Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> ซอฟต์แวร์

คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy

Microsoft Excel ช่วยให้คุณจัดระเบียบ นำเสนอ และวิเคราะห์ข้อมูลโดยใช้แผนภูมิต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย แผนภูมิที่มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษคือแผนภูมิกล่องและหนวดเครา (หรือที่เรียกว่าแผนภูมิกล่อง) ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยแสดงการกระจายของค่าในชุดข้อมูล

ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการสร้าง Box Plot ใน Microsoft Excel ซึ่งครอบคลุมทั้ง Excel 365 และเวอร์ชันเก่ากว่าที่ยังไม่ได้อัปเกรด

Box Plot:คืออะไร

พล็อตกล่องเป็นวิธีการแสดงข้อมูลที่ช่วยให้เห็นภาพคุณสมบัติทางสถิติ เช่น การแพร่กระจายและความแปรปรวนของข้อมูล โดยจะแสดงแถบเดี่ยว (กล่อง) ที่แยกออกเป็นสองส่วน โดยมีเส้น (หนวด) ขยายออกไปด้านใดด้านหนึ่งของกล่อง

คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy

แต่ละองค์ประกอบเหล่านี้จะแสดงภาพสรุปตัวเลขห้าตัวของชุดข้อมูลตัวเลข มีลักษณะเช่นนี้และสามารถแสดงได้ในแนวนอนหรือแนวตั้ง:

คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy

เพื่อให้เข้าใจสรุปตัวเลขห้าตัว มาดูชุดข้อมูลตัวอย่างกัน

25, 26, 28, 30, 32, 34, 37, 38

  1. ขั้นต่ำ ค่าต่ำสุดในชุดข้อมูล นี่คือจุดสิ้นสุดทางซ้าย/ล่างของหนวดซ้าย/ล่าง
คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy
  1. ควอไทล์ที่หนึ่ง นี่คือค่าที่พบจุดข้อมูล 25%
  2. ควอไทล์ที่สอง นี่คือคนกลาง มันมีค่าเท่ากับ “ค่ากลาง”
  3. ควอไทล์ที่สาม นี่คือค่าที่สูงกว่าจุดข้อมูลที่พบ 75%
  4. สูงสุด ค่าสูงสุดในชุดข้อมูล
คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy

ใน Office 365 Microsoft Excel จะรวมการลงจุดแบบกล่องเป็นเทมเพลตแผนภูมิ ทำให้ง่ายต่อการสร้างการลงจุดแบบภาพสำหรับข้อมูลของคุณ หากคุณไม่แน่ใจวิธีใช้ Excel ให้เรียนรู้พื้นฐานก่อน

หากต้องการสร้างพล็อตกล่อง:

  1. เปิดแผ่นงานใหม่และป้อนข้อมูลของคุณ
  2. เลือกชุดข้อมูลของคุณโดยการคลิกและลาก
คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy
  1. ใน Ribbon ให้เลือกแท็บแทรก
คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy

4. คลิกแทรกแผนภูมิสถิติ จากนั้นคลิก Box และ Whisker

คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy

หมายเหตุ:หากคุณแทรกแผนภูมิเปล่า คุณสามารถป้อนข้อมูลชุดข้อมูลได้โดยเลือกแท็บการออกแบบแผนภูมิ แล้วคลิกเลือกข้อมูล

ตอนนี้ Excel จะสร้างกล่องเปล่าและแผนภูมิมัสสุ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับแต่งแผนภูมิ Excel นี้เพิ่มเติมเพื่อแสดงข้อมูลทางสถิติของคุณได้ตามที่คุณต้องการ

วิธีจัดรูปแบบ Box Plot ใน Excel 365

Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดสไตล์การออกแบบแผนภูมิพล็อตกล่องได้หลายวิธี ตั้งแต่การเพิ่มชื่อเรื่องไปจนถึงการเปลี่ยนจุดข้อมูลหลักที่แสดง

แท็บการออกแบบแผนภูมิช่วยให้คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ (เช่น ชื่อแผนภูมิ เส้นตาราง และป้ายกำกับ) เปลี่ยนเค้าโครงหรือประเภทแผนภูมิ และเปลี่ยนสีของกล่องและหนวดโดยใช้เทมเพลตสไตล์แผนภูมิในตัว

แท็บรูปแบบช่วยให้คุณปรับแต่งการเลือกสี เพิ่มข้อความ และเพิ่มเอฟเฟกต์ให้กับองค์ประกอบแผนภูมิของคุณ

หากต้องการเพิ่มองค์ประกอบการแสดงผลเพิ่มเติม ให้คลิกขวาที่กล่องและเส้นหนวดและเลือกจัดรูปแบบชุดข้อมูลจากเมนูแบบเลื่อนลง คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy

ตัวเลือกได้แก่:

  1. แสดงจุดภายใน ซึ่งจะแสดงจุดข้อมูลทั้งหมดเป็นวงกลมภายในควอร์ไทล์ที่ 1 และ 3
  2. แสดงจุดผิดปกติ ซึ่งจะแสดงค่าผิดปกติ (จุดข้อมูลสูงหรือต่ำผิดปกติ) เป็นวงกลมนอกพล็อต
  3. แสดงเครื่องหมายเฉลี่ย ซึ่งจะแสดงค่าเฉลี่ยเป็นรูปกากบาทภายในแผนภูมิ
  4. แสดงเส้นค่าเฉลี่ย ซึ่งจะแสดงเส้นแบ่งระหว่างจุดเฉลี่ยของชุดข้อมูลหลายชุด
  5. การคำนวณควอไทล์ หากคุณมีจุดข้อมูลเป็นจำนวนคี่ คุณสามารถเลือกคำนวณควอร์ไทล์โดยรวมหรือไม่รวมค่ามัธยฐานก็ได้ สำหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณควรใช้ช่วงระหว่างควอไทล์พิเศษ และสำหรับชุดข้อมูลที่เล็ก โดยทั่วไปวิธีค่ามัธยฐานแบบรวมจะมีความแม่นยำมากกว่า

วิธีสร้าง Box และ Whisker Plot ใน Excel เวอร์ชันเก่า

เนื่องจาก Excel เวอร์ชันเก่า (รวมถึง Excel 2013 และ Excel 2016) ไม่มีเทมเพลตสำหรับแผนภูมิกล่องและมัสสุ การสร้างแผนภูมิจึงยากกว่ามาก

ขั้นแรก ให้คำนวณค่าควอร์ไทล์ของคุณโดยใช้สูตรต่อไปนี้และสร้างตาราง:

  1. ค่าต่ำสุด:MIN(ช่วงเซลล์)
  2. ควอไทล์ที่หนึ่ง:QUARTILE.INC(ช่วงเซลล์,1)
  3. ค่ามัธยฐาน:QUARTILE.INC(ช่วงเซลล์ 2)
  4. ควอไทล์ที่สาม:QUARTILE.INC(ช่วงเซลล์ 3)
  5. ค่าสูงสุด:MAX(ช่วงเซลล์)

หมายเหตุ:สำหรับช่วงของเซลล์ ให้ลากและเลือกชุดข้อมูลของคุณ

คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy

จากนั้น คำนวณผลต่างควอร์ไทล์ในตารางแยกต่างหาก (ซึ่งสัมพันธ์กับความสูงของกล่อง):

  1. มูลค่าของไตรมาส 1
  2. ค่ามัธยฐานลบ Q1
  3. ไตรมาส 3 ลบค่ามัธยฐาน
  4. ค่าสูงสุดลบไตรมาส 3
  5. ไตรมาส 1 ลบค่าต่ำสุด
คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy

จากนั้นคุณสามารถสร้างแผนภูมิโดยใช้ค่าเหล่านี้:

  1. คลิกแท็บแทรก จากนั้นเลือกแทรกคอลัมน์หรือแผนภูมิแท่ง
  2. คลิกแผนภูมิคอลัมน์แบบเรียงซ้อน หากแผนภูมิแสดงไม่ถูกต้อง ให้เลือกแท็บการออกแบบแผนภูมิ จากนั้นคลิกสลับแถว/คอลัมน์
คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy
  1. คลิกขวาที่ส่วนของกราฟที่แสดงถึง "ช่อง 1 – ซ่อนอยู่" แล้วคลิกเติม จากนั้นคลิกไม่เติม
คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy

หากต้องการเพิ่มหนวดด้านบน:

  1. คลิกที่ช่องด้านบนและเลือกแท็บการออกแบบแผนภูมิ
  2. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ
คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy
  1. คลิกแถบข้อผิดพลาด> ตัวเลือกแถบข้อผิดพลาดเพิ่มเติม
คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy
  1. ภายใต้ทิศทาง คลิกบวก ใต้จำนวนข้อผิดพลาด คลิกกำหนดเอง> ระบุค่า
คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy
  1. แทนที่ค่าความผิดพลาดเชิงบวกด้วยค่าที่คุณคำนวณสำหรับ Whisker Top
คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy

วิธีเพิ่มหนวดด้านล่าง:

  1. คลิกช่องที่ซ่อนอยู่
  2. ใต้แท็บการออกแบบแผนภูมิ เลือกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ
  3. คลิกแถบข้อผิดพลาด> ตัวเลือกแถบข้อผิดพลาดเพิ่มเติม
  4. ภายใต้ทิศทาง คลิกลบ และภายใต้จำนวนข้อผิดพลาด คลิกกำหนดเอง> ระบุค่า
คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy
  1. ในกล่องโต้ตอบ ให้แทนที่ค่าข้อผิดพลาดเชิงลบด้วยค่าที่คุณคำนวณสำหรับ Whisker Bottom
คำแนะนำทีละขั้นตอน:สร้าง Box Plots ใน Excel 365 และ Legacy

ตอนนี้คุณมีกล่องพื้นฐานและพล็อตหนวดเคราสำหรับชุดข้อมูลของคุณแล้ว คุณสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้โดยเพิ่มเส้นหรือจุดเฉลี่ย เปลี่ยนสี และเปลี่ยนสไตล์แผนภูมิ

การวิเคราะห์ทางสถิติไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน

โชคดีที่โปรแกรมเวอร์ชันใหม่และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น การแสดงภาพและการวิเคราะห์ข้อมูลกลายเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น ด้วยบทช่วยสอนนี้ คุณควรมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับวิธีการใช้พล็อตกล่องและหนวดเครา และวิธีตั้งค่าพล็อตในเวิร์กบุ๊ก Excel