลง
- เปิดปฏิทินที่แชร์:ป้อนชื่อของปฏิทินที่แชร์แล้วเลือก ตกลง หรือเลือก ชื่อ เพื่อเรียกดูและเลือกปฏิทินที่แชร์
ด้วยสองตัวเลือกแรก คุณสามารถเพิ่มปฏิทินได้มากกว่าหนึ่งปฏิทินในแต่ละครั้ง สำหรับอินเทอร์เน็ตเพิ่มเติมหรือปฏิทินที่แชร์ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่คุณต้องการเพิ่มเข้ากลุ่ม
หากต้องการแก้ไขลักษณะที่ปรากฏของปฏิทินหลังจากที่คุณเพิ่มลงในกลุ่มแล้ว ให้คลิกขวาที่ปฏิทินนั้น จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อปฏิทินหรือเปลี่ยนสีได้
ดูกลุ่มปฏิทินใน Outlook
เมื่อคุณมีกลุ่มแล้ว คุณจะสามารถดูทั้งกลุ่มพร้อมกันได้ในมุมมองปฏิทิน คุณยังสามารถซ่อนปฏิทินจากปฏิทินนั้นเพื่อมุ่งความสนใจไปที่ปฏิทินอื่นๆ ได้
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากชื่อกลุ่มปฏิทินในแถบด้านข้างเพื่อดูทั้งกลุ่ม
ขยายกลุ่มในแถบด้านข้างและเลือกปฏิทินที่คุณต้องการดูหรือยกเลิกการเลือกปฏิทินที่คุณต้องการซ่อน
ลบปฏิทินออกจากกลุ่ม
หากคุณไม่ต้องการดูปฏิทินในกลุ่มอีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้อย่างง่ายดาย
คลิกขวาที่ชื่อปฏิทินในกลุ่มปฏิทินและเลือกลบปฏิทิน
การดำเนินการนี้ไม่ได้ลบปฏิทินทั้งหมด มันก็จะลบมันออกจากกลุ่ม
ลบกลุ่มปฏิทิน
หากคุณไม่ต้องการทั้งกลุ่มปฏิทินอีกต่อไป คุณสามารถลบออกได้เช่นกัน
ขั้นแรก ให้ลบปฏิทินออกจากกลุ่มตามที่อธิบายไว้ข้างต้น จากนั้นคลิกขวาที่ชื่อกลุ่มและเลือกลบกลุ่ม
ยืนยันว่าคุณต้องการลบกลุ่มโดยเลือกใช่ในกล่องโต้ตอบ ซึ่งจะย้ายเนื้อหาของกลุ่มปฏิทินไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
กลุ่มปฏิทินทำให้การวางแผนเป็นเรื่องง่าย
กลุ่มปฏิทินมีประโยชน์สำหรับการดูปฏิทินของสมาชิกในครอบครัวสำหรับการวางแผนการเดินทางหรือปฏิทินของเพื่อนร่วมงานของคุณสำหรับการจัดกำหนดการประชุม คุณยังสามารถดูปฏิทินทางอินเทอร์เน็ตเช่นปฏิทินสำหรับทีมกีฬาหรือรายการทีวีที่คุณชื่นชอบเพื่อดูว่าตารางของพวกเขาเหมาะกับคุณอย่างไร
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีสร้างปฏิทินกลุ่มใน Microsoft 365 เพื่อใช้ปฏิทินที่แชร์กับแวดวงของคุณ
